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अपने दिन का एक शिड्यूल बना लेने से समय को ज्यादा बेहतर तरीके से मैनेज करने में मदद मिल जाती है | ऐसा करने से आप तय समय में ज्यादा से ज्यादा काम कर सकते हैं और चीज़ें भूलने की संभावना कम हो सकती है | हालाँकि, जैसा चल रहा है, वैसा चलाने में कोई बुरी बात नहीं है लेकिन इससे आप खुद को काम से भोझ से दबा हुआ, अव्यवस्थित और चीज़ें जल्दी भूल जाने वाला बना लेंगे | एक शिड्यूल बनाने और उस पर चलने की आदत डालने में थोडा समय लग सकता है लेकिन जल्दी ही आपको यह फील करके ख़ुशी होगी कि इससे आपका तनाव कम होने लगा है और आपका अपनी लाइफ पर बेहतर कण्ट्रोल बनने लगा है | अपने दिन का शिड्यूल बना लेने से आप आत्म-नियमित बन जायेंगे और ऐसा करने से आपको क्या करना है और क्या कर चुके हैं, जैसी सभी चीज़ों का रिकॉर्ड रखकर खुद के व्यवहार को ट्रैक कर सकते हैं |

विधि 1
विधि 1 का 2:

शिड्यूल बनायें

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  1. ध्यान रखें कि कैलेंडर में पर्याप्त जगह हो जिससे आप उस पर अपने कामों की लिस्ट बना सकें | कुछ कैलेंडर साप्ताहिक, डेली या घंटे के अनुसार प्लानर में होते हैं | एक नोटबुक का इस्तेमाल भी किया जा सकता है | अपनी जरूरत और इच्छा के अनुसार आप जो भी चुनना चाहें, चुनें | [१] जो भी चुनें, उस पर अडिग रहें | एक प्लानर अपने काम के लिए, एक स्कूल आदि के लिए अलग-अलग प्लानर बनाने की कोशिश न करें | सभी चीज़ें एक ही प्लानर में होनी चाहिए | [२]
    • आपके फ़ोन या लैपटॉप में भी कई तरह के डिजिटल कैलेंडर होते हैं जिन्हें आप अपनी इलेक्ट्रॉनिक डिवाइसेस के साथ सिन्क्रोनाइज़ कर सकते हैं जिससे आप जहाँ भी हों, आपने कैलेंडर का इस्तेमाल कर सकें | ऐसे कई तरह के एप्स भी होते हैं जो रिमाइंडर और टाइमर के जरिये आपके दिन का शिड्यूल बनाने में मदद कर सकते हैं | [३]
    • आप डिजिटल या पेपर कैलेंडर भी चुन सकते हैं जिनमे थोडा एक्स्ट्रा स्पेस हो जिससे आप अपने शिड्यूल के नोट उसमे लिख सकें | इससे न केवल आपके किये जा चुके काम ट्रैक हो सकेंगे बल्कि आपने कैसे किये और//या आपको कैसा फील हुआ, यह भी ट्रैक हो जायेगा | उदाहरण के लिए, कैलेंडर पर "जिम जाना है" सेक्शन के नीचे न केवल आप इसे चेक कर सकेंगे बल्कि यह भी नोट करेंगे कि आपने नीचे लिखा है "मैं आज एक्स्ट्रा मील दौड़ा और बहुत बढ़िया अनुभव रहा !" नोट लिखने से आप अपने व्यवहार को बेहतर रूप से ट्रैक कर सकते हैं | [४]
    • अगर आप पेपर से डिजिटल कैलेंडर पर स्विच कर रहे हैं तो नए सिस्टम की आदत पड़ने तक एक या दो दिन आपके लिए चीज़ें थोड़ी मुश्किल हो सकती हैं | शुरूआती कुछ दिनों तक दोनों चीज़ें अपने साथ रखें और चेक करते रहें जिससे कोई भी चीज़ छूटे नहीं या दो बार बुक न हो |
