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इस विकिहाउ आर्टिकल से आप Gmail का इस्तेमाल करके ईमेल भेजने का तरीका सीखेंगे। आप कंप्यूटर से ईमेल भेजने के लिए Gmail वेबसाइट का तथा स्मार्टफोन या टैबलेट से ईमेल भेजने के लिए Gmail मोबाइल ऐप का इस्तेमाल कर सकते हैं।
चरण
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Gmail वेबसाइट को खोलें: अपने कंप्यूटर के वेब ब्राउज़र में https://www.gmail.com/ वेबसाइट खोलें। यदि आप लॉग इन हैं तो यह आपका Gmail इनबॉक्स खोलेगा।- यदि आप अपने Gmail अंकाउट में लॉग इन नहीं हैं, तो लॉग-इन होने के लिए अपना ईमेल आई-डी और पासवर्ड दर्ज करें।
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＋ Compose टैब पर क्लिक करें: यह टैब आपके Gmail इनबॉक्स के ऊपरी-बाएँ हिस्से में मौजूद होता है। इस टैब को क्लिक करने से पेज के निचले-दाहिने कोने में एक "New Message" विंडो खुल जाएगा।- यदि आप Gmail के पुराने वर्शन का इस्तेमाल कर रहे हैं, तो ＋ Compose की जगह आपको COMPOSE क्लिक करना पड़ेगा।
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जिस व्यक्ति को ईमेल भेजना है उसका ईमेल एड्रेस लिखें: New Message विंडो के ऊपरी तरफ मौजूद "To" या "Recipients" टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करें, फिर उस व्यक्ति का ईमेल एड्रेस टाइप करें जिसे आप अपना ईमेल भेजना चाहते हैं।- अनेक ईमेल एड्रेस लिखने के लिए, पहले एक ईमेल एड्रेस लिखें, फिर Tab ↹ दबाएं, तथा अन्य ईमेल-एड्रेस लिखने के लिए यही प्रक्रिया दोहराएं।
- यदि आप किसी को अपने ईमेल की CC या BCC भेजना चाहते हैं, तो "To" टेक्स्ट फ़ील्ड के सबसे दाहिनी तरफ मौजूद Cc या Bcc लिंक पर क्लिक करें, फिर आप जिस ईमेल एड्रेस पर CC या BCC करना चाहते हैं उसे क्रमशः "Cc" या "Bcc" टेक्स्ट फील्ड में लिखें।
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Subject फील्ड में अपना विषय लिखें: "Subject" टेक्स्ट फील्ड पर क्लिक करें, फिर ईमेल के लिए जो भी विषय (subject) आप लिखना चाहते हैं वह लिखें।- आमतौर पर, एक ईमेल सबजेक्ट कुछ शब्दों में ईमेल मैसेज का वर्णन करता है।
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अपना ईमेल मैसेज लिखें: "Subject" टेक्स्ट बॉक्स के नीचे मौजूद बड़े टेक्स्ट बॉक्स में अपना ईमेल मैसेज टाइप करें। -
यदि आवश्यक हो तो अपने ईमेल टेक्स्ट को फॉर्मेट करें: यदि आप अपने ईमेल टेक्स्ट को फॉर्मेट करना चाहते हैं (उदाहरण के लिए, बोल्डिंग, इटैलिक या बुलेट पॉइंट), तो उस टेक्स्ट को हाइलाइट करें जिसे आप फॉर्मेट करना चाहते हैं, फिर ईमेल विंडो के निचले भाग में मौजूद फॉर्मेटिंग विकल्प पर क्लिक करें।- उदाहरण के लिए, टेक्स्ट के एक सेक्शन को बोल्ड करने के लिए, आप टेक्स्ट को हाइलाइट करें और फिर ईमेल के नीचे मौजूद फॉर्मेटिंग विकल्प में से B पर क्लिक करें।
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अगर चाहे तो एक फाइल अटैच करें: अपने कंप्यूटर से एक फाइल अटैच करने के लिए, "Attachments"आइकन पर क्लिक करें जो विंडो के निचली तरफ मौजूद होता है, फिर उस फाइल को चुनें जिसे आप अपलोड करना चाहते हैं और ऐसा करने लिए विंडोज़ ऑपरेटिंग सिस्टम में Open (या मैक पर Choose ) पर क्लिक करें।
- आप इस तरह से फोटोज़ अटैच कर सकते हैं, या विंडो के नीचे मौजूद "Photos" आइकन पर क्लिक करके सीधे ईमेल में फोटो अपलोड कर सकते हैं| ऐसा करने के लिए, Upload पर क्लिक करें, फिर Choose photos to upload पर क्लिक करें, तथा जिस फोटो को अपलोड करना है उसे चुनें।
