कैसे एक एक्स्प्रेसन ऑफ इन्टरेस्ट लिखें

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सहयोगी लेखक द्वारा विकीहाउ स्टाफ

रेफरेन्स

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बिजनेस राइटिंग में, एक्स्प्रेसन ऑफ इन्टरेस्ट (या EOI) आमतौर पर नौकरी के संभावित आवेदकों द्वारा लिखा जाने वाला एक डॉक्युमेंट है। जैसा कि इसका नाम ही बताता है, एक्स्प्रेसन ऑफ इन्टरेस्ट, किसी संभावित एम्प्लॉयर को यह बताता है कि इसका लेखक नौकरी पाने में रुचि रखता है। इसके अतिरिक्त, एक अच्छे लिखे हुए एक्स्प्रेसन ऑफ इन्टरेस्ट में यह जानकारी भी शामिल होगी कि आवेदक, उस पद के लिए एक अच्छा विकल्प क्यों है। इन मामलों में, EOI एक कवर लेटर के समान होता है। नोट: वीजा के लिए एक्स्प्रेसन ऑफ इन्टरेस्ट को विशेष रूप से कैसे लिखना है, यह जानने के लिए वीज़ा EOIs पर लेख देखें।

विधि 1
विधि 1 का 3:

एक्स्प्रेसन ऑफ इन्टरेस्ट का प्रारूप तैयार करना

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    लिखना शुरू करने से पहले, आप जिस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं उस पद के अनुरूप, अपने कैरियर में प्राप्त किए हुए कार्य अनुभव को लिखें और साथ ही साथ आपके पास यदि कोई और भी स्किल हो जो आपकी उम्मीदवारी को और बेहतर बनाती हो, तो उसे भी लिखें। उन स्किल्स या अनुभवों के ऊपर समय बर्बाद न करें जो पद के अनुरूप नहीं हैं - आप यह दिखाने का प्रयास कर रहे हैं कि आप इस पद-विशेष के लिए औरों की तुलना में ज्यादा उपयुक्त क्यों हैं, न कि किसी भी अन्य पद के लिए।
    • उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आप किसी सरकारी नौकरी में एक आईटी-पद के लिए आवेदन कर रहे हैं। यदि आपके पास पूर्व की नौकरियों में कंप्यूटर/तकनीक संबंधित अनुभव हो, तो आप निश्चित रूप से उसे शामिल करना चाहेंगे। आप शायद असंबद्ध कार्य-अनुभव को शामिल नहीं करना चाहेंगे, जैसे कि गर्मियों में फिशिंग बराज पर मछली पकड़ने का अनुभव। इसके अतिरिक्त, आप अपने किसी भी ऐसे प्रोप्राइटरी स्किल को शामिल करना चाहेंगे जो नौकरी पाने में आपकी सहायता कर सके, जैसे बेसिक प्रोग्रामिंग लैंग्वेज का ज्ञान।
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    अधिकांश सोर्सेज़ इस बात से सहमत होते हैं कि EOI को यथासंभव स्पष्ट और संक्षिप्त होना चाहिए। [१] अपने EOI को संक्षिप्त रखने का कार्य आसान बनाने के लिए, आप अपने EOI के मुख्य बिंदु को एक वाक्य में लिख सकते हैं (जैसा कि स्कूल के लिए निबंध लिखते समय आप अपने थीसिस स्टेटमेंट के लिए करते हैं)। चूंकि, यह लिखना कि "मैं इस पत्र से नौकरी पाना चाहता हूं," थोड़ा लट्ठमार या मर्सेनरी (mercenary) जैसा लग सकता है इसलिए, आप इस बात पर ध्यान केन्द्रित करें कि नौकरी का अर्थ व्यक्तिगत रूप से और पेशेवर रूप से आपके लिए क्या है और आप इस पद पर कैसे उत्कृष्ट प्रदर्शन कर सकते हैं।
    • मिसाल के तौर पर, हमारे आईटी के पद वाले उदाहरण में, आप अपने EOI के उद्देश्य को कम शब्दो में, निम्न जैसा, लिख सकते हैं: "इस पत्र का उद्देश्य यह है कि मैं अपने युनीक (unique) स्किल्स और अनुभव का उपयोग इस हाई डिमांड वाले आईटी रोल में कैसे कर सकता हूं।" आप शायद इतने शिष्टाचार-रहित नहीं हो जाएंगे कि कहें कि, "इस पत्र का उद्देश्य यह दिखाने के लिए है कि मैं सबसे अच्छा हूं और मुझे ही नौकरी मिलनी चाहिए।"
