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यह विकिहाउ गाइड आपको कंप्यूटर, फोन या टैबलेट का यूज करके जीमेल (Gmail) में किसी बहुत पुराने या ढूँढने में मुश्किल ईमेल को खोजना सिखाएगी। आप अपने ईमेल को डेट, उसे भेजने वाले (सेंडर) या मैसेज कंटैंट के द्वारा सर्च कर सकते हैं।
चरण
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जीमेल ऐप को खोलें: इसका आइकॉन एक एनवेलोप के ऊपर लाल "M" के जैसा दिखाई देता है। जीमेल ऐप (Gmail app) एंड्रॉइड डिवाइस पर गूगल प्ले स्टोर, या आइफोन और आइपैड के लिए ऐप स्टोर से उपलब्ध है।
- यदि आप जीमेल में साइन इन नहीं हैं, तो आपको अपने एंड्रॉइड, या आइफोन या आइपैड पर अपना गूगल अकाउंट एड करना होगा।
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स्क्रीन के ऊपर सर्च बार टैप करें: सर्च बार आपको पाने वाले, सब्जेक्ट या डेट के हिसाब से ईमेल सर्च करने देता है।
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सर्च बार में before: टाइप करें: यह इंडिकेट करता है कि आप किसी खास डेट से पहले ईमेल सर्च करना चाहते हैं।
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YYYY/MM/DD फॉर्मेट में डेट से पहले टाइप करें: यह एक खास डेट से पहले की डेट को सर्च करेगा। उदाहरण के लिए, यदि आप 2019 से पहले की ईमेल सर्च करना चाहते हैं, तो आप सर्च बार में before:2019/01/01 टाइप करेंगे।
- वैकल्पिक रूप से, आप "after:" टाइप करके, उसके बाद में YYYY/MM/DD के फ़ारमैट में एक डेट टाइप करके, उसके बाद "before:" लिख के और आखिर में एंड डेट को भी YYYY/MM/DD के फ़ारमैट में लिखकर, एक स्पेसिफिक डेट रेंज में भी सर्च कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप सर्च बार में after:2019/05/01 before:2019/05/31 टाइप करके मई महीने के अंदर के सारे मेल सर्च कर सकते हैं।
- आप डेट के बाद किसी पाने वाले या भेजने वाले का नाम या ईमेल एड्रैस, या वर्ड और फ्रेजेज़ ईमेल में शामिल करके अपनी सर्च को आगे बढ़ा सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप before:2019/01/01 wiki@wikiHow.com या after:2019/05/01 before:2019/05/31 doctor's visit टाइप कर सकते है।
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Search या मेग्नीफ़ाईंग ग्लास आइकॉन पर टैप करें: यह स्पेसिफिक डेट से पहले ईमेल को सर्च करता है।
विधि 2
विधि 2 का 5:
कंप्यूटर पर डेट द्वारा खोजना (Searching by Date On a Computer)
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https://www.gmail.com पर जाएँ: यदि आप पहले से अपने अकाउंट में साइन इन नहीं हैं, तो अभी साइन इन करें।
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सर्च बार में ट्रायंगल आइकॉन पर क्लिक करें: यह सर्च बार के दाएँ साइड पर होता है। यह सर्च फ़िल्टर ऑप्शन को डिस्प्ले करता है।
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ड्रॉपडाउन मेनू में "Date Within" पर क्लिक करें: यह सर्च फ़िल्टर ऑप्शन के नीचे ही कहीं होता है।
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किसी डेट को सिलैक्ट करें: यह किसी डेट के बाद की रेंज से पहले को सिलैक्ट करेगा। आप 1 दिन के अंदर "Date within" रेंज की एक वेराइटी को सिलैक्ट कर सकते हैं।
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"Date Within" लाइन के आगे की लाइन पर क्लिक करें: इसमें एक आइकॉन है, जो दाएँ तरफ एक कैलेंडर जैसा दिखाई देता है। यह एक कैलेंडर डिस्प्ले करता है, जिसका यूज आप एक डेट को सिलैक्ट करने के लिए कर सकते हैं।
