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कई बार ऐसा लगने लगता है कि पूरी दुनियाँ दुर्घटनाग्रस्त हो रही है। कार्यस्थल और स्कूल के कामों के ढ़ेर लगने शुरू हो जाते हैं, घर के काम-काज और जिम्मेदारियां, दोस्तों और परिवार से किये वायदे--कुछ दिनों में पर्याप्त समय ही नहीं होता। प्रभावी रूप से प्राथमिकताएं तय करना सीख कर आप ज्यादा सक्षम कार्यकर्ता बनने में सहायता प्राप्त कर सकते हैं, समय और ऊर्जा की बचत कर सकते हैं और तनाव भी कम कर सकते हैं। अपने कामों को अलग अलग श्रेणियों और उनकी कठिनाई के स्तर के हिसाब से बाँटना सीखें और उन्हें एक पेशेवर की तरह निबटाने की शुरुवात करें। अधिक जानकारी के लिए पहला चरण देखें।

भाग 1
भाग 1 का 3:

अपनी करने वाले कामों की लिस्ट बनायें

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  1. क्या आपका आने वाला हफ्ता विशेष रूप से व्यस्त रहने वाला है? कुछ बहुत व्यस्त दिन? शायद साल के अंत तक पूरे करने वाले कामों के बारे में सोच कर आप पागल हुए जा रहे हैं। आपकी वचन बद्धता का जो भी प्रकार हो अपनी प्राथमिकताओं की सूची की समय सीमा का चुनाव करें, इससे आपको उन प्राथमिकताओं को ज्यादा अच्छे से सँभालने में सहायता मिलेगी और आपका तनाव अर्थपूर्ण कार्यवाही में बदल जाएगा। [१]
    • अल्प कालीन लक्ष्यों में ज्यादातर कई श्रेणियों की चीजें सम्मिलित होंगी। आपके काम से सम्बंधित ऐसी कई चीजें हो सकती हैं जिन्हे आपके लिए दिन के अंत तक पूरा करने की आवश्यकता हो, साथ ही साथ ऐसे रोज के काम जो घर जाने के पहले पूरे करने होंगे और ऐसे कई काम जो आपको घर पहुँचने पर पूरे करने हों। आप तनाव उत्पन्न करने वाली चीजों की लिस्ट बना सकते हैं, ऐसी सभी चीजें जो अगले कुछ घंटों में आपके लिए करना आवश्यक हों।
    • दीर्घ-कालीन लक्ष्यों में बड़ी आकांक्षाएं सम्मिलित हो सकती हैं जिन्हें कई चरणो में बांटने की जरूरत पड़ेगी और उन चरणों की प्राथमिकताएं भी आपको तय करनी पड़ेंगी। आपको जिन "कॉलेजों में दाखिले की अर्जी करनी है" उन्हें आप दीर्घकालिक लिस्ट में रख सकते हैं, जिसमे कई छोटी छोटी क्रियाएँ शामिल होंगी। यद्यपि इस काम को छोटे हिस्सों में बाँटने का सरल कार्य, इस प्रक्रिया को सरल और रहस्यों से रहित बना देगा।
  2. हर उस चीज को लिख लें जिन्हे आपको करने की जरूरत हो: इस काम को छोटे हिस्सों में बाँटना और इन्हे जिस भी क्रम में आपको इन्हे करना होगा उसे लिखना शुरू करें। उस समय सीमा में जिसको लेकर आप तनाव में हैं, सभी छोटे बड़े कामों कामो का चुनाव करें--वो सभी काम जिन्हे पूरा करने की जरूरत हो और उनकी लिस्ट बना लें। उन प्रोजेक्ट्स की लिस्ट बना लें जिन्हे पूरा करने की जरूरत हो, उन निर्णयों की जो आपको लेने हैं, और रोजमर्रा के काम जो आपको चलाने हैं।