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    तय करें किआप वास्तव में ‘’यह’’ नौकरी क्यों चाहते हैं: सैद्धांतिक रूप से, नौकरी के लिए आवेदन करने वाले किसी भी व्यक्ति के पास कई अन्य विकल्प भी हो सकते हैं। आपके EOI से आपके एम्प्लॉयर को यह पता चलना चाहिए कि आप ही इस नौकरी के लिए क्यों उपयुक्त हैं और साथ ही यह भी कि यह नौकरी आपके लिए एक अच्छा-फिट क्यों हैं, इस नौकरी में ऐसी क्या बात है जो अन्य नौकरियों की तुलना में इसे अधिक आकर्षक बनाता है? यह आपके व्यक्तिगत और व्यावसायिक लक्ष्यों के साथ कैसे मेल खाता है? एम्प्लॉयर यह सुनकर प्रसन्न होते हैं कि क्यों उनकी नौकरी, अन्य नौकरियों की तुलना में, आपके लिए अधिक आकर्षक है क्योंकि यह आपको शुरू से ही वफादार दिखाती है।
    • यहां पर अत्यधिक स्पष्टवक्ता मत बनिए न ही पूरी तरह से बेईमान ही: उदाहरण के लिए, यदि आप मुख्यतः धन के लिए ही नौकरी प्राप्त करना चाह रहे हैं, तो भी ऐसा कदापि मत कहिए, क्योंकि ज्यादातर एम्प्लॉयर्स किसी ऐसे व्यक्ति को नौकरी देने में संकोच करते हैं, जो उनके पे-चेक के अलावा अन्य किसी चीज़ के प्रति निष्ठावान न हो। इसके बजाए, उन चीजों पर ध्यान केंद्रित करें जो आपको नौकरी के लिए अपील करती हैं, भले ही वे कितनी भी छोटी क्यों न हो, जैसे कि प्रति घंटा काम करने कि फ्लेक्सिबिलिटी, बहुमूल्य अनुभव जो आपको इस नौकरी से मिलेगा, अवसर जो आपको यह पद देगा, और अन्य भी, इसी तरह।
    • उदाहरण के लिए, यदि आप उपरोक्त वर्णित सरकारी आईटी के पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो आप ये कहें कि सरकार के साथ नौकरी करना, आपको समुदाय की अधिक अच्छे सेवा के लिए, अपने स्किल का उपयोग करने का मौका देती है। आप यह बिलकुल न कहें, "मैं वेतन और कुशी बेनेफिट्स (cushy benefits) के लिए यह नौकरी चाहता हूं।"
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    समझाएँ कि आप अन्य आवेदकों की तुलना में बेहतर विकल्प क्यों हैं: आखिरकार, आपके EOI को आपके संभावित एम्प्लॉयर को यह साबित करना चाहिए कि आप पद के लिए आवेदन करने वाले अन्य सभी लोगों की तुलना में सबसे अच्छा विकल्प हैं। कुछ समय यह सोचने में बिताएं कि आप उसी अनुभव के साथ एक काल्पनिक आवेदक की तुलना में बेहतर विकल्प क्यों हैं। आप पद पर अपने साथ लाने वाले इंटैन्जिबल्स (intangibles) के बारे में भी सोचें। कुछ चीजें जिन पर आप विचार करना चाहेंगे, वे हैं:
    • आपका व्यक्तित्व। कोई व्यक्ति जो एक निश्चित पद के लिए अन्यथा पूर्ण योग्यता प्राप्त हो, को वह पद प्राप्त नहीं हो पाता है क्योंकि वह उस कार्यस्थल-विशेष के लिए सही "फिट" नहीं होते हैं। उदाहरण के लिए, रिटेल के एक पद के लिए, एक खुला और काम्युनिकेटिव व्यक्तित्व जरूरी है।
    • आपकी उपलब्धता। विभिन्न नौकरियां, विभिन्न कार्य समयों की प्रतिबद्धताओं की मांग करती हैं - कुछ साधारण 9 से 5 बजे तक हैं, जबकि अन्य में असुविधाजनक कारया समय हैं या शाम को या सप्ताहांत पर काम करने की आवश्यकता हो सकती है।
    • आपका करियर पथ। एम्प्लॉयर द्वारा उन लोगों को काम पर लेने की संभावना अधिक रहती है, जिनके लिए मिल रही नौकरी, उनके लिए एक लॉजिकल कैरियर मूव है - दूसरे शब्दों में, कोई भी एम्प्लॉयर, किसी ऐसे व्यक्ति को काम पर रखना पसंद नहीं करता है, जिसके लिए वह नौकरी, उसके कैरियर में "चेंज ऑफ कोर्स change of course" दर्शाती है क्योंकि इसकी संभावना कम ही होती है कि वह लंबे समय तक नौकरी करेगा।


