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यह विकिहाउ लेख सिखाता है कि माइक्रोसॉफ़्ट एक्सेल में पायवट (pivot) टेबल टूल्स के साथ कैसे एक पायवट टेबल में एक नया कॉलम बनाएँ और डालें । आप एक मौजूदा रो, फील्ड या वैल्यू को कॉलम में बदल सकते है, या कस्टम फॉर्मूला के साथ एक नया केलकुलेटेड फील्ड बना सकते है ।
चरण
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उस पायवट टेबल के साथ एक्सेल फ़ाइल खोलें, जिसे आप एडिट करना चाहते है: इसे खोलने के लिए अपने कम्प्युटर पर अपनी एक्सेल फ़ाइल को डबल-क्लिक करें ।
- यदि आपने अभी तक अपनी पायवट टेबल नहीं बनाई है, तो जारी रखने से पहले, एक नया एक्सेल डॉक्युमेंट खोलें और एक पायवट (pivot) टेबल बनाएँ ।
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पायवट टेबल पर किसी भी सेल पर क्लिक करें: यह टेबल का चयन करेगा और टॉप पर टूलबार रिबन पर टैब pivot table Analyze और Design दिखाएगा ।
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Pivot Table Analyze टॉप पर टैब क्लिक करें: आप इस टैब को विंडो के टॉप पर Formulas, Insert, और View जैसे अन्य टैब के साथ में देख सकते है । यह टूलबार रिबन पर आपकी पायवट टेबल टूल्स दिखाएगा ।
- कुछ वेर्जेन्स पर, इस टैब को केवल Analyze नाम दिया जा सकता है और दूसरों पर आप इसे "Pivot Table Tools" हैडिंग के अंतर्गत Options में पा सकते है ।
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Field List टूलबार रिबन पर बटन पर क्लिक करे: आप इस बटन को पायवट टेबल Analyze टैब के दाईं हाथ की ओर पा सकते है । यह सेलेक्टेड टेबल में सभी फील्ड, रो, कॉलम और वैल्यूस की एक लिस्ट खोलेगा ।
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फील्ड नाम लिस्ट पर किसी भी आइटम के पास में स्थित बॉक्स को चेक करें: यह सेलेक्टेड कैटेगरी में आपके ऑरिजिनल डाटा के समरी को केलकुलेट करेगा और इसे एक नए कॉलम के रूप में अपनी पायवट टेबल में जोड़ देगा ।
- आमतौर पर, नॉन-नुमेरिक फील्ड को रो (row) के रुप में जोड़ा जाता है, और नुमेरिक फील्ड्स डिफ़ाल्ट रूप से कॉलम के रूप में जोड़े जाते है ।
- आप कॉलम हटाने के लिए कभी भी यहाँ चेक बॉक्स को अनचेक कर सकते है ।
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"Columns" सेक्शन में किसी भी फील्ड, रो या वैल्यू आइटम को ड्रेग और ड्रॉप करें. यह ऑटोमैटिकली रूप से सेलेक्टेड कैटेगरी को कॉलम लिस्ट में ले जाएगा, और नए जोड़े गए कॉलम के साथ अपनी पायवट (pivot) टेबल को फिर से डिज़ाइन करेगा ।
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वह एक्सेल डॉक्युमेंट्स खोलें जिसे आप एडिट करना चाहते है: अपने पायवट टेबल वाले एक्सेल डॉक्युमेंट्स को डबल-क्लिक करें ।
- यदि आपने अभी तक पायवट टेबल नहीं बनाई है, तो एक नया एक्सेल डॉक्युमेंट्स खोलें और आगे बढ़ने से पहले एक पायवट (pivot) टेबल बनाएँ ।
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उस पायवट टेबल का चयन करें जिसे आप एडिट करना चाहते है: इसे चुनने और एडिट करने के लिए अपनी वर्कशीट पर पायवट टेबल पर क्लिक करें।
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Pivot Table Analyze टैब पर क्लिक करें: यह टैब एक्सेल विंडो के टॉप पर टूलबार रिबन के बीच में है । यह टूलबार रिबन पर आपकी पायवट (pivot) टेबल टूल्स को खोलेगा ।
- डिफ़्रेंट वर्जेन्स पर, इस टैब का नाम दिया जा सकता है Analyze , और Options के नीचे "Pivot Table Tools" हैडिंग ।
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Fields, Items, & Sets टूलबार रिबन पर बटन पर क्लिक करे: यह बटन टूलबार के सबसे दाईं ओर एक टेबल आइकॉन पर एक "fx" संकेत की तरह दिखता है । यह एक ड्रॉप डाउन मेनू खुल जाएगा ।
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Calculated Field ड्रॉप डाउन मेनू पर क्लिक करें । यह एक नई विंडो खोलेगा जहाँ आप अपनी पायवट (pivot) टेबल में एक नया, कस्टम कॉलम जोड़ सकते है ।
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अपने कॉलम के लिए एक नाम दर्ज़ करें "Name" फील्ड में: Name फील्ड पर क्लिक करें , और उस नाम को टाइप करें जिसे आप अपने नए कॉलम का उपयोग करना चाहते है । यह नाम कॉलम के टॉप पर दिखाई देगा ।
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अपने नए कॉलम के लिए एक फॉर्मूला दर्ज़ करें "Formula" फील्ड में: नाम के नीचे फॉर्मूला फील्ड पर क्लिक करें और उस फॉर्मूला को टाइप करें जिसका उपयोग आप नए कॉलम डाटा वैल्यूस के कैलक्युलेशन के लिए करना चाहते हें ।
- सुनिश्चित करें कि आप "=" साइन के दाईं ओर फॉर्मूला टाइप करें ।
- वैकल्पिक रूप से, आप किसी मौजूदा कॉलम का चयन कर सकते है, और इसे अपने फॉर्मूला के वैल्यू के रूप में जोड़ सकते है । उस फील्ड सेक्शन में जो फील्ड आप जोड़ना चाहते है, उसे चुने और अपने फोर्मूले में जोड़ने के लिए Insert Field पर क्लिक करें ।
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OK क्लिक करें । ऐसा करने से कॉलम आपकी पायवट (pivot) टेबल के दाईं ओर जुड़ जाएगा ।
सलाह
- पायवट टेबल में कोई भी बदलाव करने से पहले अपने ऑरिजिनल एक्सेल डॉक्युमेंट्स का बैकअप लेना सुनिश्चित करें ।
चेतावनी
- जब आपका काम हो जाए, तब अपने काम को हमेशा सेव करना याद रखें।