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किसी डेट को सिलैक्ट करें: डेट सिलैक्ट करने के लिए कैलेंडर पर एक दिन क्लिक करें। एक महीने में आगे या पीछे जाने के लिए कैलेंडर के टॉप पर " < " या " > " क्लिक करें।
- सुनिश्चित करें कि " All mail " सर्च फ़िल्टर ऑप्शन के नीचे की तरफ "Search" के आगे की लाइन में सेलेक्टेड है।
- आप सर्च फ़िल्टर ऑप्शन के "To:" या "From:" लाइंस में किसी रिसिपेंट या भेजने वाले का नाम या ईमेल एड्रैस टाइप करके अपनी सर्च को और अधिक रीफ़ाइन कर सकते हैं। ईमेल या सब्जेक्ट लाइन में किसी वर्ड या फ्रेज को सर्च करने के लिए, उस वर्ड या फ्रेज को "Has the words" दिखाने वाली लाइन में लिखें।
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Search पर क्लिक करें: यह सर्च फ़िल्टर ऑप्शन में सबसे नीचे नीला बटन है। यह आपके द्वारा सिलैक्ट की गई डेट से पहले और बाद की डेट रेंज के अंदर के ईमेल को सर्च करता है।
- वैकल्पिक रूप से, आप सर्च बार में YYYY/MM/DD फॉर्मेट एक डेट के बाद "before:" टाइप करके ईमेल की सर्च कर सकते हैं। उदाहरण के लिए आप सर्च बार में कुछ before:2018/04/08 टाइप करके पुराने ईमेल सर्च सकते हैं।
- आप सर्च बार में "after:" टाइप करके, उसके बाद में YYYY/MM/DD के फ़ारमैट में एक डेट टाइप करके, उसके बाद "before:" लिख के और आखिर में एंड डेट को भी YYYY/MM/DD के फ़ारमैट में लिखकर, एक डेट रेंज में भी ईमेल के लिए सर्च कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप सर्च बार में after:2019/05/01 before:2019/05/31 टाइप करके मई के अंदर ईमेल सर्च कर सकते हैं।
- आप डेट के बाद किसी पाने वाले या भेजने वाले का नाम या ईमेल एड्रैस, या वर्ड और फ्रेजेज़ ईमेल में शामिल करके अपनी सर्च को आगे बढ़ा सकते हैं।
विधि 3
विधि 3 का 5:
भेजने वाले या कंटैंट द्वारा खोजा जा रहा है (Searching by Sender or Content)
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https://www.gmail.com पर जाएँ: यदि आप पहले से अपने अकाउंट में साइन इन नहीं हैं, तो अभी साइन इन करें।
- यदि आप अपने फोन या टैबलेट पर जीमेल का यूज कर रहे हैं, तो अपनी होम स्क्रीन पर या ऐप ड्रावर में "Gmail" लेबल वाले लाल और सफेद एनवेलोप पर टैप करें।
- यह तरीका आपके जीमेल अकाउंट के सभी मैसेज को सर्च कर लेगा, जिन्हें आपने आर्काइव किया है।
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सर्च बार को क्लिक या टैप करें: यह स्क्रीन के ऊपर होता है।
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सर्च बार में अपने सर्च टर्म लिखें: सर्च बार जीमेल के सबसे ऊपर होता है। यहाँ कुछ अलग तरीके हैं, जिनसे आप स्पेसिफिक भेजने वाला, पाने वाला और कीवर्ड सर्च कर सकते हैं:
- from: sender सर्च बार में Search by sender: टाइप करें, लेकिन मैसेज भेजने वाले पर्सन के नाम या ईमेल एड्रैस के साथ "sender" को रिप्लेस करें।
- रिसिपिंट के द्वारा सर्च करें: to: recipient टाइप करें, लेकिन "recipient" की जगह उस नाम या उसके ईमेल एड्रेस को लिखें, जिसे आपने मेसेज भेजा है
- शब्द या फ्रेज द्वारा सर्च करें: "word or phrase" टाइप करें, , लेकिन "word or phrase" की जगह उस शब्द या फ्रेज को लिखें, जिसे आप सर्च कर रहे हैं।
- सब्जेक्ट द्वारा सर्च करें: subject: word टाइप करें, लेकिन "word" को उस वर्ड से रिप्लेस करें, जो भी आपको सब्जेक्ट के बारे में याद आता है।
- आप सर्च टर्म्स को भी एड कर सकते हैं: उदाहरण के लिए, यदि आप webmaster@wikihow.com से मैसेज देखना चाहते हैं, तो सब्जेक्ट में "learn" वर्ड के साथ आप टाइप करेंगे: from:webmaster@wikihow.com subject:learn .
