करें MS Excel में Index फ़ंक्शन का उपयोग

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सहयोगी लेखक द्वारा विकीहाउ स्टाफ

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यदि आपके एक्सेल वर्कबुक (Excel workbook) में कई सारी वर्कशीट शामिल हैं, तो आप एडवांस एक्सेल फॉर्मूला (Advance Excel Formulas) इस्तेमाल करके, अपनी एक्सेल शीट में एक ऐसा टेबल ऑफ कंटेन्ट (table of contents) एड कर सकते हैं, जो आपकी सारी शीट्स को एक क्लिक होने योग्य हाइपरलिंक्स के साथ में इंडेक्स कर सके। ये गाइड (Excel Tutorial) आपको मुश्किल VBA स्क्रिप्टिंग इस्तेमाल किए बिना अपनी एक्सेल वर्कबुक में पेज नंबर के साथ शीट नेम का एक इंडेक्स तैयार करना और साथ ही नेविगेशन में सुधार के लिए उपयोगी "back to index" बटन एड करना भी सिखाएगी।

विधि 1
विधि 1 का 2:

इंडेक्स तैयार करना (Making the Index, Microsoft Excel Feature)

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/7f\/Create-an-Index-in-Excel-Step-1.jpg\/v4-460px-Create-an-Index-in-Excel-Step-1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/7f\/Create-an-Index-in-Excel-Step-1.jpg\/v4-728px-Create-an-Index-in-Excel-Step-1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ये शीट आपकी वर्कबुक में कहीं भी हो सकती है, लेकिन आमतौर पर आपको शुरुआत में, ट्रेडीशनल टेबल ऑफ कंटेंट्स की तरह किसी जगह पर टैब रखना चाहिए।
    • एक नई शीट तैयार करने के लिए, एक्टिव वर्कबुक में सबसे नीचे मौजूद + को क्लिक करें। फिर, नए टैब पर क्लिक करें, Rename सिलेक्ट करें और अपनी शीट के लिए एक नाम, जैसे कि Index या Worksheets टाइप करें।
    • आप अपनी वर्कबुक में सबसे नीचे, शीट्स के टैब को बाएँ या दाएँ तरफ ड्रैग करके, शीट्स को रिअरेंज कर सकते हैं।
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b6\/Create-an-Index-in-Excel-Step-2.jpg\/v4-460px-Create-an-Index-in-Excel-Step-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b6\/Create-an-Index-in-Excel-Step-2.jpg\/v4-728px-Create-an-Index-in-Excel-Step-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    कॉलम A वो जगह है, जहां आप हर शीट के लिए पेज नंबर रखेंगे।
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    ये आपकी वर्कशीट की लिस्ट के ऊपर कॉलम हैडर होगा।
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    ये कॉलम हैडर है, जो प्रत्येक वर्कशीट की हाइपरलिंक्स के ऊपर दिखाई देगा।
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    टैब क्लिक करें: ये Excel में सबसे ऊपर मौजूद होता है।
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    क्लिक करें: ये एक्सेल में सबसे ऊपर "Defined Names" टैब पर होता है।
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    ये उस फॉर्मूला के नाम का प्रतिनिधित्व करता है, जिसे आप INDEX फंक्शन के साथ में इस्तेमाल करेंगे। [१]
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/50\/Create-an-Index-in-Excel-Step-8.jpg\/v4-460px-Create-an-Index-in-Excel-Step-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/50\/Create-an-Index-in-Excel-Step-8.jpg\/v4-728px-Create-an-Index-in-Excel-Step-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    "Refers to" फील्ड में फॉर्मूला टाइप करें और OK क्लिक करें: फॉर्मूला =REPLACE(GET.WORKBOOK(1),1,FIND("]",GET.WORKBOOK(1)),"") है।
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/bb\/Create-an-Index-in-Excel-Step-9.jpg\/v4-460px-Create-an-Index-in-Excel-Step-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/bb\/Create-an-Index-in-Excel-Step-9.jpg\/v4-728px-Create-an-Index-in-Excel-Step-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ये एकमात्र ऐसा भाग है, जिसे आपको मैनुअली करना होगा। उदाहरण के लिए, अगर आपकी वर्कबुक में 20 पेज हैं, तो आप A2 में 1 , A3 में 2 , जैसे आगे टाइप करेंगे और तब तक इसी तरह से आगे तक गिनती बढ़ाते जाएंगे, जब तक आप सारे 20 पेज एंटर नहीं कर लेते।
