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कैसे वर्ड (Word) को पावरपॉइंट (PowerPoint) में बदलें

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सहयोगी लेखक द्वारा विकीहाउ स्टाफ

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पावरपॉइंट टेक्स्ट और इमेज की एक साथ प्रेजेंटेशन करने के लिए एक बेहतरीन उपाय है, जो आपको अपने तरीके से जानकारी साझा करने में मदद करता है, यहां आप हाईलाइट कर सकते है साथ ही तस्वीर, और ग्राफ जोड़ सकते हैं। कुछ सामान्य फॉर्मेट के बदलाव के साथ, आप अपने वर्ड डॉक्यूमेंट को पावरपॉइंट में कन्वर्ट कर सकते हैं, बिना दोबारा टाइप किये।

विधि 1

विधि 1 का 3:

वर्ड डॉक्यूमेंट को कन्वर्ट करना

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अपने डॉक्यूमेंट को माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में ओपन करें: वर्ड स्टार्ट करें और फिर "File" → "Open" प्रेस करके अपने डॉक्यूमेंट को खोलें। किसी भी डॉक्यूमेंट को पावरपॉइंट में कन्वर्ट किया जा सकता है। ध्यान रखिए कि तस्वीरों को आपको अपने हाथ से कॉपी पेस्ट करना होगा।
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2
हर "slide" को टाइटल के साथ अलग करें: पावरप्वाइंट को यह बताने के लिए कि कहां उसे स्लाइड को डिवाइड करना है, आपको जानकारी को डिवाइड करना होगा। हर वह लिस्ट, पंक्ति, या वाक्य जिसे आप एक स्लाइड के रूप में देखना चाहते हैं, उनके ठीक ऊपर एक टाइटल लिखें, जैसे “पहला क्वार्टर नंबर” या “कार्यों के उदाहरण।”
- हर पावरप्वाइंट स्लाइड के ऊपर यह टाइटल बढ़ा और बोल्ड दिखेगा।
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वर्ड के ऊपरी बाएँ कोने में "Home" टैब को क्लिक करें। आपके स्क्रीन के शीर्ष में टूल बार के साथ, आपको "Styles" लिखा हुआ एक बड़ा बॉक्स नजर आना चाहिए। इसमें आपको कई सारे फॉर्मेट के उदाहरण मिलेंगे जैसे "Normal," "No Spacing," "Heading 1," इत्यादि।
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अपने टाइटल को हाइलाइट करें और "Heading 1" में क्लिक करें: आपको हर टाइटल को अलग अलग फॉर्मेट करना होगा। टेक्स्ट बड़ा, बोल्ड और ब्लू रंग का हो जाएगा -- और पावरपॉइंट इस फॉर्मेट को स्लाइड के टाइटल के निर्धारण में उपयोग करेगा।
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5
स्लाइड के कंटेंट को "Heading 2" में फॉर्मेट करें: हर टेक्स्ट के खंड जिन्हें आप अलग करना चाहते हैं उनके बीच में एक "enter" डालें। अभी, उस टेक्स्ट को हाइलाइट करें और "Styles" मेनू से "Heading 2" को सिलेक्ट करें। आपका टेक्स्ट ब्लू कलर में बदल जाएगा। आखरी स्लाइड में हर अलग लाइन या पंक्ति एक पृथक बुलेट प्वाइंट के रूप में नजर आएगा।
- यदि बुलेट किए गए हिस्से "Heading 2" में फॉर्मेट किए गए हैं, तो वह एक ही स्लाइड में रहेंगे।
