Unduh PDF
Unduh PDF
Mengirim undangan resmi, baik melalui jalur pos maupun elektronik, adalah salah satu tahap paling penting yang harus dilakukan untuk menyukseskan acara Anda. Selain memberikan informasi yang berguna bagi tamu undangan, konsep undangan juga akan menentukan nuansa acara terkait. Oleh karena itu, pastikan Anda memahami struktur penulisan undangan resmi yang tepat, serta memilih julukan yang tepat untuk membuat seluruh tamu undangan terkesan dan merasa dihargai.
Langkah
-
Cantumkan tanggal berlangsungnya acara. Terlepas dari jenis acara Anda, selalu gunakan format penulisan yang formal untuk undangan resmi. Dengan demikian, cantumkan tanggal acara dan informasi lain dengan jelas alih-alih menyingkatnya. [1] X Teliti sumber
- Misalnya, tuliskan “Sabtu, 19 November 2018” alih-alih “Sabtu, November 19th.”
- Anda juga harus menulis “Jalan Boston 253212” alih-alih “Jl. Boston 253212”
-
Cantumkan nama lengkap tamu undangan. Jangan menggunakan nama panggilan mereka! Alih-alih “Steph Smith”, pastikan Anda menggunakan nama “Stephanie Smith”. Cantumkan pula nama keluarga mereka.
-
Cantumkan nama tuan rumah acara. Salah satu bagian terpenting dalam sebuah undangan formal adalah pencantuman nama tuan rumah acara; daftar nama tuan rumah membantu tamu undangan untuk memahami siapa yang mengundang mereka ke acara tersebut. Pada dasarnya, cara menulis dan menyusun nama tuan rumah acara sangatlah bervariasi; pastikan Anda mengikuti aturan yang tertera pada metode-metode di bawah ini untuk menulis undangan yang bersifat formal (seperti pernikahan). [2] X Teliti sumber
- Misalnya, awali undangan makan malam resmi dengan menulis, “Sam dan Ellen Smith mengundang Anda untuk menghadiri acara makan malam perayaan kelulusan S2 putri mereka, Leslie."
Iklan
-
Susun nama tuan rumah acara dalam urutan yang benar. Nama tuan rumah acara biasanya ditentukan oleh siapa yang mendanai acara tersebut; alhasil, situasi tersebut akan memengaruhi susunan nama yang dicantumkan di dalam undangan. Umumnya, nama orang tua pengantin wanita selalu ditulis pada baris pertama, kemudian diikuti dengan nama orang tua pengantin pria pada baris ketiga. Di baris kedua, letakkan konjungsi "dan" untuk memisahkan nama orang tua pengantin pria dan wanita. Secara tradisional, nama pengantin wanita umumnya selalu ditulis terlebih dahulu.
- Jika undangan dibuat untuk pernikahan pasangan sesama jenis, urutan nama orang tua boleh ditulis dalam susunan apa pun yang masuk akal. Dengan kata lain, Anda boleh mengurutkan nama orang tua berdasarkan alfabetnya atau menggunakan cara lain yang menurut Anda cocok. [3] X Teliti sumber
-
Cantumkan nama tuan rumah acara dengan benar. Sejatinya, ada banyak aturan terkait penulisan nama tuan rumah acara; umumnya, aturan-aturan tersebut ditentukan oleh identitas tuan rumah. Umumnya, nama tuan rumah acara yang berhubungan dengan pengantin wanita ditulis terlebih dahulu, kemudian diikuti oleh nama tuan rumah acara yang berhubungan dengan pengantin pria.
- Jika orang tua pasangan pengantin masih utuh, tuliskan “Bapak dan Ibu” yang diikuti dengan nama ayah pengantin. Misalnya, nama orang tua Tiffany Smith dan/atau James Carter harus ditulis dalam format, “Bapak dan Ibu John Smith” atau “Bapak dan Ibu James Carter” pada baris pertama undangan. Pastikan Anda meletakkan "dan" pada baris tersendiri untuk memisahkan nama orang tua pengantin pria dan wanita.
