Comment trier les colonnes de Microsoft Excel par ordre alphabétique

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Microsoft Excel est un excellent programme pour organiser des données. Il comporte une fonction basique, mais très utile, permettant de trier les données par ordre alphabétique.

Méthode 1
Méthode 1 sur 2:

Trier par ordre alphabétique

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/9c\/Sort-Microsoft-Excel-Columns-Alphabetically-Step-1-Version-3.jpg\/v4-460px-Sort-Microsoft-Excel-Columns-Alphabetically-Step-1-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/9c\/Sort-Microsoft-Excel-Columns-Alphabetically-Step-1-Version-3.jpg\/v4-728px-Sort-Microsoft-Excel-Columns-Alphabetically-Step-1-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    La ligne d'entête est la première ligne du tableau comportant les intitulés des colonnes. Si vous activez le tri par ordre alphabétique, Excel peut aussi trier cette ligne en considérant qu'elle fait partie de vos données, surtout s'il s'agit de textes. Voici comment empêcher Excel de trier la ligne d'entête.
    • Choisissez un autre format pour la ligne d'entête. Vous pouvez par exemple mettre le texte de la ligne d'entête en gras ou autre couleur  [1] .
    • Assurez-vous qu'il n'y ait pas de cellules vides dans la ligne d'entête  [2] .
    • Si l'entête est toujours trié, sélectionnez la ligne d'entête, puis cliquez sur Accueil → Éditer → Trier et Filtrer → Tri personnalisé →
      Mes données ont des en-têtes dans le menu du ruban d'Excel en haut de la fenêtre  [3] .
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f0\/Sort-Microsoft-Excel-Columns-Alphabetically-Step-2-Version-3.jpg\/v4-460px-Sort-Microsoft-Excel-Columns-Alphabetically-Step-2-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f0\/Sort-Microsoft-Excel-Columns-Alphabetically-Step-2-Version-3.jpg\/v4-728px-Sort-Microsoft-Excel-Columns-Alphabetically-Step-2-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Sélectionnez la cellule d'entête de la colonne ou la lettre au-dessus (A, B, C, D, etc.).
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/94\/Sort-Microsoft-Excel-Columns-Alphabetically-Step-3-Version-3.jpg\/v4-460px-Sort-Microsoft-Excel-Columns-Alphabetically-Step-3-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/94\/Sort-Microsoft-Excel-Columns-Alphabetically-Step-3-Version-3.jpg\/v4-728px-Sort-Microsoft-Excel-Columns-Alphabetically-Step-3-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Sélectionnez l'onglet Données dans le menu supérieur pour accéder aux options de données.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/80\/Sort-Microsoft-Excel-Columns-Alphabetically-Step-4-Version-3.jpg\/v4-460px-Sort-Microsoft-Excel-Columns-Alphabetically-Step-4-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/80\/Sort-Microsoft-Excel-Columns-Alphabetically-Step-4-Version-3.jpg\/v4-728px-Sort-Microsoft-Excel-Columns-Alphabetically-Step-4-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Le menu du ruban est divisé en sections libellées. Recherchez la section libellée Trier et filtrer .
    • Si vous ne trouvez pas cette section dans le menu Données , revenez dans l'onglet Accueil et recherchez l'option Trier et filtrer dans la section Édition .
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/46\/Sort-Microsoft-Excel-Columns-Alphabetically-Step-5.jpg\/v4-460px-Sort-Microsoft-Excel-Columns-Alphabetically-Step-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/46\/Sort-Microsoft-Excel-Columns-Alphabetically-Step-5.jpg\/v4-728px-Sort-Microsoft-Excel-Columns-Alphabetically-Step-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Pour trier les données par ordre alphabétique, cliquez sur le symbole A → Z dans la section Trier et filtrer .
    • Pour trier par ordre alphabétique décroissant (Z à A), sélectionnez plutôt le symbole Z → A.
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Méthode 2
Méthode 2 sur 2:

Trier par nom de famille

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/40\/Sort-Microsoft-Excel-Columns-Alphabetically-Step-6.jpg\/v4-460px-Sort-Microsoft-Excel-Columns-Alphabetically-Step-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/40\/Sort-Microsoft-Excel-Columns-Alphabetically-Step-6.jpg\/v4-728px-Sort-Microsoft-Excel-Columns-Alphabetically-Step-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Utilisez cette fonction lorsque le tableau comporte des noms complets. Si les noms complets sont listés dans une seule colonne, la fonction de tri par ordre alphabétique fera le tri par prénom lorsque l'ordre des noms est prénom + nom de famille . Dans ce cas, pour trier par nom de famille, vous pouvez suivre les étapes à suivre pour séparer les prénoms et les noms par colonne afin de trier uniquement la colonne des noms de famille. Si l'ordre des noms complets est nom de famille + prénom , le tri se fera automatiquement par nom de famille  [4] .
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/cf\/Sort-Microsoft-Excel-Columns-Alphabetically-Step-7.jpg\/v4-460px-Sort-Microsoft-Excel-Columns-Alphabetically-Step-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/cf\/Sort-Microsoft-Excel-Columns-Alphabetically-Step-7.jpg\/v4-728px-Sort-Microsoft-Excel-Columns-Alphabetically-Step-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Placez une nouvelle colonne juste à droite de la colonne comportant les noms complets.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/0b\/Sort-Microsoft-Excel-Columns-Alphabetically-Step-8.jpg\/v4-460px-Sort-Microsoft-Excel-Columns-Alphabetically-Step-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/0b\/Sort-Microsoft-Excel-Columns-Alphabetically-Step-8.jpg\/v4-728px-Sort-Microsoft-Excel-Columns-Alphabetically-Step-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Entrez cette formule dans la cellule en haut de la nouvelle colonne : =LEFT(A1,FIND(" ",A1)) . Assurez-vous d'inclure un espace entre les guillemets. La formule permet de copier uniquement les prénoms dans la colonne des noms complets.
    • Si nécessaire, remplacez les deux A dans la formule par la lettre de la colonne comportant les noms complets.
    • Remplacez 1 par le nombre de la ligne dans laquelle vous entrez la formule.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/23\/Sort-Microsoft-Excel-Columns-Alphabetically-Step-9.jpg\/v4-460px-Sort-Microsoft-Excel-Columns-Alphabetically-Step-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/23\/Sort-Microsoft-Excel-Columns-Alphabetically-Step-9.jpg\/v4-728px-Sort-Microsoft-Excel-Columns-Alphabetically-Step-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Copiez la formule que vous venez d'entrer dans l'entête de la nouvelle colonne, puis collez-la dans chaque ligne de la colonne. Tous les prénoms seront copiés dans la nouvelle colonne.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/ad\/Sort-Microsoft-Excel-Columns-Alphabetically-Step-10.jpg\/v4-460px-Sort-Microsoft-Excel-Columns-Alphabetically-Step-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/ad\/Sort-Microsoft-Excel-Columns-Alphabetically-Step-10.jpg\/v4-728px-Sort-Microsoft-Excel-Columns-Alphabetically-Step-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Insérez une nouvelle colonne juste à droite de la colonne des prénoms. Copiez-collez la formule ci-dessous dans chaque ligne de la colonne pour remplir la colonne avec les noms de famille.
    • =RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(" ",A1))
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d5\/Sort-Microsoft-Excel-Columns-Alphabetically-Step-11.jpg\/v4-460px-Sort-Microsoft-Excel-Columns-Alphabetically-Step-11.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d5\/Sort-Microsoft-Excel-Columns-Alphabetically-Step-11.jpg\/v4-728px-Sort-Microsoft-Excel-Columns-Alphabetically-Step-11.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Maintenant, vous pouvez trier les noms de famille par ordre alphabétique en suivant les étapes décrites dans la méthode antérieure.
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Conseils

  • Si le menu de ruban ne s'affiche pas, doublecliquez sur n'importe quel onglet pour le faire apparaitre.
  • Les instructions ci-dessus s'appliquent à Excel 2003 et versions supérieures. Dans les versions plus anciennes d'Excel, les éléments du menu se trouvent en d'autres endroits.
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Références

  1. ↑ http://excelribbon.tips.net/T009423_Recognizing_a_Header_Row_when_Sorting.html
  2. ↑ http://excelribbon.tips.net/T009423_Recognizing_a_Header_Row_when_Sorting.html
  3. ↑ https://support.office.com/fr-FR/article/sort-data-in-a-range-or-table-62d0b95d-2a90-4610-a6ae-2e545c4a4654
  4. ↑ http://www.accountingweb.com/excel-tip-alphabetizing-a-column-of-first-and-last-names-by-last-name

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