विधि 2
विधि 2 का 3:

एक्स्प्रेसन ऑफ इन्टरेस्ट लिखना

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    एक्स्प्रेसन ऑफ इन्टरेस्ट एक औपचारिक व्यावसायिक डॉक्युमेंट होता है इसलिए, आपको शुरू से ही एक सम्मानजनक टोन रखना सुनिश्चित करना चाहिए। उदाहरण के लिए, आपका अभिवादन भी (पत्र के शीर्ष पर "प्रिय सो-एंड-सो" ग्रीटिंग) कुछ ध्यान देने के योग्य है। पहला इंप्रेशन ही महत्वपूर्ण होता है इसलिए, औपचारिकता के पक्ष में ही सही कदम रखें। यहां, आमतौर पर, सबसे अच्छा विकल्प होता है, आवेदकों की समीक्षा के इंचार्ज व्यक्ति विशेष को पत्र संबोधित करना - आमतौर पर विभाग-प्रमुख या एच-आर प्रबंधक - एक साधारण "प्रिय मिस्टर/ मिस (उपनाम)," के साथ। यदि आप नहीं जानते कि वह व्यक्ति कौन है, तो आप कंपनी / संगठन को कॉल कर सकते हैं या एक सामान्य अभिवादन जैसे "प्रिय हायरिंग प्रोफेशनल" उपयोग कर सकते हैं।
    • एक और संतोषजनक विकल्प सीधे सबजेक्ट लाइन से शुरू करना और अभिवादन को पूरी तरह से छोड़ देना होता है। [२]
    • ध्यान दें कि अधिकतर व्यवसाय रिसोर्सेज़, अब "टू हूम इट मे कंसर्न" का उपयोग करने के खिलाफ अनुशंसा करते हैं, यह कहकर कि यह आवेदक को अवैयक्तिक (impersonal) या अनिच्छुक (disinterested) दर्शाता है। [३]
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    अभिवादन लिखने के बाद, बिना समय बर्बाद किए, तुरंत यह बताना शुरू करें कि आप कौन हैं, आपका बैकग्राउंड क्या है, और आप क्यों लिख रहे हैं। यह प्रारंभिक हिस्सा आमतौर पर एक पैराग्राफ में कुछ वाक्यों में पूरा हो जाना चाहिए। याद रखें, भर्ती टीम को शायद दर्जनों EOI पढ़ना पड़ेगा, इसलिए जितनी जल्दी हो सके उनको समझाने की कोशिश करें कि आप कौन हैं, जिससे अधिक संभावना हो कि वे अन्य महत्वपूर्ण जानकारी देखें: आपकी वर्क हिस्ट्री, स्किल्स, व्यक्तित्व तथा और भी कुछ
    • उदाहरण के लिए, यदि आप ऊपर वर्णित सरकारी आईटी नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो निम्नलिखित जानकारी, एक बिल्कुल सटीक प्रारंभिक भाग हो सकता है - यह बताता है कि आप कौन हैं और आप केवल तीन वाक्यों में ही क्यों लिख रहे हैं:
      "मेरा नाम जेन स्मिथ है। मैं आपकी वेबसाइट पर "आईटी प्रोफेशनल वॉन्टेड" पोस्टिंग के जवाब में लिख रहा हूं। आईटी उद्योग में, मैं एक अनुभवी व्यक्ति के रूप में दस वर्षों के अनुभव के साथ और आईटी एरिया में काम करने के लिए व्यक्तिगत जुनून लिए, इस पद के लिए पूर्णतया फिट होऊंगा। "
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    अपनी वर्क हिस्ट्री के बारे में बताएं और यह भी की वह आपको इस नौकरी के लिए कैसे सुयोग्य बनाती है: इसके बाद, आप नौकरी के लिए अपनी योग्यता के बारे में बताएं। अपनी वर्क हिस्ट्री से शुरू करें, खासकर यदि वह प्रभावशाली हो। आपको यहां इतना विस्तार से लिखने की आवश्यकता नहीं है जितना आप अपने रेज़्यूमे में लिखते हैं - कुछ कहने के लिए आमतौर पर यह पर्याप्त है, "पांच साल तक मैंने कंपनी एक्स में मैनेजेरियल रोल में काम किया," बजाय इसके कि आप विधिवत रूप से कार्य की शुरुआत और समाप्ति तिथियों और विशिष्ट कर्तव्यों को सूचीबद्ध करें, जैसे कि आप रेज़्यूमे में करते हैं। हमेशा की तरह, चीजों को संक्षिप्त रखने की कोशिश करें और जहां तक संभव हो, इस जानकारी को एक छोटे पैराग्राफ में लिखें।
    • यदि आपके पास उस पद से संबन्धित कोई वर्क हिस्ट्री न हो (उदाहरण के लिए, यदि आप किसी एंट्री लेवेल पद के लिए आवेदन कर रहे हों), तो चिंता न करें। अपने स्किल्स, व्यक्तित्व, वर्क-एथिक्स, और आप द्वारा भाग ली गयी गतिविधियों पर फ़ोकस करें जिससे आपको कुछ लाभ मिल सके। उदाहरण के लिए, यदि आप स्थानीय रेस्तरां में लाइन-कुक के रूप में अपनी पहली नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हों, तो आप अपनी कलिनरी (culinary) पृष्ठभूमि (किसी भी कुकिंग क्लासेज या कलिनरी स्कूल सहित) का वर्णन कर सकते हैं और साथ ही साथ गैर-खाना पकाने का काम भी जो आपने रेस्तरां में किया हो (जैसे सर्विंग, होस्टिंग, इत्यादि)।
