कैसे माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में सामान्य मैक्रो बनायें (Write a Simple Macro in Microsoft Excel)

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सहयोगी लेखक द्वारा विकीहाउ स्टाफ

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ये विकिहाऊ आपको सिखाएगा कि कैसे एक्सेल स्प्रेडशीट में मैक्रोज (macros) क्रिएट करें |

विधि 1

विधि 1 का 3:

मैक्रोज इनेबल करें

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मैक्रोज इनेबल करने की प्रक्रिया एक्सेल 2010, 2013, और 2016 सभी में समान है, मैक (Mac) के एक्सेल में ये थोड़ी अलग होती है, जो कि नीचे विस्तार में बताया गया है |
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2
टैब पर क्लिक करें |
- मैक पर एक्सेल में "Excel" मेनू पर क्लिक करें |
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3
पर क्लिक करें।
- मैक पर एक्सेल में "Preferences" मेनू आप्शन पर क्लिक करें |
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4
आप्शन पर क्लिक करें।
- मैक पर एक्सेल में "Authoring" सेक्शन में "Ribbon & Toolbar" पर क्लिक करें |
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5
बॉक्स को चेक करें, जो दायें तरफ लिस्ट में है।
- मैक पर एक्सेल में आपको "Developer" "Tab or Group Title" लिस्ट में दिखाई देगा |
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पर क्लिक करें: आपको डेवलपर टैब आपकी टैब लिस्ट के अंत में दिखाई देगा |

विधि 2

विधि 2 का 3:

मैक्रो रिकॉर्ड करना

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जब आप मैक्रो रिकॉर्ड करते हैं, तो क्लिक या और भी सब जो आप करते हैं, रिकॉर्ड हो जाता है, इसलिए एक छोटी गलती सब ख़राब कर देती है | इसलिए सारी कमांड्स पहले ही बार बार कर के देख लें ताकि आगे गलती की सम्भावना ना रहे |
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पर क्लिक करें: ये आपको ribbon के कोड सेक्शन में मिलेगा | आप Alt + T + M + R भी प्रेस करके नयी मैक्रो स्टार्ट कर सकते हैं (केवल विंडोज में) |
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4
मैक्रो को नाम दें: ध्यान रखें की आसानी से पहचान सकने वाला नाम दें, विशेषकर तब जब आप कई सारे मैक्रो बनाने जा रहे हों |
- आप इसमें डिस्क्रिप्शन भी डाल सकते हैं जिस उद्देश्य के लिए मैक्रो बना रहे हैं |
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फील्ड क्लिक करें: मैक्रो आसानी से रन करने हेतु कीबोर्ड शॉर्टकट असाइन कर सकते हैं, ये वैकल्पिक है |
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6
के साथ अक्षर (letter) प्रेस करें: इससे Ctrl + ⇧ Shift +letter बनेगा इस कीबोर्ड कॉम्बिनेशन से मैक्रो स्टार्ट होगा |
- मैक पर ये ⌥ Opt + ⌘ Command +letter कॉम्बिनेशन होगा |
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मेनू पर क्लिक करें |
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लोकेशन जहाँ आप मैक्रो सेव करना चाहते हैं उस पर क्लिक करें: यदि आप केवल इसी स्प्रेडशीट में मैक्रो यूज़ करना चाहते हैं तो इसे "This Workbook" करके छोड़ दें, यदि इस मैक्रो का उपयोग किसी अन्य स्प्रेडशीट में भी चाहते हैं तो "Personal Macro Workbook" को सेलेक्ट करें |
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पर क्लिक करें: आपकी मैक्रो रिकॉर्ड होना शुरू होगा |
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कमांड परफॉर्म करें जो आप रिकॉर्ड करना चाहते हैं: जो भी कुछ आप करेंगे सभी रिकॉर्ड हो जायेगा और मैक्रो में ऐड होगा, उदाहरण के लिए, यदि आप C7 में A2 और B2 जोड़ने फार्मूला लगते हैं तो भविष्य में मैक्रो रन करने पर हमेशा C7 में A2 और B2 का जोड़ डिस्प्ले होगा |
- मैक्रोज़ बहुत जटिल हो सकते हैं और आप उन्हें अन्य ऑफिस प्रोग्राम ओपन करने के लिए भी उपयोग कर सकते हैं, जब मैक्रो रिकॉर्डिंग कर रहा होता है तो एक्सेल में आप जो कुछ भी करते हैं वह मैक्रो में एड हो जाता है |
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इससे मैक्रो रिकॉर्डिंग बंद होगी और सेव हो जाएगी |
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आपकी फाइल मैक्रो इनेबल्ड फॉर्मेट में सेव करें: आपको मैक्रो सेव करने के लिए वर्कबुक को स्पेशल मैक्रो इनेबल्ड फॉर्मेट में सेव करना होगा |
- फाइल मेनू पर क्लिक करें और सेव (save) सेलेक्ट करें |
- फाइल टाइप मेनू क्लिक करें जो कि फाइल नेम फील्ड के नीचे है |
- एक्सेल मैक्रो इनेबल्ड वर्कबुक पर क्लिक करें |

विधि 3

विधि 3 का 3:

मैक्रो यूज़ करना

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यदि आपने फाइल मैक्रो रन किये बिना क्लोज कर दी थी तो आपको कंटेंट इनेबल करने बोला जायेगा |
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पर क्लिक करें: ये आपको एक्सेल स्प्रेडशीट के ऊपरी भाग में सिक्यूरिटी वार्निंग बार में दिखाई देता है जब भी मैक्रो इनेबल्ड वर्कबुक ओपन करते हैं | चूँकि ये आपकी फाइल है इसलिए ट्रस्ट कर सकते हैं लेकिन किसी अन्य सोर्स की मैक्रो इनेबल्ड फाइल ओपन करते समय सावधान रहें |
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जब आप मैक्रो यूज़ करना चाहते हों आप जल्दी से इसको रन कर सकते हैं उस शॉर्टकट को दबा के जो आपने बनाया है |
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इससे आपकी वर्तमान स्प्रेडशीट में उपलब्ध सभी मैक्रो डिस्प्ले होंगे |
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बटन पर क्लिक करें: इससे मैक्रो कर्रेंट सेल में या सिलेक्टेड सेल्स में रन होगा |
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7
मैक्रो कोड देखें: यदि आप सीखना चाहते हैं कि मैक्रो कोडिंग कैसे काम करती है तो आपने जो भी मैक्रो बनाई है उसके कोड को ओपन करें और प्रयास करें |
- डेवलपर टैब में मैक्रोज बटन पर क्लिक करें |
- जो मैक्रो आप देखना चाहते हैं उसको क्लिक करें |
- एडिट बटन पर क्लिक करें |
- विजुअल बेसिक कोड एडिटिंग विंडो में मैक्रो कोड देखें |

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कैसे माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में सामान्य मैक्रो बनायें (Write a Simple Macro in Microsoft Excel)

चरण

मैक्रोज इनेबल करें

मैक्रो रिकॉर्ड करना

मैक्रो यूज़ करना

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