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पहले इंप्रेशन का इस बात पर बहुत प्रभाव पड़ता है कि दूसरे आपको क्या समझते हैं, इसलिए आप दूसरों से अपना परिचय कैसे कराते हैं, यह बेहद महत्वपूर्ण है। अक्सर परिचयात्मक भाषण को लिफ्ट भाषण कहा जाता है, क्योंकि इसे इतना सम्पूर्ण होना चाहिए कि आप उतने ही समय में अपना पूरा परिचय दे सकें और अपने लक्ष्यों या रुचियों के बारे में बता सकें जितने में लिफ्ट गंतव्य तक पहुंचती है। [१] इसे “आइसब्रेकर” (icebreaker) भाषण भी कहा जा सकता है, क्योंकि यह अनजानेपन की बर्फ़ तोड़ कर दूसरों को आपको जानने देता है। [२] जब आप स्वयं को पेश करने वाला एक भाषण लिखें तब अपने शब्दों पर ध्यान दीजिये। एक अच्छा आत्म-परिचय आपकी विश्वसनीयता को बना या बिगाड़ सकता है। (Apna Introduction dete hue Speech Kaise Likhe)

विधि 1
विधि 1 का 4:

अपना भाषण तैयार करना (Apni Speech Taiyaar Karna)

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  1. अपने मुख्य बिंदुओं का एक मूल ड्राफ्ट बनाकर शुरूआत करिए। कहने के लिए सबसे महत्वपूर्ण बात निर्धारित करने के लिए भाषण को टुकड़ों में तोड़ लीजिये और फिर तय करिए कि उन तथ्यों को किस क्रम में रखना चाहिए। [३] यह मूल संरचना है जिसके चारों ओर आप अपना भाषण तैयार करेंगे।
    • अपना नाम भाषण के पहले वाक्य में बताइये। [४] यह बिलकुल सीधा भी हो सकता है: "गुड आफ्टरनून! / गुड मॉर्निंग! मेरा नाम रवि श्रीवास्तव है, और मैं काशी हिन्दू विश्वविद्यालय में कंप्यूटर प्रोग्रामिंग छात्र हूँ।"
    • यदि परिचय कार्य-संबंधित है, तो उसी वाक्य में अपनी रुचियों और अपने कैरियर लक्ष्यों का एक साथ उल्लेख करें। इससे समय बचेगा और यह भी पता चलेगा कि आपकी व्यक्तिगत रुचियां किस प्रकार आपके पेशेवर लक्ष्यों को पूरा कर सकती हैं। [५] जैसे कि, "मैं एक ऐप पर काम कर रहा हूं जो लोगों को अपने ट्विट्टर अकाउंट से पिज़्ज़ा ऑर्डर करने देगा।"
    • यदि प्रासंगिक और उचित हो, तो शायद आप अपनी शिक्षा या पेशेवर प्रशिक्षण पृष्ठभूमि का उल्लेख करना चाहेंगे। [६] "यह मेरा डिज़ाइन किया पांचवां ऐप है। मेरे दूसरे ऐप ने, जिसने लोगों को पास के पार्क में कुत्ते ढूँढने में मदद की, विश्वविद्यालय में एक पुरस्कार जीता था।"
  2. परिस्थिति के आधार पर, आप किसी भी प्रासंगिक शौक या अपने अतिरिक्त अनुभव का भी उल्लेख करना चाह सकते हैं। रुचियों और शौकों का उल्लेख करने से आपके किसी विषय पर अधिकार को निश्चित करने में मदद मिल सकती है, या यह आपके प्रारंभिक भाषण के उद्देश्य के आधार पर सतही भी महसूस हो सकता है।
    • यदि आप अपने जुनून या लक्ष्य को समझा रहे हों और यह भी कि यहाँ तक पहुँचने में उसने आपकी कैसी मदद की है, तब आपको अपने बारे में एक आकर्षक कहानी कहने में सहायता मिल सकती है। [७] जैसे कि, यदि आप अपने कॉलेज की भाषण कक्षा के लिए कोई भाषण लिख रहे हों, तो हो सकता है कि आप समझाना चाहें कि आप कैसे कम उम्र में ही कंप्यूटर पर लगे और अब आपके कैरियर लक्ष्यों को आगे बढ़ाने में वह महत्वपूर्ण क्यों हैं।
