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यह विकिहाउ आपको सिखाता है कैसे, कैनन ऑल-इन-वन प्रिन्टर (Canon all-in-one printer) का प्रयोग करके, एक भौतिक (physical) डॉकयुमेंट का, डिजिटल वर्जन स्कैन करें। आप इसे दोनों विंडोज और मैक कंप्यूटर पर कर सकते हैं।
चरण
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सुनिश्चित करें कि आपका कैनन प्रिन्टर स्कैन कर सकता है: अगर आपका प्रिन्टर एक “ऑल-इन-वन” मॉडल है, तो वह स्कैन कर सकेगा। प्रिन्टर के कुछ अन्य मॉडल भी स्कैन कर सकते हैं, लेकिन उसको सुनिश्चित करने के लिए आपको प्रिन्टर के डॉकयुमेंटेशन या प्रॉडक्ट पेज को चेक करना पड़ेगा।
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प्रिन्टर को कंप्यूटर से जोड़ें (कनैक्ट करें) : ज़्यादातर कैनन प्रिन्टर जो स्कैन कर सकते हैं वो बिना तार के (wirelessly), एक टच-स्क्रीन पैनल द्वारा, कनैक्ट होने चाहिए, लेकिन आपको अपने प्रिन्टर को कंप्यूटर से यूएसबी (USB) केबल से भी कनैक्ट करना पड़ सकता है।
टिप: अधिकतर प्रिन्टर में यूएसबी केबल दिया होता है जिसे आप इस्तेमाल कर सकते हैं यदि वायरलेस सुविधा काम नहीं करती है।
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यदि आवश्यक हो तो अपने प्रिन्टर को ऑन करें: प्रिन्टर के "On (ऑन)" बटन को दबाएँ। अगर प्रिन्टर फिर भी ऑन नहीं होता है तो यह सुनिश्चित करें कि वह एक चालू पावर सोर्स (working power source) से जुड़ा हुआ है।
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स्कैनर को खोलें: स्कैनर की लिड को उठाएँ जिससे आप स्कैनर के नीचे, शीशे को देख सके।
- अगर आपके कैनन प्रिन्टर में ऑल-इन-वन पेपर फीडर है, तो अपने डॉकयुमेंट को, इसके बजाय, ट्रे में डालें। पेपर को सही तरीके से डालने के लिए आप ट्रे में बने चिन्ह (symbol) को देख सकते हैं।
- अगर आप यह समझ नहीं पा रहे हैं कि बिल्ट-इन-स्कैनर (built-in-scanner) को कैसे प्रयोग करें, तो आप अपने कैनन की निर्देश पुस्तिका (instruction manual) को देख सकते हैं।
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अपने डॉकयुमेंट को स्कैनर पर, फ़ेस-डाउन (face-down) रखें: आपको शीशे की सतह के बगल में चिह्नों को देखना चाहिए; ये आमतौर पर यह इंगित करते हैं कि दस्तावेज़ को स्कैनर में किस दिशा में (oriented) रखा जाना चाहिए।
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स्कैनर के लिड को बंद करें: डॉकयुमेंट को स्कैन करने के पहले यह सुनिश्चित करें कि वह अच्छी तरह से बंद है।
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Start खोलें: स्क्रीन के निचले-बाएँ कोने पर विंडोज के लोगो पर क्लिक करें।
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windows fax and scan को Start में टाइप करें: ऐसा करने से, कंप्यूटर Windows Fax and Scan एप को खोजेगा।
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Windows Fax and Scan पर क्लिक करें: यह Start विंडो के ऊपर की तरफ है। Fax and Scan एप खुल जाएगी।
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New Scan पर क्लिक करें: यह Fax and Scan विंडो के ऊपरी-बाएँ कोने में है। इसको क्लिक करने से एक नयी विंडो खुलेगी।
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सुनिश्चित करें कि आपका स्कैनर सही है: आपको “Cannon” शब्द और अपने प्रिन्टर का मॉडल नम्बर दिखना चहिए। अगर आप यहाँ कोई और चीज़ देखें तो Change... पर क्लिक करें और अपने कैनन प्रिन्टर को सिलैक्ट करें।
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डॉकयुमेंट के एक प्रकार को चुने: "Profile" ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें, फिर ड्रॉप-डाउन मेन्यू बॉक्स में डॉकयुमेंट के प्रकार को सिलैक्ट करें (जैसे की, Photo )।)
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अपने डॉकयुमेंट का रंग (color) तय करें: "Color format" ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें, फिर या Color अथवा Black and White सिलैक्ट करें।
- आपके स्कैनर में रंग की फ़ारमैटिंग (formatting) के लिए अतिरिक्त (या सीमित) विकल्प हो सकते हैं।