    • पेज नंबर को तुरंत बढ़ाने के लिए, A2 और A3 में पहले दो पेज नंबर टाइप करें, और फिर A3 को सिलेक्ट करने के लिए उसे क्लिक करें, फिर स्क्वेर को तब तक निचले-दाएँ कोने में नीचे ड्रैग करें, जब तक कि आप आपकी वर्कबुक में मौजूद पेज की संख्या तक नहीं पहुँच जाते। फिर, कॉलम के निचले-दाएँ कोने में दिखाई देने वाले एक छोटे + आइकॉन को क्लिक करें और फिर Fill Series सिलेक्ट करें।
  10. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/14\/Create-an-Index-in-Excel-Step-10.jpg\/v4-460px-Create-an-Index-in-Excel-Step-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/14\/Create-an-Index-in-Excel-Step-10.jpg\/v4-728px-Create-an-Index-in-Excel-Step-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    इस फॉर्मूला को अपनी इंडेक्स शीट की B2 सेल में टाइप करें: फॉर्मूला =INDEX(SheetList,A2) है। जब आप Enter या Return को दबाएँगे, आप अपनी वर्कबुक में फर्स्ट शीट के नाम को देखेंगे।
  11. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/90\/Create-an-Index-in-Excel-Step-11.jpg\/v4-460px-Create-an-Index-in-Excel-Step-11.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/90\/Create-an-Index-in-Excel-Step-11.jpg\/v4-728px-Create-an-Index-in-Excel-Step-11.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ऐसा करने के लिए, केवल B2 को क्लिक करके उसे सिलेक्ट करें और फिर उसके निचले-दाएँ कोने में मौजूद स्क्वेर को डबल-क्लिक करें। ये हर वर्कशीट के नाम को आपके द्वारा कॉलम A में टाइप किए गए पेज नंबर के अनुसार एड कर देता है।
  12. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3a\/Create-an-Index-in-Excel-Step-12.jpg\/v4-460px-Create-an-Index-in-Excel-Step-12.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3a\/Create-an-Index-in-Excel-Step-12.jpg\/v4-728px-Create-an-Index-in-Excel-Step-12.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    फॉर्मूला =HYPERLINK("#'"&B2&"'!A1","Go to Sheet") है। जब आप Enter या Return को दबाएँगे, आप अपने इंडेक्स में पहले पेज में "Go to Sheet" नाम के हाइपरलिंक को देखेंगे।
  13. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/eb\/Create-an-Index-in-Excel-Step-13.jpg\/v4-460px-Create-an-Index-in-Excel-Step-13.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/eb\/Create-an-Index-in-Excel-Step-13.jpg\/v4-728px-Create-an-Index-in-Excel-Step-13.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ऐसा करने के लिए, केवल C2 को क्लिक करके उसे सिलेक्ट करें और फिर उसके निचले-दाएँ कोने में मौजूद स्क्वेर को डबल-क्लिक करें। अब आपकी वर्कबुक में हर शीट का एक क्लिक होने योग्य हाइपरलिंक होगा, जो आपको सीधे उस पेज पर ले जाएगा।
  14. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/0f\/Create-an-Index-in-Excel-Step-14.jpg\/v4-460px-Create-an-Index-in-Excel-Step-14.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/0f\/Create-an-Index-in-Excel-Step-14.jpg\/v4-728px-Create-an-Index-in-Excel-Step-14.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    अपनी वर्कबुक को मेक्रो-एनेबल्ड फ़ारमैट में सेव करें: क्योंकि आपने एक नेम रेंज तैयार की है, इसलिए आपको अपनी वर्कबुक को इस फ़ारमैट में सेव करने की जरूरत पड़ेगी। [२] यहाँ इसे करने का तरीका दिया है:
    • File > Save पर जाएँ।
    • एक मेक्रो-फ्री वर्कबुक सेव करने के बारे में आपको चेतावनी देने वाले पॉप-अप मैसेज पर, No क्लिक करें।
    • "Save as type" या फ़ाइल फ़ारमैट मेनू में, Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) सिलेक्ट करें और Save क्लिक करें।
विधि 2
विधि 2 का 2:

इंडेक्स पर लौटने के लिए हाइपरलिंक बनाना (Creating Hyperlinks Back to the Index)

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/ea\/Create-an-Index-in-Excel-Step-15.jpg\/v4-460px-Create-an-Index-in-Excel-Step-15.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ea\/Create-an-Index-in-Excel-Step-15.jpg\/v4-728px-Create-an-Index-in-Excel-Step-15.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    अपनी इंडेक्स या टेबल ऑफ कंटेंट्स शीट क्लिक करें: अगर आपकी वर्कबुक में कई सारे पेज हैं, तो उपयोगी होगा कि आप हर एक शीट के लिए एक क्विक "Back to Index" या "Back to Table of Contents" लिंक बनाएँ, ताकि आपको किसी पेज पर क्लिक करने के बाद, कई सारे वर्कशीट टैब पर से स्क्रॉल न करना पड़े। अपनी इंडेक्स शीट को ओपन करके शुरुआत करें।
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/95\/Create-an-Index-in-Excel-Step-16.jpg\/v4-460px-Create-an-Index-in-Excel-Step-16.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/95\/Create-an-Index-in-Excel-Step-16.jpg\/v4-728px-Create-an-Index-in-Excel-Step-16.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ऐसा करने के लिए, केवल सीधे सेल A1 के ऊपर फील्ड को क्लिक करें, Index टाइप करें और फिर Enter या Return दबाएँ।
    • यदि फील्ड में पहले से ही सेल एड्रेस मौजूद हैं, तो परेशान न हों।
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/2b\/Create-an-Index-in-Excel-Step-17.jpg\/v4-460px-Create-an-Index-in-Excel-Step-17.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/2b\/Create-an-Index-in-Excel-Step-17.jpg\/v4-728px-Create-an-Index-in-Excel-Step-17.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    अब आप अपनी बैक बटन क्रिएट करेंगे। जब आप एक शीट पर एक बैक बटन बना लें, फिर आप उसे बाकी की दूसरी शीट्स पर सीधे कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं।
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/02\/Create-an-Index-in-Excel-Step-18.jpg\/v4-460px-Create-an-Index-in-Excel-Step-18.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/02\/Create-an-Index-in-Excel-Step-18.jpg\/v4-728px-Create-an-Index-in-Excel-Step-18.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    टैब क्लिक करें: ये स्क्रीन में सबसे ऊपर मौजूद होता है।
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/81\/Create-an-Index-in-Excel-Step-19.jpg\/v4-460px-Create-an-Index-in-Excel-Step-19.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/81\/Create-an-Index-in-Excel-Step-19.jpg\/v4-728px-Create-an-Index-in-Excel-Step-19.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    मेनू क्लिक करें और Shapes सिलेक्ट करें: ये ऑप्शन एक्सेल के ऊपरी-बाएँ एरिया में होगा।
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/ed\/Create-an-Index-in-Excel-Step-20.jpg\/v4-460px-Create-an-Index-in-Excel-Step-20.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ed\/Create-an-Index-in-Excel-Step-20.jpg\/v4-728px-Create-an-Index-in-Excel-Step-20.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    उदाहरण के लिए, यदि आप अपने वेब ब्राउज़र के बैक बटन के जैसा एक बैक आइकॉन तैयार करना चाहते हैं, तो आप "Block Arrows" हैडर के अंतर्गत बाएँ तरफ पॉइंट किए तीर को क्लिक कर सकते हैं।
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a7\/Create-an-Index-in-Excel-Step-21.jpg\/v4-460px-Create-an-Index-in-Excel-Step-21.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a7\/Create-an-Index-in-Excel-Step-21.jpg\/v4-728px-Create-an-Index-in-Excel-Step-21.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    उस लोकेशन को क्लिक करें, जहां आप अपने बटन को रखना चाहते हैं: जब आप क्लिक कर लेते हैं, शेप दिखाई देगा। अगर आप चाहें, तो आप सबसे ऊपर मौजूद ऑप्शन यूज करके कलर और लुक को चेंज कर सकते हैं और/या शेप के किसी भी कोने को ड्रैग करके उसे रिसाइज कर सकते हैं।
