कैसे एमएस (MS) वर्ड डॉक्यूमेंट में डिजिटल सिग्नेचर एड करें (Add a Digital Signature in an MS Word Document)

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सहयोगी लेखक द्वारा विकीहाउ स्टाफ

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ये विकिहाउ आपको आपके माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड (Microsoft Word) डॉक्यूमेंट में डॉक्यूसाइन (DocuSign) एड-इन की मदद से और विंडोज में बिल्ट-इन सिग्नेचर लाइन (Signature Line tool) की मदद से या फिर इसे पीडीएफ़ (PDF) फ़ाइल में बदलकर और मैक पर प्रीव्यू (Preview) एप में एक सिग्नेचर एड करके, डिजिटल सिग्नेचर एड करना सिखाएगा।

विधि 1
विधि 1 का 3:

डॉक्यूसाइन इस्तेमाल करना (Using DocuSign)

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/ef\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-1-Version-3.jpg\/v4-460px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-1-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ef\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-1-Version-3.jpg\/v4-728px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-1-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    डॉक्यूमेंट को माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड (Microsoft Word) में खोलें: आप जिस वर्ड डॉक्यूमेंट में डिजिटल सिग्नेचर एड करना चाहते हैं, उस पर डबल-क्लिक करें।
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a3\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-2-Version-3.jpg\/v4-460px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-2-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a3\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-2-Version-3.jpg\/v4-728px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-2-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    डॉक्यूसाइन एक ऐसा फ्री एड-इन है, जो आपको आपके किसी भी वर्ड डॉक्यूमेंट में डिजिटल सिग्नेचर एड करने की सुविधा देता है। डॉक्यूसाइन को इन्स्टाल करने के लिए, ऐसा करें:
    • Insert टैब क्लिक करें।
    • टूलबार के "Add-ins" सेक्शन में My Add-ins क्लिक करें।
      • मैक पर, आपको Add-ins... हाइलाइट करना है।
    • Office Store (इसके लिए आपको पहले नीचे स्क्रॉल करना होगा) को क्लिक करें।
      • मैक पर, आपको Store... क्लिक करना है।
    • विंडो के ऊपरी-बाँये तरफ मौजूद सर्च बार को क्लिक करें।
    • docusign लिखें और ↵ Enter दबाएँ।
    • "DocuSign for Word" हेडिंग के दाँये तरफ Add को क्लिक करें।
    • अगर आपसे बोला जाए, तो Trust this add-in और/या Got it को क्लिक करें।
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/bb\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-3-Version-3.jpg\/v4-460px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-3-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/bb\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-3-Version-3.jpg\/v4-728px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-3-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    टैब क्लिक करें: ये वर्ड विंडो में सबसे ऊपर होगा।
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/51\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-4-Version-3.jpg\/v4-460px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-4-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/51\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-4-Version-3.jpg\/v4-728px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-4-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    टैब क्लिक करें: आप इस ऑप्शन को डॉक्यूसाइन टूलबार में पाएंगे। ऐसा करने से डॉक्यूसाइन मेन्यू सामने आ जाएगा।
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4e\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-5-Version-3.jpg\/v4-460px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-5-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4e\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-5-Version-3.jpg\/v4-728px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-5-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    क्लिक करें: आप इसको डॉक्यूसाइन मेन्यू में पाएंगे।
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/64\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-6-Version-3.jpg\/v4-460px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-6-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/64\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-6-Version-3.jpg\/v4-728px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-6-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    आपका फर्स्ट नेम, लास्ट नेम और एक वर्किंग ईमेल एड्रेस एंटर करे, फिर विंडो में नीचे ही मौजूद पीले रंग की SIGN UP बटन को क्लिक करें।