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    आपका काम का अनुभव ही सबकुछ नहीं होता है, कभी-कभी, संबंधित पदों पर काम करने में आप द्वारा व्यतीत किए गए समय की तुलना में आपकी विशिष्ट हाई-वैल्यू-स्किल्स आपको अधिक आकर्षक उम्मीदवार बना सकती हैं। यदि आपके पास कोई विशिष्ट ज्ञान या विशेषज्ञता, जो आपको आपकी भूमिका में अधिक प्रभावी बना सकता हो, तो उसका उल्लेख करें । ऐसी कई चीजें हैं जिन्हें आप यहां लिख सकते हैं – उनमें से कुछ नीचे सूचीबद्ध हैं:
    • भाषा कौशल। क्या आप किसी अन्य भाषा में प्रवीण या धाराप्रवाह बातचीत कर सकते हैं? अंतरराष्ट्रीय संगठनों के लिए यह आपका एक बड़ा प्लस प्वाइंट हो सकता है।
    • टेक स्किल्स। क्या आपके पास बुनियादी प्रोग्रामिंग ज्ञान है? क्या आप एक्सेल में मास्टर हैं? क्या आप वेब डिज़ाइन जानते हैं? तकनीकी कंपनियों और स्टार्टअप के लिए, इन स्किल्स की अक्सर बहुत ज्यादा डिमांड रहती है।
    • विशेष प्रमाणपत्र की स्थिति। क्या आपके पास फोर्कलिफ्ट संचालित करने के लिए लाइसेंस है? वेल्ड? एक छोटी ट्रक ड्राइव कर सकते हैं? भोजन की देखभाल? स्किल्ड लेबर नौकरियों के लिए, इस प्रकार के सर्टिफिकेशन्स आवश्यक होते हैं।
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    बताएं कि आप, विशेष रूप से, एक महान विकल्प क्यों हैं: आपके EOI के अंत में, आमतौर पर, कुछ वाक्यों के माध्यम से, यह बताना उचित होगा कि आप एक व्यक्ति के रूप में नौकरी के लिए उपयुक्त क्यों हैं। यदि आप उस कंपनी या संगठन की संस्कृति के बारे में पहले से न जानते हों, तो आप यह मत कहें कि आप संस्था की संस्कृति के लिहाज से एकदम सही मैच हैं या आप तुरंत हर किसी के सबसे अच्छे दोस्त बन जाएंगे। इसके बजाय, आप अपने उन गुणों पर ध्यान केंद्रित करें जो आपको एक मूल्यवान कर्मचारी बनाते हैं। नीचे कुछ ऐसी चीजें दी गई हैं जिन्हें आप लिखना चाहेंगे:
    • व्यक्तित्व। क्या आप दोस्ती पसंद और ईमानदार हैं? क्या पूर्व में आप, आम तौर से, क्या अपने सहकर्मियों के साथ घुल मिल के रहते रहें हैं? एम्प्लॉयर्स, ऐसे लोगों को भर्ती करना पसंद करते हैं जो एक टीम में खिलाड़ियों की तरह रहते हैं - जो लोग काम पर सकारात्मक दृष्टिकोण बनाए रखेंगे और कंपनी के मनोबल को ऊंचा बनाए रखेंगे।
    • सोशल प्रेफरेंसेज। क्या आप एक बातूनी, लोगों के बीच में रहने वाले बहिर्मुखी व्यक्ति हैं? क्या आप एक शांत, फोकस्ड अंतर्मुखी व्यक्ति हैं? अन्य लोगों के साथ बातचीत करने की आपकी आदत आपकी नौकरी के परफ़ोर्मेंस पर गंभीर प्रभाव डाल सकती हैं - कुछ नौकरियों में ज्यादा बात करने वालों की मांग होती हैं जबकि अन्य में नहीं ।
    • गोल्स (Goals) और पैशन्स (Passions)। क्या यह एक ऐसा काम है जिसे करना आपको पसंद है? क्या यह उन उपलब्धियों को पाने में आपकी सहायता कर सकता है जिनके बारे में आप सपने देख रहे हैं? एम्प्लॉयर ऐसे लोगों को नौकरी देना पसंद करते हैं जिनमें नौकरी लेने के लिए तीव्र व्यक्तिगत मोटिवेशन होता है।
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    जब आपने वह सब कुछ कह दिया है, जिससे आप अपने को एक पर्याप्त रूप से योग्य उम्मीदवार और पद के लिए एक अच्छे फिट के रूप में पेश कर चुके हैं, तो आप का काम पूरा हो चुका हैं, इसलिए पत्र को, विनम्र रहते हुए यथासंभव संक्षेप में, समाप्त करें। लंबे या नाटकीय अलविदा वाले शब्दों पर समय मत बर्बाद करें - एक संभावित एम्प्लॉयर के आपके सजावटी गद्य से प्रभावित होने के बजाय, आवश्यकता से अधिक पढ़ने के लिए परेशान होने की अधिक संभावना होती है।
    • उदाहरण के लिए, ऊपर वर्णित आईटी उदाहरण में, हम निम्न निष्कर्ष निकाल सकते हैं:
      "फोन या ईमेल (संपर्क जानकारी) के माध्यम से मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें। मैं आपसे उत्तर की आशा करता हूं। पढ़ने के लिए समय देने के लिए धन्यवाद।
      सिन्सियर्ली,
      जेन स्मिथ"
विधि 3
विधि 3 का 3:

एक्स्प्रेसन ऑफ इन्टरेस्ट को अंतिम रूप देना

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    दुबारा पढ़ें और किसी भी अनावश्यक सामाग्री की छंटनी करें: जैसा कि ऊपर कई बार बताया गया है, EOI को हल्का और संछिप्त डॉक्युमेंट होना चाहिए। अपने EOI को जितना संभव हो सके सुव्यवस्थित करने के लिए, आपको एक निर्दयी संपादक बनने की आवश्यकता होगी। जब आप अपना पहला ड्राफ्ट पूरा कर लें, तो किसी भी अनावश्यक सामग्री को तलाश करने के लिए, उसे कम से कम एक बार फिर से पढें, । जब भी आप एक ऐसा वाक्य देखें, जो आपने अपना प्वाइंट रखने के लिए आवश्यकता से अधिक लंबा कर दिया हो, तो उसे छोटा करें। जब भी आप किसी जटिल शब्द को देखें, जिसे किसी आसान शब्द से बदला जा सकता हो, तो वैसा करें। आपका EOI एक फंक्शनल डॉक्युमेंट होता है, न कि आपकी लेखन क्षमता के प्रदर्शन का मौका, इसलिए इसे सरल ही रखें।
    • यदि आपके पास समय हो, तो अपने EOI को पूरा करने और प्रूफरीडिंग शुरू करने के बीच में एक छोटा सा ब्रेक लें। अधिकांश लेखकों के रिसोर्सेज़ इसको रिकमेंड करते हैं क्योंकि यह, आप द्वारा अभी-अभी लिखे गए EOI से, आपको एक स्वस्थ "दूरी" प्रदान करता है, जिससे आपके लिए गलतियों को देखना बहुत आसान हो जाता है। [४]
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    EOI को "हमेशा" एक औपचारिक और सम्मानजनक टोन में लिखा जाना चाहिए जो एक नार्मल बिजनेस राइटिंग डिमांड्स के अनुरूप हो। स्लैंग, बोलचाल, या विनोदपूर्ण भाषा का उपयोग करने से बचें। ध्यान रखें कि आपका EOI पढ़ने वाले लोग आपसे पहले कभी नहीं मिले हैं, इसलिए उनके पास यह मानने का कोई कारण नहीं होगा कि आप इन चीजों को, अपमान करने के बजाय, अच्छे इरादे से शामिल कर रहे हैं। बहुत से राइटर्स के रिसोर्सेज द्वारा रिकमेंड किया गया एक अच्छा सामान्य नियम यह है कि आप यह समझ कर लिखें जैसे कि आप एक महत्वपूर्ण भाषण दे रहे हैं, न कि परिवार के किसी सदस्य के मित्र से बात कर रहे हैं। [५]
    • एक स्पष्ट उदाहरण के रूप में, यदि आप अपने वर्क हिस्ट्री की बात कर रहे हैं, तो वाक्य "2002 से 2006 तक, मैंने कई व्यक्तिगत संपर्कों के लिए एक फ्रीलांस सलाहकार के रूप में काम किया है" बहुत अधिक सम्मानित लगता है अपेक्षाकृत इस वाक्य के कि, "2002 से 2006 के बीच, कुछ लोग जिन्हे में जानता हूं, उनके लिए मैंने थोड़ा-बहुत फ्रीलांस काम किया है", भले ही इसका लगभग एक ही अर्थ हो।