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6
"Heading 3" का उपयोग करके सब-बुलेट (sub-bullets) ऐड करें: यदि आप "Heading 3" पर कुछ असाइन करते हैं, तो यह दाएं ओर, एक अलग लाइन में दिखाई देगा। पावरप्वाइंट स्लाइड निम्नलिखित उदाहरण जैसा दिखाई देगा:
- "Heading 2" के उपयोग से किया गया टेक्स्ट फॉर्मेटिंग
  - "Heading 3" के उपयोग से किया गया टेक्स्ट फॉर्मेटिंग
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हर एक नए टाइटल से पहले "Enter" दबाएं। यह पावरपॉइंट के लिए एक आउटलाइन तैयार करेगा। हर बड़ा, बोल्ड किया हुआ लाइन टाइटल को दर्शाता है और नीचे का छोटा ब्लू रंग का टेक्स्ट स्लाइड का कंटेंट है। यदि यहां स्पेस के बाद और एक लाइन हुआ तो, पावरप्वाइंट इसे एक नए स्लाइड में बदल देगा।
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8
अपनी इच्छा अनुसार अपने टेक्स्ट को कस्टमाइज करें: एक बार आपने आउटलाइन को सेट कर लिया फिर आप फ़ॉन्ट के साइज, कलर और स्टाइल को बदल सकते हैं, जो आपको कन्वर्शन के बाद पावरपॉइंट में दिखेगा। टेक्स्ट को ब्लू या बोल्ड करने की अभी और आवश्यकता नहीं है -- क्योंकि इसे पावरपॉइंट में कन्वर्शन के लिए कोड कर लिया गया है।
- यदि आप लाइनों के बीच के स्पेस को डिलीट कर दें या नई टेक्स्ट डाल दे, फिर फॉर्मेटिंग में दिक्कत आ सकती है, इसलिए हमेशा इस आखिरी कदम को उठाना ज़रूरी है।
- अपने डॉक्यूमेंट को सेव करना ना भूलें!
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9
डॉक्यूमेंट को पावरपॉइंट में "File → "Send to PowerPoint" के जरिए भेजें: पावरपॉइंट आपके डॉक्यूमेंट को लेकर इसे ऑटोमेटिकली स्लाइड्स में बदल देगा। अगर आपको "Send to PowerPoint" बटन नहीं दिखाई दे रहा है:
- ऑप्शन विंडो (Options Window) को खोलने के लिए "File" → "Options" पर क्लिक करें।
- "Quick Access Toolbar" पर क्लिक करें।
- "Choose Commands From:" मेनू के निचे से "All Commands" को सलेक्ट करें।
- अल्फाबेटिकली लिस्ट किए हुए कमांड को स्क्रोल डाउन करें जब तक आप को "Send to Microsoft Powerpoint" कमांड नहीं मिलता। "Add > >" पर क्लिक करें।
- नीचे दाहिने कोने पर OK पर क्लिक करें। अभी, वर्ड के ऊपर बाएं कोने पर आपको एक छोटा बटन दिखाई देगा जिसके मदद से आप पावरपॉइंट में डॉक्यूमेंट भेज सकेंगे।
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10
अपने पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को कस्टमाइज करें: अपने प्रेजेंटेशन में आखरी बार के लिए स्लाइड एनिमेशन, साउंड, थीम या पिक्चर डालें।
- वर्ड आपके लिए तस्वीरों को ऑटोमेटिकली कन्वर्ट नहीं करेगा -- आपको मैनुअली इन्हें स्लाइड में कॉपी पेस्ट या इन्सर्ट करना होगा।

विधि 2

विधि 2 का 3:

