कैसे पॉवरपॉइंट फाइल का साइज़ कम करें (Reduce Powerpoint File Size)

सहयोगी लेखक द्वारा विकीहाउ स्टाफ

ये विकीहाउ लेख आपको, विंडोज (Windows) या मैक (Mac) कंप्यूटर पर पॉवरपॉइंट (PowerPoint) प्रेजेंटेशन फाइल में मौजूद इमेज को कम्प्रेस करके, या फिर विंडोज कंप्यूटर पर एडिटिंग डेटा (editing data) को मिटाकर आपकी पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन फाइल का साइज़ कम करना सिखाएगा। मैक में प्रेजेंटेशन फाइल से एडिटिंग डेटा को मिटाने के लिए कोई भी विकल्प मौजूद नहीं है।

विधि 1

विधि 1 का 3:

विंडोज पर इमेज कम्प्रेस करना (Compressing Images on Windows)

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1
किसी इमेज पर डबल-क्लिक करें: ऐसा करते ही पॉवरपॉइंट विंडो में सबसे ऊपर एक Format टैब खुल जाएगा।
- यदि आपकी पॉवरपॉइंट फाइल खुली नहीं है, तो पहले इस पर डबल-क्लिक करके इसे खोल लें।
- आप किसी भी पिक्चर पर डबल-क्लिक कर सकते हैं, क्योंकि किसी भी पिक्चर को क्लिक करने पर एक ही टैब खुलेगा।
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क्लिक करें: ये विकल्प Transitions टैब के ठीक नीचे मौजूद होगा। इसे क्लिक करते ही एक पॉप-अप विंडो खुल जाएगी।
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ये विकल्प Compress Pictures विंडो का सबसे पहला विकल्प होगा। इस विकल्प को डिसेबल करते ही आपके प्रेजेंटेशन में मौजूद सारी पिक्चर के कम्प्रेस होने की पुष्टि हो जाएगी। ^{[१]
X
रिसर्च सोर्स}
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विकल्प पर क्लिक करें: ये विकल्प आपको Compress Pictures विंडो में सबसे नीचे ही कहीं पर नजर आएगा।
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क्लिक करें: ऐसा करते ही आपकी पॉवरपॉइंट फाइल में मौजूद सारी इमेज पर कम्प्रेसन सेटिंग लागू हो जाएगी और जिसके कारण आपकी फाइल का साइज़ कम हो जाएगा।

विधि 2

विधि 2 का 3:

मैक पर इमेज कम्प्रेस करना (Compressing Images on Mac)

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1
क्लिक करें: ये मेन्यू आइटम, स्क्रीन में सबसे ऊपर, मैक के मेन्यू के बाँये कोने में मौजूद होगा। ^{[२]
X
रिसर्च सोर्स}
- यदि आपकी पॉवरपॉइंट फाइल खुली नहीं है, तो पहले इस पर डबल-क्लिक करके इसे खोल लें।
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क्लिक करें: ये ड्रॉप-डाउन मेन्यू में नीचे की ओर मौजूद होगा।
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क्लिक करें: ऐसा करते ही एक ड्रॉप-डाउन मेन्यू सामने आएगा।
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क्लिक करें: इस विकल्प से आपके पॉवरपॉइंट फाइल में मौजूद सारी इमेज की क्वालिटी कम होकर 96 ppi हो जाएगी, जो ज्यादातर इमेजेस की डिफ़ॉल्ट रेज़ल्यूशन (resolution) से काफी कम होता है।
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बॉक्स क्लिक करें: ऐसा करने से आपके प्रेजेंटेशन में मौजूद गैर-जरूरी डेटा हटा दिया जाएगा।
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बॉक्स को चेक करें: इस विकल्प के द्वारा आपके द्वारा किये हुए बदलाव सारी इमेजेस पर लागू हो जाएगा।
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क्लिक करें: ऐसा करते ही आपकी पॉवरपॉइंट फाइल के साइज़ में भारी कमी हो जाएगी।

विधि 3

विधि 3 का 3:

विंडोज पर एडिट डेटा हटाना (Removing Edit Data on Windows)

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1
टैब क्लिक करें: ये पॉवरपॉइंट विंडो की ऊपरी लाइन में मौजूद विकल्पों में बाँये तरफ मौजूद होगा।
- यदि आपकी पॉवरपॉइंट फाइल खुली नहीं है, तो पहले इस पर डबल-क्लिक करके इसे खोल लें।
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क्लिक करें: ये विकल्प विंडो में बांये तरफ मौजूद विकल्पों की लिस्ट में सबसे नीचे मौजूद होगा।
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क्लिक करें: आप इस विकल्प को, विकल्पों के बाँये हाँथ की तरफ मौजूद कॉलम के बीच में पाएँगे।
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बॉक्स को चेक करें: ये "Image Size and Quality" शीर्षक के ठीक नीचे नजर आएगा, जो कि विंडो में नीचे की ओर, लगभग बीच में मौजूद होगा। ये विकल्प आपके पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन में मौजूद गैर-जरूरी जानकारी को हटा देगा।
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क्लिक करें: ये बटन, विंडो में सबसे नीचे नजर आएगा।
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ये स्क्रीन के बाँये तरफ मौजूद चौकोर बॉक्स की तरह नजर आएगा। ऐसा करते ही, आपके द्वारा किये गये बदलाव सेव हो जाएँगे और आपके प्रेजेंटेशन पर "discard editing data" बदलाव लागू हो जाएँगे, जिसके फलस्वरूप आपकी फाइल के कुल साइज़ में कमी आ जाएगी।

सलाह

अन्य किसी फाइल फॉर्मेट की जगह पर JPEG का इस्तेमाल, आपके प्रेजेंटेशन के कुल साइज़ में काफी कटौती करेगा।
प्रेजेंटेशन को तैयार करते वक्त, यदि आप आपकी स्लाइड्स के डिफ़ॉल्ट प्लेन बैकग्राउंड का इस्तेमाल करते हैं, तो इससे आपकी फाइल का साइज़, एक अपलोड किये हुए बैकग्राउंड की तुलना में काफी कम हो जाएगा।
यदि आप आपकी पॉवरपॉइंट फाइल को ईमेल के जरिये भेजने के लायक छोटा नहीं कर पा रहे हैं, तो फिर आप इसे क्लाउड सर्विस (जैसे, गूगल ड्राइव (Google Drive)) पर अपलोड कर सकते हैं और फिर उस फाइल की जगह पर, फाइल की लिंक को ईमेल के जरिये भेज दें। इस फाइल को पाने वाला यूजर इसे गूगल ड्राइव से डाउनलोड कर सकेगा।

चेतावनी

इमेज की क्वालिटी में की गई कमी, आपके पॉवरपॉइंट की क्वालिटी में उल्लेखनीय अंतर पैदा कर देगी।

[१]

[२]

लॉग इन

कैसे पॉवरपॉइंट फाइल का साइज़ कम करें (Reduce Powerpoint File Size)

चरण

विंडोज पर इमेज कम्प्रेस करना (Compressing Images on Windows)

मैक पर इमेज कम्प्रेस करना (Compressing Images on Mac)

विंडोज पर एडिट डेटा हटाना (Removing Edit Data on Windows)

सलाह

चेतावनी

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