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यह विकिहाउ गाइड आपको माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड (Microsoft Word) में टेक्स्ट को रिडेक्ट (redact) करना या परमानेंटली रिमूव करना सिखाएगी। अपने टेक्स्ट को डिलीट करना ही, उसके रिडेक्ट होने की पुष्टि करने का एकमात्र तरीका है, लेकिन अगर आपको ये दर्शाना है कि टेक्स्ट को डॉक्यूमेंट से हटाया गया है, तो आप टेक्स्ट को प्लेसहोल्डर केरेक्टर और एक ब्लैक बार से रिप्लेस कर सकते हैं। यदि आप सभी परमानेंटली डिलीट टेक्स्ट को रिप्लेस नहीं करना चाहते हैं, तो आप अपने वर्ड डॉक्यूमेंट को इमेज की एक सिरीज़ में भी कन्वर्ट कर सकते हैं। अंत में, विंडोज और मैक दोनों यूजर्स मेटाडेटा को रिमूव करने, जैसे कि किसी डॉक्यूमेंट से ऑथर का नेम डिलीट करने के लिए "Inspect Document" टूल का इस्तेमाल कर सकते हैं।
चरण
विधि 1
विधि 1 का 3:
टेक्स्ट को मैन्युअली परमानेंटली डिलीट करना (Redacting Text Manually)
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अपना वर्ड डॉक्यूमेंट खोलें: आप जिस वर्ड डॉक्यूमेंट को रिडेक्ट करना चाहते हैं, उसे ओपन करने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें।
- ध्यान रखें कि यह मेथड केवल छोटे डॉक्यूमेंट के लिए काम करने योग्य है। यदि आपको बड़ी मात्रा में टेक्स्ट को परमानेंटली डिलीट करने की जरूरत है, तो इसके बजाय आपको वर्ड डॉक्युमेंट्स को फ़ाइल इमेज के रूप में सेव करने की जरूरत होगी।
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उस टेक्स्ट को सिलैक्ट करें, जिसे आप परमानेंटली डिलीट करना चाहते हैं: ऐसा करने के लिए टेक्स्ट पर अपने माउस कर्सर को क्लिक करें और ड्रैग करें।
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वर्ड काउंट पर क्लिक करें: आप इसे विंडो के बॉटम-लेफ्ट कॉर्नर में (जैसे, [number] of [number] words ) देखेंगे। अपने डॉक्युमेंट के लिए वर्ड और केरेक्टर की इन्फॉर्मेशन के साथ एक पॉप-अप विंडो लाता है।
- उदाहरण के लिए, यदि आपने किसी डॉक्युमेंट में 23 वर्ड चुने हैं, जिसमें 350 वर्ड हैं, तो आप यहाँ 23 of 350 words पर क्लिक करेंगे।
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केरेक्टर के नंबर का रिव्यू करें: पॉप-अप विंडो में "Characters (with spaces)" हैडिंग के साइड में, नंबर को देखें।
- फिलर टेक्स्ट के साथ आप जिस टेक्स्ट को परमानेंटली डिलीट करना चाहते हैं, तो उसे रिप्लेस करते समय आपको यह नंबर याद रखने की जरूरत होगी।
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Close पर क्लिक करें: यह विंडो के नीचे होता है। पॉप-अप बंद हो जाएगा।
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सिलैक्टेड टेक्स्ट की कॉपी बनाएँ: या तो Ctrl + C (विंडोज) या ⌘ Command + C (मैक) दबाएँ।
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"Find and Replace" मेनू को सामने लाएँ: ऐसा करने के लिए या तो Ctrl + H (विंडोज) या Control + H (मैक) दबाएँ। [१] X रिसर्च सोर्स
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टेक्स्ट को "Find what" फ़ील्ड में पेस्ट करें: पॉप-अप विंडो के टॉप पर "Find what" टेक्स्ट फ़ील्ड पर क्लिक करें, फिर या तो Ctrl + V (विंडोज) या ⌘ Command + V (मैक) दबाएँ।
