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यह विकिहाउ आपको सिखाता है कि कैसे एक एक्सेल स्प्रेडशीट फ़ाइल में अपना वॉटरमार्क (watermark) या लोगो (logo) डालें। आप WordArt का इस्तेमाल करके, अपनी स्प्रेडशीट के बॅकग्राउंड में, एक पारदर्शी वॉटरमार्क बना सकते हैं, या अपनी लोगो पिक्चर को, पेज के ऊपर इन्सर्ट करके, लेटरहैड बना सकते हैं।
चरण
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उस एक्सेल फ़ाइल को खोलें जिसे आप एडिट करना चाहते हैं: अपने कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ़्ट एक्सेल को खोलें और सेव (save) की हुई स्प्रैडशीट में अपनी फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें।
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Insert टैब पर क्लिक करें: यह बटन, स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में, Home और Page Layout टैब्स के बीच में है। यह आपकी स्प्रैडशीट के ऊपर, इन्सर्ट टूलबार को खोलेगा।
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इन्सर्ट टूलबार पर, WordArt विकल्प पर, क्लिक करें: यह बटन, दाहिने ओर, एक आइटेलिसाइज्ड (italicized) " A " आइकॉन जैसा दिखता है। पॉप-अप विंडो में आपको उपलब्ध WordArt स्टाइल्स की लिस्ट दिखेगी।
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अपने वॉटरमार्क के लिए एक स्टाइल को चुनें: जिस स्टाइल को आप चुनना चाहते हैं, उसे WordArt पॉप-अप में, क्लिक करें।
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WordArt टेक्स्ट बॉक्स में टेक्स्ट को एडिट करें: WordArt बॉक्स में, प्लेसहोल्डर (placeholder) टेक्स्ट पर, क्लिक करें, और उस टेक्स्ट को एंटर करें जिसे आप वॉटरमार्क के रूप में इस्तेमाल करना चाहते हैं।
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WordArt बॉक्स पर राइट क्लिक करें: इससे, आपके पॉप-अप मेन्यू में, राइट-क्लिक विकल्प खुलेंगे।
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राइट-क्लिक मेन्यू पर Format Shape को सिलैक्ट करें: इससे शेप (shape) और टेक्स्ट ओपशंस (text options) मेन्यू खुलेगा।
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टेक्स्ट फ़िल विकल्प (text fill option) में Solid fill को सिलैक्ट करें: Solid fill आपको WordArt की पारदर्शिता (transparency) को स्प्रैडशीट के बैकग्राउंड में एडिट करने की अनुमति देता है।
- अगर आप Excel 2015 या इसके बाद का प्रयोग कर रहे हैं, तो टेक्स्ट फिल विकल्प के लिए, मेन्यू पैनल के ऊपर Text Options टैब पर क्लिक करें।
- इसके पहले के वर्जन्स में, फ़ारमैट विंडो के बाएँ मेन्यू में Text Fill विकल्प पर क्लिक करें। फिर ऊपर Solid टैब पर क्लिक करें और एक रंग चुनें।
- विकल्प के रूप में, आप यहाँ अपनी टेक्स्ट आउटलाइन को भी एडिट कर सकते हैं। आप No Fill , Solid Fill या Gradient Fill को आउटलाइन के लिए चुन सकते हैं, और आउटलाइन की पारदर्शिता को अलग से बदल सकते हैं।
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ट्रांसपरेंसी स्लाइडर (Transparency slider) को 70% तक बढ़ाएँ: ट्रांसपरेंसी स्लाइडर पर क्लिक करें और दाहिने ओर ड्रैग करें जिससे WordArt वॉटरमार्क, तुलना में, स्प्रैडशीट की बैकग्राउंड में, अधिक अदृश्य हो जाएगा
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अपने वॉटरमार्क की प्रॉपर्टीस को एडिट करें: आप साइज़, जगह (position), और WordArt बॉक्स के रोटेशन को बदल सकते हैं, तथा यह भी सुनिश्चित करें कि आपका वॉटरमार्क आपकी व्यक्तिगत और प्रॉफेश्नल पसंद के दायरे में है।
- WordArt बॉक्स को क्लिक करके स्प्रैडशीट में कहीं भी ड्रैग करें।
- बॉक्स के रोटेशन और एंगल को बदलने के लिए, बॉक्स के ऊपर गोलाकार तीर के आइकॉन पर क्लिक करके चलाएं (move)।
- अगर आप अपने वॉटरमार्क को बड़ा या छोटा करना चाहते हैं, तो टेक्स्ट पर डबल-क्लिक करें, और Home टैब से फॉन्ट साइज़ को बदलें।
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अपने कंप्यूटर पर उस एक्सेल फ़ाइल को खोलें जिसे आप एडिट करना चाहते हैं: माइक्रोसॉफ़्ट एक्सेल को खोलें और सेव करी हुई स्प्रैडशीट की लिस्ट में अपनी फ़ाइल को खोजें।
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Insert टैब पर क्लिक करें: यह बटन, मेन्यू बार के ऊपरी-बाएँ कोने में, Home बटन के बगल में है
- पुराने वर्जन्स में, आपको View टैब पर क्लिक करना पड़ सकता है।.
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इन्सर्ट टूलबार में Header & Footer बटन पर क्लिक करें: इससे ऊपर एक हैडर एरिया और स्प्रैडशीट के नीचे एक फुटर एरिया बन जाएगा।
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Click to add header एरिया में क्लिक करें: यह एरिया आपकी स्प्रैडशीट में ऊपर की तरफ है। इससे ऊपर Design टूलबार खुलेगा।
- आपके वर्जन पर निर्भर करते हुए, इस टैब का नाम Header & Footer भी हो साता है।
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टूलबार में, Picture पर क्लिक करें: यह बटन Design टैब में, Sheet Name बटन के बगल में है।यह एक नयी विंडो खोलेगा, और आपको एक पिक्चर को इन्सर्ट करने के लिए सिलैक्ट करने की अनुमति देगा।
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Browse पर क्लिक करें: इससे एक पॉप-अप विंडो में सभी फ़ाइल ब्राउज़ (browse) होंगी।
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उस लोगो पिक्चर को चुने जिसे आप इन्सर्ट करना चाहते हैं: सिलैक्ट करने के लिए, पॉप-अप विंडो में फ़ाइल को खोजें और क्लिक करें।
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Insert बटन पर क्लिक करें: यह आपकी लोगो पिक्चर को स्प्रैडशीट के ऊपर जोड़ देगा।
- आपका लोगो (logo), अब हैडर एरिया में, हर पेज के ऊपर दिखेगा।