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/79\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-7-Version-3.jpg\/v4-460px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-7-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/79\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-7-Version-3.jpg\/v4-728px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-7-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    इसके लिए ऐसा करें:
    • आपने अकाउंट तैयार करने के लिए जिस ईमेल एड्रेस का इस्तेमाल किया है, उसके इनबॉक्स को खोलें।
    • "DocuSign via DocuSign" ईमेल खोलें।
    • ईमेल बॉडी में मौजूद पीले रंग की ACTIVATE बटन को क्लिक करें।
    • आपके अकाउंट के लिए पासवर्ड एंटर और फिर से एंटर करें।
    • ACTIVATE क्लिक करें।
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3f\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-8-Version-3.jpg\/v4-460px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-8-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3f\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-8-Version-3.jpg\/v4-728px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-8-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड में डॉक्यूसाइन पर लॉगिन करें: ऐसा करते ही डॉक्यूसाइन डॉक्यूमेंट विंडो खुल जाएगी:
    • अगर दाँये-तरफ का साइड-बार गायब हो जाए, तो एक बार फिर से Sign Document क्लिक करें।
    • LOG IN क्लिक करें।
    • आपका ईमेल एड्रेस एंटर करें और फिर CONTINUE क्लिक करें।
    • आपका पासवर्ड एंटर करें और फिर LOG IN क्लिक करें।
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/63\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-9-Version-3.jpg\/v4-460px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-9-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/63\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-9-Version-3.jpg\/v4-728px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-9-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    क्लिक करें: ये डॉक्यूसाइन डॉक्यूमेंट विंडो में सबसे ऊपर मौजूद एक पीले रंग की बटन होगी।
    • विंडो के खुलने से पहले आपको एक बार फिर से Sign Document क्लिक करना होगा।
  10. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e6\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-10-Version-3.jpg\/v4-460px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-10-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e6\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-10-Version-3.jpg\/v4-728px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-10-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    डॉक्यूमेंट में तब तक स्क्रॉल करें, जब तक कि आपको आपका सिग्नेचर इन्सर्ट करने के लिए जगह न मिल जाए।
  11. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/cd\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-11-Version-3.jpg\/v4-460px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-11-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/cd\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-11-Version-3.jpg\/v4-728px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-11-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    पेज के बाँये तरफ मौजूद Signature को क्लिक करें, आप जिस जगह पर सिग्नेचर इन्सर्ट करना चाहते हैं, उस जगह पर क्लिक करें और फिर विंडो में सबसे नीचे मौजूद पीले रंग की ADOPT AND SIGN बटन को क्लिक करें। अब आपको आपके द्वारा चुनी हुई जगह पर आपका सिग्नेचर नजर आएगा।
    • ADOPT AND SIGN क्लिक करने से पहले आपके सिग्नेचर को एडिट भी कर सकते हैं या फिर DRAW को क्लिक करके, फिर आपके सिग्नेचर को ड्रॉ भी कर सकते हैं।
  12. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/1a\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-12-Version-3.jpg\/v4-460px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-12-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1a\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-12-Version-3.jpg\/v4-728px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-12-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    क्लिक करें: पीले रंग की ये बटन पेज में सबसे ऊपर मौजूद होगी। एक पॉप-अप विंडो सामने आएगी।
  13. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/1c\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-13-Version-3.jpg\/v4-460px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-13-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1c\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-13-Version-3.jpg\/v4-728px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-13-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ऐसा करने के लिए, पॉप-अप मेन्यू में मौजूद "Full Name" और "Email Address" फ़ाइल में आपका नाम और ईमेल एड्रेस एंटर करें, फिर SEND AND CLOSE क्लिक करें। फिर आप ईमेल एड्रेस के लिए इनबॉक्स को खोल सकते हैं, "[Name] via DocuSign" ईमेल को खोलें और साथ में अटेच होकर आई हुई फ़ाइल को डाउनलोड करें।
विधि 2
विधि 2 का 3:

विंडोज पर सिग्नेचर एड करना (Adding a Signature on Windows)

