Unduh PDF
Unduh PDF
Jika Anda pernah mendengar tentang Google Docs, Anda mungkin sudah mengetahui fitur berbaginya yang mutakhir dan penyimpanan otomatisnya yang bermanfaat. Namun, jika Anda belum pernah menggunakan Google Docs sebelumnya, mengawali penggunaannya mungkin terasa rumit, terutama dengan beragam opsi, templat, dan pengaturan berbagi berkas. Namun, dengan mengikuti langkah-langkah dalam artikel ini, Anda bisa menguasai Google Docs dalam waktu singkat!
Langkah
-
Gunakan Google Docs untuk membuat dokumen berbasis teks. Seperti namanya, Google Docs adalah aplikasi yang tepat untuk menulis dokumen, seperti halnya saat Anda membuat dokumen Microsoft Word. Anda juga bisa memanfaatkan Google Docs untuk membagikan dokumen dengan mudah kepada orang lain, serta selalu bisa mengakses dokumen-dokumen Google Docs karena berkas-berkas tersebut tersimpan di ruang penyimpanan daring, dan bukan kandar keras komputer Anda. [1] X Teliti sumber
- Bagian terbaiknya adalah Google Docs bisa digunakan secara gratis. Yang Anda butuhkan adalah akun Google untuk mengakses layanan atau aplikasi.
-
Pilih templat yang Anda ingin gunakan berdasarkan dokumen yang perlu dibuat. Google Docs tidak hanya menawarkan halaman kosong. Anda juga bisa memilih templat surat, resume, pengajuan proyek, dan dokumen-dokumen lainnya. Setiap templat memiliki skema warna dan tata letaknya tersendiri sehingga Anda tidak akan merasa jenuh, terlepas dari opsi yang dipilih. [2] X Teliti sumber
- Anda bisa mencoba beberapa templat berbeda hingga menemukan opsi yang disukai.
-
Biarkan Google Docs menyimpan dokumen Anda secara otomatis. Keunggulan lain Google Docs adalah tidak adanya tombol penyimpanan karena secara otomatis dokumen disimpan oleh komputer. Setiap kali Anda membuat perubahan, dokumen akan disimpan secara otomatis ke Google Drive sehingga Anda tidak perlu khawatir kehilangan data jika komputer tiba-tiba rusak atau mengalami galat. [3] X Teliti sumber
- Anda bisa memastikan fitur penyimpanan otomatis berfungsi dengan melihat pojok kiri dokumen. Google Docs akan memberi tahu Anda saat dokumen disimpan dan berhasil “diamankan” di akun Google Drive.
Iklan
-
Akses https://docs.google.com dari peramban web. Anda bisa menggunakan peramban web apa pun (termasuk Chrome, Safari, dan Microsoft Edge) pada komputer Windows atau Mac untuk mengakses Google Docs. [4] X Teliti sumber
- Jika Anda belum mempunyai akun Google/Gmail, Anda harus membuatnya terlebih dahulu sebelum dapat mengakses Google Docs.
-
Masuk ke akun Google. Ikuti petunjuk yang muncul di layar untuk masuk ke akun menggunakan nama pengguna dan kata sandi akun Google/Gmail. Setelah itu, Anda akan diarahkan ke daftar dokumen yang sudah pernah dibuka, disunting, atau masih dikerjakan. Anda juga bisa melihat beberapa opsi untuk membuat dokumen baru di atas layar. [5] X Teliti sumber
-
Klik “ Blank ” + untuk membuat dokumen kosong/baru. Tombol ini ditampilkan di sisi kiri atas halaman. Dokumen baru yang Anda bisa sunting sesuka hati akan dibuat. [6] X Teliti sumber
- Jika Anda ingin membuat dokumen baru melalui templat, perluas daftar templat dengan mengeklik “ Template Gallery ” di sisi kanan atas halaman, kemudian pilih templat yang diinginkan untuk membuat dokumen baru.
- Beberapa pilihan templat populer seperti “ Resume ” dan “ Brochure ” bisa ditemukan di sisi tengah atas halaman.