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/89\/Create-an-Index-in-Excel-Step-22.jpg\/v4-460px-Create-an-Index-in-Excel-Step-22.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/89\/Create-an-Index-in-Excel-Step-22.jpg\/v4-728px-Create-an-Index-in-Excel-Step-22.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    आप जो टेक्स्ट टाइप करते हैं, वो कुछ ऐसा "Back to Index होना चाहिए। आप कर्सर को रखने के लिए शेप को डबल-क्लिक कर सकते हैं और असली शेप पर लिखना शुरू कर सकते हैं।
    • टेक्स्ट को फिट करने के लिए, शायद आपको शेप को रिसाइज करने के लिए शेप के कोनो को ड्रैग करना पड़े।
    • टाइप करने से पहले, शेप पर या उसके करीब एक टेक्स्ट बॉक्स रखने के लिए, केवल सबसे ऊपर Shape Format मेनू को क्लिक करें (शेप को सिलेक्ट किया रखकर), टूलबार में Text Box क्लिक करें और फिर एक टेक्स्ट बॉक्स ड्रैग करें।
    • आप टेक्स्ट को सिलेक्ट किया रखकर, टूलबार पर Text में मौजूद ऑप्शन की मदद से स्टाइलाइज कर सकते हैं।
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d7\/Create-an-Index-in-Excel-Step-23.jpg\/v4-460px-Create-an-Index-in-Excel-Step-23.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d7\/Create-an-Index-in-Excel-Step-23.jpg\/v4-728px-Create-an-Index-in-Excel-Step-23.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ये Insert Hyperlink डायलॉग ओपन कर देता है। [३]
  10. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f6\/Create-an-Index-in-Excel-Step-24.jpg\/v4-460px-Create-an-Index-in-Excel-Step-24.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f6\/Create-an-Index-in-Excel-Step-24.jpg\/v4-728px-Create-an-Index-in-Excel-Step-24.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    आइकॉन क्लिक करें: ये बाएँ पैनल में होता है।
  11. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/60\/Create-an-Index-in-Excel-Step-25.jpg\/v4-460px-Create-an-Index-in-Excel-Step-25.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/60\/Create-an-Index-in-Excel-Step-25.jpg\/v4-728px-Create-an-Index-in-Excel-Step-25.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    "Defined Names" के अंतर्गत अपने इंडेक्स को सिलेक्ट करें और OK क्लिक करें: Index ऑप्शन को देखने के लिए आपको शायद कॉलम हैडर के अंतर्गत + क्लिक करना होगा। ये शेप में मौजूद टेक्स्ट को क्लिक होने योग्य हाइपरलिंक में बदल देता है, जो आपको सीधे इंडेक्स तक ले जाती है।
  12. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d4\/Create-an-Index-in-Excel-Step-26.jpg\/v4-460px-Create-an-Index-in-Excel-Step-26.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d4\/Create-an-Index-in-Excel-Step-26.jpg\/v4-728px-Create-an-Index-in-Excel-Step-26.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ऐसा करने के लिए, केवल शेप पर राइट-क्लिक करें और Copy सिलेक्ट करें। फिर आप अपनी मनचाही लोकेशन पर राइट-क्लिक करके और "Paste Options" (जिस पर माउस को ले जाने पर "Use Destination Theme" लिखा हुआ दिखता है) के अंतर्गत फर्स्ट आइकॉन को सिलेक्ट करके किसी भी पेज पर इसे पेस्ट कर सकते हैं।

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रेफरेन्स

  1. ↑ https://www.journalofaccountancy.com/issues/2018/nov/create-automated-list-of-excel-worksheet-names.html
  2. ↑ https://support.microsoft.com/en-us/office/save-a-macro-24a026ef-3145-4bf8-a5f2-2fc7889ff74a
  3. ↑ https://support.microsoft.com/en-us/office/work-with-links-in-excel-7fc80d8d-68f9-482f-ab01-584c44d72b3e#:~:text=On%20a%20worksheet%2C%20select%20the,use%20to%20represent%20the%20link .

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