- Jika tuan rumah acara adalah kedua belah keluarga pasangan pengantin, tuliskan, “Kedua keluarga," pada baris pertama, yang diikuti dengan nama pengantin wanita pada baris kedua, "dan" pada baris ketiga, dan nama pengantin pria pada bariss keempat.
- Jika orang tua pengantin wanita bercerai dan menikah lagi (serta menjadi tuan rumah secara bersama-sama), tuliskan nama ibu barunya terlebih dahulu dan diikuti dengan nama ayahnya.. Misalnya, tuliskan, “Bapak dan Ibu Jill Wilby dan Bapak Greg Smith”. Sekali lagi, pastikan nama pasangan ditulis dalam baris tersendiri dengan menambahkan konjungsi “dan” pada baris kedua.
- Jika tuan rumah acara bukan orang tua pasangan pengantin, tulis namanya/mereka berikut hubungannya/mereka dengan pasangan pengantin. Misalnya, jika tuan rumah acara adalah kakak laki-laki pengantin wanita, tuliskan kalimat yang berbunyi, “Bapak Stanley Smith mengharapkan kehadiran Anda dalam pernikahan adik perempuannya, Stephanie Smith”.
-
Undang tamu pernikahan. Setelah mencantumkan tuan rumah acara dalam urutan yang benar, cantumkan kalimat yang bernada mengundang tamu pernikahan. Dengan kata lain, siapa pun tuan rumahnya, pastikan kalimat berikutnya bertuliskan “mengharapkan kehadiran Anda” atau “mengharapkan kedatangan Anda”. Setelah itu, ikuti kalimat tersebut dengan “pada pernikahan …” (jika tuan rumah acara bukan pasangan pengantin) atau “pada pernikahan mereka” (jika pasangan pengantin juga merupakan tuan rumah acara).
- Misalnya, Anda bisa menulis “ [Nama tuan rumah acara] mengharapkan kehadiran Anda pada acara pernikahan putri mereka, Tiffany Smith dengan Adam Jones (jika tuan rumah acara adalah orang tua pengantin wanita)” atau “[Nama tuan rumah acara] mengharapkan kedatangan Anda pada pernikahan Tiffany Smith dengan putra mereka, Adam Jones (jika tuan rumah acara adalah orang tua pengantin pria)”. [4] X Teliti sumber
-
Cantumkan informasi lain. Setelah mencantumkan nama tuan rumah acara dan mengundang para tamu ke acara tersebut, cantumkan informasi lain yang diperlukan; secara urut, cantumkan tanggal, waktu, dan lokasi pernikahan (seluruhnya ditulis dalam paragraf tersendiri).
-
Cantumkan informasi resepsi. Jika upacara pemberkatan akan diikuti dengan resepsi yang mengundang seluruh tamu pemberkatan, cantumkan informasi resepsi pada undangan yang sama. Sebaliknya, jika tamu resepsi berbeda dengan tamu pemberkatan, berikan undangan resepsi terpisah kepada tamu yang diundang.
- Jika informasi resepsi disatukan dengan undangan pemberkatan, cantumkan tanggal dan lokasi resepsi di bagian akhir undangan. Misalnya, Anda bisa menulis, “Pemberkatan akan dilanjutkan dengan resepsi yang berlangsung di The Country Club pada pukul 5 sore”. “Pemberkatan akan dilanjutkan dengan resepsi” dan “pada pukul 5 sore” harus ditulis di paragraf baru (begitu pula dengan nama gedung dan alamatnya).
- Jika undangan resepsi ditulis pada kartu yang berbeda, cantumkan informasi resepsi dengan format yang sama pada bagian bawah undangan. [5] X Teliti sumber
-
Jelaskan cara tamu undangan memastikan kehadiran mereka. Jika Anda ingin memastikan kehadiran seluruh tamu undangan, cantumkan informasi mengenai aturan merespons yang harus mereka ikuti. Biasanya, tuan rumah acara melakukannya dengan memberikan kartu RSVP karena sebagian besar lokasi acara membutuhkan perkiraan jumlah tamu undangan yang nantinya akan hadir. Pada kartu tersebut, sediakan pula amplop yang sudah distempel dan diberi alamat; cantumkan pula tanggal respons yang Anda inginkan. Sediakan ruang bagi tamu untuk menulis nama dan jumlah pendamping yang mereka bawa. [6] X Teliti sumber
- Misalnya, kartu RSVP standar umumnya bertuliskan “Bapak atau Ibu______________ __ akan menghadiri __ tidak akan menghadiri”. Keterangan “Bapak atau Ibu” di atas bisa dilingkari oleh tamu undangan sesuai dengan jenis kelamin mereka; dengan demikian, Anda akan mengetahui perkiraan jumlah orang yang akan menghadiri acara tersebut.