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/07\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-14-Version-3.jpg\/v4-460px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-14-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/07\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-14-Version-3.jpg\/v4-728px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-14-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    किसी भी माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड डॉक्यूमेंट को साइन करने के लिए, आपके पास में एक ऐसा डिजिटल सर्टिफिकेट होना जरूरी है, जो आपकी पहचान को वेरीफाय करे। इसकी अक्सर ही उन डॉक्यूमेंट पर जरूरत होती है, जिन्हें कंपनी के द्वारा भेजा जाता है और जिन पर सिग्नेचर की जरूरत होती है। [१]
    • एक डिजिटल आईडी की कीमत बहुत ज्यादा है, जिसे देकर आप इसे एक या दो साल तक इस्तेमाल कर सकते हैं, तो इसलिए आपको इस विधि का इस्तेमाल केवल उसी वक़्त पर करना चाहिए, जबकि आप किसी फॉर्मल डॉक्यूमेंट को साइन करना चाहते हों, न कि किसी इनफॉर्मल डॉक्यूमेंट को।
    • आप अगर अगर पर्सनल या बस जानकारी के लिए सिग्नेचर एड करना चाहते हैं, तो ऐसे में आप डॉक्यूसाइन के जरिये भी सिग्नेचर एड कर सकते हैं।
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/07\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-15-Version-2.jpg\/v4-460px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-15-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/07\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-15-Version-2.jpg\/v4-728px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-15-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    आप जिस वर्ड डॉक्यूमेंट पर डिजिटल सिग्नेचर एड करना चाहते हैं, उस पर डबल-क्लिक करें।
    • अगर आप एक नए डॉक्यूमेंट को शुरू करना चाहते हैं, तो माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड को खोलें, फिर मुख्य वर्ड पेज पर Blank document क्लिक करें।
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/86\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-16-Version-2.jpg\/v4-460px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-16-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/86\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-16-Version-2.jpg\/v4-728px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-16-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    टैब क्लिक करें: ये विंडो में सबसे ऊपर मौजूद होगा।
    • अगर आपने अभी तक डॉक्यूमेंट को सेव नहीं किया है, तो आगे बढ़ने से पहले File क्लिक करके, फिर Save As करके, एक फ़ाइल नेम एंटर करके और फिर Save क्लिक करके, ऐसा कर लें।
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/ca\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-17-Version-2.jpg\/v4-460px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-17-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/ca\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-17-Version-2.jpg\/v4-728px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-17-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    क्लिक करें: ये Insert टूलबार के "Text" सेक्शन के ऊपरी-दाँये कोने में मौजूद होगा। इसे क्लिक करते ही एक पॉप-अप विंडो खुल जाएगी।
    • माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड के कुछ वर्जन्स में, Signature Line ऑप्शन, एक पेपर पर पेंसिल बना हुआ आइकॉन होता है। अगर ऐसा है, तो पूछे जाने पर ड्रॉप-डाउन मेन्यू में, Microsoft Office Signature Line क्लिक करें।
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/59\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-18-Version-2.jpg\/v4-460px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-18-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/59\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-18-Version-2.jpg\/v4-728px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-18-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    आप सिग्नेचर लाइन के नीचे जो भी इन्फॉर्मेशन पाना चाहते हैं, जैसे कि नेम, टाइटल, ईमेल एड्रेस और ऐसी कोई भी जानकारी, जो आप सामने वाले को बताना चाहते हैं, को सिग्नेचर सेटअप विंडो में टाइप कर दें। अगर आप चाहें तो ऐसा भी कर सकते है:
    • अगर आप सिग्नेचर की डेट को ऑटोमेटिकली इन्सर्ट करना चाहते हैं, तो "Show sign date in signature line" बॉक्स को चेक कर दें।
    • अगर आप डॉक्यूमेंट को साइन करने वाले किसी भी इंसान के जरिये कमेंट पाना एनेबल करना चाहते हैं, तो "Allow the signer to add a comment in the Sign dialog box" बॉक्स को चेक कर दें।
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/ea\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-19-Version-2.jpg\/v4-460px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-19-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ea\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-19-Version-2.jpg\/v4-728px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-19-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    क्लिक करें: ये विंडो में सबसे नीचे होगी। इससे विंडो क्लोज हो जाएगी और कुछ ही पलों के बाद, सिग्नेचर बॉक्स इन्सर्ट हो जाएगा।
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c7\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-20-Version-2.jpg\/v4-460px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-20-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c7\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-20-Version-2.jpg\/v4-728px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-20-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    सिग्नेचर लाइन पर राइट-क्लिक करें, फिर सामने आने वाले ड्रॉप-डाउन मेन्यू में Sign क्लिक करें।
    • आप चाहें तो इसके लिए सिग्नेचर लाइन पर डबल-क्लिक भी कर सकते हैं।
    • अगर आपको अभी तक माइक्रोसॉफ़्ट पार्टनर के द्वारा डिजिटल आईडी नहीं मिल सकी है, तो फिर ऐसे में आप इस स्टेप को पूरा नहीं कर सकेंगे।
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f4\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-21-Version-2.jpg\/v4-460px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-21-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f4\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-21-Version-2.jpg\/v4-728px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-21-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    X आइकॉन के सामने मौजूद बॉक्स में आपका नाम लिखें।
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/1e\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-22-Version-2.jpg\/v4-460px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-22-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1e\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-22-Version-2.jpg\/v4-728px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-22-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    क्लिक करें: अब वर्ड काउंट के सामने एक सिग्नेचर बेज (badge) नजर आएगा, जो ये दर्शाएगा कि आपका डॉक्यूमेंट साइन हो चुका है।
विधि 3
विधि 3 का 3:

मैक पर सिग्नेचर एड करना (Adding a Signature on Mac)

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/22\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-23-Version-2.jpg\/v4-460px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-23-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/22\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-23-Version-2.jpg\/v4-728px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-23-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    आप जिस वर्ड डॉक्यूमेंट पर डिजिटल सिग्नेचर एड करना चाहते हैं, उस पर डबल-क्लिक करें।
    • अगर आप एक नए डॉक्यूमेंट को शुरू करना चाहते हैं, तो माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड को खोलें, फिर File क्लिक करें और इसके बाद ड्रॉप-डाउन मेन्यू में New Document क्लिक करें।
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/da\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-24.jpg\/v4-460px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-24.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/da\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-24.jpg\/v4-728px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-24.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    स्क्रीन के ऊपरी-बाँये कोने में File क्लिक करें, फिर सामने आने वाले ड्रॉप-डाउन मेन्यू में Save As क्लिक करें। एक छोटी सी विंडो सामने खुल जाएगी।
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/eb\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-25.jpg\/v4-460px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-25.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/eb\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-25.jpg\/v4-728px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-25.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ड्रॉप-डाउन बॉक्स में "File Format" क्लिक करें और फिर सामने आने वाले ड्रॉप-डाउन बॉक्स में PDF क्लिक करें। ऐसा करने से आप आपके डॉक्यूमेंट को एक पीडीएफ़ फ़ाइल की तरह सेव कर सकेंगे।
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4c\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-26.jpg\/v4-460px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-26.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4c\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-26.jpg\/v4-728px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-26.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    क्लिक करें: ये विंडो में नीचे मौजूद एक नीले रंग की बटन होगी।
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/ef\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-27.jpg\/v4-460px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-27.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ef\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-27.jpg\/v4-727px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-27.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":354,"bigWidth":728,"bigHeight":560,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    फ़ाइंडर (Finder) खोलें और फिर आपके द्वारा अभी सेव की हुई पीडीएफ़ फ़ाइल तक जाएँ।
    • फ़ाइंडर एक नीले और सफ़ेद रंग का, चेहरे के आकार का आइकॉन होगा, जो आपके मैक के डॉक (dock) के निचले-बाँये कोने में मौजूद होगा।
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/44\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-28.jpg\/v4-460px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-28.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/44\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-28.jpg\/v4-728px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-28.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    पीडीएफ़ फ़ाइल पर राईट-क्लिक करें, ड्रॉप-डाउन मेन्यू में Open With चुनें और फिर सामने आने वाले मेन्यू में से Preview को क्लिक करें। ऐसा करते ही आपकी पीडीएफ़ फ़ाइल, मैक के प्रीव्यू एप पर खुल जाएगी।
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b0\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-29.jpg\/v4-460px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-29.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b0\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-29.jpg\/v4-728px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-29.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ये सर्च बार के बाँये तरफ मौजूद होगा।
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/43\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-30.jpg\/v4-460px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-30.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/43\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-30.jpg\/v4-728px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-30.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ये "T" आइकॉन के दाँये तरफ मौजूद होगा और ये एक छोटी लाइन में कर्सिव (cursive) सिग्नेचर के एक हिस्से की तरह दिखेगा।