- किसी खास डेट के पहले, बाद में या बीच में आए मेसेज को देखने के लिए डेट के जरिए सर्च करने का तरीका देखें।
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↵ Enter या ⏎ Return दबाएँ: आपके सर्च रिजल्ट्स अब डेट के अनुसार, लिस्ट के ऊपर सबसे नया मैसेज डिस्प्ले होंगे।
- यदि आप कंप्यूटर का यूज कर रहे हैं, तो आपको रिजल्ट्स के टॉप-राइट कोर्नर के ऊपर आपकी सर्च से मैच होने वाले मैसेज के नंबर्स दिखाई देंगे। ये काउंटिंग कुछ इस तरह से रहती है, "1-50 of 133" (ये नंबर अलग हो सकते हैं), रिजल्ट्स के अगले पेज को देखने के लिए दाएँ तरफ एरो या तीर का यूज करें।
- यदि सैकड़ों सर्च रिजल्ट्स या और अधिक हैं, तो आप रिजल्ट्स को सबसे पुराने से लेकर सबसे नए तक फिर से ऑर्डर कर सकते हैं। रिजल्ट्स के नंबर पर क्लिक करें, फिर ऐसा करने के लिए Oldest को सिलैक्ट करें।
विधि 4
विधि 4 का 5:
कंप्यूटर पर डिलीट किए गए मैसेज देखना (Viewing Deleted Messages on a Computer)
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https://www.gmail.com पर जाएँ: यदि आप पहले से अपने अकाउंट में साइन इन नहीं हैं, तो अभी साइन इन करें।
- यदि आप जीमेल से पहले ही डिलीट हो चुके किसी मैसेज को देखना या रिस्टोर करना चाहते हैं तो इस तरीके का इस्तेमाल करें।
- डिलीट किए गए मैसेज परमानेंटली डिलीट होने से पहले 30 दिनों के लिए ट्रैश फ़ोल्डर में रहते हैं। पूरी तरह से डिलीट हुए मैसेज रिकवर नही किए जा सकते हैं।
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Trash पर क्लिक करें: यह मेनू में होता है, जो स्क्रीन के बाएँ तरफ रन करता है। यह उन सभी मैसेज की लिस्ट डिस्प्ले करता है, जिन्हें अभी तक परमानेंटली डिलीट नहीं किया गया है।
- यदि आप मेनू ऑप्शन के बजाय केवल आइकॉन देखते हैं, तो ट्रैश आइकॉन पर क्लिक करें।
- आपको मेनू के नीचे की तरफ More पर क्लिक करना होगा।
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एक मैसेज खोलें: आप मैसेज के सब्जेक्ट पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं। मैसेज का ओरिजिनल कंटेन्ट दिखाई देगा।
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दाएँ तरफ पॉइंट किए तीर के साथ एक फ़ोल्डर जैसे दिखने वाले आइकॉन पर क्लिक करें: यह सर्च बार के नीचे स्क्रीन में सबसे ऊपर रहता है। यह "Move to" आइकॉन है। यह आपके जीमेल और गूगल अकाउंट में फ़ोल्डर का ड्रॉप-डाउन मेनू डिस्प्ले करता है।
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Inbox पर क्लिक करें: यह ड्रॉप-डाउन मेनू में है जो "Move to" आइकॉन पर क्लिक करने पर दिखाई देता है। यह आपके ट्रैश फ़ोल्डर से ईमेल मैसेज को आपके इनबॉक्स फ़ोल्डर में वापस ले जाता है।
विधि 5