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फिलर टेक्स्ट को "Replace with" फील्ड में एड करें: पॉप-अप विंडो के निचले भाग के पास "Replace with" टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करें, फिर हर केरेक्टर के लिए एक रैनडम नंबर या लेटर (जैसे, x ) टाइप करें, जिसे आप परमानेंटली डिलीट कर रहे हैं।
- उदाहरण के लिए, यदि आपने 20 केरेक्टर (स्पेस के साथ) हाइलाइट किए हैं, तो आप x 20 बार टाइप करेंगे।
- अगर आप कई सारी लंबी लाइंस की इन्फोर्मेशन को रिडेक्ट करने जा रहे हैं, तो ये प्रोसेस काफी थकाऊ भी हो सकती है। यदि एक्यूरेसी बहुत ही जरूरी है, तो इसके बजाय अपनी वर्ड फ़ाइल को इमेज में कन्वर्ट करने पर कन्सिडर करें।
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Replace all पर क्लिक करें: यह ऑप्शन विंडो के निचले भाग में होता है।
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जब प्रॉम्प्ट हो, तो OK पर क्लिक करें: यह पॉप-अप विंडो में सबसे नीचे होता है। आपके सिलैक्टेड टेक्स्ट को अब लेटर्स के बिना मतलब के स्ट्रिंग द्वारा रिप्लेस किया जाना चाहिए।
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अब आप जिस दूसरे टेक्स्ट को परमानेंटली डिलीट करना चाहते हैं, उसके साथ में ऐसा ही रिपीट करें: एक बार जब आपके सभी कॉन्फिडेंशियल टेक्स्ट को रैनडम लेटर्स की एक स्ट्रिंग के साथ रिप्लेस कर दिया गया है, तो आप आगे बढ़ सकते हैं।
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फिलर टेक्स्ट को काले रंग में हाइलाइट करें: आपको अपने डॉक्युमेंट में सभी फ़िलर टेक्स्ट के लिए यह करने की जरूरत होगी:
- "Font" सेक्शन में ab हाइलाइटर आइकॉन के दाएँ तरफ ड्रॉप-डाउन एरो पर क्लिक करें।
- ड्रॉप-डाउन मेनू में ब्लैक बॉक्स पर क्लिक करें।
- फिलर टेक्स्ट की एक लाइन को सिलैक्ट करें।
- हाइलाइटर आइकॉन के नीचे ब्लैक लाइन पर क्लिक करें, फिर फिलर टेक्स्ट के दूसरे पीस के साथ रिपीट करें।
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अपनी फ़ाइल को सेव करें: ऐसा करने के लिए या तो Ctrl + S (Windows) या ⌘ Command + S (Mac) दबाएँ। आपके द्वारा दिए चेंज सेव कर लिए जाएंगे, हालाँकि आप अपना मेटाडेटा रिमूव कर सकते हैं।
विधि 2
विधि 2 का 3:
पिक्चर के रूप में वर्ड डॉक्युमेंट्स को सेव करना (Saving Word Documents as Pictures)
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अपना वर्ड डॉक्यूमेंट खोलें: आप जिस वर्ड डॉक्यूमेंट को रिडेक्ट करना चाहते हैं, उसे ओपन करने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें।
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उस टेक्स्ट को सिलैक्ट करें, जिसे आप परमानेंटली डिलीट करना चाहते हैं: ऐसा करने के लिए अपने कर्सर को उस टेक्स्ट पर क्लिक करें और ड्रैग करें।
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हाइलाइटर मेनू खोलें: "Menu" ड्रॉप-डाउन ऐरो को ab हाइलाइट बार के दाएँ तरफ क्लिक करें, जो Home टैब के "Font" सेक्शन में होता है। एक ड्रॉप-डाउन मेनू अलग-अलग कलर के बॉक्स के साथ दिखाई देगा।
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ब्लैक बॉक्स पर क्लिक करें: यह ड्रॉप-डाउन मेनू में होता है। यह दोनों हाइलाइटर के कलर को ब्लैक कलर में सेट करता है और मौजूदा सिलैक्टेड टेक्स्ट को परमानेंटली डिलीट करता है।
