कैसे एक्सेल (Excel) में डुप्लिकेट्स पता करें

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सहयोगी लेखक द्वारा विकीहाउ स्टाफ

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माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीट में ढेर सारे डेटा के साथ काम करने पर, आपको कई सारी डुप्लीकेट एंट्रीस देखने को मिलेंगी। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का कंडीशनल फॉर्मेटिंग फीचर आपको बताता है कि डुप्लीकेट्स कहां पर हैं, जबकि रिमूव डुप्लीकेट्स फीचर उन्हें आपके लिए डिलीट कर देगा। डुप्लीकेट्स को देखना और डिलीट करना सुनिश्चित करता है कि आपका डेटा और प्रेजेंटेशन जितना संभव हो उतना सही है।

विधि 1
विधि 1 का 2:

कंडिशनल फॉर्मेटिंग को यूज करना

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/03\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-1-Version-7.jpg\/v4-460px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-1-Version-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/03\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-1-Version-7.jpg\/v4-728px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-1-Version-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    सबसे पहले आपको पूरे डाटा को सेलेक्ट करना पड़ेगा जिसमें आप डुप्लीकेट्स देखना चाहते हैं।
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    अपने डेटा ग्रुप के ऊपरी बाएँ-तरफ़ के कोने में सेल पर क्लिक करें: इससे सेलेक्ट करने की प्रोसेस शुरू हो जाती है।
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    बटन को होल्ड करें और फाइनल सेल पर क्लिक करें: ध्यान रखें कि फाइनल सेल आपके डेटा ग्रुप के ऊपरी दाएँ तरफ़ के कोने में होगी। यह आपके पूरे डेटा को सेलेक्ट कर देगा।
    • आप इसे किसी भी ऑर्डर (e.g., पहले निचले दाएँ तरफ़ के बॉक्स पर क्लिक करें, फिर वहां से हाईलाइट करें) में कर सकते हैं।
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/52\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-5-Version-7.jpg\/v4-460px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-5-Version-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/52\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-5-Version-7.jpg\/v4-728px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-5-Version-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    यह टूलबार के "Home" टैब/रिबन (कई बार, "Styles" सेक्शन में) पर मिल सकता है। [१] इसे क्लिक करने पर एक ड्रॉप-डाउन मेनू आ जाएगा।
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    सुनिश्चित करें कि आपके ऐसा करने पर आपका डेटा अभी भी हाईलाइटेड रहता है। इससे एक दूसरे ड्रॉप-डाउन मेनू में कस्टमाइजेशन ऑप्शंस के साथ एक विंडो ओपन हो जाएगी। [२]
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    • अगर आप इसकी बजाय सभी यूनिक वैल्यूज को डिस्प्ले करना चाहते हैं, तो आप इसकी बजाय "Unique" सेलेक्ट कर सकते हैं।
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    यह हाईलाइट कलर डुप्लीकेट्स को बताएगा। डिफॉल्ट कलर गहरे लाल टेक्स्ट के साथ हल्का लाल होता है। [३]
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    एक डुप्लीकेट बॉक्स को सेलेक्ट करें और इसे डिलीट करने के लिए Delete दबाएँ: अगर प्रत्येक डेटा कुछ अलग चीज़ (e.g., एक सर्वे) को बताता है, तो आप इन वैल्यूज़ को डिलीट नहीं करना चाहेंगे।
    • आपके द्वारा एक-बार के डुप्लीकेट को डिलीट करने पर, इसके साथ की वैल्यू पर से हाईलाइट रिमूव हो जाएगा।
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    चाहे आपने अपने डुप्लीकेट्स को डिलीट किया है या नहीं, डॉक्यूमेंट से बाहर जाने से पहले आपको हाईलाइट फॉर्मेटिंग रिमूव कर देनी चाहिए।
  11. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4f\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-12-Version-7.jpg\/v4-460px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-12-Version-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4f\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-12-Version-7.jpg\/v4-728px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-12-Version-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    फॉर्मेटिंग को क्लियर करने के लिए "Clear Rules", फिर "Clear Rules from Entire Sheet" सेलेक्ट करें: इससे किसी भी डुप्लीकेट्स की हाईलाइटिंग रिमूव हो जाएगी जिसे आपने डिलीट नहीं किया। [४]
    • अगर आपने अपनी स्प्रेडशीट के मल्टिपल सेक्शन्स को फ़ॉर्मेट किया है, तो आप एक ख़ास जगह सेलेक्ट कर सकते हैं और उनकी हाईलाइटिंग रिमूव करने के लिए "Clear Rules from Selected Cells" पर क्लिक कर सकते हैं।
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    अगर आप अपने रिविजंस से संतुष्ट हैं, तो आपने एक्सेल में डुप्लीकेट्स को सफलतापूर्वक ढूंढ लिया और डिलीट कर दिया है!
विधि 2
विधि 2 का 2:

एक्सेल के रिमूव डुप्लिकेट्स फीचर को यूज करना

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/56\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-14-Version-6.jpg\/v4-460px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-14-Version-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/56\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-14-Version-6.jpg\/v4-728px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-14-Version-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    सबसे पहले आपको पूरे डाटा को सेलेक्ट करना पड़ेगा जिसमें आप डुप्लीकेट्स देखना चाहते हैं।
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d2\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-15-Version-6.jpg\/v4-460px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-15-Version-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d2\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-15-Version-6.jpg\/v4-728px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-15-Version-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    अपने डाटा ग्रुप के ऊपरी बाएँ-तरफ़ के कोने में सेल पर क्लिक करें: इससे सिलेक्ट करने की प्रोसेस शुरू हो जाती है।
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/ec\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-16-Version-6.jpg\/v4-460px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-16-Version-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ec\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-16-Version-6.jpg\/v4-728px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-16-Version-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    बटन को होल्ड डाउन करें और फाइनल सेल पर क्लिक करें: फाइनल सेल आपके डाटा ग्रुप के निचले दाएँ-तरफ़ के कोने में है। इससे आपका पूरा डेटा सेलेक्ट हो जाएगा।
    • आप इसे किसी भी ऑर्डर (e.g., पहले निचले दाएँ-तरफ़ के बॉक्स पर क्लिक करें, फिर वहां से हाईलाइट करें) में कर सकते हैं।
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/ed\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-17-Version-6.jpg\/v4-460px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-17-Version-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ed\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-17-Version-6.jpg\/v4-728px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-17-Version-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f2\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-18-Version-6.jpg\/v4-460px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-18-Version-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f2\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-18-Version-6.jpg\/v4-728px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-18-Version-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    इस सेक्शन में आपके सिलेक्ट किए गए डाटा को मैनिपुलेट करने के लिए "Remove Duplicates" फ़ीचर जैसे टूल्स शामिल होते हैं।
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/25\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-19-Version-6.jpg\/v4-460px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-19-Version-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/25\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-19-Version-6.jpg\/v4-728px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-19-Version-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    इससे एक कस्टमाइजेशन विंडो आ जाएगी।
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    यह वेरीफाई करेगा कि आपके सभी कॉलम सेलेक्ट हो गए हैं। [५]
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    अगर आप इस टूल को यूज़ करना चाहते हैं तो किसी कॉलम को चेक करें: डिफ़ॉल्ट सेटिंग में सभी कॉलम चेक होते हैं।
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    यह प्रोग्राम द्वारा हर कॉलम की पहली एंट्री को हेडर के रूप में लेबल करके, उन्हें डिलीट करने की प्रॉसेस से बचा देगा।
  10. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b4\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-23-Version-5.jpg\/v4-460px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-23-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b4\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-23-Version-5.jpg\/v4-728px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-23-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    डुप्लीकेट्स को रिमूव करने के लिए "OK" पर क्लिक करें: आपके द्वारा अपने ऑप्शंस पर संतुष्ट हो जाने पर "OK" पर क्लिक करें। यह आपके सेक्शन में से किसी भी डुप्लीकेट वैल्यूज को ऑटोमेटिकली हटा देगा।
    • अगर प्रोग्राम आपको बताता है कि यहां कोई डुप्लीकेट्स नहीं हैं--खासकर अगर आप जानते हैं कि यहां डुप्लीकेट हैं --तो "Remove Duplicates" विंडो में इंडिविजूअल कॉलम के बग़ल में एक चेक लगाने की कोशिश करें। हर कॉलम को एक बार स्कैन करने पर कोई भी ऐरर ठीक हो जाएगी।
  11. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/66\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-24-Version-5.jpg\/v4-460px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-24-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/66\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-24-Version-5.jpg\/v4-728px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-24-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    अगर आप अपने रिविजंस से संतुष्ट हो गए हैं, तो आपने एक्सेल में डुप्लीकेट्स को सफलतापूर्वक डिलीट कर दिया है!

सलाह

  • आप एक थर्ड पार्टी एड-इन यूटिलिटी को इंस्टॉल करके भी डुप्लीकेट को आयडेंटिफाई कर सकते हैं। इनमें से कुछ यूटिलिटीस एक्सेल के कंडिशनल फॉर्मेटिंग फीचर को बढ़ाकर आपको डुप्लीकेट वैल्यूज को आयडेंटिफाई करने के लिए मल्टिपल कलर्स यूज करने देते हैं।
  • अटेंडेन्स लिस्ट्स, ऐड्रेस डायरेक्ट्रीस, या ऐसे किसी डॉक्युमेंट्स को रिव्यू करने पर आपके डुप्लीकेट्स को डिलीट करना आसान हो जाता है।

चेतावनी

  • अपने काम के पूरा होने पर इसे हमेशा सेव करें!

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रेफरेन्स

  1. ↑ https://support.office.com/en-us/article/Filter-for-unique-values-or-remove-duplicate-values-ccf664b0-81d6-449b-bbe1-8daaec1e83c2
  2. ↑ https://support.office.com/en-us/article/Filter-for-unique-values-or-remove-duplicate-values-ccf664b0-81d6-449b-bbe1-8daaec1e83c2
  3. ↑ http://www.accountingweb.com/technology/excel/identifying-duplicate-values-in-an-excel-list
  4. ↑ http://www.excel-easy.com/data-analysis/conditional-formatting.html#clear-rules
  5. ↑ http://www.excel-easy.com/examples/remove-duplicates.html

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