- आप इस तरह से फोटोज़ अटैच कर सकते हैं, या विंडो के नीचे मौजूद "Photos"
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Send बटन पर क्लिक करें: यह ईमेल विंडो के निचले-दाहिने कोने में मौजूद एक नीला बटन है। इस बटन को क्लिक करने से आपका ईमेल निर्दिष्ट ईमेल एड्रेस या एड्रेसेस पर भेजा जाएगा।
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Gmail ऐप खोलें: अपने मोबाइल में Gmail ऐप आइकन पर टैप करें, जो एक सफेद बैकराउंड में लाल रंग से "M" जैसा दिखाई देगा। यदि आप पहले से लॉग इन हैं तो यह आपके Gmail इनबॉक्स को खोलेगा।- यदि आप लॉग इन नहीं हैं, तो अपने अंकाउट को सिलेक्ट करें और/या लॉग इन करने के लिए अपना ईमेल एड्रेस तथा पासवर्ड डालें।
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"Compose"आइकन पर क्लिक करें: यह आइकन स्क्रीन के निचले-दाहिने कोने में मौजूद होता है। इसे क्लिक करने पर एक नया मैसेज विंडो खुल जाएगा।
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ईमेल-एड्रेस एंटर करें: "To" टेक्स्ट बॉक्स पर टैप करें, फिर उस व्यक्ति के ईमेल एड्रेस को टाइप करें जिसे आप ईमेल भेजना चाहते हैं।- यदि आप ईमेल की CC या BCC किसी को भेजना चाहते हैं, तो आइकन जो "To" टेक्स्ट बॉक्स में सबसे दाहिनी तरफ मौजूद होता है उसपर क्लिक करें, तथा Cc या Bcc में से किसी एक पर क्लिक करें, तथा वह ईमेल एड्रेस टाइप करें जिसका आप इस्तेमाल करना चाहते हैं।
- यदि आप ईमेल की CC या BCC किसी को भेजना चाहते हैं, तो
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विषय लिखें: "Subject" टेक्स्ट बॉक्स पर टैप करें, फिर उसमें उस विषय के बारे में लिखें जो आप ईमेल में इस्तेमाल करने वाले हैं।- आम तौर पर, सबजेक्ट (subject) कुछ शब्दों में आपके ईमेल को संक्षेप में प्रस्तुत करता है।
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अपना ईमेल मैसेज लिखें: "Compose email" टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करें, फिर आप अपने ईमेल के लिए जो भी लिखना चाहते हैं उसमें टाइप करें। -
यदि आवश्यक हो तो फाइलें या फोटो अपलोड करें: यदि आप अपने ईमेल में कोई फाइल या फोटो अपलोड करना चाहते हैं, तो निम्नलिखित प्रक्रिया फॉलो करें:- स्क्रीन की ऊपरी तरफ मौजूद आइकन पर क्लिक करें।
- Camera roll (iPhone) पर या Attach file (Android) पर क्लिक करें।
- उस फोटो या फाइल को चुनें जिसको आप अपलोड करना चाहते हैं।
- स्क्रीन की ऊपरी तरफ मौजूद
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"Send"आइकन पर क्लिक करें: यह आइकन पेपर प्लेन के आकार का होगा जो स्क्रीन के ऊपरी दाहिनी तरफ मौजूद है। इसे क्लिक करने पर आपका ईमेल भेज दिया जाएगा।
सलाह
- यदि आप अपने ईमेल को डेस्कटॉप पर ड्राफ्ट के रूप में सहेजना (save) चाहते हैं, तो ईमेल-विंडो के निचली दाहिनी तरफ मौजूद डस्टबिन कैन आइकन के बगल में "Saved" लिख के आने तक इंतजार करें, फिर विंडो के ऊपरी दाहिनी कोने में मौजूद X पर क्लिक करें। आपका ईमेल इनबॉक्स के बाईं ओर मौजूद Drafts फोल्डर में सहेजा (save) जाएगा।
- यदि कोई ईमेल प्राप्तकर्ता अन्य सभी ईमेल प्राप्तकर्ता को देखने का प्रयास करता है, तो BCC'd ईमेल अन्य BCC'd व्यक्ति के ईमेल एड्रेस को प्रकट नहीं करेगा।
- सुनिश्चित करें कि आपका ईमेल उपयुक्त है। अपने किसी करीबी दोस्त या परिवार के सदस्य के अलावा ईमेल में अपना पता, फोन नंबर आदि कभी भी किसी से साझा न करें।
चेतावनी
- उन लोगों या वेबसाइटों पर अपना ईमेल पता साझा करने से बचें, जिन पर आपको भरोसा नहीं है।
