कैसे एक्सेल स्प्रेडशीट से डेटाबेस तैयार करें (Create a Database from an Excel Spreadsheet)

आर्टिकल डाउनलोड करें
सहयोगी लेखक द्वारा विकीहाउ स्टाफ

आर्टिकल डाउनलोड करें

ये विकीहाउ लेख आपको माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीट के डेटा का इस्तेमाल करके, इसे सीधे एक्सेस (Access), जो कि माइक्रोसॉफ्ट का एक डेटाबेस मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर है, पर इम्पोर्ट करके या फिर एक्सेल डेटा को किसी ऐसे फॉर्मेट में एक्सपोर्ट करके, जो कि ज्यादातर डेटाबेस सॉफ्टवेयर के साथ काम कर सके, के साथ डेटाबेस तैयार करना सिखाएगा। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस (Microsoft Access), माइक्रोसॉफ्ट का ही एक भाग है, और ये सिर्फ विंडोज के लिए ही उपलब्ध है।

विधि 1
विधि 1 का 2:

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस का इस्तेमाल करना (Using Microsoft Access)

आर्टिकल डाउनलोड करें
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/67\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-1-Version-5.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-1-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/67\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-1-Version-5.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-1-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ये A लिखा हुआ एक लाल रंग का एप होगा। ऐसा करते ही एक्सेस टेम्पलेट पेज खुल जाएगा।
    • एक्सेस (Access) को एक्सेल के साथ में काम करने के लिए डिजाईन किया है और ये माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोफेशनल (Microsoft Office Professional) में एक्सेल के साथ आता है और इसे सिर्फ विंडोज पर ही पाया जा सकता है।
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/22\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-2-Version-5.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-2-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/22\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-2-Version-5.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-2-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    क्लिक करें: ये विकल्प, विंडो के ऊपरी-दाँये तरफ मौजूद होगा।
    • आप यदि आपके एक्सेस डेटाबेस के लिए एक अलग टेम्पलेट इस्तेमाल करना चाहते हैं, तो फिर इसकी जगह पर उसी टेम्पलेट को चुनें, आप जिसे इस्तेमाल करना चाह रहे हैं।
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/2f\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-3-Version-5.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-3-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/2f\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-3-Version-5.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-3-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ये विकल्प, पॉप-अप विंडो के निचले-दाँये कोने में मौजूद होगा। आपका एक्सेस डेटाबेस अब खुल जाएगा।
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/65\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-4-Version-5.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-4-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/65\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-4-Version-5.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-4-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    टैब क्लिक करें: ये एक्सेस विंडो में सबसे ऊपर मौजूद एक मेन्यू बार होगा।
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/67\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-5-Version-5.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-5-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/67\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-5-Version-5.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-5-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    क्लिक करें: आप इसे External Data टूलबार के बाँये तरफ पाएँगे। अब एक ड्रॉप-डाउन मेन्यू सामने आएगा।
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/89\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-6-Version-5.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-6-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/89\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-6-Version-5.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-6-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    चुनें: ये ड्रॉप-डाउन मेन्यू में होगा। इसे चुनते ही एक पॉप-आउट मेन्यू सामने आएगा।
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d0\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-7-Version-5.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-7-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d0\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-7-Version-5.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-7-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    क्लिक करें: ये विकल्प पॉप-आउट मेन्यू में होगा। इसे क्लिक करते ही एक इम्पोर्ट विंडो खुल जाएगी।
