कैसे स्प्रेडशीट में एक फॉर्म बनाएँ (Create a Form in a Spreadsheet)

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सहयोगी लेखक द्वारा विकीहाउ स्टाफ

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यह विकिहाउ गाइड आपको माइक्रोसॉफ़्ट एक्सेल (Microsoft Excel) डॉक्युमेंट में फ़ॉर्म बनाने का तरीका सिखाएगी। एक स्प्रेडशीट फ़ॉर्म आपको बड़ी मात्रा में डेटा को किसी टेबल या सेल की लिस्ट में एंटर करने देता है। यदि आप एक ऐसा फॉर्म बनाना चाहते हैं, जिसके साथ दूसरे लोग इंटरेक्ट कर सकें, तो आप ऐसा करने के लिए एक्सेल के डेवलपर टैब पर पाए गए ऑप्शन का इस्तेमाल कर सकते हैं। ध्यान रखें कि डेटा एंट्री फॉर्म फीचर केवल विंडोज (Windows) कंप्यूटर के लिए एक्सेल में उपलब्ध रहता है।

विधि 1
विधि 1 का 2:

एक डेटा एंट्री फॉर्म बनाना (Creating a Data Entry Form)

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/01\/Create-a-Form-in-a-Spreadsheet-Step-1-Version-6.jpg\/v4-460px-Create-a-Form-in-a-Spreadsheet-Step-1-Version-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/01\/Create-a-Form-in-a-Spreadsheet-Step-1-Version-6.jpg\/v4-728px-Create-a-Form-in-a-Spreadsheet-Step-1-Version-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    एक्सेल ऐप आइकॉन पर क्लिक करें या डबल-क्लिक करें, जो डार्क-ग्रीन कलर के बैकग्राउंड पर एक सफेद "X" जैसा दिखाई देता है।
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    पर क्लिक करें: यह पेज के अपर-लेफ्ट साइड की तरफ होता है।
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    बाई डिफ़ॉल्ट, एक्सेल में "Form" बटन शामिल नहीं होती है। आप इसे एक्सेल की "Quick Access" आइकॉन की लिस्ट में एड कर सकते हैं, जो कि ऐसा करके विंडो के टॉप-लेफ्ट कॉर्नर में दिखाई देते हैं:
    • File पर क्लिक करें।
    • विंडो के बॉटम-लेफ्ट साइड की तरफ Options पर क्लिक करें।
    • विंडो के लेफ्ट साइड की तरफ Quick Access Toolbar पर क्लिक करें।
    • विंडो के टॉप पर ड्रॉप-डाउन बॉक्स से "Choose commands from" पर क्लिक करें।
    • All Commands पर क्लिक करें।
    • जब तक आप Form पर नहीं पहुँचते हैं, तब तक नीचे स्क्रोल करें, फिर इसे क्लिक करें।
    • विंडो के बीच में Add >> पर क्लिक करें।
    • OK पर क्लिक करें।
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    जिस हैडिंग को आप इस्तेमाल करना चाहते है उसमें उस कॉलम का नाम टाइप करें, जिसमें आप डेटा एड करना चाहते हैं।
    • उदाहरण के लिए, यदि आप एक ऐसा फॉर्म बना रहे हैं, जो अलग-अलग बेक हुए आइटम को लिस्ट करता है, तो आप "Pumpkin Bread" को सेल A1 , "Muffins" को सेल B1 , और इसी तरह लिख सकते हैं।
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    सबसे बाएँ कॉलम हेडर पर क्लिक करें और होल्ड करके रखें, फिर अपने माउस को सबसे दाएँ कॉलम हेडर पर ड्रैग करें। फिर आप अपना माउस बटन रिलीज कर सकते हैं।
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    यह बॉक्स-शेप आइकॉन एक्सेल विंडो के अपर-लेफ्ट साइड में केवल राइट-फेसिंग "Redo" बटन के दाएँ तरफ होता है।
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    ऐसा करने से फॉर्म पॉप-अप विंडो खुल जाता है।
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    आप हर कॉलम हेडर के टेक्स्ट बॉक्स में, जो कुछ भी एड करना चाहते हैं, उसे टाइप करें।
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    पर क्लिक करें: यह पॉप-अप विंडो के अपर-राइट साइड में होता है। ऐसा करने से ऑटोमेटिकली सही कॉलम हेडर के अंतर्गत आपके टाइप किए गए डेटा को स्प्रेडशीट में एंटर किया जाएगा।
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    हर बार जब आप डेटा एंट्री फ़ील्ड भर लेते हैं, उसके बाद New पर क्लिक करने से आपका डेटा एंटर हो जाएगा और एक नई रो स्टार्ट हो जाएगी।
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    ऐसा करने के लिए विंडो के दाएँ तरफ Close पर क्लिक करें। अब आपके डेटा को पूरी तरह से सही कॉलम हेडर के नीचे एंटर किया जाना चाहिए।
विधि 2
विधि 2 का 2:

एक कस्टम फ़ॉर्म बनाना (Creating a Custom Form)

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/14\/Create-a-Form-in-a-Spreadsheet-Step-12-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-a-Form-in-a-Spreadsheet-Step-12-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/14\/Create-a-Form-in-a-Spreadsheet-Step-12-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-a-Form-in-a-Spreadsheet-Step-12-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    एक्सेल ऐप आइकॉन पर क्लिक करें या डबल-क्लिक करें, जो डार्क-ग्रीन कलर के बैकग्राउंड पर एक सफेद "X" जैसा दिखाई देता है।
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e6\/Create-a-Form-in-a-Spreadsheet-Step-13-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-a-Form-in-a-Spreadsheet-Step-13-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e6\/Create-a-Form-in-a-Spreadsheet-Step-13-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-a-Form-in-a-Spreadsheet-Step-13-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":342,"bigWidth":728,"bigHeight":542,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    पर क्लिक करें: यह पेज के अपर-लेफ्ट साइड की तरफ होता है।
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/53\/Create-a-Form-in-a-Spreadsheet-Step-14-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-a-Form-in-a-Spreadsheet-Step-14-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/53\/Create-a-Form-in-a-Spreadsheet-Step-14-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-a-Form-in-a-Spreadsheet-Step-14-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":343,"bigWidth":728,"bigHeight":543,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Developer टैब वह जगह है, जहाँ आपको फ़ॉर्म बटन इन्सर्ट करने का ऑप्शन मिलेगा, लेकिन यह बाई डिफ़ॉल्ट एक्सेल में शामिल नहीं है। इसे एनेबल करने के लिए, नीचे दिए गए अनुसार काम करें: [१]
    • विंडोज (Windows) — File पर क्लिक करें, Options पर क्लिक करें, Customize Ribbon पर क्लिक करें, "Developer" बॉक्स को चेक करें, और OK पर क्लिक करें।
    • मैक (Mac) — Excel पर क्लिक करें, Preferences... पर क्लिक करें, "View" हैडिंग के अंतर्गत Authoring पर क्लिक करें और Developer tab पर क्लिक करें। फिर आप विंडो को बंद कर सकते हैं।
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    आपके फॉर्म को सिलैक्ट करने के लिए यूजर्स को योग्य बनाने के लिए आप जो भी डेटा चाहते हैं, उसमें टाइप करें।
    • आपके द्वारा इस्तेमाल किए जाने वाले इन्फॉर्मेशन के हिसाब से यह स्टेप अलग-अलग होगा।
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    टैब पर क्लिक करें: यह एक्सेल विंडो के टॉप पर होता है।
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/96\/Create-a-Form-in-a-Spreadsheet-Step-17-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-a-Form-in-a-Spreadsheet-Step-17-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/96\/Create-a-Form-in-a-Spreadsheet-Step-17-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-a-Form-in-a-Spreadsheet-Step-17-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":348,"bigWidth":728,"bigHeight":550,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    पर क्लिक करें: यह ऑप्शन Developer टूलबार के "Controls" सेक्शन में होता है। इसे क्लिक करने से ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देने के लिए प्रॉम्प्ट होता है।
    • मैक पर इस स्टेप को स्किप करें।
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d1\/Create-a-Form-in-a-Spreadsheet-Step-18-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-a-Form-in-a-Spreadsheet-Step-18-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d1\/Create-a-Form-in-a-Spreadsheet-Step-18-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-a-Form-in-a-Spreadsheet-Step-18-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":544,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    उस कंट्रोल टाइप पर क्लिक करें, जिसे आप अपनी स्प्रैडशीट के लिए इस्तेमाल करना चाहते हैं।
    • उदाहरण के लिए, यदि आप अपने फ़ॉर्म में एक चेकबॉक्स एड करना चाहते हैं, तो आप चेकबॉक्स आइकॉन पर क्लिक करेंगे।
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    ऐसा करने से आपका कंट्रोल बटन स्प्रेडशीट पर आ जाएगा।
    • आप आपके कंट्रोल को क्लिक और ड्रैग करके उसे एंकर करने वाली लोकेशन तक ले जा सकते हैं।
