Unduh PDF
Unduh PDF
Dalam kehidupan yang sibuk seperti saat ini, setiap jam dalam sehari harus digunakan sebaik-baiknya. Agar bisa memanfaatkan waktu secara maksimal, Anda harus bekerja lebih cepat dan lebih efisien sambil mempertahankan kualitas yang tinggi. Artikel ini berisi saran-saran agar Anda bisa bekerja lebih cepat, lebih banyak, dan lebih baik di tempat kerja atau di rumah untuk menyelesaikan PR atau melakukan tugas sehari-hari.
Langkah
-
Buatlah rencana harian. Cara terbaik agar Anda bisa bekerja lebih cepat dan lebih baik adalah dengan membuat rencana sebelum mulai beraktivitas. [1] X Teliti sumber
- Buatlah rencana kegiatan di malam hari, siapkan buku dan perlengkapan belajar, atau aturlah jadwal tugas-tugas di rumah yang perlu diselesaikan agar Anda bisa langsung bekerja keesokan harinya.
- Catatlah rencana harian Anda menggunakan notepad , peranti digital, atau buku agenda. Alih-alih membuat komitmen dengan menghafal, Anda akan lebih mudah mengingat dan menyelesaikan tugas dengan mencatat.
- Mencatat rencana kegiatan harian juga bisa membebaskan Anda dari jadwal yang terlalu padat dan beban pekerjaan yang terlalu berat. Bersikap ambisius memang baik, tetapi Anda juga harus bisa membuat rencana yang realistis sesuai kemampuan.
-
Tentukan tema harian. Jika Anda kesulitan membagi waktu karena banyaknya tugas yang menanti atau bahkan bertumpuk, coba tentukan tema kegiatan harian agar Anda bisa mengerjakannya satu per satu dengan lebih fokus. [2] X Teliti sumber
- Jika Anda adalah pelajar, gunakan hari tertentu untuk mempelajari subjek tertentu. Contohnya, jadwalkan hari Senin untuk menyelesaikan tugas membaca mata pelajaran sains untuk minggu ini dan hari Selasa untuk belajar matematika.
- Jika Anda bekerja di kantor, alokasikan hari tertentu untuk mengerjakan tugas tertentu. Contohnya, lakukan tugas-tugas administratif hari Senin dan berfokuslah menyelesaikan proyek kreatif hari Selasa.
-
Bagilah waktu kerja harian berdasarkan jam. Aturlah pekerjaan sebaik mungkin dengan membuat jadwal harian berdasarkan jam dan selesaikan tugas sesuai jadwal yang sudah Anda tentukan. [3] X Teliti sumber
- Contohnya, jam kerja pertama bisa Anda gunakan untuk membalas surel dan menjawab panggilan telepon.
- Pasanglah beberapa alarm untuk mengingatkan bahwa sudah waktunya Anda melakukan tugas lain dan membuat Anda terus bekerja sepanjang hari.

- Istirahat makan siang bisa Anda manfaatkan juga sebagai waktu kerja, terutama jika Anda membawa komputer ke tempat makan. Anda bisa memanfaatkan waktu ini untuk melakukan dua hal secara bersamaan, membaca surel sambil makan siang!
-
Pelajari cara melakukan beberapa kegiatan secara bersamaan. Hal ini bisa menjadi pedang bermata dua yang akan membantu Anda menyelesaikan beberapa tugas dalam waktu yang lebih singkat atau membuat Anda harus mengurangi waktu dan perhatian sehingga kualitas kerja menurun. [4] X Teliti sumber Anda bisa memetik manfaat dan menghindari masalah dari cara kerja tersebut dengan melakukan beberapa kiat berikut:
- Berfokuslah pada tugas yang saling berkaitan pada waktu yang sama. Hematlah energi mental yang Anda gunakan untuk mengerjakan tugas bersamaan dengan mengumpulkan beberapa tugas. Contohnya, membalas semua surel, pesan suara, dan surat yang dikirim melalui kurir pada saat yang bersamaan. [5] X Teliti sumber
- Tulislah apa saja hal-hal yang ingin dikerjakan. Anda tidak akan mudah terganggu atau teralihkan oleh berbagai hal yang sedang berlangsung jika sudah mencatat semua pekerjaan yang akan dilakukan. [6] X Teliti sumber
- Sempatkan memeriksa semua hasil kerja setelah Anda selesai mengerjakan tugas. Dengan memfokuskan perhatian pada masing-masing tugas yang sudah selesai, Anda bisa menemukan kesalahan dan memastikan bahwa hasilnya sudah sesuai dengan keinginan.