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एक फ़ाइल टाइप को सिलैक्ट करें: "File type" ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें, फिर उस फ़ाइल टाइप पर क्लिक करें (जैसे, PDF या JPG ) जिसमे आप स्कैन किए हुए डॉकयुमेंट को कंप्यूटर में सेव करना चाहते हैं।
टिप: चूंकि आप यहाँ एक डॉकयुमेंट स्कैन कर रहें हैं, तो आप अक्सर यहाँ पर PDF सिलैक्ट करेंगे।
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पेज पर बाकी किसी विकल्प को बदलें: स्कैनर पर निर्भर करते हुए, आपके पास अन्य विकल्प हो सकते हैं (जैसे, "Resolution") जिन्हे आप डॉकयुमेंट स्कैन करने के पहले बदल सकते हैं।
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Preview पर क्लिक करें: यह विंडो में नीचे की तरफ है। ऐसा करने से स्कैनर में आपके डॉकयुमेंट का एक प्रीव्यू (preview) दिखाई पड़ेगा।
टिप: अगर आपका डॉकयुमेंट टेढ़ा, असमान, या कटा-हुआ दिखाई दे, तो आप स्कैनर में अपने डॉकयुमेंट को फिर से एडजस्ट कर सकते हैं और उसके बाद Preview को दबाकर देख सखते हैं कि क्या एडजस्ट करने से आपकी समस्या दूर होगई।
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Scan पर क्लिक करें: यह विंडो में नीचे की तरफ है। आपका डॉकयुमेंट कंप्यूटर पर स्कैन होने लग जाएगा। स्कैन की हुई फ़ाइल को पाने के लिए, निम्न करें:
- Start को खोलें।
- File Explorer को खोलें।
- विंडो में बाईं तरफ Documents पर क्लिक करें।
- Scanned Documents फोल्डर पर डबल-क्लिक करें।
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एपल मेन्यू को खोलें: स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने पर एपल लोगो को क्लिक करें। एक ड्रॉप-डाउन मेन्यू दिखाई देगा।
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System Preferences… पर क्लिक करें: यह ड्रॉप-डाउन मेन्यू के ऊपर की तरफ है।
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Printers & Scanners पर क्लिक करें: प्रिन्टर के आकार का यह आइकॉन सिस्टम प्रेफेरेंसेस विंडो (System Preferences window) के दाहिने तरफ है।
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अपने कैनन प्रिन्टर को सिलैक्ट करें: विंडो के ऊपरी-बाएँ कोने पर "Canon" विकल्प पर क्लिक करें।
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Scan टैब पर क्लिक करें: यह विंडो के ऊपर है।
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Open Scanner… पर क्लिक करें: यह विकल्प Scan टैब विंडो में ऊपर के निकट है।
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Show Details पर क्लिक करें: यह विंडो के निचले-दाहिने तरफ है।
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फ़ाइल का एक टाइप (प्रकार) सिलैक्ट करें: "Format" ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें, फिर एक फ़ाइल टाइप पर क्लिक करें (जैसे, PDF या JPEG ) जिसे आप फ़ाइल को सेव करने के लिए प्रयोग करना चाहते हैं।
टिप: फोटो के अलावा कुछ भी स्कैन करते समय सबसे अच्छा है कि PDF सिलैक्ट करें।
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रंग तय करें: "Kind" ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें, फिर रंग (color) के विकल्प को चुने (जैसे, Black and White )।
- आपके स्कैनर में यहाँ सीमित विकल्प होने चाहिए।
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स्टोरेज लोकेशन (storage location) को सिलैक्ट करें: "Save To" ड्रॉप-डाउन बॉक्स को सिलैक्ट करें, फिर एक फोंल्डर को क्लिक करें जिसमे आप अपने स्कैन्ड डॉकयुमेंट को सेव करना चाहते हैं। (जैसे, Desktop )।
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पेज पर बाकी विकल्पों को बदलिए: इस पर निर्भर करते हुए कि आप किस प्रकार की फ़ाइल स्कैन कर रहे हैं, आप "Resolution" वैल्यू को बदलना चाह सकते हैं या फिर यहाँ पर "Orientation" वैल्यू को।
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Scan पर क्लिक करें: यह विंडो के निचले-दाहिने कोने पर है। आपका डॉकयुमेंट कंप्यूटर पर स्कैन होने लग जाएगा। जब यह स्कैन होना बंद हो जाये, तो आप उसको अपने चुने हुए सेव लोकेशन में पाएंगे।
टिप्स
- आप अक्सर अपने प्रिन्टर के मैनुयल की ऑनलाइन कॉपी कैनन की वैबसाइट पर पा सकते हैं।
