कैसे टेबल ऑफ़ कंटेंट्स (table of contents) लिखें

सहयोगी लेखक द्वारा Stephanie Wong Ken, MFA

किसी भी डॉक्यूमेंट में टेबल ऑफ़ कंटेंट्स (Table of Contents) पाठक के लिए रूपरेखा का काम करता है | पेज संख्या और टाइटल के आधार पर वो आराम से उस डॉक्यूमेंट में लिखी जानकारी को ढूंढ सकता है | एक अच्छा टेबल ऑफ़ कंटेंट्स व्यवस्थित, पढ़ने में और इस्तेमाल करने में आसान होना चाहिए | आप चाहें तो अपने कंप्यूटर पर खुद से टेबल ऑफ़ कंटेंट्स लिख सकते हैं या फिर किसी वर्ड प्रोसेसिंग टूल की मदद भी ले सकते हैं | अपने टेबल ऑफ़ कंटेंट्स को सटीक और आसानी से समझ में आने वाला बनाने के लिए ये देख लें की वह सही से फॉर्मेट किया गया हो |

विधि 1

विधि 1 का 3:

वर्ड प्रोसेसर (Word Processor) में टेबल ऑफ़ कंटेंट्स बनाना

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1
टाइटल पेज के बाद एक नए पेज की शुरुआत करें: टेबल ऑफ़ कंटेंट्स को डॉक्यूमेंट के टाइटल पेज के बाद आना चाहिए | खुद से टेबल ऑफ़ कंटेंट्स बनाने के लिए, टाइटल पेज के ठीक बाद एक नए पेज की शुरुआत करें | इस तरह से आपको ये चिंता नहीं होगी की डॉक्यूमेंट लिखने के बाद आपको टेबल ऑफ़ कंटेंट्स को उसके सही स्थान पर पहुँचाना है | ऐसे करने से आप टेबल ऑफ़ कंटेंट्स में पेज संख्या लिखने में गलती नहीं करेंगे |
- टेबल ऑफ़ कंटेंट्स को अपने पेज पर होना चाहिए | जिस पेज पर टेबल ऑफ़ कंटेंट्स लिख रहे हों उस पर इंट्रोडक्शन या डेडीकेशन लिखने की गलती नहीं करें |
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2
डॉक्यूमेंट में मोजूद सभी हैडिंग़स को एक लिस्ट रूप में लिखें: सबसे पहले हर सेक्शन की हैडिंग़स को एक व्यवस्थित तरीके से लिखना शुरू करें | डॉक्यूमेंट की सिर्फ बढ़े टाइटल और हैडिंग़स को शामिल करें | इन्हें पेज पर वर्टिकली लिखें, और याद रखें की हर हैडिंग में एक ही फॉण्ट और फॉण्ट साइज़ का प्रयोग करें | ^{[१]
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रिसर्च सोर्स}
- उदहारण के तौर पर, आप मुख्य हैडिंग़स को ऐसे लिख सकते हैं, “इंट्रोडक्शन (Introduction),” “केस स्टडी 1 (Case Study 1),” या “कन्क्लूज़न (Conclusion) |”
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3
जहाँ ज़रूरी हो सबहैडिंग़स जोड़ें: सबहैडिंग़स मुख्य विषयों और सेक्शन के अन्दर आने वाले विषय होंगे | उनकी मोजूदगी डॉक्यूमेंट में अलग से होनी चाहिए | मुख्य हैडिंग़स के नीचे सभी सबहैडिंग़स को लिखें | ^{[२]
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रिसर्च सोर्स}
- उदाहरण के तौर पर, मुख्य हैडिंग “इंट्रोडक्शन” में आप सबहैडिंग, “थीम्स और कॉन्सेप्ट्स (Themes and Concepts)” शामिल कर सकते हैं | या मुख्य हैडिंग “कन्क्लूज़न” के अन्दर आप लिख सकते हैं, “फाइनल एनालिसिस (Final Analysis) |”
- अगर ज़रुरत लगे तो, आप सबहैडिंग़स के नीचे सब-सबहैडिंग़स भी शामिल कर सकते हैं | उदाहरण के तौर पर “ थीम्स और कॉन्सेप्ट्स ” सबहैडिंग के नीचे आप शामिल कर सकते हैं सब-सबहैडिंग, “आइडेंटिटी (Identity) |”
- कुछ पेपर में सबहैडिंग़स नहीं होती हैं, सिर्फ मुख्य हैडिंग़स | अगर ऐसा है, तो इस कदम को छोड़ दें |
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4
हर हैडिंग के लिए पेज संख्या लिखें: डॉक्यूमेंट में हर हैडिंग कहाँ पर है उस पेज संख्या को उसके साथ लिखें | वही पेज संख्या लिखें जहाँ से हैडिंग की शुरुआत होती है | टेबल ऑफ़ कंटेंट्स में आपको उस पेज संख्या को लिखने की ज़रुरत नहीं है जहाँ वो सेक्शन ख़तम हो रहा है | ^{[३]
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रिसर्च सोर्स}
- उदहारण के तौर पर, अगर “इंट्रोडक्शन” सेक्शन पेज संख्या 1 पर शुरू होता है तो आप इंट्रोडक्शन हैडिंग के साथ “पेज 1” जोड़ेंगे | अगर “कन्क्लूज़न” सेक्शन 45 पेज पर शुरू होता है, तो कन्क्लूज़न हैडिंग के साथ “पेज 45” जोड़ दें |
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5
कंटेंट को टेबल में डालें: एक टेबल में दो कॉलम बनाएं | फिर आर्डर में हैडिंग़स और सब हैडिंग़स को पहले कॉलम में लिखें | इसके बाद उनसे जुड़े पेज संख्या को दूसरे कॉलम में डाल दें |
- ध्यान से देख लें की सबहैडिंग़स सही हैडिंग़स के नीचे लिखी गयी है, और दाहिनी ओर लिखा गया हो |
- ये भी सुनिश्चित करें की लिखी गयी सबहैडिंग़स के साथ भी पेज संख्या डाली गयी हो |
- अगर आप चाहते हैं की आपका कंटेंट टेबल की लाइन्स से दूर रहे तो आप उसे सेण्टर में भी डाल सकते हैं | ठीक लगे तो आप उसे बांये हाथ की ओर भी रख सकते हैं |
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6
टेबल ऑफ़ कंटेंट्स को टाइटल दें: टेबल ऑफ़ कंटेंट्स के ऊपर टाइटल लिखें | अक्सर टाइटल कुछ ऐसा होगा “ टेबल ऑफ़ कंटेंट्स (Table of Contents)” या “कंटेंट्स (Contents) |”
- आप टाइटल को टेबल के ऊपर डाल सकते हैं या बाकि सारे कंटेंट के ऊपर एक अलग रो में लिख सकते हैं |