Iklan
-
Tentukan target kecil. Anda akan lebih mudah, lebih baik, dan lebih bersemangat melakukan tugas dengan menentukan target kecil setiap hari. [7] X Teliti sumber
- Selesaikan tugas-tugas kecil, seperti berbelanja kebutuhan sehari-hari atau mengantarkan barang, agar Anda lebih mudah berfokus menyelesaikan tugas-tugas yang lebih besar keesokan harinya.
- Bagilah rencana jangka panjang atau proyek besar menjadi beberapa target kecil yang bisa Anda capai lalu laksanakan dalam beberapa langkah atau tahap secara berurutan. Cara ini bisa membuat Anda merasa sudah berhasil menyelesaikan tugas sehingga tetap bersemangat.
-
Tentukan tugas yang harus Anda prioritaskan. Menentukan prioritas agak berbeda dengan membuat daftar tugas. Anda harus mengelompokkan tugas-tugas dan menentukan prioritas antara tugas yang kecil dan mudah dengan tugas yang paling penting dan sulit dilakukan. [8] X Teliti sumber
- Buatlah daftar tugas dengan menentukan urutan berdasarkan tenggat penyelesaian masing-masing. Mulailah dari tugas yang paling penting dan harus segera diselesaikan.
- Setelah tugas tersebut selesai, Anda bisa beristirahat sejenak dan berfokus pada tugas berikutnya.
-
Buatlah rencana jangka panjang. Setelah menguasai dengan baik cara membuat rencana harian jangka pendek, Anda bisa menyiapkan rencana jangka panjang untuk mengatur pekerjaan dan tugas-tugas yang harus diselesaikan.
- Anda bisa melakukan persiapan terbaik dengan mengetahui apa yang harus diselesaikan jauh-jauh hari, misalnya membuat makalah akhir semester atau mengadakan perjalanan untuk menghadiri konferensi internasional. [9] X Teliti sumber
- Buatlah kalender bulanan sendiri atau kalender kegiatan sekolah untuk satu semester.
- Tulislah tenggat penting atau batas akhir penyelesaian tugas dan beri tanda satu minggu sebelumnya sebagai pengingat. Dengan demikian, Anda bisa bekerja lebih baik dan tugas-tugas penting akan lebih mudah diselesaikan.
- Menyusun rencana dengan cara yang lebih canggih ini bisa Anda gunakan untuk membuat jadwal kegiatan yang menyenangkan, cuti, dan liburan. Dengan mengetahui tenggat, Anda bisa membuat rencana dengan mudah dan memastikan ketersediaan waktu agar bisa menyelesaikan tugas dengan baik dan menikmati waktu istirahat.
-
Hentikan kebiasaan mengulur waktu . Banyak orang yang suka mengulur waktu atau menunda pekerjaan (terutama yang tidak menyenangkan) sehingga berdampak negatif terhadap produktivitas dan kualitas kerja secara keseluruhan.
- Jangan berpegang pada pandangan yang keliru bahwa “seseorang akan memberikan hasil terbaik karena bekerja di bawah tekanan”. Penelitian psikologis membuktikan bahwa pandangan ini sama sekali tidak benar! [10] X Teliti sumber Orang-orang yang suka mengulur waktu sampai detik-detik terakhir biasanya memberikan hasil yang lebih sedikit dan lebih banyak kesalahan.
- Hilangkan kebiasaan mengulur waktu dengan mengabaikan pengalih. Matikan internet selama bekerja agar Anda tidak terpancing membuka situs web, mengecek media sosial, dan teralihkan oleh aktivitas di dunia maya. [11] X Teliti sumber
- Berikan hadiah kepada diri sendiri, misalnya dengan merayakan atau memberikan hadiah kecil untuk diri sendiri karena berhasil menyelesaikan tugas tepat waktu atau lebih awal. Anda akan lebih termotivasi menyelesaikan pekerjaan jika ada hal menyenangkan yang sangat Anda dambakan.
Iklan
-
Gunakan alat pengukur waktu ( timer ) selama bekerja. Dalam dunia usaha, ada teori “Hukum Parkinson” yang menyatakan bahwa “suatu pekerjaan akan terus berkembang untuk mengisi waktu yang masih tersedia untuk menyelesaikannya”. [12] X Teliti sumber Dengan kata lain, selama masih ada waktu yang tersedia untuk menyelesaikan pekerjaan, Anda akan bekerja lebih lama ketimbang jika waktunya dibatasi.
- Gunakan alat pengukur waktu untuk memantau berapa lama Anda menyelesaikan masing-masing tugas.
- Tentukan target untuk diri sendiri lalu anggaplah cara ini sebagai permainan dengan berusaha mengalahkan jam agar Anda bisa bekerja lebih cepat.