-
Pilih Untitled document untuk mengganti nama berkas. Secara bawaan, dokumen baru dinamai sebagai " Untitled document ". Untuk mengubahnya menjadi nama selain " Untitled document ", tekan Del untuk menghapus teks yang sudah ada terlebih dahulu, kemudian tikkan nama baru untuk dokumen. Tekan tombol ↵ Enter atau ⏎ Return pada kibor untuk menyimpan perubahan. [7] X Teliti sumber
- Anda juga bisa mengubah nama dokumen pada daftar berkas di halaman utama Google Docs. Klik ikon tiga titik dalam satu garis vertikal di pojok kanan bawah berkas, kemudian pilih “ Rename ”.
- Sekarang Anda telah berhasil membuat dokumen baru! Dari sini, Anda bisa menyunting, membagikan, dan menutup dokumen.
-
Sunting dokumen yang ada. Selama komputer tersambung ke jaringan internet, Google Docs secara otomatis akan menyimpan pekerjaan sementara Anda bekerja. [8] X Teliti sumber
- Manfaatkan bilah peralatan di atas dokumen untuk menentukan ukuran, jenis, warna, dan gaya fon.
- Untuk mengatur penjarakan baris, pilih menu “ Format ”, klik “ Line Spacing ”, dan pilih “ Single ”, “ Double ”, atau opsi lain yang Anda butuhkan.
- Menu “ Format ” memuat peralatan-peralatan yang bisa dimanfaatkan untuk menambahkan kolom, tajuk atau kepala dokumen, catatan kaki, dan lain-lain.
- Jika Anda perlu menambahkan gambar, tabel, bagan, atau karakter khusus, pilih menu “ Insert ”, cari dan klik konten atau media yang Anda ingin tambahkan, kemudian ikuti petunjuk di layar.
- Untuk mengubah orientasi halaman dokumen menjadi mendatar atau lanskap ( landscape ), buka menu “ File ” dan klik “ Page setup ”. Setelah itu, Anda bisa memilih “ Landscape ” atau “ Portrait ”.
- Google Docs akan menggarisbawahi kata-kata yang mungkin mengandung saltik. Klik kata bergaris bawah untuk melihat saran, kemudian pilih kata yang Anda ingin gunakan. Untuk memeriksa ejaan kata pada dokumen secara keseluruhan, pilih menu “ Tools ” dan klik “ Spelling ”.
- Jika Anda perlu mengunduh salinan dokumen, pilih menu “ File ”, klik “ Download as ”, dan tentukan format yang Anda inginkan.
-
Bagikan dokumen. Jika Anda ingin membuat dokumen kolaboratif yang bisa dikerjakan bersama orang lain, Anda dapat membagikannya dengan seseorang atau grup pengguna. Berikut adalah caranya: [9] X Teliti sumber
- Pilih tombol “ Share ” yang berwarna biru di sisi kanan atas halaman.
- Masukkan alamat surel orang-orang yang Anda ingin kirimi dokumen (pisahkan setiap alamat dengan koma).
- Pilih ikon pensil di samping kanan kolom " People " untuk melihat daftar izin dokumen (mis. “ Can view ”, “ Can edit ”, atau “ Can comment ”), kemudian tentukan pilihan.
- Pilih “ Advanced ” di sisi kanan bawah jendela “ Sharing ” untuk meninjau lebih banyak opsi dan buat perubahan sesuai keperluan.
- Pilih tombol “ Send ” untuk mengirimkan tautan dokumen.
-
Tutup dokumen setelah selesai dikerjakan. Pilih ikon kertas berwarna biru di sisi kiri atas halaman untuk mengakses kembali daftar dokumen. Anda akan dibawa kembali ke halaman utama Google Docs yang memuat semua dokumen sehingga Anda bisa membuka dokumen lain yang sudah ada atau membuat dokumen baru. [10] X Teliti sumber
-
Sunting dokumen di lain waktu. Saat Anda perlu melanjutkan atau mengerjakan dokumen, kembali ke https://docs.google.com dan klik nama dokumen pada daftar berkas. [11] X Teliti sumberIklan
-
Instal Google Docs pada ponsel atau tablet. Untuk pengguna iPhone atau iPad, Anda dapat mengunduh Google Docs melalui App Store. Untuk pengguna perangkat Android, Anda bisa mengunduhnya melalui Google Play Store. [12] X Teliti sumber
- Anda perlu membuat akun Google/Gmail terlebih dahulu sebelum dapat mengakses layanan/aplikasi Google Docs jika belum.
