यह विकिहाउ गाइड आपको सिखाती है कि माइक्रोसॉफ़्ट एक्सेल में फ़ाइल, फोल्डर, वेबपेज, और नए डॉक्यूमेंट में लिंक कैसे बनाते है। आप ऐसा विंडो और एक्सेल के मैक वर्शन दोनों पर कर सकते हों।
चरण
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एक्सेल डॉक्यूमेंट खोलें: उस एक्सेल डॉक्यूमेंट पर डबल- क्लिक करें जिसमें आप हाइपरलिंक इन्सर्ट करना चाहते है।
- एक्सेल आइकॉन में डबल-क्लिक करके और फिर Blank Workbook पर क्लिक करके आप एक नया डॉक्युमेंट भी खोल सकते है।
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सेल (cell) सिलैक्ट करें: यह वह सेल होने चाहिए जिसमें आप आपके हाइपरलिंक को इन्सर्ट करना चाहते है।
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Insert को क्लिक करें: यह टैब एक्सेल विंडो के ऊपर हरे रिबन में होता है। Insert को क्लिक करके हरे रिबन के नीचे टूलबार को सीधे खोला जाता है।
- यदि आप मैक पर है, तो Excel Insert टैब Insert मेनू आइटम के साथ कन्फ्युज न हों, यह आपके मैक के मेनू बार में होता है।
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Hyperlink क्लिक करें: यह "Links" सेक्शन में Insert टूलबार के दाएँ भाग की तरफ होता है। ऐसा करने से एक विंडो खुलती है।
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Create New Document क्लिक करें: यह टैब पॉप-अप विंडो के बाएँ तरफ होता है।
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हाइपरलिंक के टेक्स्ट को एंटर करें: ऐसे टेक्स्ट टाइप करें जो आप "Text to display" फील्ड में डिस्प्ले होते हुए देखना चाहते है।
- यदि आप यह नही करते है तो, आपके नए डॉक्यूमेंट का नाम हाइपरलिंक के टेक्स्ट में होगा।
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नए डॉक्यूमेंट के लिए नाम टाइप करें: ऐसा "Name of new document" फील्ड में करें।
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OK पर क्लिक करें: यह विंडो के नीचे होता है। बाइ डिफ़ाल्ट, ये एक नई स्प्रेडशीट डॉक्यूमेंट को बनाएगा और ओपन करेगा, फिर यह सेल में लिंक बनाता है जो कि आप अन्य स्प्रेडशीट में चुनते है।
- स्प्रेडशीट बनाने और बिना स्प्रेडशीट को खोले लिंक करने के लिए आप OK को क्लिक करने से पहले आप "Edit the new document later" ऑप्शन को भी सिलैक्ट कर सकते है।
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एक्सेल डॉक्यूमेंट खोलें: उस एक्सेल डॉक्यूमेंट पर डबल- क्लिक करें जिसमें आप हाइपरलिंक इन्सर्ट करना चाहते है।
- एक्सेल आइकॉन में डबल-क्लिक करके और फिर Blank Workbook पर क्लिक करके आप नया डॉक्युमेंट को भी खोल सकते है।
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सेल सिलैक्ट करें: यह वह सेल होने चाहिए जिसमें आप आपके हाइपरलिंक को इन्सर्ट करना चाहते है।
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Insert को क्लिक करें: यह टैब एक्सेल विंडो के ऊपर हरे रिबन में होता है। Insert को क्लिक करके हरे रिबन के नीचे टूलबार को सीधे खोला जाता है।
- यदि आप मैक पर है, तो Excel Insert टैब Insert मेनू आइटम के साथ कन्फ्युज न हों, यह आपके मैक के मेनू बार में होता हहै।
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Hyperlink क्लिक करें: यह "Links" सेक्शन में Insert टूलबार के दाएँ भाग की तरफ होता है। ऐसा करने से एक विंडो खुलती है।
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Existing File or Web Page को क्लिक करें: यह विंडो के बाएँ तरफ होता है।
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हाइपरलिंक के टेक्स्ट को एंटर करें: ऐसे टेक्स्ट टाइप करें जिसे आप "Text to display" फील्ड में डिस्प्ले होते हुए देखना चाहते है।
- यदि आप यह नही करते है, तो आपका हाइपरलिंक का टेक्स्ट केवल लिंक किए आइटम के फोल्डर पाथ रहेगा।
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मंजिल सिलैक्ट करें: इनमें से कोई एक निम्नलिखित:टैब पर क्लिक करें।
- Current Folder - आपकी फ़ाइल ढूँढने के लिए Documents या Desktop फोल्डर।
- Browsed Pages - हाल ही में देखें गए वेबपेज के द्वारा ढूँढना।
- Recent Files - हाल ही में खोली गई एक्सेल फ़ाइल के द्वारा ढूँढना।
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वेबपेज या फ़ाइल सिलैक्ट करें: फ़ाइल, फोल्डर, या वेब एड्रैस जिसको आप लिंक करना चाहते है उस पर क्लिक करें, फोल्डर पर जाने का रास्ता विंडो के नीचे "Address" टेक्स्ट बॉक्स से दिखाई देगा।
- "Address" टेक्स्ट बॉक्स में आप इंटरनेट से URL भी कॉपी कर सकते है।
