कैसे एक ईमेल खोलें

सहयोगी लेखक द्वारा विकीहाउ स्टाफ

ईमेल आज के डिज़िटल युग में, बातचीत करने का सबसे अच्छा साधन है। यह दो लोगों के बीच में सामाजिक और व्यावसायिक रूप से सुविधाजनक पत्राचार की सुविधा प्रदान करता है; लेकिन किसी भी ईमेल को पढ़ने के लिए पहले आप को उसे खोलना होगा, आप कौन से ईमेल क्लाइंट का उपयोग कर रहे हैं, इस से कोई फ़र्क नहीं पड़ता। इस के लिए पहले आप का किसी भी ईमेल प्रोवाइडर के साथ एक ईमेल अकाउंट होना ज़रूरी है। यदि आप को अभी एक अकाउंट खोलना है, तो आप को यहाँ एक नये अकाउंट खोलने के लिए पर और भी जानकारी मिलेगी।

विधि 1

विधि 1 का 4:

अपने कंप्यूटर पर एक ईमेल खोलना

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आप के ईमेल प्रोवाइडर की वेबसाइट पर जाएँ।
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स्क्रीन के एक भाग में आप की मौजूदा ईमेल की एक सूची सूचीबद्ध हो जाएगी। आमतौर पर, ईमेल भेजने वाले के नाम और विषय शीर्षक (subject heading) दिखते हैं, जो ईमेल भेजने वाले का नाम और यह किस विषय में है, की जानकारी देता है।
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4
अपनी किसी एक ईमेल पर क्लिक करें: आप की ईमेल पढ़ने के लिए स्क्रीन पर या तो पूरी या तो हिस्सों में खुलेगा। यदि आप की ईमेल पूरी स्क्रीन पर खुल रही है, तो संभवतः इस पर एक "back" बटन या बाईं ओर इशारा करते हुए एक तीर (arrow) का निशान होगा, जो आप को पहले वाली स्क्रीन पर ले जाएँगे। इस पर क्लिक कर के आप वापस ईमेल सूची (आप के "inbox") पर पहुँच जाएँगे, जहाँ पर आप अन्य कोई ईमेल खोल पाएँगे।
- “Inbox” बटन के नीचे, आमतौर से अलग-अलग प्रकार के फोल्डर होते हैं। तो आप किसी भी फोल्डर जैसे कि "Sent Mail" पर क्लिक कर सकते हैं, और फिर दिखने वाली ईमेल, जो कि आप ने किसी को भेजी हैं, में से किसी पर क्लिक कर के आप उसे खोल सकते हैं। "Draft" फोल्डर में ऐसी ईमेल होती हैं, जिन्हें आप लिखना तो शुरू करते हैं लेकिन भेजते नहीं हैं। आप के ईमेल प्रोवाइडर के अनुसार, आप के पास और भी बहुत से फोल्डर ईमेल के साथ हो सकते हैं ।

विधि 2

विधि 2 का 4:

आइओएस (iOS) का उपयोग कर के।

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सेट्टिंग्स (settings) खोलें फिर "mail, contact, या calendars" पर क्लिक करें।
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मेल विकल्पों में “iCloud,” “Exchange,” “Google,” “Yahoo,” “AOL.” और “Outlook” ये सारे विकल्प शामिल हैं। यदि आप का ईमेल अकाउंट इन में से ही किसी पर मौजूद है, तो उपयुक्त ईमेल अकाउंट पर क्लिक करें। यदि आप का ईमेल अकाउंट में इन में से कोई भी विकल्प शामिल नहीं है, तो "Other" पर क्लिक करें और फिर "Add Account" पर।
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यह आप के द्वारा भेजी गई हर एक मेल पर दिखेगा, तो यदि आप अपने अकाउंट का उपयोग किसी व्यावसायिक प्रयोजन के लिए कर रहे हैं, तो इस फील्ड को भी व्यावसायिक रखें या फिर अन्य लोग आप को जिस नाम से जानते हैं, उसी तरह से रखें।
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यह वह ईमेल एड्रेस होना चाहिए, जिसे आप अपने फ़ोन पर पढ़ना पसंद करें।
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यह पासवर्ड आप के द्वारा दर्ज किए हुए ईमेल अकाउंट के साथ जुड़ा हुआ पासवर्ड होना चाहिए।
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इस विवरण से आप को यह जानने को मिलेगा कि आप किस ईमेल को पाना चाह रहे हैं। उदाहरण के लिए, आप इसे अपने व्यावसायिक अकाउंट के लिए "work" और व्यक्तिगत अकाउंट के लिए " gmail" शीर्षक दे सकते हैं।
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डिवाइस तब आप के अकाउंट की पुष्टि करेगी।
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Mail app पर जाएँ: आप के द्वारा चुने गये विवरणों की सूची के साथ आप का नया ईमेल अकाउंट सूचीबद्ध हो जाएगा। नेम (Name) पर जाएँ।
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आप ने अभी एक ईमेल खोला है। ईमेल की सूची पर वापस जाने के लिए डिवाइस के ऊपरी बाएँ कोने मे स्थित " < Inbox" पर जाएँ। जब भी आप किसी भी नये सेंडर (sender) पर जाएँगे, आप हर एक बार उस ईमेल को खोलेंगे।