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    सुनिश्चित करें कि आप उचित फार्मेट का उपयोग कर रहे हैं: जब आप अपने पत्र को पूरा कर लेते हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ समय लें कि यह एक ऐसे तरीके से फार्मेटेड है जो फार्मल बिजनेस राइटिंग के अनुरूप है और इसे पढ़ना, यथासंभव आसान बनाता है। आम तौर पर, यह एक कवर लेटर या उस जैसे ही किसी डॉक्युमेंट के समान होगा। नीचे कुछ फार्मेटिंग के मुद्दे हैं जो समान्यतः भ्रम पैदा करते हैं: [६]
    • हेडिंग्स: पत्र के ऊपरी बाएं कोने में, अपना नाम, पता, फोन नंबर और ईमेल पता लिखें (प्रत्येक एक अलग लाइन पर)। अपने हेडिंग और अभिवादन के बीच एक स्पेस छोड़ दें।
    • स्पेसिंग: पैराग्राफ़्स में टेक्स्ट को सिंगल स्पेस पर रखें। प्रत्येक नए पैराग्राफ के बीच एक स्पेस छोड़ दें।
    • इंडेंट्स (Indents): या तो प्रत्येक पैराग्राफ के प्रथम वाक्य को इंडेंट करें या उन्हें पृष्ठ के बाईं ओर अलाइन (align) करें। यदि आप पैराग्राफ़्स के बीच लाइन्स को छोड़ देते हैं, तो कई सोर्सेज, ऐसे इंडेंटिंग के खिलाफ रिकमेंड करते हैं। [७]
    • समापन: अपने समापन (जैसे "सिन्सियर्ली,") और अपने नाम के बीच तीन स्पेसेज छोड़ दें।
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    सबमिट करने से पहले स्पेलिंग और ग्रामर के लिए प्रूफ्ररीड करें: जब आपको लगता है कि आपका EOI भेजे जाने के लिए पूर्ण रूप से तैयार है, तो किसी भी मामूली त्रुटि को पकड़ने के लिए, जो आपकी नज़रों से पहले चूक गई हो, इसे अंतिम बार फिर से देखना सुनिश्चित करें। गलत स्पेलिंग, अनुचित शब्दों का उपयोग, ग्रामर की त्रुटियों और अनावश्यक कंटेंट्स पर निगाह रखें। नीचे प्रूफरीडिंग के लिए कुछ सामान्य टिप्स दिए गए हैं: [८]
    • एक प्रिंटेड पेज पर काम करें, कंप्यूटर स्क्रीन पर नहीं। एक अलग फ़ार्मेट में अपना काम को देखकर आप यह जान सकते हैं कि वह पेज पर कैसा दिखाई देता है और घंटों कंप्यूटर स्क्रीन को देखने के कारण होने वाले "ग्लेज्ड-ओवर आइज़ glazed-over eyes" को ठीक (cure) करने में मदद कर सकता है।
    • बोल कर पढें। अपनी आंखों से देखने के अलावा अपने कान से अपने टेक्स्ट को सुनकर आपको किसी भी त्रुटि का पता लगाने का एक अतिरिक्त तरीका मिल जाता है। यह रन-ऑन वाक्यों (run-on sentences) को खोजने के लिए विशेष रूप से अच्छा है जो अन्यथा वे आपसे छूट सकते हैं।
    • किसी दोस्त की सहायता लें। कोई भी ऐसा व्यक्ति जिसने टेक्स्ट को पहले कभी न देखा हो, वह उन त्रुटियों को देखने में सक्षम हो सकता है जिसे आप नहीं देख पाते हैं। अक्सर, एक डॉक्युमेंट को लिखने में काफी समय व्यतीत करने से आप इसकी गलतियों के प्रति "अंधे" साबित हो सकते हैं क्योंकि आप उसे देखने के आदी हो चुके होते हैं।

