Unduh PDF
Unduh PDF
Kini, email merupakan salah satu cara komunikasi yang paling umum digunakan, selain SMS, telepon, dan aplikasi pesan instan. Berkirim email sudah menjadi kegiatan yang sangat umum, sehingga banyak orang lupa bagaimana cara menulis email yang baik. Email yang baik menunjukkan profesionalisme dan kejujuran pada pesan yang disampaikan, karenanya, Anda harus mengetahui cara memformat pesan email.
Langkah
Unduh PDF
-
Tulislah subjek email. Subjek pada pesan email berfungsi sebagai rangkuman singkat isi pesan. Subjek email Anda harus tepat sasaran sehingga dapat memberi bayangan tentang isi email pada si penerima dalam beberapa kata saja.
- Misalnya, jika Anda mengirim email terkait bisnis, jangan membuat subjek yang panjang dengan terlalu banyak detail, seperti "Saya suka mobilmu. Warna birunya bagus, bannya juga menarik."
- Jelaskan maksud Anda mengirim email dalam subjek, misalnya "Berminat membeli sedan biru."
-
Gunakan sapaan yang tepat. Jangan langsung memulai email dengan hal yang ingin Anda katakan. Gunakan sapaan umum seperti "Selamat pagi/siang," atau "Salam sejahtera." Anda tentu tidak ingin diberondong pertanyaan tanpa tedeng aling-aling oleh orang yang tidak Anda kenal, bukan? Nah, etika yang sama juga berlaku untuk email.
- Untuk membuat sapaan yang lebih pribadi, masukkan nama belakang penerima dalam sapaan.
-
Tulislah isi pesan. Tergantung jenis dan penerima pesan, Anda dapat menulis pesan sesuai kehendak.
- Jika Anda menulis email pada orang yang Anda kenal dekat, Anda dapat menulis email dengan nada pribadi. Namun, jika Anda menulis email bisnis, cobalah menggunakan gaya bahasa seprofesional mungkin.
- Anda juga harus memperhatikan format pesan. Jangan menggunakan jenis, ukuran, dan format huruf yang sulit dibaca, dan hindari huruf besar. Di dunia maya, huruf besar menandakan kemarahan.
-
Sertakan salam penutup -- jangan mengakhiri email begitu saja. Salam penutup seperti "Salam hormat" atau salam lain yang cocok dapat Anda gunakan.
- Anda harus memilih salam penutup yang cocok dengan email Anda. Anda tentu tidak mau menulis "Salam sayang" sebagai penutup email bisnis karena hal tersebut tidak sopan, bukan?
-
Tambahkan tanda tangan. Meskipun alamat email Anda menyertakan nama Anda pada setiap email yang Anda kirim, sebaiknya Anda menggunakan tanda tangan pada email yang Anda kirim. Anda dapat menggunakan teks biasa atau gambar (seperti logo, merk dll) pada tanda tangan.
- Gunakan opsi "Signature" pada klien atau penyedia layanan email web yang Anda gunakan untuk membuat tanda tangan.
Iklan
Tips
- Selain memformat email, Anda juga harus menggunakan alamat email yang sesuai. Mengirim email pada teman masa kecil Anda melalui "mas_pahlawan123@email.com" mungkin masih wajar, tetapi sebaiknya Anda tidak menggunakan email tersebut untuk mengirim email bisnis kepada bos Anda.
- Gunakan etika internet yang baik saat menulis email. Jangan mengirim email spam atau pesan ke kontak yang tidak dikenal.
- Periksa dua kali email Anda sebelum dikirim untuk mencegah kiriman pesan ganda ke penerima yang sama. Jika Anda mengirim email berganda, pesan Anda mungkin ditandai sebagai Spam.
Iklan
Iklan
