माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (Microsoft Word) में अतिरिक्त और खाली पेज होने के परिणामस्वरूप, एक अतिरिक्त पैराग्राफ या फिर पेज ब्रेक (page breaks) तैयार हो जाता है। यदि आपने इससे पहले कभी पेज के निचले-दांये कोने पर क्लिक करके और बैकस्पेस (Backspace) को दबा-दबाकर तब तक उस खाली या उस अतिरिक्त पेज को हटाने की कोशिश की है (और असफल हुए), जब तक की वो पेज पूरी तरह से गायब नहीं हो जाता, तो फिर आप सारे छिपे हुए फॉर्मेट मार्कर्स को डिलीट करके, इस समस्या से छुटकारा पा सकते हैं। पैराग्राफ मार्कर्स (paragraph markers) और पेज ब्रेक्स (page breaks) को डिलीट करने और साथ ही किसी ऐसे पैराग्राफ या ब्रेक को हटाने की जानकारी पाने के लिए, जो कि डिलीट नहीं किया जा सकता, हमारा इस लेख को पढ़ें।
चरण
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डॉक्यूमेंट को वर्ड में खोलें: ज्यादातर मामलों में, किसी वर्ड डॉक्यूमेंट में कुछ अतिरिक्त पैराग्राफ या पेज ब्रेक्स के कारण खाली पेज बन जाते हैं। क्या ये ही आपकी परेशानी की वजह है या नहीं, जानने के लिए आपको वर्ड में फॉर्मेट मार्कर्स (format markers) को एनेबल कर देना चाहिए।
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विंडोज (Windows) में Ctrl + ⇧ Shift + 8 या फिर मैक (Mac) में ⌘ Cmd + 8 दबाएँ: अब आप हर एक खाली लाइन की शुरुआत में, साथ ही मौजूद पैराग्राफ के अंत में एक पैराग्राफ मार्कर (¶) को पाएँगे। आपको कुछ ऐसी लाइन भी मिलेंगी, जिन पर “Page Break” नजर आएगा। [१] X रिसर्च सोर्स
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खाली पेज पर जाएँ: यदि आपको खाली पेज में ¶ या फिर “Page Break” लिखी हुई कोई भी लाइन दिखाई देती है, तो आपको इसे डिलीट कर देना होगा।
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आपके माउस से ¶ मार्क को या पेज ब्रेक को हाईलाईट करें: यदि आप इन दोनों को (या एक से ज्यादा) देख पाते हैं, तो फिर उन सबको एक ही बार में हाईलाईट कर दें।
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Delete की (key) को दबाएँ: ये सारे ¶ मार्क्स को और सारे पेज ब्रेक को डिलीट कर देगा। आपको पूरे एक पेज को डिलीट करने के लिए, कुछ और बार Delete को दबाना होगा।
- यदि आपको यहाँ पर कोई ऐसा पैराग्राफ मार्क नजर आता है, जिसे आप डिलीट नहीं कर पा रहे हैं, तो ऐसा हो सकता है, कि ये टेबल का अंत हो। [२] X रिसर्च सोर्स यदि ऐसा है, तो फिर किसी टेबल के अंत से खाली पेज हटाने की जानकारी जुटाने के लिए हमारे अन्य लेख पढ़ें।
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पैराग्राफ मार्क्स को बंद कर दें: अब आप उन मार्कर्स को फिर से छिपा सकते हैं। ¶ आइकॉन को क्लिक करें या फिर नीचे दिए हुए किसी शार्टकट का इस्तेमाल करें:
- विंडोज (Windows): Ctrl + ⇧ Shift + 8
- मैक (Mac): ⌘ Cmd + 8
