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यह विकीहाउ लेख आपको आपके कंप्यूटर पर बिना आउटलुक (Outlook) का इस्तेमाल किये भी एक आउटलुक ईमेल (Outlook email (MSG)) फाइल देखना सिखाएगा। यहाँ पर ऑनलाइन (Online) ऐसे बहुत सारे कन्वर्टर मौजूद हैं, जिनका इस्तेमाल करके आप MSG फाइल और MSG फाइल के अटैचमेंट दोनों को ही पीडीएफ फॉर्मेट (PDF format) में देख और डाउनलोड कर सकते हैं।
चरण
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पहले जानें, कि कब जैमजार का इस्तेमाल करना है: यदि आप अपनी ईमेल के पीडीएफ वर्जन को उसमें मौजूद लगभग 20 मेगाबाइट (megabyte) के आउटलुक की लिमिट तक के अटैचमेंट के साथ डाउनलोड करना चाहते हैं, तो ऐसा करने में जैमजार (Zamzar) आपकी मदद कर सकता है।
- जैमजार को इस्तेमाल करने के लिए एक ईमेल एड्रेस की जरूरत होती है, जैमजार इस ईमेल एड्रेस पर डाउनलोड लिंक और अन्य सारे अटैचमेंट भेजता है। यदि आप अपना ईमेल एड्रेस नहीं देना चाहते हैं, तो आप इसकी जगह पर एनक्रिप्टोमेटिक (Encryptomatic) इस्तेमाल कर सकते हैं।
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Choose Files… पर क्लिक करें: यह पेज के बीच में "Step 1" भाग में नजर आएगा। ऐसा करते ही एक फाइल एक्स्प्लोरर (File Explorer (विंडोज में)) या फिर फाइंडर (Finder (मैक)) विंडो खुल जाएगी।
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अपनी MSG फाइल को चुनें: जिस फोल्डर में आपकी MSG फाइल स्टोर है, उस फोल्डर पर जाएँ, फिर उस MSG फाइल को चुनने के लिए, उस पर क्लिक करें।
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Open क्लिक करें: ये विकल्प विंडो के निचले-दांये कोने में मौजूद होगा। अब आपकी MSG फाइल MSG पर अपलोड हो जाएगी।
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ड्राप-डाउन बॉक्स से "Convert files to" पर क्लिक करें: ये विकल्प "Step 2" बॉक्स में होगा। ऐसा करते ही एक ड्राप-डाउन मेन्यू सामने आ जाएगा।
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pdf क्लिक करें: यह ड्राप-डाउन मेन्यू में "Documents" शीर्षक के नीचे मौजूद होगा।
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अपना ईमेल एड्रेस एंटर करें: "Step 3" भाग में मौजूद टेक्स्ट बॉक्स में अपना एक चालू ईमेल एड्रेस एंटर करें।
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Convert क्लिक करें: भूरे रंग की ये बटन "Step 4" भाग में होगी। अब जैमजार आपकी MSG फाइल को पीडीएफ फाइल में कन्वर्ट करना शुरू कर देगा।
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कन्वर्ट हुई MSG फाइल के पेज को खोलें: फाइल के कन्वर्ट होते ही जैमजार आपके ईमेल एड्रेस पर इसकी पुष्टि की एक मेल भेज देगा। यहाँ पर आप MSG फाइल की डाउनलोड पेज लिंक पाएँगे:
- अपना ईमेल इनबॉक्स खोलें।
- जैमजार से आई हुई "Converted file from Zamzar" ईमेल को खोलें।
- यदि आपको 5 मिनट के अंदर ईमेल नजर नहीं आता, तो अपना स्पैम फोल्डर (और अपडेट्स फोल्डर) खोलकर देखें।
- ईमेल में नीचे मौजूद लम्बी लिंक पर क्लिक करें।
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कन्वर्ट हुई पीडीएफ को डाउनलोड करें: पीडीएफ फाइल के दांये तरफ मौजूद नीले रंग की Download Now बटन पर क्लिक करें। इस फाइल का नाम आपके ईमेल का सब्जेक्ट (जैसे कि, "hello") के बाद में ".pdf" होगा।
