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एक्सेल में हेडर बनाने के कई तरीके हैं, परंतु वे सभी थोड़ा अलग-अलग उद्देश्यों की पूर्ति करते हैं। आप एक पंक्ति को फ्रीज कर सकते हैं ताकि यह हमेशा स्क्रीन पर दिखाई देती रहे, भले ही पढ़नेवाला, पृष्ठ को स्क्रॉल डाउन करता रहे। यदि आप एक ही हेडर को कई पृष्ठों में दिखाना चाहते हैं, तो आप विशिष्ट पंक्तियों और कॉलम्स को प्रत्येक पृष्ठ पर प्रिंट करने के लिए सेट कर सकते हैं। यदि आपका डेटा किसी तालिका में है तो आप हेडर का उपयोग, डेटा को फ़िल्टर करने में सहायता प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं।
चरण
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व्यू (View) टैब पर क्लिक करें: यदि आप शीट को स्क्रॉल करते हर समय भी डेटा की किसी एक पंक्ति को दिखाई देते रखना चाहते हैं, तब भी, आप उस पंक्ति को फ्रीज कर सकते हैं।
- आप इस पंक्ति को सभी पृष्ठों पर प्रिंट करने के लिए भी सेट कर सकते हैं, जो कई पृष्ठों वाले स्प्रेडशीट्स के लिए बहुत ही उपयोगी हो सकता है। विस्तृत विवरण के लिए अगला खंड देखें।
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जिस पंक्ति और कॉलम को आप फ्रीज करना चाहते हैं, उसके ठीक नीचे के फ्रेम को सेलेक्ट करें: आप एक्सेल को पंक्तियों और कॉलम को फ्रीज करने के लिए सेट कर सकते हैं ताकि वे हमेशा दिखाई देते रहें। ऐसा करने के लिए, आप उस क्षेत्र के कोने वाले सेल को सेलेक्ट करें, जिसे आप अनलॉक रखना चाहते हैं।
- उदाहरण के लिए, यदि आप स्क्रीन पर शीर्ष पंक्ति और पहले कॉलम को लॉक रखना चाहते हैं, तो सेल B2 को हाइलाइट करें। बाईं ओर के सभी कॉलम फ्रीज हो जाएंगे और उपर की सभी पंक्तियां फ्रीज हो जाएंगी।
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"फ्रीज पेन्स Freeze Panes" बटन पर क्लिक करें और "फ्रीज पेन्स " सेलेक्ट करें: यह आप द्वारा सेलेक्ट किए गए सेल के ऊपर की पंक्तियों को लॉक करेगा और आप द्वारा सेलेक्ट किए गए सेल के बाईं ओर के कॉलम्स को लॉक करेगा। उदाहरण के लिए, यदि आपने सेल B2 को चुना है, तो स्क्रीन पर शीर्ष पंक्ति और पहला कॉलम लॉक हो जाएगा।
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अपने हेडर पंक्ति को आकर्षक बनाएँ (वैकल्पिक): सेल्स (cells) में टेक्स्ट को सेंटर में रखने की सेंटिंग करके, बोल्ड टेक्स्ट को ऐप्लाई कर के, पृष्ठभूमि मे रंग जोड़कर के या सेल्स के नीचे बार्डर खींचकर, इस पंक्ति के लिए एक विजुअल कंट्रास्ट बनाएं। इससे शीट पर डेटा पढ़ने के दौरान पढ़ने वाले का ध्यान हेडर की तरफ आकर्षित होगा।
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पेज ले-आउट टैब पर क्लिक करें: यदि आपके पास एक बड़ी वर्कशीट है जिसका प्रिंट कई पृष्ठों मे आता है, तो आप एक पंक्ति या कई पंक्तियां को प्रत्येक पृष्ठ के शीर्ष पर प्रिंट करने के लिए सेटिंग कर सकते हैं।
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"प्रिंट टाइटल्स Print Titles" बटन पर क्लिक करें: यह आपको पेज-सेट-अप सेक्शन में मिल जाएगा।
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प्रिंट एरिया में उन सेल्स को सेट करें जिनमें डेटा मौजूद हो: प्रिंट-एरिया-फ़ील्ड के बगल में स्थित बटन पर क्लिक करें और फिर, सेलेक्शन को उन डेटा पर ड्रैग करें जिन्हें आप प्रिंट करना चाहते हैं। इस सेलेक्शन में कॉलम-हेडर या पंक्ति-लेबल्स को शामिल न करें।
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"रोज़ टु रिपीट ऐट टॉप। (Rows to repeat at top. )" के बगल में स्थित बटन पर क्लिक करें: यह आपको उस पंक्ति (पंक्तियों) को सेलेक्ट करने की अनुमति देगा जिसे आप निरंतर हेडर के रूप में देखना चाहते हैं।