  2. Watermark wikiHow to अपने दिन का शिड्यूल बनायें
    इलेक्ट्रॉनिक कैलेंडर में आप अलग-अलग टास्क के लिए अलग-अलग रंगों का इस्तेमाल कर सकते हैं | उदाहरण के लिए, आप काम से सम्बन्धित चीज़ों को लाल, स्कूल से सम्बंधित चीज़ों को नीला और घरेलू कामों को हरा, छुट्टियों को ऑरेंज और एक्सरसाइज को पिंक कलर से लिख सकते हैं | अगर आप पेपर कैलेंडर या नोटबुक का इस्तेमाल करते हैं तो भी कलर पेन्सिल या पेन के इस्तेमाल से ऐसा आसानी से कर सकते हैं | जब आप अलग-अलग तरह के कामों में अंतर जान लेते हैं तो फिर इन्हें शिड्यूल करने की जरूरत होती है लेकिन आप प्राथमिकता के आधार पर काम कर सकते हैं |
    • अपने काम को व्यवस्थित और कलर कोड करने से आप कल्पना कर पाएंगे और समझ पाएंगे कि किस काम में सबसे ज्यादा समय लगेगा | उदारहण के लिए, आपके शिड्यूल में बहुत सारे रेड (काम), और हरा रंग (घरेलू काम) हो लेकिन पिंक (एक्सरसाइज) बहुत कम हो सकता है | ऐसे में एक्सरसाइज की कमी पर ध्यान देने से आपको अपने काम समय पर करके एक्सरसाइज के लिए समय निकालने की प्रेरणा मिल सकती है |
  3. Watermark wikiHow to अपने दिन का शिड्यूल बनायें
    यह जानना बहुत जरुरी है कि कौन सा काम सबसे जरुरी है और कौन सा काम सबसे पहले किया जाना चाहिए और किस काम के लिए थोडा रुका जा सकता है | चलिये एक उदाहरण से समझते प्राथमिकता को समझते हैं; सोचें कि आपके दो टेस्ट हैं- एक लैब रिपोर्ट और दूसरा एक निबंध और इनकी प्रेजेंटेशन एक ही सप्ताह में होनी है | उफ्फ !
    • यह पता लगाने के लिए कि सबसे पहले क्या और कितनी देर तक करना है, खुद से कुछ सवाल पूछें: कौन सी टास्क सबसे पहले करने योग्य है? कौन सी टास्क को पूरा होने में सबसे ज्यादा समय लगेगा? कौन सी टास्क या काम उनकी वैल्यू के आधार पर सबसे ज्यादा जरुरी है? उदाहरण के लिए, कितने टेस्ट, लैब रिपोर्ट, निबंध और प्रेजेंटेशन आपकी फाइनल ग्रेड के लिहाज से जरुरी है ? कौन सा काम सबसे ज्यादा चुनौतीपूर्ण है?
    • अंततः, आपको अपने शिड्यूल टास्क की तुलनात्मक वैल्यू या लगने वाला जरुरी समय और डेडलाइन को तय करना होगा | आप खुद को और अपनी क्षमताओं को बेहतर रूप से जानते हैं | इसलिए ऐसी प्राथमिकतायें चुनें जो आपके लिए उचित हों | [५]
  4. Watermark wikiHow to अपने दिन का शिड्यूल बनायें
    जब आप अपने कामों की प्राथमिकतायें तय कर लें तो उन्हें अपने शिड्यूल में मार्क करते जाएँ | आप अपने डेली शिड्यूल में सबसे पहले किये जाने वाले जरुरी कामों के लिए "A" लिख सकते हैं, कल से पहले किये जाने वाले कामों को "B" लिख सकते हैं, शुक्रवार तक किये जाने वाले कामों को "C" लिख सकते हैं और इसी तरह से पूरे सप्ताह का शिड्यूल बना सकते हैं |
  5. Watermark wikiHow to अपने दिन का शिड्यूल बनायें