विधि 2

विधि 2 का 3:

वर्ड प्रोसेसिंग टूल की सहायता से

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1
सबसे पहले ये जांच लें की हेडिंग और पेज संख्या डॉक्यूमेंट में सही से लिखे गए हैं: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड जैसे वर्ड प्रोसेसिंग टूल को टेबल ऑफ़ कंटेंट्स बनाने के लिए उपयोग करने से पहले आपको देखना होगा की सभी हैडिंग और पेज संख्या सही लिखी गयी हैं | डॉक्यूमेंट की हर हैडिंग और सब हैडिंग को ध्यान से देखें, और ये भी की हर सेक्शन की एक वाजिब हैडिंग हो | ^{[४]
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रिसर्च सोर्स}
- आपको ये भी देखना होगा की डॉक्यूमेंट में सभी पेज संख्या सही से लिखे हों | हर पेज श्रृंखला में लिखा गया होना चाहिए | सही पेज संख्या लिखने से ये सुनिश्चित होगा की जब आप वर्ड प्रोसेसिंग टूल का उपयोग करें तो टेबल ऑफ़ कंटेंट्स सही से बन जाए |
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माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2007 और 2010 में स्टाइल्स टैब होम (Home) टैब पर मिलेगा | इसको करने से वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम के लिए आपके लिए टेबल ऑफ़ कंटेंट्स बनाना आसान हो जायेगा | ^{[५]
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रिसर्च सोर्स}
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3
डॉक्यूमेंट में हर हैडिंग को लेबल करें: एक बार स्टाइल्स टैब खुल जाए आपको विकल्पों में “Heading 1” दिखाई देगा | सबसे पहले हर मुख्य हैडिंग को “Heading 1” लेबल करें | हर मेन हैडिंग को हाईलाइट करें और स्टाइल टैब में से “Heading 1” चुनें | ^{[६]
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रिसर्च सोर्स}
- अगर आपके डॉक्यूमेंट में सबहैडिंग़स है तो उन्हें “Heading 2” से लेबल करें | हर सबहैडिंग को हाईलाइट करें और स्टाइल्स टैब में से “Heading 2” चुनें |
- अगर आपके डॉक्यूमेंट में सब सबहैडिंग़स हैं तो उन्हें “Heading 3” से लेबल करें | हर सब सबहैडिंग को हाईलाइट करें और स्टाइल्स टैब से “Heading 3” चुनें |
- हर मुख्य हैडिंग की टेक्स्ट और फॉण्ट में “Heading 1,” “Heading 2,” और “Heading 3” की सेटिंग्स अनुसार बदलाव आ जायेगा | आप अपने मन से भी हर मुख्य हैडिंग को अपनी पसंद का टेक्स्ट और फॉण्ट दे सकते हैं |
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4
टाइटल पेज के बाद एक अन्य पेज की शुरुआत करें: अक्सर टेबल ऑफ़ कंटेंट्स किसी भी डॉक्यूमेंट में टाइटल पेज के बाद आता है | एक नया पेज तैयार करें ताकि आप उसमें टेबल ऑफ़ कंटेंट्स डाल सकें | जहाँ आप टेबल ऑफ़ कंटेंट्स लिखना चाहते हैं वहां नए पेज को बनाने के लिए क्लिक करें |
- टेबल ऑफ़ कंटेंट्स उसके अपने पेज पर होना चाहिए | टेबल ऑफ़ कंटेंट्स के पेज पर इंट्रोडक्शन या डेडिकेशन को शामिल नहीं करें |
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5
रेफरेंस टैब में जा कर टेबल ऑफ़ कंटेंट्स का विकल्प चुनें: आपको रेफरेंस टैब (Reference tab) माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2007 और 2010 में डॉक्यूमेंट एलेमेंट्स (Document Elements) टैब के अंतर्गत मिलेगा | टेबल ऑफ़ कंटेंट्स रेफरेंस टैब के नीचे होगा | एक बार आपने टेबल ऑफ़ कंटेंट्स विकल्प पर क्लिक करेंगे, अपने आप ही टेबल ऑफ़ कंटेंट्स नए पेज पर सही हैडिंग़स और पेज संख्या के साथ बन जायेगा | ^{[७]
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रिसर्च सोर्स}
- आप पहले से मोजूद टेबल ऑफ़ कंटेंट्स विकल्प भी चुन सकते हैं, जहाँ वो आपके लिए अपनी पसंद का फॉण्ट साइज़ और स्टाइल चुन लेगा |
- आप कस्टम टेबल ऑफ़ कंटेंट्स के लिए जा सकते हैं, जहाँ आप अपनी पसंद के मुताबिक फॉण्ट कलर और साइज़ चुन सकते हैं |