-
Jalankan Google Docs. Aplikasi ini memiliki ikon kertas berwarna biru berlabel " Docs " dan biasanya ditampilkan di home screen (iPhone/iPad) atau laci aplikasi perangkat (Android). Sentuh ikon tersebut untuk membuka aplikasi. [13] X Teliti sumber
-
Pilih New document untuk membuat dokumen kosong/baru. Pada perangkat Android, tombol ini berfungsi membuat dokumen kosong baru. Untuk pengguna iPhone atau iPad, masukkan nama dokumen terlebih dahulu dan pilih “ CREATE ” sebelum dokumen dibuat. [15] X Teliti sumber
- Jika ingin memakai templat, pilih “ Choose template ” untuk menampilkan jendela penelusuran templat. Setelah itu, pilih templat yang Anda inginkan untuk membuat dokumen dengan format templat terpilih.
- Sekarang Anda sudah berhasil membuat dokumen Google Docs! Dari tahap ini, Anda dapat menyunting, mengubah nama, dan membagikan dokumen.
-
Sunting dokumen yang ada. Selama ponsel atau tablet tersambung ke jaringan internet, Google Docs secara otomatis akan menyimpan dokumen sementara Anda bekerja. [16] X Teliti sumber
- Untuk mengatur penjajaran paragraf dan/atau penjarakan baris, ketuk dua kali bagian atau area yang menjadi awal perubahan penjajaran/penjarakan, sentuh ikon “ Format ” (huruf “A” dengan beberapa baris teks), pilih “ Paragraph ”, dan pilih opsi yang Anda butuhkan.
- Untuk mengubah orientasi dokumen menjadi mode lanskap, klik ikon tiga titik di sisi kanan atas layar dan pilih “ Page Setup ”. Setelah itu, Anda bisa memilih “ Landscape ” atau “ Portrait ”.
- Untuk mengganti tampilan teks, ketuk dua kali teks hingga penanda berwarna biru ditampilkan. Setelah itu, seret penanda untuk memilih teks yang Anda perlu sunting. Pilih ikon “ Format ” (huruf “A” dengan beberapa baris teks), sentuh “ Text ”, dan pilih opsi yang Anda inginkan.
- Anda dapat menambahkan gambar, tajuk/kepala surat, catatan kaki, tabel, nomor halaman, dan elemen atau konten lainnya saat berada dalam mode cetak (“ Print Mode ”). [17] X Teliti sumber Untuk mengaktifkannya, pilih ikon tiga titik di sisi kanan atas layar, kemudian geser alihan " Print layout " ke posisi aktif atau “ On ”. Pilih ikon pensil di sisi kanan bawah layar untuk kembali ke jendela penyuntingan teks, sentuh “ + ” untuk mengakses menu “ Insert ”, kemudian pilih media atau konten yang Anda ingin tambahkan.
-
Bagikan dokumen. Jika Anda ingin membuat dokumen kolaboratif yang bisa dikerjakan bersama orang lain, Anda dapat membagikannya dengan seseorang atau grup pengguna. Berikut adalah caranya: [18] X Teliti sumber
- Pilih tombol “ Share ” (ditandai oleh gambar manusia dengan simbol "+") di bagian atas halaman " Share ”.
- Masukkan alamat surel seseorang yang Anda ingin ajak berbagi berkas ke kolom " People ".
- Ketuk ikon pensil di samping kanan kolom " People " untuk melihat daftar izin pengguna (mis. “ View ”, “ Edit ”, “ Comment ”), kemudian pilih opsi yang diinginkan.
- Pilih ikon “ Send ” (ditandai oleh gambar pesawat terbang kertas) di sisi kanan atas halaman untuk membagikan tautan dokumen lewat surel.
-
Klik tombol panah untuk keluar dari dokumen. Setelah selesai mengerjakan dokumen, perhatikan sisi kiri atas layar dan klik panah kembali. Anda akan dibawa ke daftar dokumen-dokumen Google Docs agar bisa membuat dokumen baru atau menyunting dokumen yang sudah ada. [19] X Teliti sumber
- Anda juga bisa menekan tombol “ Home ” pada ponsel untuk menutup aplikasi.