- Jika Anda meminta tamu undangan untuk memilih menu makanan, pastikan menu tersebut juga Anda cantumkan di kartu RSVP. Buat daftar seluruh opsi makanan yang tersedia dan sediakan satu ruang kosong di bawah setiap nama makanan untuk diisi oleh nama tamu undangan yang berminat.
Iklan
-
Kirim undangan untuk acara makan malam resmi. Jika Anda bertujuan mengundang tamu ke acara makan malam resmi, pastikan Anda menegaskan bahwa tamu undangan akan diudang “ke acara makan malam”, bukan “untuk makan malam”. Dengan kata lain, undangan Anda seharusnya ditulis dengan format, “Kamu mengundang Anda ke acara makan malam” atau “Anda diundang ke acara makan malam” sebelum menjelaskan tujuan acara tersebut. [7] X Teliti sumber
- Jika tuan rumah acara makan malam berbeda dengan subjek yang menjadi tujuan acara tersebut, cantumkan namanya di bagian atas undangan.
-
Kirim undangan untuk acara peringatan pernikahan. Cara menulis undangan untuk acara semacam ini serupa dengan cara menulis undangan untuk acara pernikahan. Dengan kata lain, pastikan Anda mencantumkan nama tuan rumah, tanggal, dan lokasi acara; pastikan Anda juga mencantumkan informasi bahwa ini adalah acara peringatan pernikahan. [8] X Teliti sumber
- Misalnya, Anda bisa menulis, “Dan dan Carol Smith akan merayakan peringatan pernikahan emasnya. Untuk melengkapi kebahagiaan mereka, kami, anak-anaknya, mengundang Anda untuk menghadiri resepsi yang akan diadakan di The Country Club.”
- Jika Anda tidak ingin tamu undangan membawa hadiah, cukup cantumkan “Mohon tidak membawa hadiah” di dasar undangan.
-
Kirim undangan untuk acara bridal atau baby shower . Undangan berjenis ini cenderung lebih kasual daripada undangan pernikahan. Dengan kata lain, Anda tidak perlu mencantumkan nama tuan rumah acara, tetapi harus mencantumkan nama calon pengantin dan/atau pasangan yang mengadakan acara tersebut berikut informasi lain yang penting. Pengaturan jarak antarkalimat atau paragraf yang digunakan harus mengikuti pengaturan yang berlaku pada undangan pernikahan. [9] X Teliti sumber
- Misalnya, Anda bisa menulis, “Anda diundang untuk menghadiri acara bridal shower Tiffany Smith yang akan berlangsung di The Country Club Minneapolis pada 5 November 2018, pukul 6 sore.”
-
Mintalah tamu undangan melakukan RSVP. Etika RSVP untuk acara di luar pernikahan sangatlah bervariasi; Anda harus meminta mereka memberikan kepastian perihal kehadiran, tetapi cara yang mereka gunakan untuk merespons sepenuhnya bergantung kepada keputusan Anda. Untuk undangan makan malam resmi, cantumkan pula kartu RSVP yang serupa dengan undangan pernikahan. Namun, untuk acara yang lebih kasual seperti peringatan pernikahan atau bridal shower , Anda cukup meminta tamu undangan untuk memberikan responsnya melalui telepon atau surel.Iklan
-
Pilih julukan yang tepat untuk pasangan yang sudah menikah. Jika Anda bertujuan untuk mengundang pasangan yang sudah menikah, secara tradisi Anda wajib mencantumkan julukan “Tn. dan Ny. (atau Bapak dan Ibu)” yang diikuti dengan nama suami. Namun, jika sang istri tidak mengambil nama keluarga suaminya, pastikan Anda mencantumkan nama keduanya di sampul undangan (begitu pula jika yang Anda undang adalah pasangan sesama jenis). [10] X Teliti sumber
- Misalnya, Anda bisa menulis “Tn. dan Ny. (atau Bapak dan Ibu) Smith,” “Tn. atau Bapak Stanley Smith dan Ny. atau Ibu Emma Stone,” atau “Ny. atau Ibu Julia Gould dan Ny. atau Ibu Elizabeth Gould.”