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/32\/Create-a-Form-in-a-Spreadsheet-Step-20-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-a-Form-in-a-Spreadsheet-Step-20-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/32\/Create-a-Form-in-a-Spreadsheet-Step-20-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-a-Form-in-a-Spreadsheet-Step-20-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":545,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
    • एक मैक पर, आइकॉन पर क्लिक करते समय Control दबाएँ रखे।
  10. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/dd\/Create-a-Form-in-a-Spreadsheet-Step-21.jpg\/v4-460px-Create-a-Form-in-a-Spreadsheet-Step-21.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/dd\/Create-a-Form-in-a-Spreadsheet-Step-21.jpg\/v4-728px-Create-a-Form-in-a-Spreadsheet-Step-21.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":548,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    पर क्लिक करें: यह ड्रॉप-डाउन मेनू के नीचे की तरफ होता है।
  11. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/66\/Create-a-Form-in-a-Spreadsheet-Step-22.jpg\/v4-460px-Create-a-Form-in-a-Spreadsheet-Step-22.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/66\/Create-a-Form-in-a-Spreadsheet-Step-22.jpg\/v4-728px-Create-a-Form-in-a-Spreadsheet-Step-22.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":343,"bigWidth":728,"bigHeight":543,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    आपके द्वारा सिलैक्ट किए गए बटन के आधार से, आपके ऑप्शन अलग-अलग होंगे; ज्यादातर मामलों में, आप "Cell range" या "Target cell" टेक्स्ट बॉक्स के दाएँ तरफ एरो या तीर पर क्लिक करके सेल रेंज या टार्गेट सेल को सिलैक्ट कर पाएंगे और फिर जिसमें आपके फ़ॉर्म का डेटा शामिल है, उन सेल (या सेल) को सिलैक्ट करते हैं।
    • उदाहरण के लिए, यदि आप नंबर्स की लिस्ट के साथ ड्रॉप-डाउन मेनू बनाना चाहते हैं, तो आप "Cell range" टेक्स्ट बॉक्स के दाएँ तरफ मौजूद तीर पर क्लिक करेंगे और फिर अपने स्प्रेडशीट में अपने माउस को नंबर्स के एक कॉलम पर क्लिक करें और ड्रैग करें।
  12. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/ab\/Create-a-Form-in-a-Spreadsheet-Step-23.jpg\/v4-460px-Create-a-Form-in-a-Spreadsheet-Step-23.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/ab\/Create-a-Form-in-a-Spreadsheet-Step-23.jpg\/v4-728px-Create-a-Form-in-a-Spreadsheet-Step-23.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":343,"bigWidth":728,"bigHeight":543,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    पर क्लिक करें: यह विंडो के नीचे होता है। ऐसा करने से आपकी सेटिंग सेव हो जाती है और उन्हें आपकी स्प्रैडशीट पर अप्लाई किया जाता है।
    • इस पॉइंट पर, आप अपनी स्प्रैडशीट में दूसरे फ़ॉर्म बटन एड करके आगे बढ़ सकते हैं।
  13. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/8b\/Create-a-Form-in-a-Spreadsheet-Step-24.jpg\/v4-460px-Create-a-Form-in-a-Spreadsheet-Step-24.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/8b\/Create-a-Form-in-a-Spreadsheet-Step-24.jpg\/v4-728px-Create-a-Form-in-a-Spreadsheet-Step-24.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":548,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    जब आप अपनी स्प्रैडशीट में फ़ॉर्म बटन एड करना खत्म कर लें, तो आप स्प्रेडशीट को प्रोटेक्ट करके लोगों को बटन को मूव करने या रिमूव करने से रोक सकते हैं:
    • विंडोज (Windows) — एक्सेल टूलबार में Review पर क्लिक करें, Protect Sheet पर क्लिक करें, सुनिश्चित करें कि "Select locked cells" और "Select unlocked cells" के अलावा कोई भी ऑप्शन अनचेक है, तो डॉक्युमेंट्स को अनलॉक करने के लिए OK पर क्लिक करें। जब प्रॉम्प्ट हो, तो शीट को लॉक करने के लिए, आप पासवर्ड को फिर से एंटर कर सकते हैं।
    • मैक (Mac) — स्क्रीन के टॉप पर Tools पर क्लिक करें, Protection को सिलैक्ट करें, पॉप आउट मेनू में Protect Sheet पर क्लिक करें, सुनिश्चित करें कि "Select locked cells" और "Select unlocked cells" के अलावा कोई भी ऑप्शन अनचेक है, तो डॉक्युमेंट को अनलॉक करने के लिए एक पासवर्ड एंटर करें, और OK पर क्लिक करें। जब प्रॉम्प्ट हो, तो शीट को लॉक करने के लिए, आप पासवर्ड को फिर से एंटर कर सकते हैं।

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रेफरेन्स

  1. ↑ https://support.office.com/en-us/article/create-forms-that-users-complete-or-print-in-excel-fd6797c2-30b6-42d8-9921-0feb123f5ca7

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