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वर्डपैड (WordPad) एक फ्री वर्ड प्रोसेसर है, जो विंडोज के साथ इंस्टॉल होकर आता है। इसमें नोटपैड के कंपेयर में अधिक फ़ंक्शंस हैं, लेकिन अभी भी वर्ड जैसे पूरे वर्ड प्रोसेसर में बहुत सारे फीचर की कमी है। यदि आपको हमारे वर्डपैड डॉक्युमेंट में एक टेबल एड करने की जरूरत है, तो आपके ऑप्शन लिमिटेड हैं। आप बेसिक टेबल बनाने के लिए "+" और "-" की (key) का इस्तेमाल कर सकते हैं। आप स्प्रेडशीट एडिटर का इस्तेमाल करके एक टेबल भी इन्सर्ट कर सकते हैं। एक्सेल सबसे पॉपुलर है, लेकिन आप फ्री ओपनऑफिस (openoffice) या लिब्रे ऑफिस (LibreOffice) का भी इस्तेमाल कर सकते हैं।

विधि 1
विधि 1 का 3:

एक HTML टेबल बनाना (Creating an HTML Table)

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  1. आप HTML में एक टेबल बनाने के लिए वर्डपैड का इस्तेमाल कर सकते हैं, जो किसी भी वेब ब्राउज़र में ओपन और डिस्प्ले किया जा सकता है।
  2. ये वे टैग हैं, जो आपके टेबल कोड में एंक्लोज होंगे।
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     table 
     > 
     </ 
     table 
     > 
    
  3. यह आपके टेबल की हैडर रो होगी।
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     < 
     tr 
     > 
     </ 
     tr 
     > 
     </ 
     table 
     > 
    
  4. आप जितना चाहें, उतने कॉलम एड करने के लिए टेबल हेडिंग टैग का इस्तेमाल करें।
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     table 
     > 
     < 
     tr 
     > 
     < 
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    Column 1 </ 
     th 
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     < 
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    Column 2 </ 
     th 
     > 
     < 
     th 
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    Column 3 </ 
     th 
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     < 
     th 
     > 
    Column 4 </ 
     th 
     > 
     </ 
     tr 
     > 
     </ 
     table 
     > 
    
  5. अब जब आपके पास अपने कॉलम हैडिंग हैं, तो आप अपनी पहले रो के डेटा को एड कर सकते हैं।
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     > 
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     tr 
     > 
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     th 
     > 
    Column 1 </ 
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    Column 2 </ 
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    Column 3 </ 
     th 
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     > 
     </ 
     table 
     > 
    
  6. आप अपनी टेबल में डेटा की रो को एड करना जारी रखने के लिए टैग का इस्तेमाल कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आप हर एक को टैग के साथ बंद करते हैं।
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     > 
     < 
     tr 
     > 
     < 
     th 
     > 
    Column 1 </ 
     th 
     > 
     < 
     th 
     > 
    Column 2 </ 
     th 
     > 
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     > 
    Column 3 </ 
     th 
     > 
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     > 
    Column 4 </ 
     th 
     > 
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     < 
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    Data 6 </ 
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     < 
     td 
     > 
    Data 8 </ 
     td 
     > 
     </ 
     tr 
     > 
     </ 
     table 
     > 
    
  7. यह आपको डॉक्युमेंट को HTML फ़ाइल के रूप में सेव करने देगा। इसे HTML फॉर्मेट में होना चाहिए, ताकि जब आप इसे वेब ब्राउज़र में लोड करें, तो आप टेबल देख सकें।
  8. इससे आप एक्सटेंशन चेंज कर सकते हैं।
  9. इससे ​​फॉर्मेट HTML फॉर्मेट में चेंज हो जाएगा।
  10. अब आप उस फ़ाइल का नाम रख सकते हैं और सेव कर सकते हैं, जो आप चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि इसमें .html एक्सटेंशन है।
  11. अपने डिफ़ॉल्ट वेब ब्राउज़र में लोड करने के लिए न्यूली-क्रिएटेड HTML फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें। आपकी टेबल ब्राउज़र विंडो में दिखाई देगी।
विधि 2
विधि 2 का 3:

स्प्रेडशीट प्रोग्राम का इस्तेमाल करना (Using a Spreadsheet Program)