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/17\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-31.jpg\/v4-460px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-31.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/17\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-31.jpg\/v4-728px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-31.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    या Camera क्लिक करें: अगर आपके पास में एक ट्रैकपैड वाला कोई लैपटाप है या फिर एक ऐसा कंप्यूटर है, जिसमें एक एक्सटर्नल ट्रैकपैड लगा है या फिर एक ड्राइंग टैबलेट है, तो आप Trackpad को क्लिक कर सकते हैं। अगर आपके पास में ट्रैकपैड नहीं है, लेकिन एक वेबकैम है, तो आप इसकी जगह पर Camera चुनें।
    • अगर एक डिजिटल सिग्नेचर पहले से ही सेव हो चुका है, तो ऐसे में आपको पहले Create Signature क्लिक करना होगा।
  10. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/dd\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-32.jpg\/v4-460px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-32.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/dd\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-32.jpg\/v4-728px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-32.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    आपके पास में आपके सिग्नेचर को एड करने के कुछ ऐसे ऑप्शन मौजूद होंगे:
    • ट्रैकपैड (Trackpad):
      • Click Here to Begin क्लिक करें।
      • आपके सिग्नेचर को आपकी उँगली से ट्रैकपैड पर लिखें।
      • कीबोर्ड पर की दबाएँ।
      • Done क्लिक करें।
    • कैमरा (Camera):
      • व्हाइट पेपर पर आपका सिग्नेचर लिखें।
      • इसे कैमरे तक दबाकर रखें।
      • सिग्नेचर को लाइन के ऊपर सीध में लाएँ।
      • Done क्लिक करें।
  11. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/8b\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-33.jpg\/v4-460px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-33.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/8b\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-33.jpg\/v4-728px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-33.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    आपके द्वारा अभी-अभी तैयार किए हुए सिग्नेचर को क्लिक करें: ये सिग्नेचर ड्रॉप-डाउन मेन्यू में मौजूद होगा। ऐसा करते ही आपके डॉक्यूमेंट के बीचों-बीच आपका सिग्नेचर रख दिया जाएगा।
    • आपको पहले एक बार फिर से "Signature" आइकॉन को क्लिक करना होगा।
  12. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/53\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-34.jpg\/v4-460px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-34.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/53\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-34.jpg\/v4-728px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-34.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    आपके सिग्नेचर को सही पोजीशन में लाने के लिए ड्रैग करें: आपके सिग्नेचर के बीच में क्लिक और होल्ड करें और फिर इसे ड्रैग करके उस एरिया तक ले जाएँ, जहाँ आप इसे रखना चाहते हैं।
    • आप सिग्नेचर के किसी भी कोने पर क्लिक करके और फिर उसे ड्रैग करते हुए सिग्नेचर के बीच से पास या दूर करते हुए सिग्नेचर को रिसाइज़ कर सकते हैं।
  13. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e7\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-35.jpg\/v4-460px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-35.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e7\/Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-35.jpg\/v4-728px-Add-a-Digital-Signature-in-an-MS-Word-Document-Step-35.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    File क्लिक करें, फिर ड्रॉप-डाउन मेन्यू में Save क्लिक करें। ऐसा करते ही आपका डॉक्यूमेंट, आपके डिजिटल सिग्नेचर के साथ में सेव हो जाएगा।

सलाह

  • किसी वर्ड डॉक्यूमेंट में एक इनफॉर्मल सिग्नेचर को एड करने का एक और तरीका ये है, कि आप पहले अपने सिग्नेचर को पेंट (Paint) जैसे किसी प्रोग्राम में ड्रॉ करें, फिर इसे एक इमेज की तरह सेव कर लें, और फिर इसे वर्ड Insert मेन्यू से एक इमेज की तरह इन्सर्ट कर लें।

चेतावनी

  • आपको आपके सिग्नेचर को किसी और के द्वारा इस्तेमाल किए जाने से बचाने के लिए अपने डॉक्यूमेंट को पासवर्ड से प्रोटेक्ट करना होगा।

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रेफरेन्स

  1. ↑ https://support.office.com/en-us/article/digital-signatures-and-certificates-8186cd15-e7ac-4a16-8597-22bd163e8e96

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