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d1\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-8-Version-5.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-8-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d1\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-8-Version-5.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-8-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    क्लिक करें: ये विंडो के ऊपरी-दाँये तरफ मौजूद होगा।
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3e\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-9-Version-5.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-9-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3e\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-9-Version-5.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-9-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    जिस फोल्डर में आपकी एक्सेल स्प्रेडशीट मौजूद है, उस फोल्डर पर जाएँ, फिर आप जिस एक्सेल स्प्रेडशीट को खोलना चाहते हैं, उसे क्लिक करें।
  10. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/89\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-10-Version-5.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-10-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/89\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-10-Version-5.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-10-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    क्लिक करें: ये विंडो के निचले-दाँये तरफ नजर आएगा।
  11. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/43\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-11-Version-4.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-11-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/43\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-11-Version-4.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-11-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    आप किस तरह डेटा ट्रांसफर करना चाहते हैं, उसे दर्शाएँ: इनमें से किसी एक के सामने मौजूद रेडियो बटन को क्लिक करें:
    • Import the source data into a new table in the current database - इस विकल्प को उस वक्त चुनें, जब आपने बिना किसी टेबल के नए डेटाबेस को तैयार किया हो, या फिर आप मौजूदा डेटाबेस में टेबल एड करना चाह रहे हों। एक्सेस में, नई टेबल तैयार करके, आप उसमें इनफार्मेशन एडिट कर सकते हैं।
    • Append a copy of the records to the table - इस विकल्प को तब चुनें, जब आप किसी मौजूदा डेटाबेस का इस्तेमाल कर रहे हों, और डेटाबेस में मौजूद किसी एक टेबल में डेटा एड करना चाह रहे हैं। किसी मौजूदा टेबल को एकसाथ जोड़कर, आप एक्सेस में इनफार्मेशन एड कर सकते हैं।
    • Link to the data source by creating a linked table - इस विकल्प को तब चुनें, जब आप आपके डेटाबेस में एक ऐसी हाइपरलिंक तैयार करना चाह रहे हों, जिससे एक्सेल में एक्सेल डेटाबेस खुलेगा। इस विधि के द्वारा आप एक्सेस में इनफार्मेशन को एडिट नहीं कर सकेंगे।
  12. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/bc\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-12-Version-5.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-12-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/bc\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-12-Version-5.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-12-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    क्लिक करें: आप इसे विंडो में सबसे नीचे पाएँगे।
  13. 13
    एक शीट (sheet) चुनें: विंडो में सबसे ऊपर, आप जिस शीट को आपके एक्सेल डॉक्यूमेंट से इम्पोर्ट करना चाहते हैं, उसके नाम को क्लिक करें।
    • बाय डिफ़ॉल्ट, एक्सेल सिर्फ तीन स्प्रेडशीट "Sheet 1," "Sheet 2" और "Sheet 3" के नाम के साथ वर्कबुक को तैयार करता है। आप एक बार में सिर्फ एक ही शीट को ट्रांसफर कर सकते हैं; यदि इन तीनों शीट में ही इनफार्मेशन मौजूद है, तो आपको पहले एक शीट के साथ ट्रांसफर को पूरा करना चाहिए, फिर वापस "External Data" टैब पर जाकर, बाकी की शीट्स के लिए भी इसी स्टेप को दोहराना चाहिए।
    • आप एक्सेल में इन शीट्स के नाम को डिलीट, एड और एडिट कर सकते हैं और आप जो भी बदलाव करना चाहते हैं, वो एक्सेस डेटाबेस पर नजर आएगा।
  14. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/1d\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-14-Version-5.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-14-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1d\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-14-Version-5.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-14-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    क्लिक करें: ये विंडो के निचले-दाँये कोने में मौजूद होगा।
  15. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6a\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-15-Version-4.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-15-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6a\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-15-Version-4.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-15-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    यदि आपके एक्सेल शीट में सबसे ऊपर की लाइन (मतलब कि, A row) में इसकी पहले से कॉलम हैडिंग मौजूद है, तो फिर "First Row Contains Column Headings" बॉक्स को चेक करें।