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डॉक्यूमेंट को वर्ड में खोलें: डिलीट ना हो पाने वाले खाली पेज, ऐसे डॉक्यूमेंट में पाए जाते हैं, जिनका अंत किसी टेबल के साथ हो। टेबल की स्थिति ऐसी होती है, जिसके लिए वर्ड में डॉक्यूमेंट का फॉर्मेटिंग डेटा एक खाली पैराग्राफ में ठीक उस टेबल के नीचे स्टोर होता है। [३] X रिसर्च सोर्स आप इस पैराग्राफ को डिलीट तो नहीं कर सकते, लेकिन आप खाली पेज को हटाने के लिए, इसे कम जरुर कर सकते हैं।
- यदि आप वर्ड टेम्पलेट (Word template (जैसे कि, रिज्यूमे, चार्ट्स, पैम्फलेट्स)) का इस्तेमाल कर रहे हैं, तो फिर इस विधि का इस्तेमाल कर सकते हैं, क्योंकि टेम्पलेट में मुश्किल से ही कोई टेबल शामिल होती है।
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Table Tools टैब तक जाएँ: यदि आपको स्क्रीन में सबसे ऊपर ये टैब नजर नहीं आता है, तो फिर टेक्स्ट में ही कहीं, खाली पेज के ठीक ऊपर क्लिक करें, ये नजर आने लगेगा।
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Table Tools टैब पर “Layout” क्लिक करें: अब टॉप बार में टेबल सेटिंग नजर आने लगेगी।
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“View Gridlines” को चुनें: अब आपको अनचाहे खाली पेज के पहले टेक्स्ट से भरी हुई लाइन्स नजर आने लगेंगी।
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पैराग्राफ मार्क्स को एनेबल करें: इस तरह से आपके पेज पर ना जाने कितने पैराग्राफ मार्क्स (¶) नजर आने लगेंगे। इसके लिए ऐसा करें: [४] X रिसर्च सोर्स
- विंडोज (Windows): Ctrl + ⇧ Shift + 8
- मैक (Mac): ⌘ Cmd + 8
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टेबल के ठीक नीचे मौजूद ¶ मार्क को चुनें: यदि आपको एक से ज्यादा ¶ मार्क नजर आते हैं, तो इन सभी को चुनने के लिए आपके माउस का इस्तेमाल करें। [५] X रिसर्च सोर्स
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Home टैब तक जाएँ: अब जबकि पैराग्राफ मार्कर को चुना जा चुका है, तो अब समय आता है, फोंट (font) साइज़ को बदलने का।
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फोंट साइज़ बॉक्स के अंदर एक बार क्लिक करें: बॉक्स में एक नंबर (जैसे कि 12) मौजूद होगा और वो फोंट के नाम (जैसे कि Times New Roman) के ठीक सामने मौजूद होगा।
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पहले 1 को दबाएँ और फिर ↵ Enter दबाएँ: इससे छिपे हुए खाली पेज का साइज़ कम हो जाएगा, जिससे कि इसे फिर अपने खुद के एक खाली पेज की जरूरत नहीं पड़ेगी। अब फौरन ही खाली पेज गायब हो जाएगा।
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पैराग्राफ मार्क्स को बंद कर दें: अब आप उन मार्कर्स को फिर से छिपा सकते हैं। ¶ आइकॉन को क्लिक करें या फिर नीचे दिए हुए किसी शार्टकट का इस्तेमाल करें:
- विंडोज (Windows): Ctrl + ⇧ Shift + 8
- मैक (Mac): ⌘ Cmd + 8
रेफरेन्स
- ↑ http://wordfaqs.mvps.org/BlankPage.htm
- ↑ http://wordfaqs.mvps.org/BlankPage.htm
- ↑ http://wordfaqs.mvps.org/BlankPage.htm
- ↑ https://support.office.com/en-us/article/Delete-a-page-in-Word-174fedd3-b4e5-42e4-a4d0-5e25127a1404# ID0EAACAAA=Mac
- ↑ https://support.office.com/en-us/article/Delete-a-page-in-Word-174fedd3-b4e5-42e4-a4d0-5e25127a1404# ID0EAACAAA=Mac