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ये विकीहाउ लेख आपको जीमेल पर सेंड की गयी ईमेल को सेकेंड्स के अंदर ही रिकॉल करना सिखाएगा | ये आप जीमेल के डेस्कटॉप वर्ज़न और आई-फोन और आई-पैड के लिए बने जीमेल ऍप दोनों पर कर सकते हैं | लेकिन एंड्रॉइड के यूज़र्स सेंट ईमेल को रिकॉल नहीं कर सकते हैं, वो ऐसी सेटिंग इनेबल कर सकते हैं जिससे ईमेल को भेजने से पहले जीमेल उनसे ऐसा करने की पुष्टि करे |
चरण
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जीमेल खोलें: अपने कंप्यूटर के वेब ब्राउज़र पर https://www.gmail.com खोलें | इससे अगर आप लॉग्ड -इन हैं तो आपका जीमेल इनबॉक्स खुल जायेगा |- अगर आप लॉग्ड -इन नहीं है तो जब प्रॉम्प्ट किया जाए तो ईमेल और पासवर्ड डाल कर लॉग-इन करें |
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ज़रूरी हो तो "Undo Send" फीचर को इनेबल करें: अगर आप जीमेल का नया वर्ज़न नहीं प्रयोग कर रहे हैं, तो आपको निम्नलिखित चरणों की मदद से, "Undo Send" को ऑन करना पड़ेगा:- क्लिक करें |
- ड्राप डाउन मेनू में Settings पर क्लिक करें |
- General टैब में "Enable Undo Send" बॉक्स को चेक करें |
- "Send cancellation period" ड्राप डाउन मेनू में से एक समय सीमा चुनें जिस दौरान आप ईमेल को अनडू कर सकते हैं |
- नीचे स्क्रॉल करें और Save Changes क्लिक करें |
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＋ Compose क्लिक करें: ये जीमेल इनबॉक्स के अप्पर लेफ्ट साइड में दिखाई देगा |- जीमेल के क्लासिक वर्ज़न में आप, COMPOSE क्लिक करेंगे |
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कोई रेसिपिएंट और सब्जेक्ट एंटर करें: "To" टेक्स्ट बॉक्स में रेसिपिएंट की ईमेल एड्रेस टाइप करें, और उसके बाद Tab ↹ प्रेस करें और जो भी अपने ईमेल की सब्जेक्ट लाइन में टाइप करना चाहते वो टाइप करें | -
अपना ईमेल मैसेज टाइप करें: मेन टेक्स्ट बॉक्स, जो भी मैसेज आप अपने ईमेल के लिए प्रयोग करना चाहते हैं उसे टाइप करें | -
Send क्लिक करें: ये विंडो के बॉटम में स्थित नीले रंग का बटन होगा | -
जब प्रॉम्प्ट किया जाए तो Undo को क्लिक करें: ये मैसेज या तो पेज के लोअर लेफ्ट साइड ( नया जीमेल) में आएगा या फिर पेज में ऊपर आएगा ( क्लासिक जीमेल) |- आम तौर पर, आपके पास मैसेज को रिकॉल करने के लिए 5 सेकेंड्स (नया जीमेल) और 10 सेकेंड्स (क्लासिक जीमेल) होंगे |
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अपनी अन्सेंट ईमेल को फिर से रिव्यु करें: एक बार आपकी ईमेल रिकॉल हो गयी, वो ड्राफ्ट की तरह खुल जाएगी | आप उसे तब एडिट या डिस्कार्ड कर सकते हैं | -
वो समय बदलें जब आप ईमेल को रिकॉल नहीं कर पाएंगे: अगर आप जीमेल का नया वर्ज़न प्रयोग कर रहे हैं और आपको ईमेल को रिकॉल करने के लिए 5 सेकेंड्स से अधिक समय चाहिए तो निम्नलिखित चरणों का पालन करें:- क्लिक करें |
- Settings क्लिक करें |
- General टैब पर "Send cancellation period" ड्राप डाउन मेनू को क्लिक करें |
- सामने आये ड्रॉप डाउन मेनू से सेकेंड्स में समय (उदाहरण, 30 ) चुनें |
- नीचे स्क्रॉल करें और Save Changes क्लिक करें |
