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ज़्यादातर लोगों को अव्यवस्थित रहना बिल्कुल भी नहीं पसंद होता है। व्यवस्थित (ओर्गेनाइज्ड) बनने में वक़्त लग सकता है, लेकिन एक बार जब आप इससे जुड़ जाते हैं, फिर इसके बाद से आपकी लाइफ काफी आसान बन जाती है। सही ढंग से व्यवस्थित रहने की पुष्टि के लिए, आपको अपने द्वारा लिए हुए सारे अपोइंटमेंट्स और कमिटमेंट्स के ऊपर नजर बनाए रखना, अपनी जगह और वक़्त को व्यवस्थित करते आना चाहिए। आपको व्यवस्थित तरीके से भी काम करने की आदत बनाना होगी, ताकि आप और ज्यादा निपुण हो जाएँ और कम वक़्त में भी काफी सारे काम कर पाएँ। व्यवस्थित रहने से आपका स्ट्रेस और चिंताएँ भी कम हो जाती हैं, जिससे आपको आपके रोज़मर्रा के काम पर काबू होने का अहसास होता है।

विधि 1
विधि 1 का 3:

अपने टाइम को व्यवस्थित करना

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  1. Watermark wikiHow to व्यवस्थित (ओर्गेनाइज्ड) रहें
    एक कैलेंडर लेकर आएँ और उसे अपने किचन में, बेड के सामने या अपने होम ऑफिस जैसी एक ऐसी जगह पर लगा लें, जहां से आप उसे रोजाना देख सकें। आप चाहें तो आपके कंप्यूटर डेस्कटॉप पर भी एक कैलेंडर लगाकर रख सकते हैं या फिर अपने स्मार्टफोन पर एक कैलेंडर एप भी यूज कर सकते हैं। कोई जरूरी डेट, अपोइंटमेंट्स और मीटिंग्स के जैसी सारी जरूरी डेट्स को इस कैलेंडर में नोट कर लें। अपने वक़्त को व्यवस्थित करने के लिए इसे डेली अपडेट करते रहें। [१]
    • सुबह उठने के बाद या फिर सोने से पहले, ऐसे ही किसी वक़्त पर इस कैलेंडर को डेली चेक करने की आदत बना दें।
    • प्रायोरिटी (प्राथमिकता) के हिसाब से कैलेंडर में आइटम को कलर कोड कर लें। उदाहरण के लिए, आप जरूरी डेट्स को रेड कलर से हाइलाइट कर सकते हैं और कम जरूरी डेट्स को यलो कलर से हाइलाइट कर दें।
    • अगर आप आपके फोन पर एक कैलेंडर एप का यूज कर रहे हैं, तो आप इस पर कुछ दिनों या कुछ घंटे पहले के रिमाइन्डर को सेट कर सकते हैं, ताकि आप किसी भी जरूरी डेट को न भूल पाएँ। इसके साथ ही आप आपके फोन पर 24me, Quip और Wanderlust जैसे किसी दूसरे ओर्गेनाइजिंग एप का यूज भी कर सकते हैं। [२]
  2. Watermark wikiHow to व्यवस्थित (ओर्गेनाइज्ड) रहें