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उस पंक्ति (यों) को सेलेक्ट करें जिसे आप हेडर में बदलना चाहते हैं: आपके द्वारा सेलेक्ट की गई पंक्तियां, प्रत्येक प्रिंटेड पेज के टॉप पर दिखाई देंगी। यह बड़े स्प्रेडशीट के हर पृष्ठ को पढ़ने योग्य बनाये रखने के लिए बहुत अच्छा है।
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"कालम्स टू रिपीट ऐट लेफ्ट। (Columns to repeat at left. )" के बगल में स्थित बटन पर क्लिक करें: यह आपको उन कॉलम्स को सेलेक्ट करने की अनुमति देगा जिन्हें आप प्रत्येक पृष्ठ पर स्थिर रखना चाहते हैं। ये कॉलम्स, आपके द्वारा पिछले स्टेप में सेलेक्ट किए गए पंक्तियों की तरह ही कार्य करेंगे और प्रत्येक प्रिंटेड पेज पर दिखाई देंगे।
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हेडर या फूटर को सेट करें (वैकल्पिक): "हेडर/फूटर" टैब पर क्लिक करें और अपने प्रिंट-कार्य के लिए एक हेडर और / या फूटर इन्सर्ट करें। आप टॉप पर कंपनी का टाइटल या डाक्यूमेंट का टाइटल, और बाटम पर पृष्ठ संख्या डाल सकते हैं। यह रीडर को, व्यवस्थित पृष्ठों को उपलब्ध कराने में मदद करेगा।
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अपनी शीट को प्रिंट करें: अब आप स्प्रेडशीट को प्रिंट करने के लिए भेज सकते हैं, और एक्सेल आपके द्वारा प्रिंट-टाइटल्स-विंडो मे सेलेक्ट किए गए स्थिर-हेडर और कॉलम्स के साथ सेट किए गए डेटा को प्रिंट करेगा। [१] X रिसर्च सोर्स
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उस डेटा को सेलेक्ट करें जिसे आप टेबल में कन्वर्ट करना चाहते हैं: जब आप अपने डेटा को किसी टेबल में कन्वर्ट करते हैं, तो आप टेबल का उपयोग, डेटा पर काम करने के लिए, कर सकते हैं। टेबल की विशेषताओं में से एक इसकी, कॉलम्स के लिए हेडर सेट करने की क्षमता है। ध्यान दें कि, ये वर्कशीट-कॉलम-हेडिंग्स या प्रिंटेड-हेडर्स जैसे नहीं हैं।
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इन्सर्ट टैब पर क्लिक करके "टेबल" बटन पर क्लिक करें: आश्वस्त हो लें कि आपका सेलेक्शन सही है।
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"माइ टेबल हैज़ हेडर्स My table has headers" बॉक्स को चेक करें और उसके बाद क्लिक करें "ओके। (OK. )": यह सेलेक्ट किए गए डेटा से एक टेबल तैयार करेगा। आपके सेलेक्शन की पहली पंक्ति आटोमेटिकली कॉलम-हेडर्स में कन्वर्ट हो जाएगी।
- यदि आप “माइ टेबल हैज़ हेडर्स" को सेलेक्ट नहीं करते हैं, तो डिफ़ॉल्ट-नामों का उपयोग करके एक हेडर-पंक्ति बन जाएगी। आप सेल का सेलेक्शन करके इन नामों को संपादित कर सकते हैं।
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हेडर को इनेबल या डिसेबल करें: डिज़ाइन टैब पर क्लिक करें और हेडर-रो-स्विच को ऑन और ऑफ करने के लिए, "हेडर-रो" बॉक्स को चेक या अन-चेक करें। आप डिज़ाइन-टैब के टेबल-स्टाइल-ऑप्शन्स (Table Style Options) सेक्शन में यह विकल्प पा सकते हैं। [२] X रिसर्च सोर्स
सलाह
- "फ्रीज पेन्स" कमांड स्विच के रूप में काम करता है। अर्थात, यदि आपके पेन्स से ही फ्रीज़ हैं, तो इस ऑप्शन पर फिर से क्लिक करने से आपका वर्तमान सेट-अप अनफ़्रीज़ हो जाएगा। इसे दूसरी बार क्लिक करने से, पेन्स नई स्थिति में री-फ्रीज़ हो जाएंगे।
- फ्रीज-पेन्स ऑप्शन का उपयोग करने से होने वाली अधिकांश त्रुटियां, हेडर-रो के नीचे की पंक्ति को सेलेक्ट करने के बजाय, हेडर-पंक्ति को ही सेलेक्ट करने का परिणाम होती हैं। यदि आपको एक अनचाहा परिणाम प्राप्त होता है, तो "फ्रीज-पेन्स" विकल्प को हटाएं, एक निचली पंक्ति को सेलेक्ट करें और पुनः प्रयास करें।