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किसी दूसरे जरूरी टेक्स्ट को परमानेंटली डिलीट करें: एक बार जब आपने हाइलाइटर कलर को ब्लैक कलर में बदल दिया है, तो आप टेक्स्ट को हाइलाइट कर सकते हैं और फिर टेक्स्ट को ऑटोमेटिकली परमानेंटली डिलीट करने के लिए हाइलाइटर आइकॉन के नीचे ब्लैक बार पर क्लिक करें।
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पीडीएफ (PDF) के रूप में अपने डॉक्युमेंट को सेव करें: आप इसे विंडोज और मैक कंप्यूटर दोनों पर कर सकते हैं: [२] X रिसर्च सोर्स
- विंडोज — File पर क्लिक करें, Save As पर क्लिक करें, This PC पर डबल-क्लिक करें, "Save as type" ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें, ड्रॉप-डाउन मेनू में PDF ऑप्शन पर क्लिक करें, और Save पर क्लिक करें।
- मैक — File पर क्लिक करें, Save As... पर क्लिक करें, टेक्स्ट बॉक्स "File Format" पर क्लिक करें, ड्रॉप-डाउन मेनू में PDF पर क्लिक करें, और Save पर क्लिक करें।
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जेपीजी (JPG) में कनवर्टर करने के लिए पीडीएफ खोलें: अपने कंप्यूटर के वेब ब्राउजर में http://pdftoimage.com/ पर जाएँ। जबकि बहुत सारी साइट्स और सर्विसेस एक पीडीएफ फाइल को एक इमेज में कन्वर्ट कर सकती हैं, पीडीएफ-टू-इमेज आपके डॉक्युमेंट के हर पेज को आपके ब्लैक हाइलाइटर के नीचे टेक्स्ट दिखाए बिना एक पर्सनल जेपीजी फ़ाइल के रूप में सेव करेगी।
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UPLOAD FILES पर क्लिक करें: यह विंडो के बीच में एक बटन होता है। ऐसा करने से आपके कंप्यूटर का फाइल एक्सप्लोरर (विंडोज) या फाइंडर (मैक) खुल जाएगा।
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अपनी पीडीएफ को सिलैक्ट करें: वर्ड डॉक्युमेंट के रिज़ल्ट से आए पीडीएफ पर क्लिक करें।
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Open पर क्लिक करें: यह विंडो के बॉटम-राइट कॉर्नर में होता है। आपका पीडीएफ कनवर्टर पर अपलोड करना शुरू कर देगा।
- एक मैक पर, आप यहाँ के बजाय Choose पर क्लिक कर सकते हैं।
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DOWNLOAD ALL पर क्लिक करें: एक बार पीडीएफ कनवर्टर पर अपलोड करने के बाद, यह बटन पेज के नीचे दिखाई देगा। इसे क्लिक करने से फोटो के रूप में आपके सभी डॉक्युमेंट्स के ज़िप फ़ोल्डर को डाउनलोड करने का प्रॉम्प्ट मिलता है।
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ज़िप फ़ोल्डर एक्सट्रेक्ट करें: यह प्रोसैस आपके कंप्यूटर के ऑपरेटिंग सिस्टम पर डिपेंड करके अलग-अलग होगी:
- विंडोज — ज़िप फ़ोल्डर पर डबल-क्लिक करें, विंडो के टॉप पर Extract पर क्लिक करें, टूलबार में Extract all पर क्लिक करें, और विंडो के नीचे Extract पर क्लिक करें। एक्सट्रेक्ट करने पर फोल्डर खुल जाएगा।
- मैक — ज़िप फ़ोल्डर पर डबल-क्लिक करें, फिर एक्सट्रेक्ट किए गए फ़ोल्डर के ओपन होने का इंतज़ार करें।
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इमेज के फोल्डर को खोलें: यह फ़ोल्डर विंडो में केवल फ़ोल्डर होना चाहिए, और इसमें पीडीएफ का नाम होना चाहिए। ऐसा करने से फ़ोटोज़ की एक लिस्ट उनके पेज नंबर के आधार पर डिस्प्ले हो जाएगी। इस पॉइंट पर, आप परमानेंटली डिलीट वर्ड डॉक्युमेंट से कोई पेज देखने के लिए कोई भी इमेज खोल सकते हैं।
- उदाहरण के लिए, आपके पीडीएफ के नाम वाली फाइल और "1" के रूप में इसका नाम वर्ड डॉक्युमेंट में से एक पेज को रेफ़र करता है।