    एक डे प्लानर भी अपने वक़्त को ओर्गेनाइज़ रखने का एक बहुत अच्छा तरीका होती है। ये एक हफ्ते को दिनों में बाँटकर रखती है, ताकि आप उसमें हर दिन की मीटिंग्स और अपोइंटमेंट्स को रख सकें। ये उस वक़्त आपके लिए और भी ज्यादा जरूरी हो सकता है, जब आपके पास में सारे दिन के लिए काफी सारे कमिटमेंट्स मौजूद हों। अपनी प्लानर में अपने सारे कमिटमेंट्स को घंटे के हिसाब से लिख दें। इस प्लानर को दिन की शुरुआत में ही चेक कर लें, ताकि आपको मालूम रहे, कि आपको आज क्या-क्या काम करने हैं और आप व्यवस्थित रह पाएँ। [३]
    • उदाहरण के लिए, आप मॉर्निंग में मीटिंग, दोपहर को क्लाईंट के साथ फोन कॉल और शाम को डैडलाइन लिख सकते हैं।
  3. Watermark wikiHow to व्यवस्थित (ओर्गेनाइज्ड) रहें
    व्यवस्थित रहने के लिए, एक टू-डू लिस्ट बनाएँ। आप अपने पास में शॉर्ट-टर्म करने लायक चीजों की एक लिस्ट रख सकते हैं और एक लॉन्ग टर्म करने लायक चीजों की लिस्ट भी रख सकते हैं। एक व्हाइटबोर्ड पर टू-डू लिस्ट लिखें और इसे किसी ऐसी जगह पर रख दें, जहां आप उसे आसानी से देख सकें, जैसे कि अपने किचन में या फिर अपने बेडरूम में। किसी चीज़ को पूरा करने के बाद, उसे क्रॉस कर दें, ताकि आप लिस्ट में मौजूद बाकी के दूसरे काम को करने को लेकर तैयार और प्रेरित फील कर सकें। [४]
    • अगर आप आपके कंप्यूटर पर एक टू-डू लिस्ट रखना चाह रहे हैं, तो एक स्प्रेडशीट बना लें और उसे ही एक टू-डू लिस्ट की तरह यूज करें। इस स्प्रेडशीट को अपने कंप्यूटर पर रखें, ताकि आप उसे देख सकें और किसी भी आइटम को पूरा करने पर उसे क्रॉस कर सकें।
    • उदाहरण के लिए, आप अपने पास में कल किसी असाइनमेंट को पूरा करने, रूम साफ करने और हफ्ते भर के लिए सप्लाइ ऑर्डर करने जैसे शॉर्ट-टर्म आइटम्स की लिस्ट रख सकते हैं। आप एक महीने में कॉलेज के लिए अप्लाई करना, एरेबिक सीखना और एक ट्रिप प्लान करने जैसे लॉन्ग-टर्म आइटम्स की एक लिस्ट रख सकते हैं।
  4. Watermark wikiHow to व्यवस्थित (ओर्गेनाइज्ड) रहें
    व्यवस्थित बने रहने के लिए खुद को रिवार्ड (इनाम) दें: अपने आप को प्रेरित बनाए रखने के लिए, एक रिवार्ड सिस्टम का यूज करें। आप जब अपनी टू-डू लिस्ट से किसी आइटम को चेक करते हैं, तब आप खुद को एक बेक आइटम देकर या अपने फेवरिट रैस्टौरेंट में लंच करने की ट्रीट भी दे सकते हैं। या फिर जब आप आपके कैलेंडर या डे प्लानर में से किसी आइटम को वक़्त से पहले पूरा कर लेते हैं, तब खुद को एक 5 मिनट का ब्रेक से सकते हैं या फिर एक वाल्क पर भी जा सकते हैं। [५]
    • आप चाहें तो अपना फेवरिट गेम खेलकर या आपके फेवरिट शो को देखने जैसी किसी मजेदार या रिलैक्सिंग एक्टिविटीज से भी रिवार्ड कर सकते हैं। अपने आप को ये रिवार्ड केवल तभी दें, जब आपने उस दिन के किसी जरूरी काम को पूरा किया हो।
विधि 2
विधि 2 का 3:

व्यवस्थित तरीके से काम करना

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  1. Watermark wikiHow to व्यवस्थित (ओर्गेनाइज्ड) रहें
    काम करते वक़्त ओर्गेनाइज्ड बने रहने के लिए, सारे काम के लिए एक डेली शेड्यूल तैयार करें। हर एक काम को उसकी अहमियत के हिसाब से लिस्ट करें और उनके पूरे होते ही उन्हें चेक (चेकमार्क) करें। सबसे जरूरी टास्क्स को सबसे पहले रखें, उसके बाद में कम जरूरी टास्क्स को रखें। ऐसा करने से आपको हमेशा, फिर आप काम पर हों या कॉलेज में, ज्यादा से ज्यादा ओर्गेनाइज्ड फील करने में मदद मिलेगी। [६]
    • उदाहरण के लिए, आप किसी एक असाइनमेंट को पूरा करने या अपने बच्चों के लिए लंच बनाने जैसे टास्क्स को पहले लिस्ट कर सकते हैं। फिर, आप बाकी के टास्क्स को पूरा करने के बाद दोपहर में और शाम को ईमेल्स पढ़ना या न्यूज़ देखने जैसे टास्क्स को लिख सकते हैं।
  2. Watermark wikiHow to व्यवस्थित (ओर्गेनाइज्ड) रहें
    अपने पूरे दिन के दौरान, अपने लिए ब्रेक्स भी शेड्यूल करें: आपके लिए अपने सारे जरूरी टास्क्स को पूरा करना बहुत जरूरी होता है, लेकिन फिर भी आपको शॉर्ट ब्रेक्स के लिए भी कुछ वक़्त अलग निकालकर रखना चाहिए। आप कुछ टास्क्स के बाद एक 5 मिनट का ब्रेक शेड्यूल कर सकते हैं, ताकि आप अपने पैरों को स्ट्रेच कर सकें, एक शॉर्ट वाल्क पर जा सकें या फिर कुछ हल्की-फुल्की एक्सर्साइजेज़ कर सकें। आप चाहें तो ब्रेक्स को कॉफी या स्नेक्स लेने के लिए भी यूज कर सकते हैं। [७]
    • ब्रेक्स लेते रहने से आपके बहुत ज्यादा काम करने की बोझ के तले न दबे रहने की पुष्टि हो जाएगी, खासकर अगर आपको किसी दिन में बहुत सारे टास्क्स को करना हो। अगर आप सच में बिजी हैं, दिन भर में कम से कम एक ब्रेक जरूर ले लें, ताकि आपको काफी घंटों तक लगातार काम न करना पड़े।
  3. Watermark wikiHow to व्यवस्थित (ओर्गेनाइज्ड) रहें
    मल्टीटास्क करना, और भी ओर्गेनाइज़ तरीके से काम करने का एक और दूसरा तरीका होता है, जहां पर आप एक साथ, एक बार में काफी सारे काम कर सकें। मल्टीटास्किंग आपको जरा से वक़्त में, काफी सारी चीजों को करने में मदद करती है। ये आपको और भी ज्यादा व्यवस्थित बने रहने में मदद कर सकती है, जैसे कि इसमें आप सारे काम को एक ही बार में पूरा कर लेते हैं, इसलिए आपको इससे बचे हुए किसी काम के बारे में परवाह करते हुए स्ट्रेस नहीं होता है। [८]
    • उदाहरण के लिए, आप पानी के उबलते वक़्त तक कपड़ों को घड़ी कर सकते हैं, ईमेल्स भेज सकते हैं और वॉशिंग मशीन लोड कर सकते हैं। या आप अपने कंप्यूटर पर एक डाउनलोड सेट कर सकते हैं और डाउनलोड पूरा होने का इंतज़ार करते हुए ऑफिस में कोई पेपरवर्क या दूसरे टास्क्स कर सकते हैं।
    • बस एक बात का ध्यान रखें, कि कुछ स्टडीज़ से ऐसा मालूम हुआ है, कि मल्टीटास्किंग की वजह से किसी इंसान की किसी काम के ऊपर फोकस करने की काबिलियत कम हो जाती है।
  4. Watermark wikiHow to व्यवस्थित (ओर्गेनाइज्ड) रहें
    अगर आपके पास में करने के लायक काफी सारा काम हो, तो जब भी हो सके, तब काम को किसी और को सौंप दें। आप अपने ऑफिस में मौजूद वर्कर्स को या फिर घर में अपने फैमिली मेंबर्स को भी काम दे सकते हैं। अपने काम को दूसरे लोगों को सौंपने की वजह से आपका दिन बहुत आराम से गुजरेगा और इससे आप ओर्गेनाइज़ भी रह सकेंगे।
    • उदाहरण के लिए, आप अपने घर के काम को अपने बच्चों में या फिर अपने फैमिली मेंबर्स में बाँट सकते हैं, ताकि अपने घर की सफाई करने और घर को मेंटेन रखने का सारा जिम्मा सिर्फ आप पर ही न हो। या फिर आप अपने काम को किसी ऐसे कोवर्कर को भी सौंप सकते हैं, जिसके पास में कुछ वक़्त मौजूद है, ताकि आप दिनभर के सारे कामों के पूरे होने की पुष्टि कर सकें।
विधि 3
विधि 3 का 3:

अपने स्थान को व्यवस्थित करना

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  1. अपने बेडरूम को व्यवस्थित करें: अपनी जगह को ओर्गेनाइज़ रखने के लिए, पहले अपने बेडरूम की तरफ ध्यान देते हुए शुरुआत करें। अपने बेडरूम में मौजूद हर एक आइटम को देखें और फिर तय करें, अगर आप उनमें से बिना काम के किसी आइटम को बाहर निकालना चाह रहे हों। अपने बेडरूम में मौजूद कचरे को कम करें और इसे साफ कर दें, ताकि आप ज्यादा व्यवस्थित महसूस कर सकें और अपने बेडरूम में सिर्फ उन्हीं आइटम्स को रखें, जिनकी आपको जरूरत है। [९]
    • उदाहरण के लिए, हो सकता है, कि आपके बेडरूम में एक ऐसी बुकशेल्फ है, जो बुक्स से पूरा भरा हुआ है। अपनी बुक्स को देखें और उनमें से जिन्हें आप अब नहीं पढ़ते हैं, उन्हें अलग निकाल दें। ऐसी हर उन बुक्स को ईमानदारी के साथ बाहर निकालने की कोशिश करें, जिन्हें अब आप कभी नहीं पढ़ने वाले हैं। फिर आप अपनी बुक्स को किसी चेरिटी को डोनेट कर सकते हैं, ताकि आप अपने रूम में कुछ जगह पा सकें।
  2. Watermark wikiHow to व्यवस्थित (ओर्गेनाइज्ड) रहें
    अगर आपके घर में कोई वर्क स्पेस है, तो इस एरिया पर ध्यान दें और उसे भी व्यवस्थित रखें। अपनी डेस्क पर मौजूद सारे पेपर्स और बिल्स को देखें। इन चीजों को किसी फोल्डर में या एक फाइलिंग केबिनेट में रख दें। उन सारे पेपर्स को हटा दें, जिनकी आपको जरूरत नहीं पड़ने वाली है। ऑफिस सप्लाइस को ड्रॉर (drawer) या केबिनेट्स में रख दें। पेन और पेन्सिल्स को एक पेन होल्डर में रखें। [१०]
    • आपको अपनी जरूरत की सारी चीजों को अपनी वर्कस्पेस के आसपास ही रखना चाहिए, ताकि ये हमेशा आपकी पहुँच में ही रहे। उदाहरण के लिए, अगर आप आपके ऑफिस में अक्सर एक स्टेप्लर का यूज किया करते हैं, तो उसे अपनी डेस्क के टॉप ड्रॉर (drawer) में रख दें, ताकि ये आपकी पहुँच में ही रहे और आपको उसकी जगह भी मालूम हो।
    • अपने ऑफिस में मौजूद इलेक्ट्रिकल कॉर्ड्स को ओर्गेनाइज़ करने के लिए, एक ज़िप टाई का यूज करके, सारी कॉर्ड्स को एक साथ व्रेप कर लें। ये उन्हें मुड़ने से या बिखरने से बचाए रखेगा।
  3. Watermark wikiHow to व्यवस्थित (ओर्गेनाइज्ड) रहें
    शायद वो आपका किचन ही है, जो आपके घर का सबसे ज्यादा यूज किए जाने वाला एरिया है। हर एक आइटम को चेक करते हुए और यूज न होने वाले आइटम्स को डोनेट करते हुए, इसे ओर्गेनाइज़ रखें। टूटे हुए किचन टूल्स या पुराने बर्तनों को बाहर निकाल दें। इन आइटम्स को साफ कर लें और फिर रखने वाले आइटम्स को ओर्गेनाइज़ करने के तरीके को तय करें। [११]
    • सारे जरूरी आइटम्स को ड्रॉर या कबर्ड में रखें। उदाहरण के लिए, सारे कॉफी मग्स को या सारे बर्तनों को एक-साथ रखें।
    • जब भी हो सके, तब अपने किचन काउंटर्स को खाली रखें और सिर्फ उन्हीं आइटम्स को रहने दें, जिन्हें आप अक्सर यूज करते हैं, जैसे कि एक बड़े कटिंग बोर्ड या चाय बनाने के बर्तन।
    • कुछ आइटम्स को ग्रुप में रखने के बजाय, एक लेआउट या ऑर्डर में रखने की जरूरत होती है। मसाले जैसे, अक्सर यूज किए जाने वाले आइटम्स को हमेशा काउंटर पर मौजूद मसाले के रैक जैसी किसी आसान जगह पर रखा जाना चाहिए।
