कैसे Excel में शीट्स को लिंक करें

सहयोगी लेखक द्वारा विकीहाउ स्टाफ

यह विकिहाउ आर्टिकल आपको सिखाता है की एक Microsoft Excel वर्कबुक में, मल्टीपल (multiple) वर्कशीट्स के बीच में, कैसे डाटा को लिंक करें। लिंक करने से, डाटा एक शीट से दूसरी शीट में, डायनामिकली (dynamically) पुल (pull) हो जाता है, और आपकी डेस्टिनेशन (destination) शीट में डाटा अपडेट हो जाता है, जब आप अपनी सोर्स शीट की किसी सेल में, कंटेंट्स (contents) को बदलते हैं।

चरण

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Excel आइकॉन एक हरे-और-सफ़ेद "X" आइकॉन जैसा दिखता है।
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आप Excel के नीचे, अपनी सभी वर्कशीट्स की लिस्ट देख सकते हैं। उस शीट पर क्लिक करें जिसे आप दूसरी वर्कशीट से लिंक करना चाहते हैं।
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अपनी डेस्टिनेशन शीट में एक खाली सेल पर क्लिक करें: यह आपकी डेस्टिनेशन सेल होगी। जब आप उसे दूसरी शीट से लिंक करते हैं, इस सेल की डाटा ऑटोमेटिकली सिंक्रोनाइज़ (synchronize) हो जाएगी और अपडेट हो जाएगी जब आप कभी भी अपनी सोर्स सेल में डाटा को बदलते हैं।
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इससे आपकी डेस्टिनेशन सेल में एक फॉर्मूला शुरू हो जाएगा।
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उस शीट को पता करें जिससे आप डाटा को पुल करना चाहते हैं, और वर्कशीट को खोलने के लिए, टैब पर क्लिक करें।
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फॉर्मूला बार को चेक करें: फॉर्मूला बार आपके डेस्टिनेशन सेल की वैल्यू को आपकी वर्कबुक के ऊपर दिखाती है। जब आप अपनी सोर्स शीट पर स्विच करते हैं, उसे आपकी वर्तमान वर्कशीट के नाम को दिखाना चाहिए, उसके बाद इक्वल (equal) का साइन, और उसके बाद एक एक्स्क्लामेशन मार्क।
- विकल्प के रूप में, आप इस फॉर्मूला को फॉर्मूला बार में मैन्युयली लिख सकते हैं। यह इस प्रकार दिखना चाहिए =<SheetName>! , जहां "<SheetName>" को आपकी सोर्स शीट के नाम से बदल दिया जाए।
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अपनी सोर्स शीट में एक सेल पर क्लिक करें: यह आपकी सोर्स सेल होगी। यह एक खाली सेल या एक ऐसी सेल जिसमे कुछ डाटा हो, भी हो सकती है। जब आप शीट्स को लिंक करते हैं, तब आपकी डेस्टिनेशन सेल, आपकी सोर्स सेल के डाटा से, ऑटोमेटिकली अपडेट हो जाएगी।
- उदाहरण के लिए, अगर आप शीट 1 की सेल D12 से डाटा पुल कर रहे हैं, तो फॉर्मूला इस प्रकार दिखना चाहिए =Sheet1!D12 ।
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इससे फॉर्मूला फाइनालाइज (finalise) हो जाएगा, और आपकी डेस्टिनेशन शीट पर वापस स्विच कर जाएगा। आपकी डेस्टिनेशन सेल सोर्स सेल से लिंक हो गयी है, और उससे डायनामिकली (dynamically) डाटा पुल करती है। आप जब अपनी सोर्स सेल में डाटा को एडिट करेंगे, तब आपकी डेस्टिनेशन सेल भी अपडेट हो जाएगी।
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इससे आपकी सेल हाइलाइट हो जाएगी।
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डेस्टिनेशन सेल के निचले-दाहिने कोने में चौकोर आइकॉन पर क्लिक करें और ड्रैग करें: इससे आपकी सोर्स और डेस्टिनेशन शीट्स के बीच लिंक करी हुई सेल्स की रेंज बढ़ जाएगी। अपनी मूल डेस्टिनेशन सेल को एकस्पेंड करने से, आपकी सोर्स सेल के बगल वाली सेल्स भी लिंक हो जाएंगी।
- आप किसी भी दिशा में, लिंक की हुई सेल्स को ड्रैग और एकस्पेंड कर सकते हैं। यह पूरी वर्कशीट को शामिल कर सकता है, या उसके हिस्सों को ही।

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