  3. उन चीजों को श्रेणीबद्ध करें जिन्हे आपके लिए करना आवश्यक हो:हर चीज को अलग अलग श्रेणियों में बाँट लेना सहायक हो सकता है, मूलतः जीवन के अलग अलग क्षेत्रों के लिए अलग अलग किये जाने वाले कामों की सूचियाँ। घर के काम एक श्रेणी हो सकती है, वहीँ कार्य के प्रोजेक्ट्स या स्कूल प्रोजेक्ट्स दूसरी श्रेणी हो सकते हैं। अगर आपका सामाजिक जीवन व्यस्तता से भरा हुआ है, तो सप्ताहांत में ऐसी कई चीजें हो सकती हैं जिनकी आपको तैयार करनी हो और प्राथमिकताएं तय करनी हों। हर एक के लिए एक अलग लिस्ट तैयार करें।
    • वैकल्पिक तौर पर, अगर सभी चीजों को एक जगह पर रखने से आपको सहायता मिलती हो, तो आप घर से सभी कामों और जिम्मेदारियों, कार्य की वचनबद्धताओं, और आपके सामाजिक जीवन के लिए आवश्यक सभी चीजों की एक समग्र लिस्ट बनाने पर विचार कर सकते हैं। अगर आप विह्वल महसूस कर रहे हैं, तो हर चीज को हर चीज से मिलान करना आपके लिए सहायक हो सकता है, ताकि आप हर काम के महत्व को दूसरे काम से तुलना कर के समझना प्रारम्भ कर सकें। [२]
  4. अपनी लिस्ट में सबसे महत्वपूर्ण या अत्यावश्यक कामों के पहचान करें और लिस्ट को उन कामो को सबसे ऊपर रखते हुए दुबारा लिख लें। यह सब आपसे और आपकी लिस्ट के विषयों से सम्बंधित है, इसलिए आप यह निर्णय कर सकते हैं कि स्कूल की गतिविधी कार्य के प्रोजेक्ट से ज्यादा महत्वपूर्ण है, या इसके विपरीत।
    • वैकल्पिक तौर पर, अगर हर काम बराबर महत्वपूर्ण और जरूरी हो, तो लिस्ट को अव्यवस्थित ही रखें और इस पर शब्दक्रम से या बिना किसी क्रम के काम करना शुरू करें। जब तक आप लिस्ट से चीजों को सक्रिय रूप से हटाते जाते हैं, तो बस इस बात से फर्क पड़ता है कि आप चीजों को पूरा करते जा रहे हैं।
  5. यह दीर्घ-कालीन लिस्ट्स के लिए विशेष रूप से सच है, अपनी लिस्ट को ऐसी किसी जगह रखें जहाँ से आप इसे क्या पूरा करना है इसके रिमाइंडर के रूप में उपयोग कर सकें, और सक्रिय रूप से उन आइटम्स को हटाते जाएं जो पूरे होते जाएं।
    • अगर आपके पास पेपर के टुकड़े पर लिखी हुई एक एनालॉग लिस्ट है, तो इसे ऐसी जगह टांग दे जहाँ आप बार बार देखेंगे, जैसे फ्रिज के दरवाजे पर, सामने के दरवाजे के पास के बुलेटिन बोर्ड पर, या अपने ऑफिस की दीवार पर।
    • वैकल्पिक तौर पर, आप दूसरी चीजों पर काम करते हुए अपने डेस्कटॉप पर इस लिस्ट को खुला रख सकते हैं, ताकि यह आपके दिमाग में तरो-ताजा बनी रहे और उन आइटम्स को हटा सकें जब वो पूरे हो जाएँ।
    • घर के आस-पास पोस्ट-इट नोट्स बहुत अच्छे रिमाइंडर का काम करते हैं। अगर आपने टेलीविज़न के स्क्रीन पर अपने कामों की पोस्ट-इट रिमाइंडिंग वाले पेपर को लगाया, तो आप कम फलप्रद काम करने की बजाय याद वे काम करना याद रखेंगे जो ज्यादा महत्वपूर्ण हैं।
भाग 2
भाग 2 का 3:

अपने प्रोजेक्ट्स की रैंकिंग करना

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  1. आपकी लिस्ट में सबसे महत्वपूर्ण चीजें क्या हैं? सामान्य तौर पर, आप निर्णय कर सकते हैं कि कार्य/स्कूल के काम सामाजिक और घर के कामों से ज्यादा महत्वपूर्ण हैं, यद्यपि इसके कुछ अपवाद हो सकते हैं। उदाहरण के तौर पर, आपको नहाना और भोजन करना ही होगा, यद्यपि, लांड्री जब तक आप कार्य का महत्वपूर्ण प्रोजेक्ट पूरा करते हैं तब तक एक दिन इन्तजार कर सकती है।
    • अपनी लिस्ट पर विभिन्न कामों और मानदंडों को रैंक करने के लिए, कुछ अलग-अलग स्तरों का निर्णय करें, संभवतः तीन स्तर। उच्च, मध्यम, और निम्न महत्व वाले काम निर्धारित करना आपकी लिस्ट में शामिल कामों के महत्व को रैंक करने का सबसे अच्छा और सरल तरीका है। निर्णय लेने में समझदारी बरतें।
  2. हर काम की अत्यावश्यकता/तात्कालिकता को रैंक करें: आगे आने वालीं अंतिम समय सीमाओं पर विचार करें और उन समय सीमाओं के अंदर काम करने की अपनी क्षमता पर भी विचार करें। सबसे जल्दी क्या करने की आवश्यकता है। दिन के अंत तक क्या कर लेने की आवश्यकता है? आप किस काम में थोड़ा ज्यादा समय लगा पाएंगे?
    • हर काम पूरा करने में आपको कितना लम्बा समय लगता है इस पर विचार करना महत्वपूर्ण है, संभवतः निश्चित चीजों के लिए एक पूर्वनिर्धारित समय देना। अगर रोज व्यायाम करने को आप एक प्राथमिकता मानते हैं, पर आपके पास बहुत ज्यादा काम आ गया है, तो स्वयं को 30 मिनट्स व्यायाम के लिए दें और इस समय को अपनी दिनचर्या में कहीं समायोजित कर लें।
  3. यह जरूरी हो सकता है कि दिन के अंत तक आप पोस्ट ऑफिस तक कुछ पंहुचा दें, पर यह बहुत ही ज्यादा कठिन काम नहीं है। अपनी लिस्ट में शामिल हर चीज को उसे करने में होनी वाली कठिनाई के हिसाब से रैंक करें ताकि आप इसे दूसरे कामों से सम्बद्ध करके स्थिति दे सकें।
    • इन पर इनके आपसी संबंधों के हिसाब से निर्णय लेने की बजाय कठिन, माध्यम, और आसान स्तरों पर कामों को रैंक करना ज्यादा प्रभावी हो सकता हैं। अगर आपको इससे कोई मदद मिलती हो, जब तक आपने इन्हे कोई रेटिंग नहीं दी हो तब तक इन्हे व्यवस्थित करने की चिंता ना करें।
  4. सभी कामों की तुलना करें और लिस्ट को व्यवस्थित करें: सबसे महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक कामों को लिस्ट में सबसे ऊपर रखें ताकि आपको अपने निर्धारित समय के अंदर कम से कम प्रयासों में अपने काम को अधिकतम करने का अवसर मिले।
भाग 3
भाग 3 का 3:

लिस्ट पर आक्रमण करना

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  1. एक समय पर एक ही काम करें और उसके पूरा होने को देखें: लिस्ट में शामिल सब चीजों को थोड़ा थोड़ा करके अपना रास्ता निकाल पाना कठिन है। कई घंटों बाद भी आपकी लिस्ट वैसी ही दिखेगी जैसी वो अब है: अधूरी। छोटे छोटे हिस्सों में काम करने की बजाय, एक काम करें जब तक वो समाप्त ना हो जाए और फिर छोटे अंतराल के बाद अपनी लिस्ट की अगली चीज की ओर बढ़ जाएँ। जब तक आप अपने पहले और सबसे महत्वपूर्ण काम को पूरा ना कर लें तब तक किसी और काम को हाँथ में ना लें।
    • वैकल्पिक तौर पर, आप कई लिस्टों से ऐसे प्रोजेक्ट्स को तलाश सकते हैं जिन्हे प्रभावी तौर पर सम्मिलित किया जा सकता है। जहाँ आपको अपने गणित के नोट्स का निरीक्षण करके देखना अच्छी युक्ति लग सकती है और उसी समय पर अपने इतिहास के नोट्स लिखना, उसी समय पर लांड्री की मशीन पर बैठ के अपने कपड़े सूखने का पढ़ते हुए इन्तजार करना रास आ सकता है, ताकि आप महत्वपूर्ण कामों को करते हुए समय बचा सकें। [३]
  2. निर्णय करें कि क्या किसी को सौंप देना हैं और किस काम को खुद तक आने देना है: अगर आपके घर में इंटरनेट चल नहीं रहा है, तो लाइब्रेरी में चले जाना, या वाईफाई के बारे में समस्या का निदान करने के लिए पढ़ना शुरू करने लालच देता है, पर तब नहीं जब आपको डिनर बनाना हो, या बीस पेपर्स को सुबह के पहले ग्रेड करना हो, और दूसरी 50 चीजें करनी हों। इसकी बजाय केबल कंपनी को बुलाना बेहतर उपाय हो सकता है?
    • किसी ऐसी चीज पर निर्णय लेना जो आपके समय के लायक ही नहीं ठीक है, या ऐसी कोई चीज जो आपके समय की कीमत ही अदा ना करती हो उसे किसी और को सौंप देना भी ठीक है। आप नया और बेहतर बाड़ का तार खरीद सकते हैं, या आप अपने पुराने तार को बहुत सा समय खर्च करके कड़ी धूप में बाहर निकाल सकते हैं, पर अगर इतनी म्हणत के बाद बहुत ही कम बचत होती है, तो नया वायर खरीद लेना ही उचित है।
  3. अपनी लिस्ट से कामों की किस्मों में अदला बदली करें: क्रियाएँ जो आप करते हैं उन्हें तरीकों में बदल लेना आपको पूरे काम के दौरान तरो-ताजा रखेगा और आपको आपकी लिस्ट से जल्दी निजात दिला पायेगा। अपनी होमवर्क लिस्ट को अपनी घरेलु लिस्ट के कामो से बदलें ताकि आप सबसे अधिक संभावित प्रभावी कार्यकर्त्ता बन सकें। दोनों के बीच में छोटे छोटे ब्रेक लें और अलग अलग काम करें। आप तरोताजा और सक्षम रह पाएंगे।
  4. अपने स्वभाव के अनुरूप, आपकी स्वयं की मनोदशा के दिए ये बेहतर ही सकता है कि आप पहले वो काम कर लें जिनके लिए आप सबसे कम उत्सुक हैं। यह आवश्यक रूप से सबसे जरूरी या सबसे कठिन चीज ना हो, पर कम तकलीफ पहुचानें वाली चीजों को बाद के लिए बचा के रखना कुछ लोगों के लिए प्रभावी हो सकता है।
    • आपका इंग्लिश आपके गणित के होमवर्क से ज्यादा महत्वपूर्र्ण हो सकता है, पर अगर आपको गणित बिलकुल भी पसंद नहीं है, तो पहले इसे रास्ते से निकाल दें ताकि आप सारा आवश्यक समय और ध्यान निबंध पर लगा पाएं।
  5. आप ऐसी स्थिति का सामना कर सकते हैं जब, अपनी लिस्ट में इसे सबसे तात्कालिक काम बना कर, आपके पास पूरा शहर पार करके अपनी आर्डर की हुईं गेम ऑफ़ थ्रोन्स की नई डिस्क लेकर आने के लिए सिर्फ 10 मिनट्स का समय हो, पर उस समय को अपने इंग्लिश निबंध जैसे ज्यादा महत्वपूर्ण काम पर लगाना एक बेहतर विकल्प हो सकता है। आप अगले दिन डीवीडी लेने का निर्णय करके अपने लिए अधिक समय निकाल पाओगे जब आप ऐसा कर सको।
  6. बधाई हो! जैसे आप लिस्ट में आगे बड़े हैं , हर चीज को लिस्ट मे से हटाने में एक आनंद का अनुभव करें, इसे फाइल से डिलीट करने में, या आक्रामकता के साथ इसे पेपर से काट के फ़ेंक दें और ख़ुशी ख़ुशी कचरे को जला डालें। स्वयं को हर प्राप्ति के लिए पुरुष्कृत करने का समय निकालें। आप इसे कर रहें हैं!