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अटैचमेंट को डाउनलोड करें: यदि आपकी ईमेल में किसी भी तरह का अटैचमेंट मौजूद है, तो आप उसे "Attachments" ज़िप (Zip) फोल्डर के दांये तरफ मौजूद Download Now पर क्लिक करके, डाउनलोड कर सकते हैं। अब अटैचमेंट आपके कंप्यूटर पर एक ज़िप (Zip) फोल्डर में डाउनलोड हो जाएगा।
- फोल्डर में मौजूद अटैचमेंट को देखने और पढ़ पाने के लिए आपको ज़िप फोल्डर के कंटेंट को एक्सट्रेक्ट (extract) करना होगा।
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जानें, कब एनक्रिप्टोमेटिक इस्तेमाल करना है: यदि आप ईमेल को बिना डाउनलोड किये सिर्फ देखना चाहते हैं, तो एनक्रिप्टोमेटिक (Encryptomatic) आपको 8 मेगाबाइट (megabytes) तक की साइज़ (अटैचमेंट के साथ) वाली ईमेल पर ऐसा करने की इजाजत देता है। यदि उस ईमेल में कोई अटैचमेंट मौजूद है, तो आप इसे व्यूअर (viewer) पेज से डाउनलोड कर सकते हैं।
- एनक्रिप्टोमेटिक को इस्तेमाल करने का कोई नकारात्मक पक्ष है, तो वो है इसकी साइज़ लिमिट। यदि आप अपनी MSG फाइल के अलग-अलग अटैचमेंट को डाउनलोड करना चाहते हैं, तो आपको #step_1_1जैमजार इस्तेमाल करना चाहिए।
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एनक्रिप्टोमेटिक खोलें: अपने कंप्यूटर के वेब ब्राउज़र में https://www.encryptomatic.com/viewer/ पर जाएँ।
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Choose file पर क्लिक करें: भूरे रंग की ये बटन पेज के ऊपरी-बांये तरफ मौजूद होगी। ऐसा करते ही एक फाइल एक्स्प्लोरर (File Explorer (विंडोज पर)) या फाइंडर (Finder (मैक)) विंडो खुल जाएगी।
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अपनी MSG फाइल चुनें: जिस फोल्डर में आपकी MSG फाइल स्टोर है, उस फोल्डर पर जाएँ, फिर उस MSG फाइल को चुनने के लिए, उस पर क्लिक करें।
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Open क्लिक करें: ये विकल्प विंडो के निचले-दांये कोने में मौजूद होगा। अब आपकी MSG फाइल एनक्रिप्टोमेटिक पर अपलोड हो जाएगी।
- यदि आपको Choose file बटन के सामने "File is too large" लिखा हुआ टेक्स्ट नजर आता है, तो आप MSG फाइल को एनक्रिप्टोमेटिक में नहीं खोल सकेंगे। इसकी जगह पर जैमजार इस्तेमाल करके देखें।
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View पर क्लिक करें: नीले रंग की ये बटन Choose file बटन की दांयी ओर मौजूद होगी। ऐसा करते ही आप व्यूअर पेज (viewer page) पर पहुँच जाएँगे।
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अपनी ईमेल देखें: ऐसा करने के लिए पेज में नीचे तक स्क्रॉल करें। अब आप एक विंडो में अपने ईमेल टेक्स्ट के साथ ही इसमें मौजूद इमेज या फॉर्मेटिंग को देख सकेंगे।
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अटैचमेंट डाउनलोड करें: यदि आपकी ईमेल में किसी भी तरह का अटैचमेंट मौजूद है, तो आप पेज के बीच में "Attachments:" शीर्षक के दांये तरफ अटैचमेंट का नाम पाएंगे। अटैचमेंट के नाम पर क्लिक करते ही ये आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड होने लगेगा, जहाँ से आप इसे बिल्कुल आसानी से खोलकर देख सकते हैं।
सलाह
- यदि आपके कंप्यूटर पर आउटलुक इंस्टॉल है, तो आप किसी भी MSG फाइल पर डबल-क्लिक करके, इसे आउटलुक में खोल सकते हैं।
चेतावनी
- जैमजार से डाउनलोड करने पर कुछ MSG फाइल्स में मौजूद असली इमेज और असली फॉर्मेटिंग सुरक्षित नहीं हो पाती।