वर्ड में एक नया पावरपॉइंट लिखें

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1
पावरपॉइंट के लिए एक नए वर्ड डॉक्यूमेंट को फॉर्मेट करने के लिए "Outlines" व्यू का उपयोग करें: आउटलाइन में लिखते वक्त, वर्ड ऑटोमेटेकली स्लाइड टाइटल और टेक्स्ट को फॉर्मेट कर देगा, जो स्लाइड्स को कन्वर्ट करने से पहले आपको पावरपॉइंट को एडिट करने और लिखने के लिए अनुमति देगा।
- आपको फिर भी मैनुअली अपने तस्वीरों को पावरपॉइंट में ऐड करना होगा।
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एक नया ब्लैंक डॉक्यूमेंट खोलने के लिए "File" → "New" पर क्लिक करें। या आप "Ctrl" और "N" को एक साथ दबा सकते हैं।
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3
"View" → "Outline" पर क्लिक करें: "View" टैब आपके स्क्रीन के शीर्ष में है। एक बार जब आप उसमें क्लिक करते हैं, "Document Views" लिखा टैब आपके ब्लैंक डॉक्यूमेंट के ऊपर दिखाई देगा। "Outline" लिखा हुआ ऑप्शन पर क्लिक करें। इससे आउटलाइन एडिटिंग व्यू नजर आएगा।
- यह व्यू देखने में बड़ा, ब्लैंक सफेद स्क्रीन जिसके शीर्ष में सारे टैब होंगे।
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आपके पहले स्लाइड का पहला टाइटल टाइप करें और "Enter" दबाएं। आपका टेक्स्ट गहरे ब्लू रंग में और बड़े फॉन्ट में होगा -- यह प्रत्येक स्लाइड के टाइटल का सूचक होगा।
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5
अपने स्लाइड के टेक्स्ट को लिखने के लिए "tab" को दबाए: यह लाइन को दाएं तरफ ले जाएगा। हर बार जब आप इंटर दबाते हैं, तो इससे एक नया लाइन बनता है -- यह पावरपॉइंट में बुलेट प्वाइंट के रूप में नजर आएगा।
- अगर आप फिर से टैब को हिट करें, तो आप इस तरह से "sub-bullets” बना पाएंगे:
  - यह एक sub-bullet है।
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6
ऊपर के बाएं कोने में स्थित "Level 1" को चुन के एक नया स्लाइड शुरू करें: जब स्लाइड के टेक्स्ट का लिखना हो जाए, फिर नए लाइन के लिए इंटर दबाएं। ऊपर बाय कोने में, "Outline Tools" के अंतर्गत, आपको करंट "Level" के साथ एक मेनू नजर आएगा। नए टाइटल को बनाने के लिए, ग्रीन एरो या ड्रॉप डाउन-मेनू के इस्तेमाल से "Level 1" को सिलेक्ट करें।
- आप छोटे भूरे सर्कल को क्लिक और ड्रैग करके अपने टेक्स्ट के पास ले जा सकते हैं। अगर आप सर्कल को एकदम बाई ओर ले जाएं तो यह एक टाइटल बन जाएगा।
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7
अपने स्लाइट्स को फॉर्मेट करने के लिए "Levels" को सेट करें: आप एक लाइन में क्लिक करके उसके "Level" लेवल को किसी भी वक्त बदल सकते हैं। पावरपॉइंट में लेवल इस तरह से कन्वर्ट होंगे:
- Level 1 = स्लाइड टाइटल
- Level 2 = स्लाइड टेक्स्ट
- Level 3 और इसके ऊपर के = सब-बुलेट (Sub-Bullets)
- आपके पावरपॉइंट में Body Text दिखाई नहीं देगा.
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8
"File → "Send to PowerPoint" के जरिए डॉक्यूमेंट को पावरपॉइंट में भेजिए: पावरपॉइंट ऑटोमेटेकली आपके डॉक्यूमेंट को लेकर उसे स्लाइड में कन्वर्ट कर देगा। अगर आपको "Send to PowerPoint" बटन ना दिखाई दे, तो ऐसा करने से आपको वह दिखाई देगा।
- ऑप्शन विंडो को ओपन करने के लिए "File" → "Options" पर क्लिक करें।
- "Quick Access Toolbar" पर क्लिक करें।
- "Choose Commands From:" मेनू के अंतर्गत "All Commands" को सिलेक्ट करें।
- "Send to Microsoft Powerpoint" जब तक आप को ना मिले तब तक अल्फाबेटिकली लिस्ट किए गए कमांड को स्क्रोल डाउन करें। उसे "Add > >" करने के लिए क्लिक करें।
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अभी, वर्ड में ऊपर बाएं कोने में आपको एक छोटा सा बटन नजर आएगा जो पावरपॉइंट में डॉक्यूमेंट को भेजने में मदद करेगा।
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इसके अलावा, पावरपॉइंट में अपने डॉक्यूमेंट को खोलें: पावरपॉइंट ऑटोमेटेकली आउटलाइन फॉर्म में लिखे डॉक्यूमेंट को कन्वर्ट कर देगा। पावरपॉइंट में "File" → "Open" क्लिक करें। VIEW FILES लिखे हुए ड्रॉप डाउन मेनू से "All Files" को सिलेक्ट करें। अपने डॉक्यूमेंट को ऑटोमेटेकली कन्वर्ट करने के लिए उसे फाइंड करें और ओपन करें।
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11
अपने प्रेजेंटेशन को पावरपॉइंट में कस्टमाइज करें: अपने प्रेजेंटेशन को फिनिशिंग टच दे जैसे स्लाइड एनीमेशन, साउंड, थीम, या तस्वीरें डाल कर।
- वर्ड आपके लिए तस्वीरें को ऑटोमेटेकली कन्वर्ट नहीं करेगा-- आपको मैनुअली इन्हें स्लाइड में कॉपी पेस्ट या इन्सर्ट करना होगा।