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अपना वर्ड डॉक्यूमेंट खोलें: आप जिस वर्ड डॉक्यूमेंट को रिडेक्ट करना चाहते हैं, उसे ओपन करने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें।
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File पर क्लिक करें: यह वर्ड विंडो के टॉप-लेफ्ट कॉर्नर में होता है। एक पॉप-आउट मेनू दिखाई देगा।
- मैक पर, वर्ड विंडो के टॉप पर Review पर क्लिक करें।
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Inspect Document पर क्लिक करें: यह ऑप्शन पेज के बीच में, नीचे की तरफ होता है। इसे क्लिक करने से ड्रॉप-डाउन मेनू का प्रॉम्प्ट मिलता है।
- मैक पर, वर्ड टूलबार में Protect पर क्लिक करें।
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Inspect Document पर क्लिक करें: आपको यह ऑप्शन ड्रॉप-डाउन मेनू में मिलेगा।
- एक मैक पर, यहाँ Protect document पर क्लिक करें।
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सुनिश्चित करें कि "Document Properties and Personal Information" बॉक्स को चेक किया गया है: यह विंडो के टॉप की तरफ होता है।
- आप चाहें, तो इस विंडो के हर दूसरे बॉक्स को अनचेक कर सकते हैं।
- एक मैक पर, इसके बजाय "Remove personal information from this file on save" बॉक्स पर चेक करें, फिर इस मेथड में आखिरी स्टेप पर जाएँ।
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Inspect पर क्लिक करें: यह बटन विंडो के नीचे होती है।
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Remove All पर क्लिक करें: आप इसे "Document Properties and Personal Information" हैडिंग के दाएँ तरफ पाएंगे। ऐसा करने से आपकी वर्ड फ़ाइल से रिलेटेड मेटाडेटा को रिमूव कर दिया जाता है।
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Close पर क्लिक करें: यह पॉप-अप विंडो में सबसे नीचे होता है।
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अपनी फ़ाइल को सेव करें: वर्ड फ़ाइल से एक्ज़िट होने को कोशिश करें, फिर Save पर क्लिक करें, जब आपसे पूछा जाए कि क्या आप डॉक्युमेंट में किए चेंज को सेव करना चाहते हैं।
सलाह
- वर्ड या पीडीएफ़ फ़ाइल्स में बनाए गए डॉक्युमेंट्स में डेटा होता है, जो आपके द्वारा केवल ड्रैग किए गए या हाइलाइट किए गए टेक्स्ट को फिर से बनाया जा सकता है। इस वजह से, टेक्स्ट को पूरी तरह से डिलीट करना (या डॉक्युमेंट को पेज में चेंज करना) सिक्योरिटी के लिए सबसे अच्छा ऑप्शन होता है।
चेतावनी
- दूसरे मेथड, जैसे कि टेक्स्ट को परमानेंटली डिलीट करने के लिए हाइलाइट करना और फिर फ़ाइल को लॉक करना या उसे पीडीएफ में कन्वर्ट करना, डॉक्युमेंट से परमानेंटली डिलीट टेक्स्ट को रिमूव नहीं करेगा। इसका मतलब है कि टेक्स्ट अभी भी सही प्रोग्राम के साथ एक्सैसिबल है। [३] X रिसर्च सोर्स
रेफरेन्स
- ↑ https://support.office.com/en-us/article/find-and-replace-text-or-formatting-in-word-for-mac-ac12f262-e3cd-439a-88a0-f5a59875dcea
- ↑ https://support.office.com/en-us/article/save-or-convert-to-pdf-on-your-mac-aa183751-1f09-4b8b-88a4-099a0c7528da
- ↑ https://www.wired.com/images_blogs/threatlevel/2009/12/redaction.pdf
विकीहाउ के बारे में
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