चीजें जिनकी आपको जरूरत पड़ेगी

  • पेंसिल
  • पेपर
  • हाईलाइटर

सलाह

  • किसी लम्बे काम को कई छोटे कामों को तोड़ने पर विचार करें। छोटे काम कम डरावने होते हैं और सरलता से पूरे हो जाते हैं।
  • आराम का समय निकालें, आराम करें और पुनः पूर्ति करें।
  • एक निश्चित समय में आप कितना काम पूरा कर सकते हैं इसे लेकर वास्तविक रहें।
  • मदद मांगे। अपनी लिस्ट के हिस्से को अपने परिवारिक सदस्य या दोस्तों को सौंपे।
  • एक स्कूल प्रोजेक्ट के साथ, ऐसी चीजें जिनके ज्यादा अंक बनते हों या जिन्हे जल्द ही पूरा किया जाना हो उन्हें लिस्ट में सबसे ऊपर रखें।
  • अगर दो कामों का महत्व और तात्कालिकता एक जैसी हो, तो ऐसे काम को उठायें जिसमे कम प्रयास लगने वाले हों।
  • अप्रत्याशित चीजों के लिए समय निकालें।
  • ऐसे काम जिन्हे लम्बे प्रयासों की जरूरत है उन्हें पूरा करने के लिए उनके लिए लम्बा समय निकालने की आवश्यकता पर विचार कर लेना चाहिए।
  • हर काम पर ध्यान लगाने के लिए आधे घंटे से एक घंटे का समय ब्रेक लेने के पहले पर्याप्त होता है।
  • अपने कंप्यूटर पर वर्डपैड या एक स्प्रेडशीट का उपयोग करें। इससे आपको लिस्ट को दुबारा कॉपी नहीं करना पड़ेगा।
  • दूसरों की मदद करें और उन्हें शिक्षा दें। अगर आप समय से पहले अपना काम पूरा कर लें, तो अपने परिवार और मित्रों की मदद करने और शिक्षा का प्रस्ताव दें। आपके माता-पिता आपको अतिरिक्त पैसे के रूप में ईनाम दे सकते हैं।
  • ऐसे कुछ कामो को छोड़ ने जिनका महत्त्व कम हो और जिनमे बहुत समय लगने वाला हो।
  • आपको अपने समय की महारत हासिल करनी चाहिए और आगे की योजना बनानी चाहिए, अच्छा रवैया भी बनाये रखें, और ताल-मटोल ना करें।
  • यह मंत्र याद रखें "मैं कर सकता हूँ, मुझे करना ही है और मैं करूँगा।" और काम के बोझ के बारे में शिकायत ना करें।
  • धैर्य और कठिन परिश्रम का पारितोषिक हमेशा मिलता है।

चेतावनी

  • आपकी खुद की और दूसरों की सुरक्षा हर काम में पहली प्रार्थमिकता है।
  • आपका व्यक्तिगत जीवन, खुशियां और समग्रता/ईमानदारी हमेशा आपकी प्रार्थमिकता की लिस्ट में सबसे ऊपर होने चाहिए।

विकीहाउ के बारे में

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