आप एक माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (Microsoft Word) डॉक्यूमेंट को फाइल मेनू में जाकर और "Save" को क्लिक करके सेव कर सकते हैं। यदि आपकी खास पब्लिकेशन या प्रिंटिंग जरूरतें हैं, तो आप अपने डॉक्यूमेंट को MS Word के अलावा किसी दूसरे (e.g., PDF) फ़ाइल टाइप के रूप में सेव करने के लिए "Save As" फीचर का भी उपयोग कर सकते हैं। जब आप अपना काम पूरा कर लें तो यह अनिवार्य है यदि आप चाहते हैं कि वर्ड आपकी प्रोग्रेस को बनाए रखे तो अपना काम पूरा होने पर इसे सेव करना जरूरी है।
चरण
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सुनिश्चित करें कि डॉक्यूमेंट खुला हुआ है: आप MS वर्ड को वर्ड आइकन पर डबल क्लिक करके या एक वर्ड डॉक्यूमेंट पर क्लिक करके ओपन कर सकते है।
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"File" टैब को खोजें और इस पर क्लिक करें: "File" माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के इंटरफेस के ऊपरी बाएँ कोने में स्थित है। [१] X रिसर्च सोर्स
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"Save" या "Save As" पर क्लिक करें: अगर आप अनसेव डॉक्यूमेंट में "Save" पर क्लिक करते हैं, तो आपको "Save As" मेनू पर भेजा जाएगा।
- यदि डॉक्यूमेंट पहले सेव किया गया है, तो आपको सेव डेस्टिनेशन (e.g., डेस्कटॉप) या फाइल का नाम सेलेक्ट नही करना पड़ेगा--बस मौजूदा फाइल अपडेट हो जाएगी।
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"Save As" में, अपनी सेव लोकेशन चुनेंः साधारणतया लोकेशनों में "This PC" और OneDrive शामिल रहते हैं, लेकिन आप एक खास लोकेशन को सेलेक्ट करने के लिए "Browse" पर क्लिक भी कर सकते हैं।
- उदाहरण के लिए, अगर आप "This PC" सेलेक्ट करते हैं, तो आपको एक सबफोल्डर--आपका डेस्कटॉप चुनना पड़ेगा।
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अपनी सेव लोकेशन पर डबल क्लिक करें: यह आपको फ़ाइल नाम स्क्रीन पर ले जाएगा।
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"File Name" फ़ील्ड में, अपने पसंदीदा फ़ाइल नाम को टाइप करें।
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अपनी फाइल को सेव करने के लिए "Save" पर क्लिक करें।
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अपने डॉक्यूमेंट को बंद करने से पहले वेरिफाई करें कि आपकी फाइल सेव की गई है: यदि आपकी फाइल आपके द्वारा चुने गए सेव लोकेशन में है, तो आपकी फाइल सफलतापूर्वक सेव हो गई!
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सुनिश्चित करें कि आपका डॉक्यूमेंट खुला हुआ है: आप वर्ड (Word) आइकन पर डबल-क्लिक करके या वर्ड डॉक्यूमेंट पर डबल-क्लिक करके MS वर्ड को खोल सकते हैं।
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"Save As" पर क्लिक करें: यदि आपने इस खास डॉक्यूमेंट को पहले कभी सेव नहीं किया है, तो "Save" चुनने पर आपको फिर भी "Save As" पर भेजा जाएगा।
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"Save As" में, अपनी सेव लोकेशन चुनेंः साधारणतया लोकेशनों में "This PC" और OneDrive शामिल रहते हैं, लेकिन आप एक खास लोकेशन को सेलेक्ट करने के लिए "Browse" पर क्लिक भी कर सकते हैं।
- उदाहरण के लिए, अगर आप "This PC" सेलेक्ट करते हैं, तो आपको एक सबफोल्डर--आपका डेस्कटॉप चुनना पड़ेगा।
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अपनी सेव लोकेशन पर डबल क्लिक करें: यह आपको फ़ाइल नाम स्क्रीन पर ले जाएगा।
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"File Name" फ़ील्ड में, अपने पसंदीदा फ़ाइल नाम को टाइप करें।
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"Save as Type" फील्ड को खोजें और इस पर क्लिक करें: यहाँ से, आप अपने डॉक्यूमेंट को सेव करने के लिए फ़ाइल का टाइप चुन सकते हैं। [२] X रिसर्च सोर्स
- फ़ाइल टाइप में पीडीएफ, वेब पेज और वर्ड के कम्पैटिबल-गियर वाले पिछले वर्जन (जैसे, 1997-2003) शामिल हैं।
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अपनी फाइल को सेव करने के लिए "Save" पर क्लिक करें।
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अपने डॉक्यूमेंट को बंद करने से पहले वेरिफाई करें कि आपकी फाइल सेव की गई: यदि आपकी फाइल आपके द्वारा चुने गए सेव लोकेशन और आपके बताए फॉर्मेट में है, तो आपकी फाइल सही से सेव हो गई!
सलाह
- आप किसी भी समय Control + S दबाकर या अपनी स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में फ़्लॉपी डिस्क आइकन पर क्लिक करके किसी डॉक्यूमेंट की प्रोग्रेस को सेव कर सकते हैं।
- वर्ड आमतौर पर आपसे पूछेगा कि क्या आप अपनी प्रोग्रेस को सेव करना चाहते हैं जब आप सेव किए बिना बंद करने की कोशिश करते हैं।
- यदि आपको सेव किए गए डॉक्यूमेंट को कई प्लेटफॉर्म से एक्सेस करने की जरूरत है, तो डॉक्यूमेंट को सेव करते समय "OneDrive" ऑप्शन सेलेक्ट करने से आप इसे इंटरनेट पर किसी भी फोन, टेबलेट या कंप्यूटर पर एक्सेस कर सकते हैं।
चेतावनी
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (Microsoft Word) को बंद करने से पहले अपने डॉक्यूमेंट को सेव करने में फेल होने पर संभवतः डॉक्यूमेंट या आपके द्वारा किए गए मौजूदा किसी भी बदलाव को हटा दिया जाएगा।