विधि 3

विधि 3 का 3:

ट्रबलशूटिंग

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1
बिना टाइटल्स के स्लाइड्स को अलग करना: बिना टाइटल के एक नया स्लाइड बनाने के लिए, अपने साइड टेक्स्ट के ऊपर एक नया लाइन डालने के लिए "enter" प्रेस करें। स्पेस बार को एक बार प्रेस करें, फिर उस स्पेस को माउस के द्वारा हाइलाइट करें। उस स्पेस को Styles टूल बार के "Heading One" से फॉर्मेट करें। इससे आपको कंटिन्यूइंग स्लाइड बनाने, टाइल्स यदि नहीं लगाना है या तस्वीरों के लिए ब्लेंक स्लाइड बनाना है, तो आप को इससे सहायता मिलेगी।
- आउटलाइन व्यू में, लाइन जिन्हें "Level 1" से लबेल किया गया है उन्हे ब्लैंक छोड़ दे और "enter" हिट करें।
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2
कन्वर्ट करने से पहले अपने काम को चेक कर ले: वर्ड के शीर्ष में स्थित "View" टैब को क्लिक करें और ऊपर के बाएं कोने से "Outline View" को चुने। इससे आपके डॉक्यूमेंट में कोई बदलाव नहीं होगा, मगर यह चीजों को एक आर्डर में दिखाएगा। प्रत्येक "Level", जिनको आप स्क्रीन के शीर्ष में स्थित ग्रीन एरो के द्वारा बदल सकते हैं, वह आपके पावरपॉइंट के विभिन्न भागों से संबंधित है:
- Level 1 = स्लाइड टाइटल
- Level 2 = स्लाइड टेक्स्ट
- Level 3 और इसके ऊपर के लेवेल = सब-बुलेट (Sub-Bullets)
- आपके पावरपॉइंट में Body Text दिखाई नहीं देगा।
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3
मौजूदा पावरपॉइंट में वर्ड से स्लाइड को ऐड करना: अगर आप वर्ड से कुछ स्लाइड ऐड करना चाहते हैं, तो वर्ड के आधार पर पावरपॉइंट नए स्लाइड बना सकता है। ऐसा करने के लिए, उस जगह पर पॉइंट करे जहां आपको स्लाइड इन्सर्ट करना है। "Create New Slide" के अंतर्गत नीचे की तरफ रुख किए हुए एरो बटन को क्लिक करें और "Create slide from an outline" को चुने।
- स्लाइड को सही जगह पर डालने के लिए, "Create New Slides" को क्लिक करने से पहले उस स्लाइड को क्लिक करें जिसे आप अपने इम्पोर्ट किए हुए वर्ड डॉक्यूमेंट से पहले रखना चाहेंगे।
- सिर्फ पहले वाले को ही नहीं, बल्कि पावरपॉइंट ऑटोमेटिकली आपके डॉक्यूमेंट से हर एक स्लाइड को क्रम के अनुसार तैयार करेगा।
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4