विधि 3

विधि 3 का 4:

Non-Gmail Email Accounts खोलने के लिए एंड्रॉयड( android) का उपयोग

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ईमेल (या मेल) एप्लीकेशन खोलें और “Set up a New Account” को चुनें।
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2
आप जिस ईमेल को खोलना चाहते हैं, उस का एड्रेस और पासवर्ड दर्ज करें: "Next" पर क्लिक करें। फ़ोन आप के ईमेल की सेटिंग्स की पुष्टि करने की कोशिश करेगा। यदि आप के पास ईमेल के सामान्य प्रकारों जैसे कि Yahoo या Hotmail हैं, तो आप की सेट्टिंग्स कीअपेक्षाकृत समय से जल्दी पुष्टि हो जाएगी।
- यदि आप के फ़ोन पर आप की अकाउंट की सेटिंग्स नहीं मिल सक रही हैं, तो आप को कुछ और उन्नत विकल्पों का प्रस्ताव मिलेगा। आप पहले तो IMAP, POP3, या Exchange से एक अकाउंट चुनेंगे। Exchange का उपयोग ज़्यादातर व्यावसायिक अकाउंट्स के लिए होता है, जबकि IMAP और POP3 सामान्य अकाउंट्स के लिए उपयोग किए जाते हैं। अक्सर बहुत से ईमेल प्रोवाइडर IMAP के उपयोग की सिफारिश करते हैं, लेकिन आप को कुछ विशेष वरीयताओं के लिए अपने ईमेल प्रोवाइडर से परामर्श ले लेना चाहिए।
- एक अकाउंट चुनने के बाद, “Incoming server settings” और फिर “Outgoing server settings”करें। अपनी विशेष सेट्टिंग्स को पाने के लिए अपने विशेष ईमेल प्रोवाइडर से परामर्श ले लें।
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3
अपने अकाउंट के लिए विकल्प चुनें: आप को एक सूची दिखेगी, जिस पर आप को अपने निर्णय दर्ज करने होंगे। अपनी सेट्टिंग्स के निर्धारण के बाद "Next" पर क्लिक करें।
- “Send email from this account by default” को चुनने से आप का यह ईमेल अकाउंट डिफॉल्ट ईमेल एड्रेस बन जाएगा। कोई भी भेजी जाने वाली ईमेल इस एड्रेस का उपयोग करेंगी।
- यदि आप आने वाली हर एक ईमेल की सूचना पाना चाहते हैं, तो “Notify me when email arrives” को चुनें। इस से आप के फ़ोन के बैटरी का समय बढ़ेगा और जैसे कि आप का फ़ोन सामयिक रूप से जाँचेगा कि कोई ईमेल है या नहीं, इस से आप के मोबाइल डेटा का भी सही उपयोग होगा। इन विकल्पों के ऊपर स्थित टॉप बार पर फ़ोन के द्वारा ईमेल जाँचने की आवृत्ति को बदल सकेंगे।
- स्वचालित रूप से ईमेल को सिंक (sync) करने के लिए “Sync email from this account” चुनें। इस से बैकअप डेटा के लिए आप की अनुमति दी जाएगी।
- जब आप किसी ईमेल को किसी संलग्न दस्तावेज़ के साथ खोलते हैं, तो संलग्न दस्तावेज़ को अपने आप से डाउनलोड करने के लिए “Automatically download attachments when connected to WiFi” चुनें। आम तौर पर यह तब के लिए और भी उपयोगी होगा जब आप एक बहुत ही धीमा WiFi कनेक्शन या एक खुला हुआ और कम सुरक्षित नेटवर्क का उपयोग कर रहे हों।
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यह आप की पसंद का कुछ भी हो सकता है जैसे कि "Yahoo Email" । जब आप बहुत से अकाउंट का उपयोग कर रहे होंगे तब इस तरह के नाम के उपयोग से आप को सुविधा होगी।
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यह आप के द्वारा भेजी गई प्रत्येक ईमेल पर दिखेगा, यदि आप की ईमेल एक व्यावसायिक ईमेल है, तो आप को अपना नाम भी कुछ इसी हिसाब का रखना होगा। “Next” पर क्लिक करें और आप का ईमेल अकाउंट आप के फ़ोन से जुड़ जाएगा।
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फिर आप जिस ईमेल को पढ़ना चाहते हैं उसे चुनें। अपनी ईमेल की सूची पर वापिस जाने के लिए, नीचे स्थित बैक एरो (back arrow) पर क्लिक करें।