    लिखें कि प्रत्येक टास्क में अनुमानित कितना समय लग सकता है | उदाहरण के लिए, आप किसी दिए गये दिन के शिड्यूल टाइम में स्टडी (एक घंटा), वर्कआउट (एक घंटा), दो ईमेल लिखना (30 मिनट) और कुत्ते को सैर पर ले जाना (30 मिनट) को शामिल कर सकते हैं | इससे प्रत्येक काम को पूरा करने के लिए आपको जरुरी समय मिल जायेगा | अगर आप अपना बहुत ही टाइट शिड्यूल बनाते हैं तो खुद को तनाव में डाल लेंगे और काम पूरा करने में लगने वाला समय भी पर्याप्त नहीं होगा |
    • अपने शिड्यूल में ट्रेवल के समय को शामिल करना न भूलें | उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आपको जिम से लाइब्रेरी तक ड्राइव करना पड़े जहाँ जाकर आप स्टडी करते हों |
  6. Watermark wikiHow to अपने दिन का शिड्यूल बनायें
    अधिकतर लोग काम में लगने वाले समय को अनदेखा कर देते हैं | किसी टास्क को तैयार करने और बाद में उनसे घूमकर वापस आने में लगने वाले पूरे समय पर ध्यान दें जिससे आप बेहतर रूप से अपने दिन के शिड्यूल को मैनेज कर पायें |
    • हमेशा किसी काम को करने में लगने वाले समय से थोड़े ज्यादा समय का अंदाजा लगाएं | अपने शिड्यूल में काम के लिए तय किये गये समय में 25% ज्यादा समय जोड़ने की कोशिश करें | उदाहरण के लिए, जिस काम में आमतौर पर 4 मिनट लगते हैं, उसके लिए 5 मिनट का समय शिड्यूल में रखें, जिस काम के लिए 8 मिनट का समय लगता है, उसके लिए 10 मिनट रखें और इसी तरह आगे प्लान करें | इस तरह अतिरिक्त समय जोड़ने से आपको थोडा सहारा मिलेगा जिससे आपको देर नहीं हो पायेगी या आप पीछे नहीं छूटेंगे |
    • खुद से पूछें कि किसी बड़े काम के आसपास कोई अतिरिक्त छोटे-छोटे काम तो नहीं हैं जिन्हें अपने शिड्यूल में जगह देना जरुरी हो | उदाहरण के लिए, क्या आपको जिम में बाद शॉवर लेना पड़ता है? क्या आप आमतौर पर चेंजिंग रूम में अपने दोस्त से 15 मिनट गपशप करते हैं? कई लोगों को लगता है कि उनका एक घंटे का वर्कआउट वास्तव में दो घंटे से भी ज्यादा समय ले लेता है |
  7. Watermark wikiHow to अपने दिन का शिड्यूल बनायें
    अगले सप्ताह में किये जाने वाले कम प्राथमिकता वाले कामों या चीज़ों के बॉटम पर थोडा फ्री स्पेस रखें | अगर आपके पास आज या सप्ताह के दौरान किसी भी पॉइंट पर समय है तो आगे बढ़ने के लिए आप इन चीज़ों पर काम करना शुरू कर सकते हैं | इन अतिरिक्त कामों में शामिल हो सकते हैं; अपनी अलमारी व्यवस्थित करना या घर पर अपने टैक्स फिलिंग सिस्टम को व्यवस्थित करना | ये कम प्राथमिकता वाले काम हैं जो आप कभी भी कर सकते हैं लेकिन ये आपको स्ट्रेस या स्पेसिफिक डेडलाइन नहीं देते |
    • अपने शिड्यूल में ऐसे कामों की ओवरबुकिंग या हामी भरने से बचें जिन्हें आप पूरा नहीं कर सकते | अगर लोग आपसे कुछ चीज़ें करने के लिए कहें और आपके पास समय न हो तो न कहने में कोई बुराई नहीं हैं |
विधि 2
विधि 2 का 2:

अपने शिड्यूल पर अडिग रहें

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  1. Watermark wikiHow to अपने दिन का शिड्यूल बनायें
    हर सुबह और रात में पूरे दिन की तैयारी करने के लिए अपना कैलेंडर चेक करने की आदत डालें | हर दिन आपको कुछ मिनट का शिड्यूल भी बनाना होगा, भले ही इसे आप अपनी सुबह की चाय के बाद बनायें या रोज़ के ट्रेवल के दौरान बनायें जिससे आप रिव्यु कर सकें कि आज क्या करना जरुरी है और नयी चीज़ों को शामिल कर पायें या पुराने काम पूरे होने पर चेक करें |
    • अपने दिन की शुरुआत को उत्साहित बनाने के लिए काम शुरू करने से कुछ देर पहले अपने शिड्यूल पर सर्वे और वर्किंग करें | [6]
    • कुछ ख़ास काम या अपॉइंटमेंट्स के बारे में याद दिलाने के लिए अपने फ़ोन या कंप्यूटर के अलार्म का इस्तेमाल करें | उदाहरण के लिए, कई डॉक्टर्स और डेंटिस्ट के अपॉइंटमेंट्स बहुत पहले ही एडवांस में बुक किये हों तो | ऐसे में एक सप्ताह बाद या उससे पहले के अपॉइंटमेंट के लिए रिमाइंडर सेट करने से काफी मदद मिल जाती है | इस तरह से, आप अपना प्लान इन अपॉइंटमेंट्स के अनुसार ही बना सकते हैं |
  2. Watermark wikiHow to अपने दिन का शिड्यूल बनायें
    आपने पहले ही अपने शिड्यूल में अपनी प्राथमिकताओं की लिस्ट बना ली है इसलिए इस लिस्ट के अनुसार ही लगातार काम करें |
  3. Watermark wikiHow to अपने दिन का शिड्यूल बनायें
    हालाँकि आपको जितना हो सके अपने शिड्यूल पर अडिग रहना होगा लेकिन कई बार कुछ चीज़ें हो जाती है और आपको एडजस्टमेंट करना पड़ता है | इमरजेंसी, कॉम्प्लीकेशन या वाद-विवाद होने पर ज्यादा फ्लेक्सिबल चीज़ों पर जाना होगा या कम प्थामिकता वाले काम किस और दिन के लिए शिड्यूल करने होंगे |
    • लेकिन, ध्यान रखें कि आपको अगले दिन के लिये बहुत सारे काम इकट्ठे करके उन्हें बहुत जल्दी जल्दी निपटाने की कोशिश नहीं करनी है | अगर आपको लगता है कि अधिकतर ऐसा ही होता है तो अगले कुछ दिनों तक रिअरेंजमेंट करने की बजाय शिड्यूल वाले दिन खुद को हर काम करने के लिए थोडा ज्यादा समय दें |
  4. Watermark wikiHow to अपने दिन का शिड्यूल बनायें
    कई लोगों के लिए यह काफी प्रोत्साहन देने वाला होता है | याद रखें, आज पूरे न हो पाने वाले कामों को कल के शिड्यूल में शामिल कर दें |
  5. Watermark wikiHow to अपने दिन का शिड्यूल बनायें
    अपने शिड्यूल पर अडिग रहने और अपने काम पूरे करने के बाद अपनी कुछ पॉजिटिव सराहना देना बहुत जरुरी होता है | दिन के सभी काम निपटाने के बाद टब में आरामदायक स्नान करके, अपना कोई पसंदीदा टीवी शो देखकर या कोई पसंदीदा मिठाई खाकर खुद को पुरस्कृत करें | इस तरह से आप इन्हें हासिल कर लेंगे तो खुद को इन सभी पुरस्कारों के काबिल और खुश अनुभव करेंगे | [7]
  6. Watermark wikiHow to अपने दिन का शिड्यूल बनायें
    हर बार चेक करना और पता लगाना कि आपका शिड्यूल किस तरह आपके लिए बेहतर काम करेगा, बहुत जरुरी होता है | इसका एक तरीका यह है कि जब आप अपने दिन के प्लानर पर नज़र दाल रहे हों तो अपने मूड और फीलिंग्स का भी अंदाजा लगा लें | क्या आप अधिकतर काम के बाद मार्क्स को चेक करके आमतौर पर पॉजिटिव और प्रोडक्टिव फील करते हैं? अगर आपका जबाव "हाँ" है तो समझ जाएँ कि आपका शिड्यूल आपके लिए बहुत अच्छी तरह से काम कर रहा है |
    • लेकिन, अगर आपको लगता है कि अगले दिन (उसके अलगे दिन और उसके बाद भी) के लिए कई सारे काम इकट्ठे होते जा रहे हैं और इससे आप हतोत्साहित फील कर रहे हैं तो आपको अपने शिड्यूल में थोड़े एडजस्टमेंट करने होंगे |
    • प्लानर को देखकर प्रॉब्लम एरिया पहचानें और देखें कि पीछे क्या छूट गया है | अगर पीछे छूट गयी चेइन आपके लिए बहुत जरुरी हों (जैसे एक्सरसाइज) तो आपको अपनी प्राथमिकतायें फिर से व्यवस्थित करनी पड़ेंगी और फिर से आंकलन करना होगा | हर काम के लिए दिए गये समय के बारे में भी फिर से सोचना पड़ेगा | उदाहरण के लिए, खुद को सुबह तैयार होने के लिए दो घंटे देने की बजाय इस समय को कम करके सप्ताह में तीन दिन कर दें और बचे हुए अतिरक्त समय में 30 मिनट जॉगिंग का शिड्यूल बनायें |
    • ध्यान रखें कि अपने शिड्यूल को फिर से एडजस्ट करना बहुत ही कॉमन और नॉर्मल है | लोगों को एक ऐसा रूटीन सेट करने में समय लगता है जो उनके लिए बेहतर काम कर पाए |
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    अगले दिन के लिए प्री-प्लान बनायें: सुबह होने का इंतज़ार करने की बजाय, एक रात पहले ही तैयारी करना शुरू कर दें जिससे आपके पास ज्यादा समय बच सके | कोई ऑउटफिट लें और उसे सेट करें जिससे सुबह आपको कपडे न ढूँढने पड़े | सुबह आपको जिन चीज़ों की जरूरत पड़ने वाली हों, उन्हें टेबल या काउंटर पर सेट करें और अपने चाबियाँ दरवाजे के पास लटकाकर रखें | इस तरह से, बिना समय गवाएं आप दिन में आसानी से तैयार हो सकते हैं |
    • अपनी घड़ी को सही समय से कुछ मिनट पहले सेट करें जिससे आपके पास पर्याप्त समय बचे |