वर्ड डॉक्यूमेंट से पावरपॉइंट को लिंक करना: माइक्रोसॉफ्ट आपको अपने वर्ड डॉक्यूमेंट को पावरपॉइंट में खोलने की इजाजत देता है, यदि आप पूरे डॉक्यूमेंट को प्रेजेंटेशन में बदलना नहीं चाहते हैं। इससे आपको वर्ड डॉक्यूमेंट को बिना स्लाइड में बदले देखने का मौका मिलता है। जब आप अपना स्लाइडशो चलाते हैं, तब आप अपने डॉक्यूमेंट को खोलने के लिए लिंक को क्लिक कर सकते हैं। जब आप डॉक्यूमेंट को क्लोज करेंगे, पावरपॉइंट ऑटोमेटेकली दोबारा वहीं से शुरू करेगा जहां आपने छोड़ा था।
- उस टेक्स्ट या इमेज को राइट क्लिक करें जिसको आप लिंक करना चाहते हैं।
- "Hyperlink.." ऑप्शन को सिलेक्ट करें।
- जिस फाइल को आप ओपन करना चाहते हैं उसे मेनू से सिलेक्ट करें और "okay" प्रेस करें।
- अभी आप स्लाइडशो के दौरान इमेज या टेक्स्ट को क्लिक करके अपने वर्ड डॉक्यूमेंट को ला सकते हैं।
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5
वर्ड में तस्वीरों को कॉपी और पेस्ट करके ऐड करें: बदकिस्मती से, पावरपॉइंट माइक्रोसॉफ्ट वर्ड से तस्वीरों को कन्वर्ट नहीं कर सकता। तो उन्हें आसानी से डालने के लिए, वर्ड में तस्वीर को राइट क्लिक करें और "Copy" को सिलेक्ट करें। फिर पावरपॉइंट में उस स्लाइड पे जाए जहां आप उस तस्वीर को डालना चाहते हैं, राइट क्लिक करें और "Paste" को सिलेक्ट करें। आप पावरपॉइंट में तस्वीर को मूव, रिसाइज या क्रॉप कर सकेंगे।
- अपने कंप्यूटर में तस्वीरों को ढूंढने और पावरपॉइंट में ऐड करने के लिए आप "Insert" बटन का भी उपयोग कर सकते हैं।
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6
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का लेटेस्ट वर्शन डाउनलोड कीजिए: यदि आप अपने डॉक्यूमेंट को कन्वर्ट नहीं कर पा रहे हैं, सही फॉर्मेटिंग के बावजूद, फिर संभव है कि आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का कोई पुराना वर्शन उपयोग कर रहे हैं। अगर मामला यही है, तो माइक्रोसॉफ्ट के वेबसाइट से लेटेस्ट वर्शन को डाउनलोड करें।]
- अगर आप सिर्फ कुछ डॉक्यूमेंट को कन्वर्ट करना चाहते हैं तो फिर आप 1 महीने का फ्री ट्रायल पीरियड के लिए साइन-अप कर सकते हैं।

सलाह

खुद प्रयोग करके देखें! समय, डॉक्यूमेंट का साइज और अन्य बातों को ध्यान में रखते हुए आपको कन्वर्ट करने के अलग-अलग तरीकों को प्रयोग करना होगा।

चेतावनी

कन्वर्ट करने के बाद अपने पावरपॉइंट को एक बार रन करके टेस्ट करें। यदि कन्वर्ट करने के बाद आपको पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन से संतुष्टि नहीं होते हैं, फिर शायद आपको थोड़े बदलाव करने होंगे।

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