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OK पर क्लिक करें: यह पेज के नीचे की तरफ होता है। ऐसा करके आपके स्पेशीफाइड सेल में आपका हाइपरलिंक बन जाएगा।
- ध्यान रखें कि अगर आप कभी भी लिंक किए आइटम को कहीं भी मूव करते हैं, तो उसका हाइपरलिंक फिर इसके बाद काम नहीं करेगा।
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एक्सेल डॉक्यूमेंट खोलें: उस एक्सेल डॉक्यूमेंट पर डबल- क्लिक करें जिसमें आप हाइपरलिंक इन्सर्ट करना चाहते है।
- एक्सेल आइकॉन में डबल-क्लिक करके और फिर Blank Workbook पर क्लिक करके आप एक नया डॉक्युमेंट भी खोल सकते है।
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सेल सिलैक्ट करें: यह वह सेल होने चाहिए जिसमें आपके हाइपरलिंक को आप इन्सर्ट करना चाहते है।
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Insert को क्लिक करें: यह टैब एक्सेल विंडो के ऊपर हरे रिबन में होता है। Insert को क्लिक करके हरे रिबन के नीचे टूलबार को सीधे खोला जाता है।
- यदि आप मैक पर है, तो Excel Insert टैब Insert मेनू आइटम के साथ कन्फ्युज न हों, यह आपके मैक के मेनू बार में होता हहै।
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Hyperlink क्लिक करें: यह "Links" सेक्शन में Insert टूलबार के दाएँ भाग की तरफ होता है। ऐसा करने से एक विंडो खुलती है।
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Place in This Document पर क्लिक करें: यह विंडो के बाएँ तरफ होता है।
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हाइपरलिंक के टेक्स्ट को एंटर करें: ऐसे टेक्स्ट टाइप करें जिसे आप "Text to display" फील्ड में डिस्प्ले होते हुए देखना चाहते है।
- यदि आप यह नही करते है तो, आपके हाइपरलिंक के टेक्स्ट केवल लिंक सेल का नाम होगा।
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OK पर क्लिक करें: यह आपके लिंक को चुनें हुए सेल में बनाएगा। यदि आप हाइपरलिंक को क्लिक करते है तो, एक्सेल लिंक सेल को ऑटोमेटिकली हाइलाइट करेगा।
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एक्सेल डॉक्यूमेंट खोलें: उस एक्सेल डॉक्यूमेंट पर डबल- क्लिक करें जिसमें आप हाइपरलिंक इन्सर्ट करना चाहते है।
- एक्सेल आइकॉन में डबल-क्लिक करके और फिर Blank Workbook पर क्लिक करके आप नया डॉक्युमेंट्स भी खोल सकते है।
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सेल सिलैक्ट करें: यह वह सेल होने चाहिए जिसमें आपके हाइपरलिंक को आप इन्सर्ट करना चाहते है।
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Insert को क्लिक करें: यह टैब एक्सेल विंडो के ऊपर हरे रिबन में होता है। Insert को क्लिक करके हरे रिबन के नीचे टूलबार को सीधे खोला जाता है।
- यदि आप मैक पर है, तो Excel Insert टैब Insert मेनू आइटम के साथ कन्फ्युज न हों, यह आपके मैक के मेनू बार में होता हहै।
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Hyperlink क्लिक करें: यह "Links" सेक्शन में Insert टूलबार के दाएँ भाग की तरफ होता है। ऐसा करने से एक विंडो खुलती है।
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E-mail Address पर क्लिक करें: यह विंडो के बाएँ तरफ होता है।
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हाइपरलिंक के टेक्स्ट को एंटर करें: ऐसे टेक्स्ट टाइप करें जो आप "Text to display" फील्ड में डिस्प्ले होते हुए देखना चाहते है।
- यदि आप हाइपरलिंक के टेक्स्ट को बादल नही सकते है तो, ईमेल एड्रैस अपने से दिखेगा।
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ईमेल एड्रैस एंटर करें: वह ईमेल एड्रैस टाइप करें जिसको आप "E-mail address" फील्ड में हाइपरलिंक करना चाहते हों।
- आप "Subject" फील्ड में पहले से तय किया सब्जेक्ट भी एड कर सकते है। जिसकी वजह से हाइपरलिंक ईमेल एक ऐसे नई ईमेल मैसेज को ओपन करेगी, जिसमें उसका सबजेक्ट पहले से ही भरा हुआ होगा।
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OK पर क्लिक करें: यह बटन विंडो के नीचे की तरफ होता है।
सलाह
- आप हाइपरलिंक फंक्शन के उपयोग से हाइपरलिंक को भी इन्सर्ट कर सकते है: सेल में =HYPERLINK(link_location, name) टाइप करें, जहां पर "link_location" फ़ाइल, फोल्डर या वेबपेज का पाथ होगा और "name" हाइपरलिंक में डिस्प्ले होने वाला टेक्स्ट होता है
चेतावनी
- यदि आप एक नए लोकेशन पर फ़ाइल को मुव करते है जो कि हाइपरलिंक से एक्सेल स्प्रेडशीट से जुड़ी हुई है, नई फ़ाइल लोकेशन को शामिल करें के लिय आपको हाइपरलिंक को एडिट करना होगा।