विधि 5 का 5:
फोन ओर टेबलेट पर डिलीट किए गए मैसेज देखना (Viewing Deleted Messages on a Phone or Tablet)
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अपने फोन या टैबलेट पर जीमेल खोलें: आपको आम तौर पर होम स्क्रीन (आइफोन/आइपैड) या ऐप ड्रावर (एंड्रोइड) में इसका लाल-और-सफेद एनवेलोप जैसा आइकॉन मिलेगा।
- यदि आप जीमेल से पहले ही डिलीट हो चुके किसी मैसेज को देखना या रिस्टोर करना चाहते हैं तो इस तरीके का इस्तेमाल करें।
- डिलीट किए गए मैसेज परमानेंटली डिलीट होने से पहले 30 दिनों के लिए ट्रैश फ़ोल्डर में रहते हैं। जो मैसेज पूरी तरह से डिलीट नही किए गए हैं, उन्हें रिकवर नहीं किया जा सकता है।
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≡ मेनू पर टैप करें: यह टॉप-लेफ्ट कोर्नर पर होता है।
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Trash को टैप करें: आपके स्क्रीन साइज़ के आधार पर, आपको इसे सर्च करने के लिए नीचे स्क्रॉल करना पड़ सकता है। यह उन मैसेज की एक लिस्ट खोलता है, जो अभी तक परमानेंटली डिलीट नहीं किए गए हैं।
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इसे खोलने के लिए एक मैसेज टैप करें: मैसेज का ओरिजिनल कंटैंट दिखाई देगा। यदि आप इस मैसेज को रीस्टोर करना चाहते हैं, तो इसे डिलीट नहीं किया जाएगा, इस तरीके के साथ जारी रखें।
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⋮ मेनू पर टैप करें: यह स्क्रीन के टॉप-राइट कोर्नर में छोटे एनवेलोप के दाएँ तरफ होता है।
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Move to को टैप करें: यह मेनू के टॉप के पास होता है। इनबॉक्स और फ़ोल्डर की एक लिस्ट दिखाई देगी।
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एक डेस्टिनेशन को सिलैक्ट करें: यदि आप मैसेज को अपने रेगुलर इनबॉक्स में ले जाना चाहते हैं, तो Primary को सिलैक्ट करें। एक बार जब आप लोकेशन पर टैप करते हैं, तो मैसेज वहां मूव हो जाएगा।
- यदि आपको कोई मैसेज नहीं मिल रहा है, जिसे आप ढूंढ रहे हैं और इसे डिलीट करने के लिए 30 दिनों से कम समय हो गया है, तो संभावना है कि मैसेज आर्काइव किया गया था। अपना मैसेज खोजने के लिए, इस आर्टिकल में सर्च मेथड में से किसी एक का यूज करें।
सलाह
- यदि आपको अपने प्राइमरी इनबॉक्स में कोई ईमेल नहीं मिला है, तो एक बार चेक कर लें कि ये कहीं Spam , Social , Promotions , या Trash फोल्डर में तो नहीं।
- यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप अपने सभी ईमेल सर्च कर रहे हैं, आपको इनबॉक्स की लिस्ट में All mail को सिलैक्ट करें।
- आप रिसीव किए गए सब्जेक्ट और डेट के अनुसार, उन्हें ऑर्गनाइज़ करके पुराने ईमेल को वापस से पाना आसान बना सकते हैं।