-
Sunting dokumen di lain waktu. Saat Anda ingin mengerjakan dokumen, cukup buka aplikasi Google Docs dan pilih judul dokumen pada daftar berkas. Untuk membuat perubahan pada dokumen, pilih ikon pensil di sisi kanan bawah layar untuk mengakses mode penyuntingan. [20] X Teliti sumberIklan
-
Buka Google Drive. Aplikasi ini ditandai oleh ikon segitiga dengan tiga warna berbeda. Anda bisa mengaksesnya melalui akun Google dengan mengunjungi https://www.google.com/drive/ .
- Jika Anda belum memiliki akun Google, Anda perlu membuatnya terlebih dahulu sebelum bisa mengunggah dokumen Word.
-
Klik New . Di pojok kiri atas layar, klik tombol berlabel “ New ” dengan tanda tambah di sampingnya. Menu drop-down akan dibuka setelahnya. [21] X Teliti sumber
-
Pilih File upload . Kotak dialog akan dibuka dan Anda bisa memilih berkas yang perlu diunggah dari komputer. [22] X Teliti sumber
- Anda juga dapat mengunggah satu folder dari komputer untuk disimpan di ruang penyimpanan Google Drive.
-
Buka dokumen Word yang tersimpan di komputer. Pilih dokumen Word yang diinginkan dengan mengekliknya dua kali. [23] X Teliti sumber
-
Klik dua kali berkas untuk membukanya. Mungkin dibutuhkan waktu beberapa saat hingga berkas selesai diunggah sehingga bersabarlah. Setelah siap, Anda bisa mengeklik berkas tersebut pada halaman utama Google Drive untuk membuka dan menyuntingnya. [24] X Teliti sumber
- Sekarang Anda bisa menyunting, membagikan, dan mengubah nama dokumen Google Docs, seperti pada dokumen biasa yang tersimpan di komputer.
Iklan
-
Gunakan trik ini agar penerima “terpaksa” membuat salinan dokumen. Saat Anda mengirimkan dokumen kepada seseorang melalui Google Docs, mungkin adakalanya Anda ingin penerima memiliki salinannya sendiri, menyuntingnya, dan mengirimkannya kembali kepada Anda. Karena pengaturan Google Docs belum didesain untuk kondisi seperti ini, Anda bisa mengubah URL dan “memaksa” pengguna untuk membuat salinan berkas, alih-alih menyunting dokumen asli. [25] X Teliti sumber
- Anda bisa menggunakan metode ini saat mengirimkan lembar kerja kepada para siswa, atau berkas kepada beberapa pegawai.
-
Buka dokumen. Kunjungi Google Docs dan buka dokumen yang Anda ingin bagikan.
-
Klik tombol Share . Tombol ini berada di pojok kanan atas layar dan berwarna biru muda.
-
Klik Change to anyone with the link . Di bagian bawah kotak pop-up , klik baris dialog terakhir. Kotak baru akan dibuka setelahnya.
-
Salin tautan dan tempelkan di media atau kolom lain. Anda bisa menandai tautan atau menggunakan tetikus untuk mengeklik kanan tautan, kemudian memilih “ Copy ” atau menekan tombol Copy link . Tempelkan tautan pada dokumen Google Docs kosong agar Anda bisa menyuntingnya. [26] X Teliti sumber
- Anda juga bisa menempelkan tautan pada kolom URL di bagian atas jendela peramban.
-
Ganti segmen “ edit ” di akhir tautan dengan “ copy ”. Gulirkan penanda ke ujung tautan hingga Anda melihat kata “ edit ”. Hapus kata tersebut, kemudian tikkan “ copy ” dan berhati-hatilah agar Anda tidak sampai mengubah bagian URL yang lain. [27] X Teliti sumber
-
Kirimkan tautan yang sudah dimodifikasi kepada penerima. Tautan tersebut secara otomatis akan membuka kotak dialog yang menanyakan apakah penerima ingin membuat salinan berkas. Anda bisa mengirimkan tautan tersebut ke sebanyak mungkin pengguna (sesuai keinginan) agar setiap orang memiliki salinan dokumen yang Anda buat. [28] X Teliti sumberIklan
-
Buka Google Doc. Dari Google Drive, pilih dokumen yang Anda ingin simpan sebagai berkas PDF.
