कैसे एक्सेल में डुप्लिकेट्स हटाएँ (Remove Duplicates in Excel)

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सहयोगी लेखक द्वारा विकीहाउ स्टाफ

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ये विकिहाउ आर्टिकल आपको माइक्रोसॉफ़्ट एक्सेल (Microsoft Excel) स्प्रेडशीट में डुप्लिकेट एंट्रीज हटाना सिखाएगा।

विधि 1

विधि 1 का 2:

डुप्लिकेट्स हटाना (Removing Duplicates)

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1
अपने एक्सेल डॉक्यूमेंट पर डबल-क्लिक करें: ये स्प्रेडशीट को एक्सेल में खोल देगा।
- आप चाहें तो Open टैब के "Recent" सेक्शन से भी एक मौजूदा डॉक्यूमेंट को खोल सकते हैं।
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2
अपना डेटा ग्रुप सिलेक्ट करें: ऐसा करने के लिए, टॉप एंट्री को क्लिक करें, ⇧ Shift को होल्ड करके रखें और नीचे मौजूद एंट्री को क्लिक करें।
- अगर आप मल्टीपल कॉलम को सिलेक्ट कर रहे हैं, तो टॉप-लेफ्ट एंट्री क्लिक करें, फिर ⇧ Shift को होल्ड किए हुए बॉटम-राइट एंट्री क्लिक करें।
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टैब क्लिक करें: ये एक्सेल विंडो के टॉप में मौजूद ग्रीन रिबन के लेफ्ट साइड में मौजूद एक टैब होगा।
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क्लिक करें: ये ऑप्शन एक्सेल विंडो में सबसे ऊपर Data टूलबार के "Data Tools" सेक्शन में मौजूद होगा। अब आपके सामने सिलेक्टिंग या डि-सिलेक्टिंग ऑप्शन के साथ एक पॉप-अप विंडो सामने आएगी।
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5
आप जिन भी कॉलम को एडिट करना चाहते हैं, उन सबके सिलेक्ट होने की पुष्टि कर लें: चेकबॉक्स के ठीक सामने आपको कई कॉलम नेम्स (जैसे कि, "Column A", "Column B") नजर आएंगे; कॉलम को क्लिक करने से, आपके द्वारा चुना हुआ कॉलम डि-सिलेक्ट हो जाएगा।
- बाइ-डिफ़ाल्ट, आपके द्वारा चुने हुए के सामने के सारे कॉलम यहाँ पर लिस्ट और चेक हो जाएंगे।
- आप चाहें तो Select All पर क्लिक करके, आपके सामने लिस्ट में मौजूद सारे कॉलम को सिलेक्ट कर सकते हैं।
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6
क्लिक करें: ऐसा करने से आपके एक्सेल स्प्रेडशीट सिलेक्शन से सारे डुप्लिकेट्स हट जाएंगे।
- अगर आपको मालूम है, कि वहाँ पर डुप्लिकेट्स मौजूद हैं, लेकिन इसके बावजूद कोई भी डुप्लिकेट्स रिपोर्ट नहीं होते हैं, तो फिर एक बार में सिर्फ एक ही कॉलम को सिलेक्ट करके देखें।

विधि 2

विधि 2 का 2:

डुप्लिकेट्स को हाइलाइट करना (Highlighting Duplicates)

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1
आपके एक्सेल डॉक्यूमेंट को डबल-क्लिक करें: ऐसा करने से एक्सेल में एक स्प्रेडशीट खुलेगी, जहां से आप कंडीशनल फ़ारमैटिंग (Conditional Formatting) फीचर का यूज करके, इसकी सेल्स (cells) में मौजूद डुप्लिकेट्स को चेक कर सकते हैं। अगर आप सिर्फ डुप्लिकेट को देखना चाहते हैं, लेकिन उसे डिलीट नहीं करना चाहते हैं, तो ये ऐसा करने का एक अच्छा तरीका है।
- आप चाहें तो Open टैब के "Recent" सेक्शन से भी एक मौजूदा डॉक्यूमेंट को खोल सकते हैं।
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2
आपके डेटा ग्रुप में टॉप-लेफ्ट सेल को क्लिक करें: ऐसा करने से वो सिलेक्ट हो जाएगा।
- अपने सिलेक्शन से हैडर्स (मतलब कि, "Date", "Time", बगैरह) को चुनें।
- अगर आप सिर्फ एक ही रो (लाइन) सिलेक्ट कर रहे हैं, तो सबसे लेफ्ट वाली एंट्री को सिलेक्ट करें।
- अगर आप सिर्फ एक कॉलम को सिलेक्ट कर रहे हैं, तो सबसे ऊपर वाली एंट्री को चुनें।
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3
को होल्ड करें और बॉटम-राइट सेल क्लिक करें: ये डेटा ग्रुप में मौजूद टॉप-लेफ्ट कॉर्नर और बॉटम-राइट कॉर्नर के बीच में मौजूद डेटा को सिलेक्ट करेगा।
- अगर आप एक रो (row) को सिलेक्ट कर रहे हैं, तो फिर डेटा वाली सिर्फ राइट-मोस्ट (right-most) सेल को चुनें।
- अगर आप एक कॉलम को सिलेक्ट कर रहे हैं, तो फिर डेटा वाली सिर्फ बॉटम-मोस्ट (bottom-most) सेल को चुनें।
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4
क्लिक करें: ये Home टैब के "Styles" सेक्शन में होगा। ऐसा करने से एक ड्रॉप-डाउन मेन्यू सामने आएगा।
- इस ऑप्शन को देखने के लिए, पहले आपको एक्सेल विंडो में सबसे ऊपर ही कहीं मौजूद Home को क्लिक करना होगा।
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सिलेक्ट करें: आपको यहाँ से एक विंडो पॉप-अप होती दिखेगी।
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क्लिक करें: ये पॉप-आउट मेन्यू का बॉटम होगा। इस ऑप्शन को क्लिक करते ही, आपकी सिलेक्ट की हुई रेंज में मौजूद सारी डुप्लिकेट वैल्यूज सिलेक्ट हो जाएंगी।

लॉग इन

कैसे एक्सेल में डुप्लिकेट्स हटाएँ (Remove Duplicates in Excel)

चरण

डुप्लिकेट्स हटाना (Removing Duplicates)

डुप्लिकेट्स को हाइलाइट करना (Highlighting Duplicates)

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