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कर्मचारी के वेतन का निर्धारण करना आसान है — आम तौर पर तो आपको सिर्फ इस बात का निर्धारण करना है कि कर्मचारी ने किस अवधि के लिए काम किआ है और उसका उचित भुगतान हो रहा है या नहीं | यूनाइटेड स्टेट्स (US) में दैनिक वेतन विधि और परसेंट ऑफ़ पे पीरियड (Percent of Pay Period), दोनों ही विधियाँ, संयुक्त राज्य अमेरिका के संघीय कानून (United States federal law) के तहत कानूनन मान्य हैं | US में अगर कर्मचारी को वीकली वेतन मिल रहा है [१] X रिसर्च सोर्स तो रिजल्ट में कोई अंतर नहीं आएगा, और आमतौर पर बहुत करीबी कर्मचारी ही वहाँ मासिक वेतन प्राप्त करते है |
चरण
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टैक्स के पहले अपनी वार्षिक वेतन (annual salary) का निर्धारण करें: कर्मचारी के ऑफिसियल वार्षिक वेतन (annual salary) से शुरुआत करते है | टैक्स के बारे में चिंता ना करें; वो उसे इस सेक्शन के अंत में काट रहे है |
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वार्षिक आय को जितने सप्ताह काम किया है उसके अनुसार बाटो: ये वह राशि है जो कर्मचारी एक सप्ताह में कमाता है | टैक्स और अन्य कटौती के पहले अपने वार्षिक वेतन को देखे |
- एक कर्मचारी के लिए जो पूरे साल काम करता है, उसके 52 सप्ताह होते है काम के लिए |
- उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी कर्मचारी पूरे साल में $30,000 कमाता है 30,000 ÷ 52 = $576.92 per week.
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प्रति सप्ताह (workdays) कार्यदिवसों की संख्या से साप्ताहिक वेतन (weekly salary) को विभाजित करें: यह दैनिक वेतन है या कर्मचारी वर प्रत्येक कार्यदिवस (daily salary) द्वारा अर्जित कि धन राशि (money earned) है |
- हमारे उदाहरण के सतत (Continuing our example), कर्मचारी के साप्ताहिक वेतन 576.92 हफ्ते में 5 दिन काम करते है | उसकी दैनिक वेतन है 576.92 ÷ 5 = $115.38 per day.
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काम के दिनों की संख्या से परिणाम का गुणा (Multiply) करें: जितने दिन कर्मचारी ने भुगतान पीरियड के दौरान काम किया उसको prorating करें | इसको गुणा (Multiply) दैनिक भुगतान से करें जो अपने ऊपर कैलकुलेट किया है |
- अगर हमारे उदाहरण में कर्मचारी prorated पीरियड में 3 दिन काम किया है, तो उसे प्राप्त होगा 115.38 x 3 = $346.14.
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सामान्य रूप से करों के लिए घटा दीजिए: मत भूलिए कि prorated वेतन भी सामान्य वेतन में ही गिना जाता है, टैक्स के अनुकूल मजदूरी | इसका मतलब यह है कि आप आय और payroll करों के लिए आय का एक प्रतिशत घटाकर देने की आवश्यकता होगी, आपके लिए यह एक साधारण paycheck होगा | अगर कर्मचारी का सेवानिवृत्ति खाता (retirement account 401k, etc) या किसी अन्य विशेष कटौती की स्थापना की है, तो उसे deduction में शामिल करें |
- अगर आप US में है, तो अतिरिक्त स्टेट टेक्स भी अप्लाई हो सकते है |
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अनयूज्ड टाइम ऑफ के लिए पूर्व कर्मचारियों को क्षतिपूर्ति (Compensate) करें: अगर कर्मचारी accrued vacation days या बीमारी (sick days) के रहते कंपनी छोड़ रहा है, आमतौर पर कानून द्वारा आवश्यक है कि employer इस समय का भुगतान करें | दैनिक वेतनमान के लिए पहले वाली विधि का ही प्रयोग करें।
- अगर कर्मचारी ने 6 दिन कि छुट्टीओ को उपार्जित (accumulated) किया है, तो उसको अतिरिक्त 115.38 (एक दिन कि मजदूरी) हर दिन के लिए, या कुल मिलेंगे 115.38 x 6 = $692.28 |
- इस राशि से भी टैक्स कि कटौती होती है |
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कर्मचारी की वार्षिक वेतन को टैक्स के पहले लिखे: यह पहला कदम है पता करने के लिए कि कमर्चारी आंशिक काम कि अवधि में कितना धन अर्जित कर लेते है | [२] X रिसर्च सोर्स ऑफिशियल वेतन का प्रयोग करे, टैक्स के बाद राशि को लिख कर रखे |
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प्रत्येक भुगतान अवधि की राशि को ढूंढिए: यह कर्मचारी की वह राशि है जो उसे मिलती है | अगर आपके पास यह जानकारी नहीं है तो, इसकी गणना कीजिए कि कैसे अक्सर कर्मचारी का भुगतान किया जाता है।
- मासिक वेतन → वार्षिक आय को विभाजित करे 12 |