सलाह

  • "मैं" के साथ हर वाक्य शुरू करने से बचने की कोशिश करें (उदाहरण, "मुझे लगता है कि ...", "मुझे विश्वास है ...", और इसी तरह)। निरंतर फर्स्ट-पर्सन रेफरेंसेज का उपयोग करके आप अपने EOI को नीरस और रिपीटिटिव (repetitive) होने का एहसास कराने की भूल कर सकते हैं।

चेतावनी

  • प्राप्तकर्ता को प्रभावित करने के प्रयास में अत्यधिक जटिल भाषा या जार्गन का उपयोग करने से बचें। हायरिंग प्रोफेशनल द्वारा आपके स्किल और योग्यता को खोजने के लिए एक लंबे, विस्तृत EOI को पढ़कर सराहना पाने की संभावना नहीं होती है। आप जिस भाषा का उपयोग कर रहे हैं, कुछ लोग उसे समझने में भी सक्षम नहीं हो सकते हैं।
  • प्राप्तकर्ता को "तुम" से संबोधित न करें (उदाहरण, "तुम्हें मुझे नौकरी पर लेना चाहिए क्योंकि ...", "मैं तुम्हारी कंपनी में बहुत अच्छा फिट होऊंगा क्योंकि ...")। यह अनौपचारिक प्रतीत हो सकता है और, यहां तक कि कुछ मामलों में, पुशी (pushy) या अशिष्ट भी। [९]

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रेफरेन्स

  1. ↑ http://www.digitaldocumentsdirect.com/expression-of-interest-template/
  2. ↑ http://money.usnews.com/money/careers/articles/2012/10/11/the-7-deadly-sins-of-cover-letter-writing
  3. ↑ http://money.usnews.com/money/careers/articles/2012/10/11/the-7-deadly-sins-of-cover-letter-writing
  4. ↑ https://owl.english.purdue.edu/owl/resource/561/01/
  5. ↑ http://www2.ivcc.edu/eng1002/tip_formal_writing_voice.htm
  6. ↑ https://owl.english.purdue.edu/owl/resource/723/03/
  7. ↑ http://www.writingclasses.com/WritersResources/AskTheWriterDetail.php?ID=125
  8. ↑ http://writing.wisc.edu/Handbook/Proofreading.html
  9. ↑ http://www2.ivcc.edu/eng1002/tip_formal_writing_voice.htm

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