कैसे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में मौजूद ट्रैक चेन्जेस (Track Changes) फीचर की मदद से डॉक्यूमेंट संपादन (edit) करें

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सहयोगी लेखक द्वारा विकीहाउ स्टाफ

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यह विकिहाउ आर्टिकल आपको सिखाएगा कि कैसे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में "Track Changes" टूल के ज़रिए डॉक्यूमेंट में किए गए किसी भी संपादन (edits) को लाल रंग से दर्शाया जा सकें।

विधि 1
विधि 1 का 2:

"Track Changes" फीचर को एनेबल करना

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b5\/Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-1-Version-2.jpg\/v4-460px-Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-1-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b5\/Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-1-Version-2.jpg\/v4-728px-Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-1-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    वह डॉक्यूमेंट खोलें जिसे आप संपादित (edit) करना चाहते हैं: आप सीधे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड डॉक्यूमेंट पर डबल-क्लिक करके उसे खोल सकते हैं या माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें और स्क्रीन पर मौजूद "Recently Opened" सूची में से मनचाहे डॉक्यूमेंट को सिलेक्ट करें।
    • मौजूदा डॉक्यूमेंट में कोई बदलाव करने से पहले, उस डॉक्यूमेंट की एक कॉपी बनाने का विचार करें और ओरिजनल डॉक्यूमेंट को संपादित करने की बजाय इस कॉपी को संपादित (edit) करें—क्योंकि संपादित करते समय यदि कुछ गलत हो जाता है तो आपके पास एक बैकअप डॉक्यूमेंट उपलब्ध रहेगा।
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    टैब पर क्लिक करें : यह टैब डॉक्यूमेंट पेज के ऊपरी तरफ मौजूद नीले सेक्शन में मिलेगा। इसे क्लिक करने पर डॉक्यूमेंट के संपादन संबंधित नये विकल्प खुल जाएंगे।
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    टैब पर क्लिक करें : यह विकल्प स्क्रीन के मध्य में वर्ड पेज के ऊपर मौजूद होता है। इसे क्लिक करने से माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का "Track Changes" फीचर एनेबल हो जाएगा।
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    टैब के बगल में मौजूद ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें : ऐसा करने से आपको संपादन (edit) करने के लिए निम्नलिखित विकल्प मिलेंगे:
    • Simple Markup – इस विकल्प द्वारा किसी भी जोड़े या हटाए गए टेक्स्ट के बाईं ओर एक वर्टिकल (vertical) लाल रेखा खींची जाती है, लेकिन कोई अन्य संपादन (edits) नहीं दिखाई देता है।
    • All Markup – इस विकल्प में डॉक्यूमेंट में किए गए सभी परिवर्तनों को लाल रंग के टेक्स्ट में और पेज के बाईं तरफ कमेंट बॉक्स दिखाई देता है।
    • No Markup – इस विकल्प द्वारा आपके ओरिजनल डॉक्यूमेंट में किए गए बदलाव आपको दिखाई देगें, परंतु लाल रंग के टेक्स्ट या कमेंट बॉक्स नहीं दिखेगें।
    • Original – इस विकल्प द्वारा आपको आपका ओरिजनल डॉक्यूमेंट बिना बदलाव के दिखाई देगा।
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    टैब पर क्लिक करें : यह विकल्प आपको ओरिजनल डॉक्यूमेंट में आपके द्वारा किए गए सारे संपादन को लाल रंग में दिखाएगा, जबकि डॉक्यूमेंट के ओरिजनल टेक्स्ट को काले रंग में रहने देगा।
विधि 2
विधि 2 का 2:

अपने डॉक्यूमेंट को सम्पादित (edit) करना

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    डॉक्यूमेंट से टेक्स्ट को हटाने के लिए उस टेक्स्ट को डिलीट करें: एक रिक्त स्थान (space) से लेकर एक पैराग्राफ (paragraph) को किसी डॉक्यूमेंट से डिलीट करने पर वह गायब हो जाते हैं। डॉक्यूमेंट के दाहिनी तरफ एक लाल बॉक्स में "[Name] Deleted: [Writing]" दिखाई देगा जिसमें "Writing" वह टेक्स्ट है जिसे आपने डिलीट किया है।
    • अगर आपने डॉक्यूमेंट को रिफॉर्मेट किया है (जैसे, टेक्स्ट के फॉन्ट को बदलना, इत्यादि), रिफॉर्मेटिंग का विवरण दाहिनी तरफ के लाल बॉक्स में भी दिखाई देगा।
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    सभी अतिरिक्त या नए टेक्स्ट अपने डॉक्यूमेंट में लिखने पर वह लाल रंग में दिखाई देंगे।
    • अगर आप ↵ Enter (या ⏎ Return ) बटन को दबाकर एक नए लाइन को टाइप करेंगे, तो आपको स्क्रीन के बाईं तरफ एक वर्टिकल ग्रे रंग की लाइन दिखाई देगी जहाँ से आपकी नई लाइन शुरू होती है।
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    को हाइलाइटेड टेक्स्ट में नए कमेंट लिखने के लिए क्लिक करें : New Comment बटन एक स्पीच बबल (speech bubble) के साथ एक प्लस का साइन है जो वर्ड डॉक्यूमेंट के ऊपर मौजूद होता है। इसका क्लिक करने पर स्क्रीन के दाहिनी तरफ एक विंडो खुलेगा जिसमें आप कमेंट लिख सकते हैं।
    • अपने कमेंट को सहेजने (save) के लिए टाइप करते समय स्क्रीन के किसी भी हिस्से पर क्लिक करें।
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c6\/Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-9.jpg\/v4-460px-Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c6\/Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-9.jpg\/v4-728px-Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    जब आपका कार्य समाप्त हो जाता है तो संपादन को स्वीकार (Accept) या अस्वीकार (reject) करें: ऐसा करने के लिए हाइलाइट किए गए टेक्स्ट को सहेजने (save) के लिए और डॉक्यूमेंट में किए गए सारे संपादन (edit) को स्वीकार (Accept) या अस्वीकार (reject) करने के लिए All Changes पर क्लिक करें, या Accept or Reject के नीचे मौजूद ▼ चिन्ह पर क्लिक करें।
    • आप डॉक्यूमेंट को ट्रैक चेन्जेस (tracked changes) के साथ सहेजने के लिए ऊपर दिए गए चरण को स्किप कर सकते हैं।
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    ऐसा करने के लिए Ctrl (या मैक पर ⌘ Command ) को दबाते हुए S दबाएं। अब आपका डॉक्यूमेंट बदलाव के साथ सहेजा जाएगा।

सलाह

  • कुछ इमेल ऐप में डिलीट किए काले रंग के टेक्स्ट लाल रंग से कटे हुए दिखेंगे।

चेतावनी

  • अगर ओरिजनल डॉक्यूमेंट को ट्रैक चेन्जेस (Track Changes) करने से पहले सहेजा नहीं जाता है तो ओरिजनल डॉक्यूमेंट का टेक्स्ट खो जाने का खतरा होता है।

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