    • खाने जैसे जल्दी खराब होने वाले आइटम्स को जल्दी से यूज कर लिया जाना चाहिए। केन वाले फूड जैसे खराब हो सकने वाले आइटम्स को कबर्ड में पहले पुराने से लेकर आखिर में नए केन के हिसाब से रखा जाना चाहिए।
  4. Watermark wikiHow to व्यवस्थित (ओर्गेनाइज्ड) रहें
    आपकी क्लोजेट बिखरने वाली जगहों में से एक है, खासकर कि तब, जब आपके पास में काफी सारे कपड़े मौजूद हों। अपने सारे कपड़ों को देखकर और आपके द्वारा अब नहीं पहने जाने वाले कपड़ों को हटाकर, अपनी क्लोजेट को ओर्गेनाइज़ करें। अक्सर, अगर आपने किसी आइटम को एक साल से नहीं पहना है, तो आपको उसे बाहर निकाल देना चाहिए। कपड़ों के आइटम्स को ग्रुप में रखें, जैसे कि एक शेल्फ में सारे जीन्स को रख दें या फिर सारी जैकेट्स को अपनी क्लोजेट में एक ही जगह पर रखें। [१२]
    • अपनी क्लोजेट में मौजूद आइटम्स को रोटेट करते रहें, ताकि आप हमेशा अलग-अलग आइटम्स को पहनते रह सकें और आपके सारे कपड़े भी यूज होते रहें।
    • सारे शूज को एक शू रैक में या लेबल किए हुए बॉक्स में एक-साथ रखें। इस तरह से आप हर एक पेयर क्कों देख पाएंगे और आपको ये भी मालूम रहेगा, कि आपके क्लोजेट में क्या-क्या मौजूद है।
    • अगर आपको अपने क्लोजेट को साफ रखने में मुश्किल हो रही है, तो फिर अपने सारे आइटम्स को व्यवस्थित रखने में मदद पाने के लिए एक क्लोजेट ओर्गेनाइज़र ले आएँ।
  5. Watermark wikiHow to व्यवस्थित (ओर्गेनाइज्ड) रहें
    अपनी व्यवस्था को बनाए रखने के लिए, अपने बेडरूम, अपने होम ऑफिस, आपकी डेस्क, किचन, और आपकी क्लोजेट की रेगुलर सफाई किया करें। एक दिन या हफ्ते को सफाई करने के दिन के तौर पर रखें और इन जगहों को साफ करें। ऐसा करने से आपको आपके घर के किसी भी हिस्से में जमे हुए कचरे को साफ करने की पुष्टि मिलेगी। इसके साथ ही ये आपके लिए अपने घर के हर एक हिस्से में चीजों को ओर्गेनाइज़ रखने के सिस्टम को बनाए रखना आसान बना देगा।
    • आप हर जगह को मेंटेन रखने के लिए, हफ्ते भर में उसे समय-समय पर साफ कर सकते हैं। दिन में एक बार अपने घर की हल्की सी डस्टिंग करें। अपनी स्पेस पर कचरा जमाए रखने के बजाय, ऐसे हर उन पेपर्स या बिल्स को निकाल दें, जिनकी अब आपको जरूरत नहीं पड़ने वाली है।
    • अपनी जगह को रोजाना साफ करते रहना भी अच्छा रहता है। अगर आपकी स्पेस बहुत जल्दी बिखर जाती है, तो आपको उसे और ज्यादा जल्दी-जल्दी साफ करना होगा।

सलाह

  • अपनी जगह को साफ और व्यवस्थित रखने से आपको स्ट्रेस और चिंता में कमी लाने में मदद कर सकता है। [१३] अगर आप बहुत ज्यादा बोझ जैसा फील कर रहे हैं, तो कुछ देर ठहरना आपकी मदद कर सकता है।
  • बोझ वाली फीलिंग को कम करने के लिए बस रिलैक्स करें और फिर परेशानी की असली वजह को पहचानने की कोशिश करें और फिर उसे लेकर परेशान होने या उसकी चिंता करने के बजाय, उसे लिख लें।
  • ओर्गेनाइज़ की जाने वाली एक और जगह में आपके गैरेज का नाम भी शामिल है।

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