Unduh PDF
Unduh PDF
Lembar lajur merupakan berkas penting di dunia perkantoran. Berkas ini digunakan untuk mengelola data dan membuat laporan. Mungkin Anda perlu membagikan lembar lajur laporan kepada tim atau manajer, baik melalui program pengelola lembar lajur berbasis internet maupun Microsoft Excel. Untungnya, sebagian besar program memiliki fitur bawaan yang memungkinkan Anda untuk membuat lembar lajur agar bisa digunakan oleh banyak orang, selama Anda menggunakan server bersama atau koneksi internet. Artikel ini akan mengajarkan kepada Anda cara membuat lembar lajur bersama pada Google Docs dan Microsoft Excel.
Langkah
-
Buka lembar lajur yang sudah ada, atau buat dokumen baru dengan mengakses menu “ File ” pada bilah peralatan horizontal di atas jendela program dan memilih " New ". -
Buat perubahan pada dokumen. Perubahan ini mencakup makro, bagan, kotak yang digabungkan, gambar, objek, pranala, garis luar, subtotal, tabel data, laporan tabel pivot, proteksi lembar kerja, dan format bersyarat ( conditional format ). -
Klik menu “ Tools ” (atau pada versi Excel yang lain, pilih tab “ Review ”). Pilih " Shared Spreadsheet/Share Workbook " dari daftar opsi di menu drop-down . -
Klik tab “ Editing ” saat kotak dialog ditampilkan. -
Cari kotak berlabel " Allow changes by more than one user at the same time ". Klik kotak untuk menetapkan perubahan. -
Klik " OK " untuk menyimpan perubahan. -
Simpan buku pekerjaan ( workbook ) pada lokasi aslinya dengan mengeklik menu “ File ” dan memilih " Save ". -
Kembali ke menu “ File ” dan pilih " Save As ". -
Simpan berkas di folder bersama pada jaringan bersama. Pastikan semua orang yang akan menggunakan dokumen sudah memiliki izin untuk mengakses folder. Jika tidak, simpan berkas di direktori yang dapat diakses oleh semua orang.Iklan
-
Masuk ke akun Google Documents.- Jika belum memiliki akun Google Docs, buat terlebih dahulu dengan mengeklik tombol " Try Google Docs Now " pada halaman log masuk Google.
-
Buka lembar lajur yang sudah ada atau klik kotak drop-down " Create New ". -
Pilih " Spreadsheet " dari daftar opsi, atau buka lembar lajur yang sudah Anda kerjakan sebelumnya. -
Klik tombol " Share " di sisi kanan atas lembar lajur. -
Pilih orang-orang yang ingin diajak bergabung dari daftar kontak Google, atau tikkan alamat surel mereka. -
Tentukan apakah setiap pengguna dapat menyunting atau hanya melihat lembar lajur yang dibagikan. Klik kotak drop-down di samping kanan nama pengguna. -
Tekan tombol " Share & Save ".Iklan
Tips
- Saat membagikan lembar lajur melalui Google Docs, pengguna lain harus memiliki atau membuat akun Google terlebih dahulu.
- Ketika menyimpan dokumen Excel di folder bersama, periksa tautan ke buku kerja lain untuk memastikan tautan tidak sampai mati saat berkas disimpan ke lokasi baru.
Iklan
Hal yang Anda Butuhkan
- Folder bersama
- Jaringan bersama
- Akun Google
Referensi
Tentang wikiHow ini
Halaman ini telah diakses sebanyak 1.486 kali.
Iklan