विधि 3

विधि 3 का 3:

टेबल ऑफ़ कंटेंट्स को बेहतर बनाना

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1
ये देखें की सभी हैडिंग़स सही से फॉर्मेट हो रखी है: एक बार आपने टेबल ऑफ़ कंटेंट्स बना लिए आपको देखना होगा की वह सही फॉर्मेट हुआ है की नहीं | टेबल ऑफ़ कंटेंट्स को सही से पढ़ कर देखें की कोई स्पेलिंग, ग्रामर या पंक्चुएशन की गलती तो नहीं है उसमें | ये भी देखें की टेबल ऑफ़ कंटेंट्स में लिखी गयी सभी हैडिंग़स डॉक्यूमेंट में मोजूद हैडिंग़स से सटीक रूप से मिलती है की नहीं | ^{[८]
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रिसर्च सोर्स}
- इसके इलावा आपको टेबल ऑफ़ कंटेंट्स में लिखी गयी सबहैडिंग़स और सब-सबहैडिंग़स को भी जांच कर देखना चाहिए की वह डॉक्यूमेंट से मेल खाती हैं की नहीं |
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देखें की क्या पेज संख्या डॉक्यूमेंट से मेल खाती है की नहीं: आपको टेबल ऑफ़ कंटेंट्स में लिखे पेज संख्या को डॉक्यूमेंट में उस हैडिंग की पेज संख्या से मिलान करना होगा | टेबल ऑफ़ कंटेंट्स में लिखी हर हैडिंग को ध्यान से देखें और जानें की क्या पेज संख्या मेल खा रही है | आप टेबल ऑफ़ कंटेंट्स में पेज संख्या में गलती नहीं करना चाहते हैं, अगर ऐसा हुआ तो उसका प्रयोग कठिन कार्य हो जायेगा |
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3
अगर आप कोई बदलाव करें तो उसे टेबल ऑफ़ कंटेंट्स में भी दिखाएं: अगर आपने डॉक्यूमेंट में कोई हैडिंग बदली है, जैसे किसी हैडिंग की स्पेलिंग, तो आपको टेबल ऑफ़ कंटेंट्स में भी उसे बदलना होगा | इसके इलावा अगर पेज संख्या में कोई बदलाव होता है तो भी आपको ये करना होगा | ^{[९]
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रिसर्च सोर्स}
- अगर आपने टेबल ऑफ़ कंटेंट्स खुद बनाया है, तो इसे करने के लिए हैडिंग और पेज नंबर में हुए बदलाव को खुद से जाकर बदल लें |
- अगर आपने टेबल ऑफ़ कंटेंट्स वर्ड प्रोसेसिंग टूल से बनाया है तो रेफरेंस (Reference) टैब में मोजूद टेबल ऑफ़ कंटेंट्स आप्शन में मोजूद अपडेट (Update) विकल्प पर क्लिक करें | इस के इलावा आप टेबल ऑफ़ कंटेंट्स के साइड में क्लिक करके भी “अपडेट (update)” पर क्लिक कर सकते हैं |

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[५]

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[९]

लॉग इन

कैसे टेबल ऑफ़ कंटेंट्स (table of contents) लिखें

चरण

वर्ड प्रोसेसर (Word Processor) में टेबल ऑफ़ कंटेंट्स बनाना

वर्ड प्रोसेसिंग टूल की सहायता से

टेबल ऑफ़ कंटेंट्स को बेहतर बनाना

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