- Selesaikan tugas yang kurang penting dalam sepuluh menit dan Anda punya tambahan waktu 90 menit sehari hanya dengan melakukan cara ini. Anda akan terkejut setelah mengetahui banyaknya waktu yang terbuang percuma untuk melakukan hal-hal sepele, seperti menulis surel! [13] X Teliti sumber
- Dengan melakukan cara tersebut, Anda bisa mendapatkan “imbalan” kerja yang oleh para psikolog perilaku digambarkan sebagai keberhasilan, produktivitas, dan kebahagiaan.
-
Manfaatkan waktu di pagi hari atau akhir pekan untuk diri sendiri. Walaupun terkesan bertolak belakang, Anda bisa meningkatkan produktivitas dan kemampuan kerja dengan beristirahat siang dan di akhir pekan. [14] X Teliti sumber
- Sediakan waktu beberapa jam di pagi hari untuk melakukan kegiatan yang menyenangkan, misalnya bermain dengan anak-anak, berjalan kaki sendirian atau ditemani anjing peliharaan, berlatih yoga , dll. Cara ini membuat Anda bisa berpikir jernih dan merasa lebih baik sepanjang hari sehingga tetap fokus dan bisa bekerja lebih cepat.
- Penelitian telah membuktikan bahwa pikiran kita akan mencapai performa terbaiknya 2-4 jam setelah bangun pagi. Jadi, manfaatkan waktu ini untuk melakukan kegiatan yang tidak berhubungan dengan pekerjaan agar Anda bisa bekerja dengan tenang dan lebih efisien.
-
Selesaikan tugas di rumah. Sekolah dan kantor bukanlah tempat yang ideal untuk menyelesaikan tugas sebab biasanya sangat bising dan banyak gangguan. Untuk mengatasi hal ini, bawalah pekerjaan Anda ke rumah dan selesaikan dalam suasana yang nyaman dan tenang. [15] X Teliti sumber
-
Jangan memikirkan tugas selama beristirahat. Adakalanya, pikiran kita tetap sibuk meskipun sedang tidak melakukan aktivitas fisik. Hal ini bisa membuat Anda lelah sehingga menurunkan produktivitas dan kualitas kerja. [16] X Teliti sumber
- Pisahkan surel pribadi dengan surel pekerjaan/sekolah dan tentukan berapa kali Anda akan mengecek akun pekerjaan/sekolah selama akhir pekan.
- Matikan ponsel atau komputer sewaktu berada di rumah atau menonton TV agar Anda tidak terpancing untuk mengecek surel pekerjaan.
- Berusahalah menenangkan pikiran dan benar-benar melupakan masalah pekerjaan, terutama di akhir pekan. Dengan demikian, Anda bisa kembali bekerja lebih giat dan efisien dalam kondisi yang segar hari Senin.
Iklan
Referensi
- ↑ http://www.forbes.com/sites/siimonreynolds/2013/11/06/4-ways-to-work-much-faster/
- ↑ http://www.washingtonpost.com/blogs/on-leadership/wp/2015/01/02/how-10-ceos-work-smarter-manage-better-and-get-things-done-faster/
- ↑ http://www.washingtonpost.com/blogs/on-leadership/wp/2015/01/02/how-10-ceos-work-smarter-manage-better-and-get-things-done-faster/
- ↑ http://www.mindtools.com/pages/article/newHTE_75.htm
- ↑ http://www.entrepreneur.com/article/225865
- ↑ http://www.entrepreneur.com/article/225865
- ↑ http://womeninbusiness.about.com/od/efficiency-tips/a/How-To-Work-Faster-And-More-Efficiently.htm
- ↑ http://womeninbusiness.about.com/od/efficiency-tips/a/How-To-Work-Faster-And-More-Efficiently.htm
- ↑ http://www.washingtonpost.com/blogs/on-leadership/wp/2015/01/02/how-10-ceos-work-smarter-manage-better-and-get-things-done-faster/
- ↑ https://www.psychologytoday.com/articles/200809/end-procrastination-now
- ↑ https://www.psychologytoday.com/articles/200809/end-procrastination-now
- ↑ http://www.forbes.com/sites/siimonreynolds/2013/11/06/4-ways-to-work-much-faster/
- ↑ http://www.forbes.com/sites/siimonreynolds/2013/11/06/4-ways-to-work-much-faster/
- ↑ http://womeninbusiness.about.com/od/efficiency-tips/a/How-To-Work-Faster-And-More-Efficiently.htm
- ↑ http://www.forbes.com/sites/siimonreynolds/2013/11/06/4-ways-to-work-much-faster/
- ↑ http://www.washingtonpost.com/blogs/on-leadership/wp/2015/01/02/how-10-ceos-work-smarter-manage-better-and-get-things-done-faster/
Tentang wikiHow ini
Halaman ini telah diakses sebanyak 16.553 kali.
Iklan
