कैसे एक्सेल में एक इन्वेंट्री (inventory) लिस्ट बनाएँ

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सहयोगी लेखक द्वारा विकीहाउ स्टाफ

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यह विकिहाउ आपको सिखाता है कि कैसे, विंडोज या मैक कंप्यूटर पर, आप अपने व्यवसाय की इन्वेंट्री (inventory) का प्रबंधन, एक एक्सेल स्प्रैडशीट के माध्यम से करें। इसके लिए आप प्री-फ़ारमैटेड इन्वेंट्री लिस्ट टेम्पलेट (pre-formatted inventory list template) का प्रयोग कर सकते हैं, या आप स्वयं ही (manually), शीट बना सकते हैं।

विधि 1
विधि 1 का 2:

एक टेम्पलेट का प्रयोग

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    यह गाढ़े हरे रंग का एप है जिसके ऊपर एक सफ़ेद "X" बना हुआ है।
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    यह एक्सेल विंडो में ऊपर है।
    • मैक पर, पहले ऊपरी-बाएँ कोने में File पर क्लिक करें, फिर, ड्रॉप-डाउन मेन्यू में, New from Template… पर क्लिक करें।
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    पेज के ऊपर, सर्च बार में, inventory list टाइप करें, फिर ↵ Enter को प्रेस करें। इससे इन्वेंट्री प्रबंधन के लिए टेम्पलेट की लिस्ट आ जाएगी।
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    उस इन्वेंट्री लिस्ट टेम्पलेट पर क्लिक करें जो आपकी जरूरतों को सबसे ज्यादा पूरी करती हो। उसका प्रीव्यू पेज खुलेगा।
    • प्रत्येक इन्वेंट्री लिस्ट टेम्पलेट विभिन्न फीचर्स प्रदान करती है। अगर वह टेम्पलेट जिसे अपना चुना है, आपको पसंद नहीं आती है, तो टेम्पलेट पेज पर वापस जाने के लिए, Esc को प्रेस करें।
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    पर क्लिक करें: यह टेम्पलेट की प्रीव्यू विंडो के दाहिने तरफ है।
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    इसमे कुछ सेकंड लग सकता है। एक बार जब टेम्पलेट खुल जाएगा, तब आप आगे बढ़ सकते हैं।
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    एक पहले से भरी हुई सेल को बदलने के लिए, उस पर डबल-क्लिक करें, उसके अंदर के नंबर या शब्द को डिलीट करें, और अपने आइटम की जानकारी एंटर करें। यद्यपि आप द्वारा चुनी हुई टेम्पलेट में थोड़ा अलग विकल्प हो सकते हैं, सभी इन्वेंट्री लिस्ट में निम्न विकल्प होने चाहिए:
    • Item Number – आइटम का इन्वेंट्री (SKU) नंबर।
    • Item Name – आइटम का विवरणात्मक (descriptive) नाम।
    • Item Cost – एक आइटम का मूल्य।
    • Number in Stock – आइटम का उपलब्ध नंबर।
    • Net Value – आइटम के स्टॉक का कुल मूल्य।
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    ऐसा करने के लिए:
    • Windows - File पर क्लिक करें, Save As पर क्लिक करें, This PC पर डबल क्लिक करें, विंडो की बाईं तरफ एक सेव लोकेशन पर क्लिक करें, "File name" टेक्स्ट बॉक्स में डॉकयुमेंट का नाम (जैसे, "Inventory List") टाइप करें, और Save पर क्लिक करें।
    • Mac - File पर क्लिक करें, Save As... पर क्लिक करें, डॉकयुमेंट का नाम (जैसे, "Inventory List") "Save As" फील्ड में एंटर करें, select a save location by clicking the "Where" बॉक्स पर और फिर एक फोंल्डर पर क्लिक करके सेव लोकेशन सिलैक्ट करें, और Save पर क्लिक करें।
विधि 2
विधि 2 का 2:

स्क्रैच (शुरू) से बनाना

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/61\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-9-Version-4.jpg\/v4-460px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-9-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/61\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-9-Version-4.jpg\/v4-728px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-9-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    यह हरे रंग का बॉक्स है जिसमे सफ़ेद "X" है।
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a4\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-10-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-10-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a4\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-10-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-10-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    पर क्लिक करें: यह बॉक्स विंडो के ऊपरी-बाईं तरफ है।
    • Mac पर इस स्टेप को छोड़ें।
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    आगे आने वाली सेल में, निम्न हैडर एंटर करें:
    • A1 - Item Number
    • B1 - Item Name
    • C1 - Item Cost
    • D1 - Number of Items
    • E1 - Net Value
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/2e\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-12-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-12-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/2e\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-12-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-12-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    शीट के ऊपर, दो कॉलम के शब्दों के बीच की जगह पर क्लिक करें (जैसे, A और B ) फिर, कॉलम की चौड़ाई बढ़ाने के लिए, माऊस को दाहिने तरफ ड्रैग करें।
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/99\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-13-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-13-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/99\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-13-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-13-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    सेल A2 पर क्लिक करें, फिर अपने आइटम के इन्वेंट्री नंबर को टाइप करें (जैसे, 123456 ) और ↵ Enter को प्रेस करें।
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/2a\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-14-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-14-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/2a\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-14-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-14-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    सेल B2 पर क्लिक करें, फिर आइटम का आधिकारिक नाम एंटर करें (जैसे, Cable ties ।
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    सेल C2 पर क्लिक करें, फिर प्रत्येक आइटम का मूल्य एंटर करें (जैसे, 4.99 )।
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    सेल D2 पर क्लिक करें, फिर स्टॉक में उपलब्ध आइटम की कुल संख्या को एंटर करें (उदाहरण के लिए, अगर आपके पास 80 केबल-टाइस (cable ties) उपलब्ध हैं, तो आप 80 ) एंटर करेंगे।
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/26\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-17-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-17-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/26\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-17-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-17-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    सेल E2 पर क्लिक करें, फिए सेल में =C2*D2 टाइप करें और ↵ Enter प्रेस करें। आपको तुरंत कैलकुलेट की गई नेट वैल्यू सेल में दिखाई पड़ेगी।
    • इस जनरल फॉर्मूला को "Net Value" कॉलम की प्रत्येक सेल में आप कॉपी कर सकते हैं—बस इतना सुनिश्चित करें कि आप C2 और D2 को सही सेल से बदल देते हैं (उदाहरण के लिए, अगर आप सेल C10 और D10 में दी गई वैल्यू को गुणा कर रहे हैं, तो आप बजाय C2 और D2 के, उन सेल के नंबर का प्रयोग करेंगे)।
  10. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c5\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-18-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-18-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c5\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-18-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-18-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    बाकी सभी आइटम्स को अपनी इन्वेंट्री लिस्ट में जोड़ें: उपरोक्त प्रक्रिया को इन्वेंट्री के प्रत्येक आइटम के लिए दोहराएँ। आप प्रत्येक आइटम के लिए एक रो (row) रखेंगे, जबतक की आपकी लिस्ट पूरी न हो जाए।
  11. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c7\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-19-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-19-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c7\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-19-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-19-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ऐसा करने के लिए:
    • Windows - File पर क्लिक करें, Save As पर क्लिक करें, This PC पर डबल-क्लिक करें, विंडो की बाईं तरफ एक सेव लोकेशन पर क्लिक करें, "File name" टेक्स्ट बॉक्स में डॉकयुमेंट का नाम (जैसे, "Inventory List") टाइप करें, और Save पर क्लिक करें।
    • Mac - Click File पर क्लिक करें, Save As... पर क्लिक करें, "Save As" फील्ड में डॉकयुमेंट का नाम (जैसे, "Inventory List") एंटर करें, "Where" बॉक्स और फिर एक फोंल्डर पर क्लिक करके सेव लोकेशन को सिलैक्ट करें, और Save पर क्लिक करें।

टिप्स

  • आप अपनी वर्कबुक में एक और शीट को जोड़ सकते हैं, पेज के निचले-बाएँ कोने में ＋ पर क्लिक करके।


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