Unduh PDF
Unduh PDF
Lembar sebar ( spreadsheet ) Microsoft Excel bekerja secara intuitif, membentuk bagan dan grafik dari data yang terpilih. Anda dapat membuat grafik di Excel 2010 untuk meningkatkan kualitas laporan Anda.
Langkah
-
Bukalah program Excel 2010.
-
Klik menu File untuk membuka lembar sebar yang sudah ada atau membuka lembar sebar baru.
-
Masukkan data. Untuk mengisi seri data, Anda harus mengatur data. Kebanyakan orang akan mengisi nama benda pada kolom pertama, yaitu Kolom A, lalu mengisi variabel setiap benda pada kolom-kolom berikutnya.
- Sebagai contoh, jika Anda membandingkan hasil penjualan orang-orang tertentu, nama orang akan dituliskan pada Kolom A, sedangkan untuk hasil penjualan mingguan, triwulanan, dan tahunan akan diisi pada kolom-kolom berikutnya.
- Ingatlah bahwa pada kebanyakan bagan atau grafik, informasi pada Kolom A akan dituliskan pada sumbu x, atau sumbu horizontal. Akan tetapi, pada grafik batang, data individu secara otomatis dituliskan pada sumbu y, atau sumbu vertical.
-
Gunakan rumus. Pertimbangkan untuk melakukan perhitungan total data pada kolom dan/atau baris terakhir. Ini penting jika Anda menggunakan bagan pai yang memerlukan persentase.
- Untuk memasukkan rumus ke dalam Excel, sorot satu baris atau kolom data. Setelah itu, klik tombol Function (fx) dan pilihlah jenis rumus yang ingin digunakan, misalnya rumus sum (penjumlahan).
-
Ketikkan judul lembar sebar/grafik pada baris pertama. Gunakan penajukan pada baris dan kolom kedua untuk menjelaskan data. [1] X Teliti sumber
- Judul akan dipindahkan ke grafik ketika Anda membuatnya.
- Anda dapat mengisi data dan penajukan di bagian mana saja pada lembar sebar. Jika ini pertama kalinya Anda membuat grafik, Anda harus memastikan data tidak terlalu luas, sehingga dapat digunakan dengan mudah.
-
Simpan lembar sebar sebelum melanjutkan.Iklan
-
Sorot data yang telah dimasukkan. Geser kursor dari bagian atas kiri penajukan ke pojok kanan bawah data.
- Jika Anda menginginkan grafik sederhana yang menjelaskan mengenai 1 seri data, Anda harus menyoroti informasi kolom pertama dan kedua.
- Jika Anda ingin membuat grafik dengan beberapa variabel untuk ditunjukkan kepada teman, maka soroti beberapa variabel.
- Pastikan bahwa Anda menyoroti bagian penajukan di lembar sebar Excel 2010.
-
Pilih tab Insert di bagian atas halaman. Di Excel 2010, tab Insert terletak di antara tab Home dan Page Layout . [2] X Teliti sumber
-
Klik "Charts" (bagan). Bagan dan grafik tersedia pada bagian ini dan digunakan secara bergantian sebagai representasi data lembar sebar.
-
Pilih jenis bagan atau grafik. Setiap jenis bagan atau grafik memiliki ikon kecil di sebelahnya yang menjelaskan seperti apa bagan atau grafik akan terlihat.
- Anda dapat kembali ke menu bagan untuk memilih grafik lain selama grafik disorot.
-
Gerakkan kursor tetikus pada grafik. Klik kanan dengan tetikus dan pilih "Format Plot Area."
- Gulung ( scroll ) pada pilihan yang terdapat di kolom sebelah kiri, misalnya border, fill, 3-D, glow, dan shadow .
- Format ulang penampilan grafik dengan memilih warna ( color ) dan bayangan ( shadow ) sesuai dengan keinginan Anda. [3] X Teliti sumber
Iklan
-
Masukkan grafik batang, jika Anda membandingkan beberapa benda yang saling berhubungan dengan sedikit variabel. Batang setiap benda dapat dikelompokkan atau ditumpuk tergantung cara Anda membandingkan variabel.
- Setiap benda pada lembar sebar dituliskan secara terpisah dengan batang masing-masing. Tidak ada garis yang menghubungkan batang.
- Jika Anda menggunakan contoh sebelumnya mengenai hasil penjualan mingguan, triwulanan, dan tahunan, Anda dapat membuat setiap batang memiliki warna yang berbeda. Anda dapat memilih untuk membariskan batang yang satu dengan lainnya, atau menyatukan semuanya menjadi satu batang saja.
-
Pilih grafik garis. Jika Anda ingin menggambarkan data berdasarkan waktu, grafik garis adalah cara terbaik untuk menunjukkan perubahan seri data seiring berjalannya waktu, misalnya dalam beberapa hari, minggu, atau tahun.
- Setiap potongan data dalam seri akan menjadi titik di dalam grafik garis. Setiap titik akan dihubungkan dengan garis untuk menunjukkan perubahan.
-
Pilih grafik sebar. Grafik sebar mirip dengan grafik garis karena data digambarkan pada sumbu x atau y. Anda dapat memilih untuk membiarkan data tidak terhubung di dalam grafik sebar yang ditandai ataupun menghubungkannya dengan garis halus atau lurus.
- Grafik sebar sempurna untuk menggambarkan banyak variabel yang berbeda di dalam satu bagan yang sama, karena garis halus atau lurus dapat saling memotong. Anda dapat menunjukkan kecenderungan pada data.
-
Pilih bagan. Bagan permukaan cocok untuk membandingkan 2 set data, sedangkan bagan luas menunjukkan perubahan besar, dan bagan pai menunjukkan persentase data. [4] X Teliti sumberIklan
Referensi
- ↑ http://www.dummies.com/how-to/content/getting-to-know-the-parts-of-an-excel-2010-chart.seriesId-223717.html
- ↑ http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/introduction-to-charts-RZ102559017.aspx?section=2
- ↑ http://www.addictivetips.com/windows-tips/microsoft-office-excel-2010-charts-and-graphs/
- ↑ http://www.addictivetips.com/windows-tips/microsoft-office-excel-2010-charts-and-graphs/
Iklan