-
Pilih julukan yang tepat untuk pasangan yang memiliki satu atau lebih gelar. Pastikan Anda mengetahui dan mencantumkan gelar penting yang dimiliki oleh setiap undangan (misalnya, Dr.”). Jika salah satu dari pasangan yang diundang memiliki gelar tertentu, gunakan gelar tersebut; untuk pihak yang tidak memiliki gelar, cukup cantumkan “Tn. (Bapak) atau Ny. (Ibu)”. [11] X Teliti sumber
- Misalnya, Anda bisa menulis “Dr. Stephanie dan Mr. (Bapak) James Smith)” jika mereka memiliki nama keluarga yang sama. Anda juga bisa menulis, “Dr. Stephanie Jones dan Mr. (Bapak) James Smith” jika mereka memiliki nama keluarga yang berbeda, atau “Dr. Stephanie Jones dan Dr. James Smith” jika keduanya memiliki gelar akademis.
-
Pastikan seluruh tamu undangan yang berusia di atas 18 tahun menerima undangannya sendiri. Sejauh mereka tidak tinggal dengan orang tuanya, pastikan Anda mengirimkan undangan personal kepada mereka. Gunakan julukan “Tn.” atau “Nn.” di kolom penerima jika status mereka masih lajang. [12] X Teliti sumber
-
Kirimkan satu undangan untuk seluruh anggota keluarga. Jika Anda bertujuan untuk mengundang seluruh anggota keluarga ke acara terkait, cukup tuliskan “Untuk: Keluarga Smith” di sampul undangan dan cantumkan alamat mereka (terlepas dari orang-orang di dalam keluarga tersebut). Dengan demikian, mereka akan tahu bahwa seluruh anggota keluarga diundang ke acara tersebut. [13] X Teliti sumberIklan
Tips
- Jenis huruf yang digunakan dalam undangan resmi harus mampu merefleksikan nuansa acara dan/atau identitas perusahaan yang menjadi tuan rumah acara. Jenis huruf yang umumnya aman digunakan untuk acara sosial dan bisnis adalah Aristocrat, Balmoral, dan Bank Gothic.
- Undangan sebaiknya dikirimkan 8 minggu menjelang berlangsungnya acara.
- Setiap tamu undangan yang masih lajang, berusia di atas 18 tahun, atau berpasangan harus menerima undangannya masing-masing.
- Jika Anda membuat undangan untuk pesta pernikahan yang mengacu pada budaya Barat, pastikan informasi soal gift registry (pendaftaran kado) dicantumkan pada kartu terpisah; jangan khawatir, sebagian besar toko yang yang bekerja sama dengan pasangan pengantin akan menyediakannya. Jangan menuliskannya secara langsung di kartu undangan, ya!
- Meski undangan tersebut akan disebarkan daring, pastikan Anda tetap memenuhi kaidah dan etika penulisan yang berlaku pada undangan konvensional.
Iklan
Referensi
- ↑ https://www.reference.com/holidays-celebrations/write-formal-invitation-beaffa6170717ae7
- ↑ https://www.reference.com/holidays-celebrations/write-formal-invitation-beaffa6170717ae7
- ↑ http://www.weddingwindow.com/blog/same-sex-wedding-invitation-etiquette/
- ↑ http://emilypost.com/advice/samples-of-formal-wedding-invitation-wording/
- ↑ http://emilypost.com/advice/samples-of-formal-wedding-invitation-wording/
- ↑ http://theeverylastdetail.com/stationery-week-rsvp-card-insight/
- ↑ http://www.crane.com/etiquette/occasions#formal-dinner
- ↑ http://www.crane.com/etiquette/occasions#formal-dinner
- ↑ http://www.crane.com/etiquette/occasions#formal-dinner
Iklan