    • हालांकि, अगर आप व्यावसायिक लंच पर संभावित ग्राहकों से अपना परिचय दे रहे होंगे, तो शायद उनकी आपके शौक में रूचि नहीं होगी। वे जानना चाहेंगे कि आप अभी क्या कर रहे हैं और आपके कौशल क्या-क्या हैं।
    • अपने अनुभव और शौक के साथ, और इनके बिना, एक-एक ड्राफ्ट लिखने का प्रयास करें, और एक ऐसे निष्पक्ष श्रोता को ये दोनों संस्करण दिखाएँ जो आपको अपने भाषण से पहले प्रतिक्रिया दे सकें। [८]
  3. यदि आप पेशेवर संदर्भ में एक अच्छा पहला इंप्रेशन बनाने की कोशिश कर रहे हैं, तो यह महत्वपूर्ण है कि आपका भाषण आपकी क्षमताओं और कौशल को दिखाये। आप अपने पिछली उपलब्धियों को, अपने भविष्य के लक्ष्यों और आकांक्षाओं के साथ मिला कर स्वयं को बधाई दिये बिना, इसे पा सकते हैं, जिससे दूसरों को यह पता चल सके कि भविष्य में आपके अनुमानित योगदान, आपके अतीत के योगदान से आ रहे हैं। [९]
    • अपने ऐसे गुण, कौशल और अनुभवों को हाइलाइट करें जो पाठकों और अवसरों के लिए सबसे प्रासंगिक हों। जैसे कि, "ऐप लेखन की पृष्ठभूमि और पेशेवर सम्बन्धों के मेरे व्यापक नेटवर्क के कारण, मुझे अच्छी तरह पता है कि आज के युवा पेशेवरों को क्या चाहिए। मेरे ऐप्स सुविधा और तत्काल संतुष्टि प्रदान करते हैं।"
    • आप एक मजबूत और स्थायी इंप्रेशन बनाते हुए स्वयं को पेशेवर की तरह प्रस्तुत करने की कोशिश कर रहे हैं।
    • यदि आप अपने आप को नए सहयोगियों के समूह में पसंद कराने की कोशिश कर रहे हैं, तो शायद उन्हें अपने पारिवारिक जीवन, या काम के बाहर का ऐसा कुछ भी नहीं बताएँगे जो सीधी तरह प्रासंगिक नहीं हो। [१०]
  4. स्वयं को ईमानदारी से प्रस्तुत करिये, लेकिन ऐसा इस तरह करिए जिससे आपकी कहानी अन्य लोगों से अलग दिखे। यदि आपने किसी बड़ी परियोजना में महत्वपूर्ण भूमिका निभाई हो, तो उस भूमिका की चर्चा करिए। अनुभव से आपने जो भी सीखा है उसे आगे बढ़ाइए, और उससे समझाइए कि यदि परियोजना दोहराई जाएगी तो उसे और भी प्रभावी ढंग से कैसे किया जा सकता है।
    • खुद को अग्रगामी (forward-looking) तथा सदैव सीखने और विकास के लिए प्रस्तुत व्यक्ति दिखाने के साथ ही साथ अपने कौशल और अनुभव को भी प्रदर्शित कर सकते हैं। [११] उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "मैं ऐप सम्मेलनों और कॉन्फ्रेंसों में भाग ले कर काफी समय बिताता हूं ताकि मैं सीख सकूं कि दर्शक क्या अपेक्षा कर रहे हैं। यह कहने में मुझे गर्व है कि ऐप डिज़ाइन करने के लिए मैं अपनी जानकारी को अत्याधुनिक रखता हूँ।"
    • इसे अपने कैरियर लक्ष्यों और व्यक्तिगत विकास की अपनी व्यापक रूपरेखा में बांधने का प्रयास करें।
विधि 2
विधि 2 का 4:

भाषण को संशोधित और अभ्यास करना

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  1. कुछ कैरियर सेवा सलाहकार सलाह देते हैं कि आपका आत्म-परिचय भाषण दो या तीन वाक्यों जितना छोटा ही होना चाहिए। [१२] जबकि कुछ दूसरों की सलाह होती है कि उसे पांच से सात मिनट की लंबाई का लक्ष्य रखना चाहिए। [१३] यदि आपका भाषण इतना कम करना संभव नहीं हो, या यदि समय आपको एक लंबा परिचय देने की अनुमति देता भी हो, तो भी अपने भाषण को संक्षिप्त, मगर यथासंभव जानकारीपूर्ण रखना चाहिए।
    • यदि यह कोई असाइनमेंट हो, तो सुनिश्चित करें कि आप असाइन किए गए दिशानिर्देशों के भीतर ही रहें।
    • यदि आपका भाषण 3-5 मिनट का होना चाहिए, तो 7 मिनट का भाषण और 2 मिनट का भाषण समान रूप से अनुचित है।
    • यदि आप एक साक्षात्कार में संक्षिप्त परिचयात्मक भाषण दे रहे हों, तो सुनिश्चित करिए कि आप रिकमेंड किए हुये समय को पार न करें।
  2. याद रखिए कि आपका भाषण जोर से बोला जाने वाला है, और यदि किसी को कोई शंका होगी भी तब भी वे आपके शब्दों पर वापस नहीं जा सकेंगे। अपने भाषण को इस तरह से डेलीवर करें कि आप जो भी कहने की कोशिश कर रहे हैं उसके बारे में किसी को भी अनिश्चय की स्थिति न रहे। [१४]
    • लंबे खिंचने वाले वाक्यों से बचें, और जितना संभव हो सके प्रत्यक्ष और संक्षिप्त वाक्यों का उपयोग करें।
    • अपनी वाक्य संरचना के बारे में सावधानीपूर्वक सोचें। अपने भाषण को ज़ोर से पढ़ने से आपको यह निर्धारित करने में मदद मिलेगी कि यदि आपके पास लंबे लंबे वाक्य होंगे तब उन्हें कितना पुनर्गठित करने की आवश्यकता है।
  3. वास्तविक परिचय से पहले आपको अपने भाषण को जोर से अच्छी तरह से पढ़ना चाहिए। भाषण के दौरान अपने आप उसे कैसे गति देंगे, इस बारे में अलग-अलग बदलाव और प्रयोग करके अभ्यास करिए। आप पहले अकेले पढ़कर अभ्यास कर सकते हैं, लेकिन कुछ प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए दोस्त, परिवार के सदस्य या सहकर्मी के सामने भाषण देना अच्छा होगा।
    • अन्य लोगों के सामने अभ्यास करने से आपको यह समझने में सहायता मिलेगी कि आपका भाषण आपके श्रोताओं के लिए दिलचस्प है या नहीं।
    • यह सोचिए कि भाषण के कौन से हिस्से सफल हुए और कौन से हिस्से नहीं हुये।
    • अपने भाषण के बाद विशिष्ट और सामान्य प्रश्न पूछकर जितनी संभव हो उतनी विस्तृत प्रतिक्रिया प्राप्त करने का प्रयास करें। [१५]
    • साथ ही यह कह कर कि "आपको भाषण कैसा लगा?" विशेष रूप से पूछें कि कौन से हिस्से सबसे मजबूत और सबसे कमज़ोर थे।
    • अपने अभ्यास दर्शकों से भाषण से क्या लिया है, यह पूछकर जाँचिए कि क्या आपने स्पष्ट संदेश दिया है।
  4. पहले ही जान लीजिये कि आप क्या कहने जा रहे हैं, और आप इसे कैसे कहेंगे। हालांकि कुछ मामलों में कागज़ के टुकड़े से पढ़ना एक सामान्य प्रथा है, पर अपने भाषण को याद रखने की कोशिश करें और कोशिश करिए कि कम से कम संकेतों का इस्तेमाल करना पड़े। कागज़ से पढ़े बिना प्रस्तुति नियंत्रण, ज्ञान और आत्मविश्वास का एक मजबूत प्रभाव पैदा कर सकता है। यह आपके दर्शकों का ध्यान आकृष्ट रखने में भी मदद करेगा।
    • यदि आप हर समय काग़ज़ के टुकड़े को घूरते रहेंगे, तो दर्शक आपके कथन से जुड़ने में मुश्किल में पड़ सकते हैं।
    • हालांकि, यदि आप फ्रीज़ हो जाते हों, तो बुलेट पॉइंट्स के साथ एक इंडेक्स कार्ड ले सकते हैं। आपको कार्ड पर अपना पूरा भाषण नहीं लिखना चाहिए, केवल मुख्य बिंदु, जिन्हें आप कवर करने की आशा करते हों।
    • कार्ड को भाषण के लिए बैकअप के बजाय संदर्भ समझिए। [१६]
विधि 3
विधि 3 का 4:

अपने भाषण की योजना बनाइये

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  1. यदि आप पेशेवर सेटिंग में अपने लिए परिचय लिख रहे हों, तो आप शायद उससे अलग संदेश चुनेंगे, और अलग-अलग भाषा का उपयोग करेंगे, जो कि आप स्वयं को अनौपचारिक सेटिंग में अपने बराबर वालों के लिए करेंगे। [१७] अपने भाषण की योजना बनाने से पहले, स्वयं से निम्नलिखित प्रश्न पूछें:
    • लक्षित दर्शक कौन है?
    • मेरे परिचय का उद्देश्य क्या है?
    • दूसरों की क्या अपेक्षाएं हैं? [१८]
  2. यदि आपके पास बहुत समय होगा, तो आप शायद अपने बारे में कहने के लिए बहुत सारी रोचक और प्रासंगिक चीजों के बारे में सोच सकते हैं। लेकिन एक सफल आत्म-परिचय की कुंजी, संक्षेप और मुद्दे पर बने रहना ही है। अर्थात आपको यह तय करने की आवश्यकता होगी कि आपके श्रोताओं के लिए आपके बारे में जानने को सबसे महत्वपूर्ण या प्रासंगिक चीज़ें क्या हैं। आपको उस जानकारी को कम से कम समय में डेलीवर करने की आवश्यकता होगी। [१९]
    • अपने बारे में बताने के एक या दो मुख्य बिंदुओं पर ही टिके रहिए। यदि समय अनुमति दे तो आप हमेशा और कुछ भी जोड़ सकते हैं। [२०]
    • भाषण के दर्शकों और उसके उद्देश्य के आधार पर, आपको फोकस बहुत संकीर्ण नहीं होने देना चाहिए। जैसे कि, यदि आप संभावित निवेशकों के सामने खुद को पेश कर रहे हों, तो आप अपने पर उनके विश्वास को स्थापित करने के लिए, अपने कौशल पर ध्यान केंद्रित करेंगे। यदि आप अपने आप को सामान्य श्रोताओं के सामने पेश कर रहे हैं - जैसे, कॉलेज में एक भाषण क्लास के लिए - आप थोड़ा अधिक बड़ा क्षेत्र चुन सकते हैं।
    • याद रखें कि आप "स्वयं" का परिचय दे रहे हैं, और आप खुद को एक रोचक और सम्पूर्ण व्यक्ति के रूप में प्रस्तुत करना चाहते हैं। [२१]
    • इसका मतलब यह नहीं है कि जब आप एक पेशेवर परिदृश्य में खुद को पेश कर रहे हों तो आपको बेसबॉल के अपने प्यार के बारे में बात करनी चाहिए।
  3. जब भी आप भाषण की योजना बनाएँ, तो आपको हमेशा अपने इच्छित लक्ष्यों और परिणामों का ध्यान रखना चाहिए। अपने आप से पूछिये कि आप अपने श्रोताओं को किस तरह का संदेश देने की आशा कर रहे हैं। क्या आत्म-परिचय पेशेवरों के साथ नेटवर्क के लिए है, या सिर्फ अनौपचारिक रूप से (नए दोस्तों के लिए)?
    • क्या आप इस परिचय से किसी को अपने दृष्टिकोण से सहमत करने की उम्मीद कर रहे हैं, या किसी को अपने नेतृत्व में कड़ी मेहनत करने के लिए प्रेरित / प्रेरित करने की उम्मीद कर रहे हैं?
    • ये सभी आपके परिचय में जो बातें कही जाएंगी और जिस तरह कही जाएंगी उन्हें प्रभावित करेंगी। [२२]
विधि 4
विधि 4 का 4:

भाषण डेलीवर करना

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  1. यदि आपको लगता हो कि भाषण देने से पहले आप विशेष रूप से परेशान हो जाते हैं, तो आप बोलने से कुछ समय पहले ही शांत रहने की तकनीकों का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं। एक शांत जगह खोजें और खुद को तैयार होने के लिए कुछ मिनट दें। कुछ गहरी साँसें लें, अपने साँस लेने पर ध्यान दें, और धीरे-धीरे साँस खींचने के सेकंडों की गिनती करें, फिर धीरे-धीरे साँस छोड़िए। [२३]
    • अपनी घबराहट को कम करने और आपको अपने भाषण के लिए विश्वास प्राप्त करने के लिए कुछ विज़ुअलाइजेशन तकनीकों का भी प्रयास कर सकते हैं।
    • कल्पना करें कि आपको कैसा लगेगा जब आप अपना भाषण समाप्त करेंगे और आपको मुस्कुराते हुए चेहरों से प्रशंसा मिलेगी। फिर उस विश्वास को अपने दिये जाने वाले वास्तविक भाषण में ले जाइए। [२४]
  2. यह एक मामूली बात लग सकती है, लेकिन स्लाउच करने से आपमें आत्मविश्वास की या व्यावसायिकता की कमी लग सकती है, और यह आपके दर्शकों का आकर्षण आपसे हटा सकती है। [२५] सीधे खड़े हो कर एक मज़बूत छवि प्रोजेक्ट करने का प्रयास करें। पीठ सीधी रखने में छाती को आगे करने और पेट को थोड़ा अंदर खींचने से मदद मिलती है, लेकिन कोशिश करिए कि यह स्वाभाविक दिखे। [२६]
    • अपनी बाहों को बांधने या हाथों को कस कर पकड़ने से बचें। [२७]
    • जमीन पर नीचे मत देखिये या मेज़ या लेक्टर्न से चिपके मत रहिए।
    • नपे-तुले और नियंत्रित तरीके से कमरे में चारों ओर दृष्टि-संपर्क करें। किसी एक व्यक्ति पर केन्द्रित रहने से बचिए, लेकिन अपनी आंखों को व्यर्थ ही आगे-पीछे भटकने भी मत दीजिये।
    • कमरे के बाईं ओर एक व्यक्ति के साथ दृष्टि-संपर्क बनाने का प्रयास करें, फिर कमरे के दाहिनी ओर के एक व्यक्ति से। पूरे कमरे में नज़रें दौड़ाइए, लेकिन नियंत्रित तरीके से जो स्वाभाविक और सहज लगे। [२८]
  3. यह ठीक है कि आप अपना भाषण खींचना नहीं चाहते हैं, लेकिन आपको अपने शब्दों पर लड़खड़ाना भी नहीं चाहिए, न ही इतनी तेजी से पढ़ना चाहिए कि कोई भी आपको समझ ही न सके। आप जिस पर सहज हों उसी संतुलन और गति को ढूंढने का प्रयास करें। आपको इतना धीरे बोलने की ज़रूरत है कि हर कोई आपके साथ रहे और समझ सके, लेकिन इतना धीमा भी नहीं कि यह आपके भाषण के अर्थ को ही पीछे फेंक दे।
    • बातचीत की एक सहज और आरामदायक गति बनाए रखने का लक्ष्य रखिए। [२९]
    • अन्य लोगों के सामने अपने भाषण का अभ्यास करना, या इसे रिकॉर्ड करके वापस सुनना, भाषण के टेम्पो जाँचने के बढ़िया तरीके हैं।
  4. यदि आपसे भाषण के दौरान गलती हो जाती है, तो घबराइए मत। माफ़ी माँगने से गलतियों की ओर ध्यान आकृष्ट होता है और उन्हें और अधिक महत्वपूर्ण बना देता है। इसके स्थान पर, अगर आपको लगता है कि आपको गलती पर ध्यान देना चाहिए, तो एक मज़ाकिया टिप्पणी करके उसे जाने दीजिये। यह आपकी सहजता और आत्मविश्वास प्रदर्शित करेगा। [३०] सकता है। जैसे कि, यदि आप गलती से अपने भाषण में कुछ छोड़ कर आगे बढ़ जाते हैं और आपको वापस जाना पड़ता है, तो आप ऐसा कुछ कह सकते हैं, "और अब जो मैं पहले बताना भूल गया था उसे बताने के लिए वापस वहीं जा रहा हूं। अगर आप "असली मुझे" जानना चाहते थे, तो अब आप उसे देख रहे हैं!" [३१]
    • आप अपनी गलती को जल्दी से कोई मज़ाकिया बात बना कर भी आगे बढ़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप आते ही पहली पंक्ति में ग़लती कर देते हैं, तो आप ऐसा कुछ कह सकते हैं, "वाह, मुझे क्षमा करें। आपको अपने बारे में बताने की उत्तेजना में सब कुछ गडमड कर दिया। ज़रा फिर से कोशिश करके देखता हूँ।“
    • वैसे, खुद को बहुत नीचा मत दिखाइये। आप तो यह सुनिश्चित करने की कोशिश कर रहे हैं कि लोग आपकी मज़बूती और दक्षता के लिए आपको याद रखें। जल्दी से आगे बढ़ जाइए।

सलाह

  • यदि परिचय बहुत लंबा होगा, तो आप अपने दर्शकों का ध्यान खो बैठेंगे। एक अच्छा परिचय संक्षिप्त और सटीक होना चाहिए।
  • खुद को अच्छा बनाने से डरिए मत। आखिरकार, यह एक परिचय है, और आपका पहला इंप्रेशन भी।
  • वैसे, आप बड़बोलापन या घमंड नहीं करना चाहेंगे, क्योंकि इससे आपके दर्शक आपको सुनना बंद कर सकते हैं।
  • दर्शकों के साथ दृष्टि-संपर्क सुधारिए। भाषण के दौरान सीधी बातें करें और आत्मविश्वास बनाए रखें।
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