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जीमेल खोलें: जीमेल ऍप को टैप करें, जो की सफ़ेद बैकग्राउंड पर लाल "M" जैसा दिखेगा | इससे अगर आप लॉग्ड -इन हैं तो आपका जीमेल इनबॉक्स खुल जायेगा |- अगर आप लॉग्ड -इन नहीं है तो जब प्रॉम्प्ट किया जाए तो ईमेल और पासवर्ड डाल कर लॉग-इन करें |
- आप लेकिन एंड्रॉइड के जीमेल से भेजी गयी ईमेल को रिकॉल नहीं कर पाएंगे |
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Composeटैप करें: ये स्क्रीन के बॉटम राइट कॉर्नर में पेंसिल जैसा आइकॉन होगा | एक नया ईमेल फॉर्म सामने आएगा |
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रेसिपिएंट का ईमेल एड्रेस एंटर करें: "To" टेक्स्ट बॉक्स में उस व्यक्ति का ईमेल एड्रेस टाइप करें जिसे आप ईमेल भेजना चाहते हैं | -
सब्जेक्ट और बॉडी टेक्स्ट ऐड करें: "Subject" टेक्स्ट बॉक्स में अपनी ईमेल का सब्जेक्ट टाइप करें, और फिर ईमेल की बॉडी में जो भी टाइप करना है करें | -
"Send"आइकॉन को टैप करें: ये स्क्रीन के अप्पर राइट कॉर्नर में स्थित होगा | ऐसा करने से ईमेल सेंड हो जाएगी |
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जब प्रॉम्ट किया जाए तो UNDO को क्लिक करें: ये विकल्प स्क्रीन के लोअर राइट कॉर्नर में दिखाई देगा |- आपको अपनी ईमेल को रिकॉल करने के लिए 5 सेकेंड्स मिलेंगे |
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अपनी अन्सेंट ईमेल को रिव्यु करें: एक बार आपने ईमेल को रिकॉल कर लिया, वो ड्राफ्ट की तरह खुल जाएगी | अब आप उसे एडिट या डिस्कार्ड कर सकते हैं |
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जीमेल ऍप खोलें: जीमेल ऍप को टैप करें, जो की सफ़ेद बैकग्राउंड पर लाल "M" जैसा दिखेगा | इससे अगर आप लॉग्ड -इन हैं तो आपका जीमेल इनबॉक्स खुल जायेगा |- अगर आप लॉग्ड -इन नहीं हैं, तो प्रॉम्प्ट किये जाने पर अपना ईमेल और पासवर्ड डाल कर लॉग-इन करें |
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☰ टैप करें: ये स्क्रीन के टॉप लेफ्ट कॉर्नर में होगा | ऐसा करने से एक पॉप आउट मेनू सामने आएगा | -
नीचे स्क्रॉल करें और Settings को टैप करें: ये विकल्प पॉप-आउट मेनू में नीचे होगा | सेटिंग्स मेनू खुल जाएगी | -
General settings टैप करें: आप इसे सेटिंग्स पेज पर पाएंगे | -
नीचे स्क्रॉल करें और Confirm before sending को टैप करें: इससे ये पुष्टि होगी की जो भी ईमेल आप सेंड करेंगे वो जाने से पहले आप कन्फर्म कर पाएंगे, ताकि गलती से कोई ईमेल चली नहीं जाए |- अगर आप इस विकल्प के बगल में चेकमार्क देखें, इसका मतलब है की ये पहले से इनेबल्ड है |
सलाह
- जीमेल के नए वर्ज़न में एक "self-destruct" फीचर होता है जो एक निर्धारित समय सीमा के पार होने के बाद ( कम से कम 1 दिन) ईमेल को रेसिपिएंट के इनबॉक्स से हटा देगा |
चेतावनी
- रिकॉल के समय को 5 सेकेंड्स से ज़्यादा तक सेट करने से जब आप Send बटन दबाएंगे और जब ईमेल रेसिपिएंट के इनबॉक्स में पहुँचेगा इसमें थोड़ा फ़र्क़ हो सकता है |
- ये बात ध्यान देने वाली है की "Undo Send" समय सीमा की समाप्ति के बाद ईमेल रिकॉल करने का कोई तरीका नहीं है |