सलाह

  • आपका समय बहुत मूल्यवान है | शिड्यूल बनाने से आप अपने समय का सही तरह से इस्तेमाल कर पाएंगे |
  • एक शिड्यूल बनाने और उस पर अडिग रहने से आपको काफी कार्य-कुशल और प्रोडक्टिव बने रहने में मदद मिल सकती है क्योंकि आप निर्धारित समय पर काम पूरा करते जाते हैं | इसका मतलब यह है कि आप “पर्याप्त समय नहीं है” जैसा बहाना बनाने से बच सकते हैं |
  • भले ही काम बहुत बड़ा हो, फिर भी उसे छोटे-छोटे कामों में बांटकर पूरा करने की कोशिश करें | इससे आप काम कब करना है और कैसा करना है, ये समझने में काफी आसानी रहेगी |
  • शिड्यूल बनाने से आप उस पैटर्न के प्रति सचेत रहते हैं अन्यथा आप उस पर ध्यान ही नहीं देंगे | उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप हर गुरुवार की सुबह बहुत ज्यादा थके हुए जागते हैं क्योंकि हर बुधवार की शाम को काम के बाद हैप्पी आवर्स (Happy hours) के लिए जाते हों | इसलिए जब आपको अपनी यह आदत पता चल जाती है तो आप आप अपनी लाइफ को इसके अनुरूप फिर से एडजस्ट कर सकते हैं | और हर सप्ताह हैप्पी आवर्स जाने की बजाय हर एक बुधवार छोड़कर जाने का प्लान बना सकते हैं जिससे आप अपने सहकर्मियों के साथ थोडा समय बिता सकें लेकिन हर गुरुवार थके हुए न उठें |

चेतावनी

  • देरी करने या टालमटोल से बचें | इससे आपको बहुत ज्यादा तनाव ही मिएल्गा और आप खुद को अव्यस्थित और इर्रीटेड अनुभव करने लगेंगे |

विकीहाउ के बारे में

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