- साथ ही साथ (महीने में दो बार), → 24 से विभाजित करे |
- Biweekly (हर दो हफ्ते में) → 26 से विभाजित करे |
- Weekly → 52 से विभाजित करे |
- उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी $ 50,000 बनाता है और मासिक वेतन प्राप्त करता है 50,000 ÷ 12 = $4,166.67 हर महीने में |
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आंशिक भुगतान की अवधि के दौरान काम के दिनों के अंश का पता लगाएं: विशिष्ट भुगतान की अवधि को देखे जिसे आप prorating कर रहे हैं और नीचे दिए हुए कि गणना करे |
- ' कर्मचारी ने जितने दिन काम किया है उनको लिखकर रखे' (वेतन स्तर पर आप गणना कर रहे हैं) |
- भुगतान की अवधि को कार्य दिनों से विभाजित (divide) करे | ध्यान से काउंट करे | ऐसा अनुमान ना लगाए किए हर भुगतान की अवधि के बराबर ही कार्य दिवस होंगे | [३] X रिसर्च सोर्स
- उदाहरण के तोर पर, एक कर्मचारी सितम्बर में सर्फ 14 दिन काम करता है, जबकि सामान्यतः वो 22 दिन कार्य करता है | उसके कार्य दिवसों का फ्रैक्शन (fraction) होगा 14 / 22
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इस फ्रैक्शन (fraction) को हर दिन के भुगतान किए अवधि (pay period) से गुणा (multiply) करे: यह आपको बताएगा कि वास्तव में कर्मचारी को कितना भुगतान करना है |
- उदहारण के तोर पर, एक कर्मचारी हर महीने में 22 कार्य किए अवधि में से 14 दिन कार्य करके$4,166.67 कमाता है तो उसको प्रोरटेड (prorated) पेचेक (paycheck) मिलेगा | 4,166.67 x 14 / 22 = $2,651.52
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टैक्स के लिए कटौती करना: रिटायरमेंट फंड्स (retirement funds) कि कटौती की गणना करना, और अन्य कटौती जो आप कर्मचारी के नियमित पे-चेक (paycheck) के लिए करते हो |
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पूर्व कर्मचारीओ को इस्तेमाल न किए गई sick time और vacation time के लिए भुगतान करना: ऐसे मामलो में, कानून द्वारा आवश्यक है किए नियोक्ता उस समय का "cash out" करे जिसका इस्तेमाल कर्मचारी ने नहीं किया | [४] X रिसर्च सोर्स इस समय कर्मचारी को प्रोरटिंग मेथड (prorating method) से ही भुगतान करे जो कि ऊपर पहले बताया गया है |
- उदहारण के तोर पर, हमारे ऊपर दिए उदहारण में कर्मचारी भुगतान समय में सात दिन को एक्यूमुलेट (accumulated) करता है तो, वो अतिरिक्त भुगतान का पात्र होगा | 4,166.67 x 7 / 22 = $1,325.76.
- यह मुआवजा (compensation) आम तौर पर कर योग्य (Taxable) है, जैसे कि सामान्य वेतन होता है | [५] X रिसर्च सोर्स
सलाह
- प्रति घंटे वाले कर्मचारी के लिए, आपको ऊपर दिए गए तरीके को उपयोग करने की जरूरत नहीं है | केवल घंटे किए गए कार्य को किए गए कार्य से गुणा करे | इस अमाउंट का भुगतान कर्मचारी को करे, टैक्स की कटौती जैसे होती है वैसे ही करे |
- अतिरिक्त किए गए कार्य का भुगतान prorated भुगतान की तरह होगा |
- मत भूले कि हर राज्य का संघ के अनुसार अपना अलग-अलग payroll/income taxes होता है | जब से prorated भुगतान पर टैक्स लगने लगा है, आपको भी कर्मचारी के भुगतान कि कटौती को निर्धारण करने कि आवश्यकता है | click करे here जिन राज्यों कि लिस्ट जो कर मुक्त है (सिर्फ सात में नहीं है) |
चेतावनी
- US में, वेतन मुक्त कर्मचारी कुछ चुनी हुई कंडीशंस में ही prorated हो सकते है, सबसे कॉमन है जब रोजगार शुरू होता है और भुगतान के समय बंद हो जाता है. आप कुछ घंटो की कमी के कारन उनके भुगतान को काम नहीं कर सकते है |
- नियोक्ता को उनको अपने हिसाब से काम पैसे में परिणाम चुनने की चुनौती दी गई है | [६] X रिसर्च सोर्स यह सबसे अच्छी विधि भी हो सकती है हर prorated कर्मचारी के लिए |
रेफरेन्स
- ↑ http://www.gpo.gov/fdsys/pkg/CFR-2012-title29-vol3/pdf/CFR-2012-title29-vol3-sec541-602.pdf
- ↑ http://docs.oracle.com/cd/E51994_01/hcm92pbr4/eng/hcm/hpay/concept_UnderstandingProrationRules-3e3775.html
- ↑ http://www.accountingcoach.com/payroll-accounting/explanation/2
- ↑ http://www.uhlaw.com/publications-697.html
- ↑ http://www.paycor.com/resource-center/understand-supplemental-wages
- ↑ http://www.wagehourinsights.com/salary-basis/properly-prorating-salary-for-exempt-employees/
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सभी लेखकों को यह पृष्ठ बनाने के लिए धन्यवाद दें जो ७,९३२ बार पढ़ा गया है।