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  1. सुनिश्चित करें कि एक्सेल (Excel) या ओपनऑफिस (OpenOffice) इन्स्टाल है: यदि आपको टेबल पर थोड़ा और कंट्रोल की जरूरत है, तो आप एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम का इस्तेमाल कर सकते हैं। आप अनिवार्य रूप से अपने वर्डपैड डॉक्युमेंट में एक स्प्रेडशीट इन्सर्ट करेंगे। इसके लिए एक कंपेटिबल स्प्रेडशीट एडिटर की जरूरत होती है। वर्डपैड एक्सेल (WordPad Excel) और ओपनडॉक्युमेंट (OpenDocument) फॉर्मेट को सपोर्ट करता है।
    • ओपनऑफिस और लिब्रेऑफिस दोनों फ्री ऑफिस सुइट हैं, जो ओपनडॉक्युमेंट फॉर्मेट का सपोर्ट करते हैं। फ्री करने के लिए ओपनऑफिस इन्स्टाल करने पर डिटेल इन्सट्रक्शन के लिए ओपन ऑफिस इन्स्टाल करने का तरीका देखें।
  2. नए वर्जन में, यह होम टैब के इंसर्ट सेक्शन में पाया जा सकता है। वर्डपैड के पुराने वर्जन में, "Insert" मेनू पर क्लिक करें और "Object" को सिलैक्ट करें।
  3. उन ओब्जेक्ट्स की लिस्ट सामने आ जाएगी, जिन्हें आप इन्सर्ट कर सकते हैं। यदि आपके पास एक्सेल इन्स्टाल है, तो आप "Excel Worksheet" को सिलैक्ट कर सकते हैं। यदि आपके पास ओपनऑफिस या लिब्रेऑफिस इन्स्टाल है, तो आप "OpenDocument Spreadsheet" को सिलैक्ट कर सकते हैं। इनमें से एक ऑब्जेक्ट को सिलैक्ट करने से आपके वर्डपैड डॉक्युमेंट में एक ब्लैंक स्प्रेडशीट इन्सर्ट हो जाएगी, और आपका स्प्रेडशीट प्रोग्राम दूसरी विंडो में खुल जाएगा।
  4. टेबल इन्सर्ट करने के बाद, एक्सेल या आपका ओपनडॉक्युमेंट स्प्रेडशीट एडिटर खुल जाएगा। आपके स्प्रेडशीट के एडिटर में जो कुछ भी आप सेल (cells) में एंटर करते हैं, वह उस टेबल में दिखाई देगा, जिसे आपने वर्डपैड डॉक्युमेंट में इन्सर्ट किया था। सभी सेल के द्वारा जाएँ और खास इन्फॉर्मेशन के साथ टेबल भरें।
    • भले ही वर्डपैड में सेल की एक छोटी रेंज दिखाई जाती है, लेकिन रेंज का विस्तार होगा क्योंकि आप डिस्प्ले रेंज के बाहर डेटा एड करते हैं। यदि टेबल इनीशियल रेंज से छोटी है, तो टेबल आपके डेटा को फिट करने के लिए छोटी हो जाएगी।
  5. आप अपने स्प्रैडशीट प्रोग्राम में टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग टूल का इस्तेमाल करके सेल में टेक्स्ट के लिए लुक को चेंज कर सकते हैं। आप फ़ॉन्ट, साइज़, कलर और एंफेसिस को चेंज कर सकते हैं। एक्सेल या आपके दूसरे स्प्रेडशीट प्रोग्राम में टेक्स्ट फॉर्मेट वर्ड प्रोसेसर में टेक्स्ट फॉर्मेट के जैसा ही होता है। फ़ॉर्मेटिंग में आपके द्वारा किए गए चेंज तुरंत वर्डपैड टेबल में डिस्प्ले किए जाएंगे।
    • आप स्प्रेडशीट प्रोग्राम में पहली रो के कंटैंट को बोल्ड करके हेडर बना सकते हैं।
  6. आपके स्प्रेडशीट एडिटर में रो और कॉलम के साइज़ में चेंज तुरंत आपके वर्डपैड डॉक्युमेंट के टेबल में दिखाई देगा। अपनी इन्फॉर्मेशन को पढ़ने में आसान बनाने के लिए सेल के साइज़ को चेंज करें।
  7. यह डेटा को आखिरी रूप देगा और आपको वर्डपैड में अपनी तैयार टेबल दिखाई देगी।
  8. आप इसके साइज़ को चेंज करने के लिए टेबल के किनारे के चारों तरफ से बॉक्स को ड्रैग कर सकते हैं। टेबल के कंटैंट नए साइज़ से मैच करने के लिए बढ़ेगी या छोटी होगी। आप अपने डॉक्युमेंट के चारों ओर टेबल पर भी क्लिक कर सकते हैं और ड्रैग कर सकते हैं।
  9. इससे आपका स्प्रेडशीट एडिटर खुल जाएगा, जिससे आप टेबल डेटा को चेंज कर सकते हैं। यदि आपने टेबल का साइज़ चेंज कर लिया है, तो इसे एडिट करते समय बेसिक साइज़ में वापस कर दिया जाएगा। एडिटिंग करने के बाद आपको इसे फिर से रीसाइज़ करना होगा।
विधि 3
विधि 3 का 3:

कीबोर्ड का इस्तेमाल करना (Windows 8 या नए वर्जन के लिए)

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  1. अपने कीबोर्ड का इस्तेमाल करके एक टेबल बनाना केवल विंडोज 8 या वर्डपैड के नए वर्जन में सपोर्टेड होता है। यदि आप विंडोज 7 या उससे पहले से रन कर रहे हैं, तो आपको इस आर्टिकल में दूसरे तरीकों में से एक को ट्राइ करना होगा।
  2. अपना कर्सर वहाँ रखें, जहाँ आप अपना टेबल स्टार्ट करना चाहते हैं: जब आप अपने कीबोर्ड का इस्तेमाल ऑटोमेटिक टेबल को इन्सर्ट करने के लिए कर रहे हैं, तो टेबल उस लाइन पर स्टार्ट हो जाएगी, जिस पर आप हाल ही में काम कर रहे हैं। आप अपने डॉक्युमेंट में कहीं भी एक टेबल स्टार्ट कर सकते हैं।
  3. सेल की पहली रो के लिए माप बनाने के लिए + और - का इस्तेमाल करें। सभी सेल को + के साथ स्टार्ट और खत्म करें, और यह इंडिकेट करने के लिए कि सेल कितनी वाइड है - की का इस्तेमाल करें। सही माप के बारे में बहुत चिंता न करें, क्योंकि आप इसे बाद में एडजस्ट कर सकते हैं। एक उदाहरण पहली लाइन के लिए नीचे देखें:
    • +----------+-----+---------------+
  4. . Enter को दबाएँ: आपके केरेक्टर टेबल की पहली लाइन में चेंज हो जाएंगे, + साइन के साथ सेल की एक बार्डर बन जाएगी। आप सभी सेल में टेक्स्ट को लिखना स्टार्ट कर सकते हैं। यदि टेक्स्ट का एमाउंट बहुत अधिक है, तो सेल ऑटोमेटिकली रीसाइज़ कर लेंगी।
  5. कर्सर को पहली रो के बहुत आखिर तक ले जाएँ, ताकि यह टेबल की बार्डर के बाहर दाएँ तरफ फ्लैश हो। टेबल के लिए दूसरी रो बनाने के लिए Enter दबाएँ। टेबल में रो को एड करना आगे बढ़ाने के लिए इस प्रोसैस को रिपीट करें।
    • आखिरी सेल में Tab दबाने पर एक नई रो बनेगी। आगे बढ़ने के लिए Tab को दबाते हुए अगली उपलब्ध सेल में जाएंगे, जब आप टेबल की आखिरी रो के आखिर तक एक नई रो बनाते हैं।
  6. एक बार जब आप कुछ रो को एड कर लेते हैं, तो आप उन्हें साइज़ देने के लिए अपने माउस का इस्तेमाल कर सकते हैं। उस बार्डर को ढूंढें, जिसे आप मूव करना चाहते हैं और उसे क्लिक करें और ड्रैग करें।
  7. अब जब टेबल बना ली गई है, तो आप इसमें अपनी इन्फॉर्मेशन एड करना स्टार्ट कर सकते हैं। केवल सेल से सेल में जाएँ और उस इन्फॉर्मेशन को एंटर करें, जिसे आप टेबल में एड करना चाहते हैं। हालाँकि आप उस टेक्स्ट को हाइलाइट और फॉर्मेट कर सकते हैं, जिसे आप चाहते हैं। [१]
  8. फ़ाइल को रिच टेक्स्ट फ़ॉर्मेट (.rtf) फ़ाइल के रूप में सेव करें: यह फॉर्मेट आपकी न्यूली-क्रिएटेड टेबल रखेगा। यदि आप इसे एक (.txt) फ़ाइल के रूप में सेव करते हैं, तो आपकी टेबल फॉर्मेट खो जाएगी। रिच टेक्स्ट फॉर्मेट की फाइल्स ज्यादातर वर्ड प्रोसेसर में ओपन की जा सकती हैं।
    • आप इसे ओपनऑफिस एक्सएमएल डॉक्युमेंट (OpenOffice XML Document) या .docx के रूप में भी सेव कर सकते हैं, जिसे वर्ड में ओपन किया जा सकता है।

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