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वैसे तो किसी टेक्स्ट (Text) में फोटो या पिक्चर डालने को डेस्कटॉप पब्लिशिंग प्रोग्राम (Desktop Publishing Program) जैसे माइक्रोसॉफ्ट पब्लिशर (Microsoft Publisher) के साथ ज्यादा जाना जाता है लेकिन एक अच्छी बात ये है कि आप माइक्रोसॉफ्ट word document में भी इमेज डाल सकते हैं | किसी भी वर्ड डॉक्यूमेंट में जब फोटो का इस्तेमाल होता है तो वो प्रभावशाली और आँखों को अच्छी लगती है और सबसे अच्छी बात है कि फोटो का यूज़ होते ही टेक्स्ट में बताएं गए पॉइंट्स (Points) और ज्यादा निखर के आते है | अब टेक्स्ट चाहे कुछ भी हो जैसे कोई नया प्रोडक्ट या न्यूज़ लैटर | एक वर्ड डॉक्यूमेंट में फोटो डालना बहुत ही आसान काम है और वो भी कुछ मिनटों में होने वाला | जिसमे Versions के मुताबिक़ सिर्फ कमांड (Command) की लोकेशन (Location) में थोड़ा बहुत अंतर हो सकता है लेकिन तरीका वही है | नीचें दिए गए निर्देशों से आप word 2003, 2007 और 2010 के माइक्रोसॉफ्ट वर्ड डॉक्यूमेंट में फोटो डालने में कामयाब हो सकते हैं |
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उस वर्ड डॉक्यूमेंट को खोलें जिसमे आप कोई फोटो डालना चाहते हैं।
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उस जगह पर क्लिक करें जहाँ आप फोटो डालना चाहते हैं: ऐसा करते ही वर्ड का इंसर्शन कर्सर (Insertion cursor) एक सीधा ब्लिंक (Blink) करता हुआ छोटा डंडा सा आपको दिखाई देगा | जैसे ही आप फोटो इन्सर्ट करेंगे तो फोटो का निचला दायां भाग इस पॉइंट पर आ जायेगा |
- अगर आप कोई पॉइंट नहीं चुनते तो फोटो वहीं आ जाएगी जहाँ कर्सर होगा |
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"Insert Picture" dialog box पर जाएँ: "Insert Picture" dialog वह होता हैं जहाँ आप वर्ड डॉक्यूमेंट में अपनी फोटो डालना चाहते हैं | इस विधि में अलग-अलग Versions के हिसाब से अंतर होता हैं जैसे पुराने टूलबार और इंटरफ़ेस का इस्तेमाल करने वाले Word 2003 में अलग और नए रिबन इंटरफेस (Ribbon Interface) का यूज़ करने वाले Word 2007 और 2010 में अलग |
- Word 2003 मे "Picture" को "Insert" मेन्यू से चुनने के बाद, "Picture" submenu से "From File" ऑप्शन चुने |
- Word 2007 और 2010 मे, "Picture" को "Illustrations" ग्रुप में से चुने जो कि "Insert" मेन्यू रिबन में होता है |
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वो फोटो ब्राउज करें जो आपको डॉक्यूमेंट में डालनी है।
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फाइल को क्लिक करें और फिर "Insert" पर क्लिक करें।
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अगर आपको फोटो में कुछ बदलाव करने हैं तो आप वह कर सकते हैं: Word के नए Version में ऐसे बहुत से विकल्प है जो आपकी फोटो को आपकी इच्छा अनुसार बदल सकते हैं | इस तरह के विकल्प शायद पुराने version में न मिले | वर्ड डॉक्यूमेंट की किसी फोटो के लिए दो सबसे जरुरी और काम आने वाले बदलाव हैं - रीसाइज़िंग (आकार में बदलाव) और क्रॉपिंग (काट-छांट) |
- किसी फोटो के साइज में बदलाव लाने के लिए, फोटो पर एक बार क्लिक करें ताकि चार बिंदियों वाला एक हैंडल सा दिखाई दें | अब किसी भी एक बिंदु की तरफ अपना कर्सर ले जाएँ ताकि वह दो मुँह वाले तीर में बदल सकें | अब फोटो को छोटा करने के लिए इस हैंडल को फोटो के मध्य बिंदु में ले जाएँ और बड़ा करने के लिए मध्य बिंदु से दूर ले जाएँ |
- किसी फोटो को क्रॉप करने के लिए उस पर क्लिक करें ताकि आपको एक साइज़िंग हैंडल डॉट्स दिखाई दें | अगर आप Word 2003 में काम कर रहे है तो "Picture" टूलबार में से क्रॉपिंग फीचर चुने और अगर Word 2007 या 2010 की बात करें तो "Picture Tools Format" ribbon में से "Size" ग्रुप चुने | क्रॉपिंग हैंडल फोटो का आकार बदलता है | अब क्रॉपिंग टूल को किसी भी एक हैंडल पर लाएं और हैंडल को अंदर की तरफ लेते जाएँ जब तक फोटो का हिस्सा आपको काटना है उतना गायब न हो जाएँ |
सलाह
- जब आप वर्ड डॉक्यूमेंट में कोई फोटो डालते हैं तो इसका साइज़ बढ़ जाता है | "Compress Pictures" dialog box में दी गयी विभिन्न कम्प्रेशन ऑप्शन का यूज़ कर आप किसी भी फोटो या सभी फोटोज का साइज़ काम कर सकते है | ताकि पूरे वर्ड डॉक्यूमेंट को जितना हो सके छोटा किया जा सकें | ऐसा करने से आपको इसे किसी को भेजने में आसानी रहेगी |
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के नए Version में फोटो में बदलाव करने के और भी कई विकल्प मौजूद है जैसे फोटो पर बॉर्डर लगाना, कट आउट स्टाइल (Cutout Style), शैडो (Shadow), ग्लो (Glow) और ड्राप शैडो (Drop Shadow) इत्यादि | ऐसा करने से फोटो की खूबसूरती में चार चाँद लग सकते है |
चेतावनी
- जब आप किसी फोटो को क्रॉप करते है तो क्रॉप हुआ भाग पूरी तरह हटने की जगह छिप जाता है जब तक आप "Compression Settings" dialog box में दिए गए "Delete Cropped Areas of Pictures" box को चेक न करें | एक बार किसी भी कंप्रेस्ड फोटो के किसी क्रॉप किये भाग को हटा देने के बाद वापिस उसे वैसी ही स्थिति में नहीं लाया जा सकता |
रेफरेन्स
- http://support.microsoft.com/kb/312799
- http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ms178792(v=vs.80).aspx
- http://office.microsoft.com/en-us/word-help/add-and-format-images-in-professional-word-2007-documents-HA010234133.aspx
- Rodney Ruff, Omaha, NE; Microsoft Word user (Word 2007 on laptop, Word 2010 on desktop)