    • आप यदि एक्सेस के द्वारा कॉलम हैडिंग तैयार करना चाहते हैं, तो फिर इस बॉक्स को अनचेक कर दें।
  16. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/90\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-16-Version-4.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-16-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/90\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-16-Version-4.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-16-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    क्लिक करें।
  17. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/23\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-17-Version-4.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-17-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/23\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-17-Version-4.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-17-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    यदि जरूरत हो, तो आपके स्प्रेडशीट के कॉलम और फील्ड को एडिट करें: आप यदि स्प्रेडशीट के सारे फील्ड्स को बिना किसी बदलाव के इम्पोर्ट करना चाहते हैं, तो फिर इस स्टेप को छोड़ दें:
    • किसी फील्ड को एडिट करने के लिए, आप जिसे बदलना चाहते हैं, उसके कॉलम हैडर को क्लिक करें, फिर फील्ड के नाम को एडिट करें, और फिर ये सूचीबद्ध है या नहीं, देखें।
    • आप यदि किसी फील्ड को इम्पोर्ट नहीं करना चाहते हैं, तो "Do Not Import Field (Skip)" बॉक्स को चेक करें।
  18. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3b\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-18-Version-4.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-18-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3b\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-18-Version-4.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-18-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    क्लिक करें।
  19. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4b\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-19-Version-4.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-19-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4b\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-19-Version-4.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-19-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    बेहतर रिजल्ट के लिए, यहाँ पर डिफ़ॉल्ट सेटिंग रहने दें-और इस की को एक्सेस को ही तैयार करने दें।
    • आप चाहें तो आपकी की भी सेट कर सकते हैं, इसके लिए बस "Choose my own primary key" को चेक करें और इसके सामने मौजूद फील्ड में उसे एंटर करें या फिर आप चाहें तो "No primary key" (ऐसा करने की सलाह नहीं दी जाती) भी चुन सकते हैं।
  20. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/5c\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-20-Version-4.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-20-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5c\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-20-Version-4.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-20-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    क्लिक करें।
  21. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/cb\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-21-Version-4.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-21-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/cb\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-21-Version-4.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-21-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    "Import to Table" फील्ड में आपकी शीट के लिए नाम लिखें।
    • डेटाबेस को उसके डिफ़ॉल्ट नेम पर ही सेट रखने के लिए, इस स्टेप को छोड़ दें।
  22. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/5a\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-22-Version-4.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-22-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5a\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-22-Version-4.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-22-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    क्लिक करें: ये विकल्प, विंडो के निचले-दाँये तरफ मौजूद होगा।
  23. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/ca\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-23-Version-4.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-23-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/ca\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-23-Version-4.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-23-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    क्लिक करें: ये विंडो के निचले-दाँये कोने में मौजूद होगा। इस तरह से आपकी इम्पोर्ट विंडो बंद हो जाएगी और आपका डेटाबेस तैयार हो जाएगा।
    • आप यदि एक्सेस के द्वारा आपके इस डेटाबेस की सेटिंग्स को याद रखना चाहते हैं, तो फिर आपको पहले "Save import steps" बॉक्स को चेक करना होगा।
विधि 2
विधि 2 का 2:

थर्ड-पार्टी डेटाबेस सॉफ्टवेयर इस्तेमाल करना (Using Third-Party Database Software)

आर्टिकल डाउनलोड करें
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/22\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-24-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-24-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/22\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-24-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-24-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    एक्सेल डॉक्यूमेंट को खोलें:आप जिस एक्सेल डॉक्यूमेंट को डेटाबेस में कन्वर्ट करना चाहते हैं, उस पर डबल-क्लिक करें।
    • आपने यदि अभी तक आपका डॉक्यूमेंट तैयार नहीं किया है, तो एक्सेल खोलें, Blank workbook क्लिक करें और फिर आगे बढ़ने से पहले आपके डॉक्यूमेंट को तैयार करें।
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/82\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-25-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-25-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/82\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-25-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-25-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    क्लिक करें: ये एक्सेल विंडो में सबसे ऊपर (विंडोज) या फिर स्क्रीन में सबसे ऊपर (मैक) मौजूद मेन्यू बार में मौजूद होगा।
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/af\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-26-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-26-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/af\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-26-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-26-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    क्लिक करें: आप इस विकल्प को File मेन्यू में पाएँगे।
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/0e\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-27-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-27-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/0e\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-27-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-27-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    डबल-क्लिक करें: ये पेज के बीच में मौजूद होगा।
    • मैक पर इस स्टेप को छोड़ दें।
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/80\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-28-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-28-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/80\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-28-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-28-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    "Save as type" (विंडोज) या "File Format" (मैक) ड्रॉप-डाउन बॉक्स को क्लिक करें और फिर इनमें से किसी एक को चुनें:
    • आप यदि कंप्यूटर-बेस्ड डेटाबेस का इस्तेमाल कर रहे हैं, तो फिर एक .CSV (कॉमा सेपरेटेड वैल्यूज /comma separated values) फॉर्मेट को क्लिक करें।
    • आप यदि एक वेब-बेस्ड डेटाबेस एप्लीकेशन को इस्तेमाल कर रहे हैं, तो फिर एक .XML फॉर्मेट को चुनें।
      • यदि आपके एक्सेल कोई भी XML डेटा मौजूद नहीं है, तो फिर आप XML को नहीं चुन सकेंगे।
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a0\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-29-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-29-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a0\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-29-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-29-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    क्लिक करें: ये विंडो में एकदम नीचे मौजूद होगा। अब इस तरह से आपका डॉक्यूमेंट, आपकी द्वारा चुने हुए प्रेफरेंस के अनुसार सेव हो जाएगा।
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4c\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-30.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-30.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4c\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-30.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-30.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    आपके डेटाबेस एप्लीकेशन में, एक नया डेटाबेस तैयार करें: अब ये प्रोसेस आपके द्वारा इस्तेमाल किये जा रहे एप्लीकेशन के अनुसार अलग भी हो सकती है, लेकिन ज्यादातर डॉक्यूमेंट को खोलें, New (या File > New ) क्लिक करें और स्क्रीन पर आने वाले सारे दिशा-निर्देशों का पालन करें।
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/36\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-31.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-31.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/36\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-31.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-31.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    बटन को लोकेट करें: इसे वैसे तो File विकल्प को क्लिक करके पाया जाता है, लेकिन हो सकता है कि आपके डेटाबेस पर ये अलग हो।
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/db\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-32.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-32.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/db\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-32.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-32.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    आपने जिस फाइल को एक्सेल से एक्सपोर्ट किया है, उसे लोकेट और डबल-क्लिक करें।
  10. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/0f\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-33.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-33.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/0f\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-33.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-33.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    डेटा इम्पोर्ट करने के लिए, डेटाबेस एप के निर्देशों का पालन करें।
  11. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/80\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-34.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-34.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/80\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-34.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-34.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    आप Ctrl + S (विंडो में) या फिर ⌘ Command + S (मैक में) को दबाकर "Save" मेन्यू को पा सकते हैं।

सलाह

  • डेटाबेस तैयार करने के लिए, ऑनलाइन ऐसी बहुत सारी वेबसाइट मौजूद हैं, आप जिन्हें इस्तेमाल कर सकते हैं, हालाँकि इनमें से ज्यादातर सर्विसेज पर आपको साइन अप के लिए अकाउंट तैयार करना होगा।

चेतावनी

  • एक्सेल डेटा डेटाबेस में उतनी सफाई से ट्रांसफर नहीं होता, जितनी आपके द्वारा सोची गई है।

संबंधित लेखों

कैसे
अपने सिम कार्ड से अपना मोबाइल नंबर पता करें
कैसे
उस व्यक्ति को कॉल करें जिसने आपका नंबर ब्लॉक कर दिया है (Call a Person That Has Blocked Your Number)
कैसे
इंस्टाग्राम पासवर्ड रीसेट करें (Reset Your Instagram Password)
कैसे
इंस्टाग्राम पर किसी लड़की से बात शुरू करें (Start a Conversation with a Girl on Instagram)
कैसे
ब्लॉक (block) किए हुये नंबर पर वापस कॉल करें
WhatsApp टिप्स: फेक नंबर से व्हाट्सअप चलायें
कैसे
फोटो की मदद से किसी की खोज करें (Search and Find About Someone Using Image Easily)
कैसे
यूट्यूब से गाने डाउनलोड करें (Kaise YouTube se Gaane Download Kare)
कैसे
PC में हिंदी में टाइप करें (Type in Hindi on a PC)
कैसे
Pirate Bay से डाउनलोड करें (Download from Pirate Bay)
कैसे
लड़कियों से ऑनलाइन बातें करें (Talk to Girls Online)
कैसे
एंड्राइड में सेफ मोड बंद करें
कैसे
HTML का इस्तेमाल करके एक वेब पेज तैयार करें (Create a Simple Web Page with HTML)
क्रोम पर एडल्ट कॉन्टेंट ब्लॉक करने के 4 आसान तरीके

विकीहाउ के बारे में

अन्य भाषाओं में
सभी लेखकों को यह पृष्ठ बनाने के लिए धन्यवाद दें जो ४,६२७ बार पढ़ा गया है।

यह लेख ने कैसे आपकी मदद की?