-
Klik File , kemudian pilih Print . Pindahkan kursor ke pojok kiri atas halaman dan klik menu “ File ”. Geser layar, kemudian klik “ Print ”. [29] X Teliti sumber
- Dengan langkah ini, Anda juga bisa mencetak dokumen Google Docs secara langsung dari komputer.
-
Pilih “ Save as PDF ” sebagai destinasi penyimpanan. Di samping “ Destination ”, klik kotak drop-down untuk melihat opsi. Setelah itu, pilih “ Save as PDF ”. [30] X Teliti sumber
-
Klik Save . Dokumen akan disimpan ke komputer sebagai berkas PDF dengan nama yang sama seperti nama berkas asli di Google Docs. [31] X Teliti sumberIklan
Tips
- Jangan khawatir atau repot-repot menyimpan dokumen Google Docs secara manual! Layanan ini akan menyimpan dokumen yang Anda kerjakan secara otomatis setiap kali Anda membuat perubahan.
- Jika Anda menggunakan Google Docs di luar jaringan (tanpa WiFi atau koneksi internet), dokumen tidak dapat disimpan secara otomatis hingga komputer atau perangkat kembali terhubung ke jaringan.
- Anda bisa memotong atau menyunting gambar dalam dokumen Google Docs dengan mengeklik dua kali gambar.
Iklan
Referensi
- ↑ https://edu.gcfglobal.org/en/googlespreadsheets/creating-google-docs/1/
- ↑ https://www.google.com/docs/about/
- ↑ https://www.google.com/docs/about/
- ↑ https://www.google.com/docs/about/
- ↑ https://www.google.com/docs/about/
- ↑ https://www.google.com/docs/about/
- ↑ https://support.google.com/docs/answer/49114?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=en
- ↑ https://www.google.com/docs/about/
- ↑ https://www.google.com/docs/about/
- ↑ https://www.google.com/docs/about/
- ↑ https://www.google.com/docs/about/
- ↑ https://edu.gcfglobal.org/en/googledocuments/using-google-docs-on-a-mobile-device/1/
- ↑ https://edu.gcfglobal.org/en/googledocuments/using-google-docs-on-a-mobile-device/1/
- ↑ https://support.google.com/docs/answer/148833?co=GENIE.Platform%3DAndroid&oco=1
- ↑ https://support.google.com/docs/answer/49114?co=GENIE.Platform%3DiOS&hl=en&oco=1
- ↑ https://support.google.com/docs/answer/148833?co=GENIE.Platform%3DAndroid&oco=1
- ↑ https://support.google.com/docs/answer/86629?co=GENIE.Platform%3DAndroid&oco=1
- ↑ https://edu.gcfglobal.org/en/googledocuments/using-google-docs-on-a-mobile-device/1/
- ↑ https://edu.gcfglobal.org/en/googledocuments/using-google-docs-on-a-mobile-device/1/
- ↑ https://edu.gcfglobal.org/en/googledocuments/using-google-docs-on-a-mobile-device/1/
- ↑ https://blog.hubspot.com/marketing/google-docs
- ↑ https://blog.hubspot.com/marketing/google-docs
- ↑ https://www.laptopmag.com/articles/convert-word-doc-to-google-doc
- ↑ https://blog.hubspot.com/marketing/google-docs
- ↑ https://it-helpdesk.tetonscience.org/support/solutions/articles/5000730953-how-to-force-recipients-to-make-a-copy-of-a-google-document
- ↑ https://support.google.com/docs/thread/5761657?hl=en
- ↑ https://support.google.com/docs/thread/5761657?hl=en
- ↑ https://support.google.com/docs/thread/5761657?hl=en
- ↑ https://support.google.com/drive/thread/16205577?hl=en
- ↑ https://support.google.com/drive/thread/16205577?hl=en
- ↑ https://support.google.com/drive/thread/16205577?hl=en
Tentang wikiHow ini
Halaman ini telah diakses sebanyak 112.930 kali.
Iklan
