Unduh PDF
Unduh PDF
Artikel wikiHow ini akan mengajarkan kepada Anda cara menambahkan tanda tangan digital ke dokumen Microsoft Word melalui pengaya ( add-in ) DocuSign, serta menggunakan peralatan Signature Line bawaan Microsoft Word pada komputer Windows atau mengubahnya menjadi berkas PDF dan menambahkan tanda tangan melalui aplikasi Preview pada komputer Mac.
Langkah
-
Buka dokumen di Microsoft Word. Klik dua kali dokumen Word yang ingin ditambahi tanda tangan digital.
-
Pasang pengaya DocuSign. DocuSign merupakan pengaya gratis yang memungkinkan Anda untuk menambahkan tanda tangan ke dokumen Word. Untuk memasangnya, ikuti langkah-langkah berikut:
- Klik tab “ Insert ”.
- Klik “ My Add-ins
” pada segmen " Add-ins
" di bilah peralatan.
- Pada komputer Mac, tandai opsi “ Add-ins... ”.
- Klik “ Office Store
” (Anda mungkin perlu menggeser layar terlebih dahulu).
- Pada komputer Mac, klik “ Store... ”.
- Klik bilah pencarian di pojok kiri atas jendela.
- Tikkan docusign dan tekan tombol ↵ Enter .
- Klik “ Add ” di samping kanan judul " DocuSign for Word ".
- Klik “ Trust this add-in ” dan/atau “ Got it ” ketika diminta.
-
Klik tab DocuSign . Tab ini berada di bagian atas jendela Word.
-
Klik Sign Document . Opsi ini berada pada bilah peralatan DocuSign. Setelah diklik, menu DocuSign akan dibuka.
-
Klik CREATE ACCOUNT . Opsi ini berada pada menu DocuSign.
-
Buatlah akun DocuSign. Masukkan nama depan, nama belakang, dan alamat surel kera, kemudian klik tombol “ SIGN UP ” berwarna kuning di bagian bawah jendela.
-
Lakukan verifikasi alamat surel. Untuk melakukannya:
- Buka kotak masuk alamat surel yang digunakan untuk membuat akun.
- Buka pesan " DocuSign via DocuSign ".
- klik tombol “ ACTIVATE ” yang ditampilkan di bagian utama pesan.
- Masukkan dan masukkan kembali kata sandi akun.
- Klik “ ACTIVATE ”.
-
Masuklah ke akun DocuSign pada Microsoft Word. Setelah itu, jendela dokumen DocuSign akan dibuka:
- Klik “ Sign Document ” kembali jika bilah samping kanan jendela disembunyikan.
- Klik “ LOG IN ”.
- Masukkan alamat surel dan klik “ CONTINUE ”.
- Masukkan kata sandi dan klik “ LOG IN ”.
-
Klik CONTINUE . Tombol kuning ini berada di bagian atas jendela dokumen DocuSign.
- Anda mungkin perlu mengeklik opsi “ Sign Document ” sekali lagi sebelum jendela ditampilkan.
-
Klik Signature . Tombol ini terletak di sisi kiri halaman. Jika Anda telah menyimpan tanda tangan DocuSign dalam berkas, tanda tangan ini akan muncul sebagai gambar di sebelah kursor. Jika Anda belum menyimpan tanda tangan dalam berkas, gambar kuning bertanda "Sign" akan muncul di sebelah kursor.
-
Klik tempat yang ingin Anda beri tanda tangan. Jika Anda telah menyimpan tanda tangan di berkas DocuSign, tanda tangan Anda akan diletakkan di tempat yang Anda klik. Jika Anda belum punya tanda tangan di berkas, tempat ini akan muncul sebagai jendela yang bisa Anda gunakan untuk membuat tanda tangan baru.
-
Klik tombol ADOPT AND SIGN yang berwarna kuning. Tombol ini terletak di bawah jendela. Seharusnya, tanda tangan Anda akan muncul di tempat yang anda tentukan.
- Anda bisa mengubah gaya tanda tangan dengan mengklik Change Style di atas kotak tanda tangan dan ke kanan. Setelah itu, klik gaya yang ingin Anda gunakan.
- You can also click the Draw tab and draw your own signature using a mouse or touch screen.
-
Klik FINISH . Tombol kuning ini terletak di bagian atas halaman. Setelah itu, jendela baru akan terbuka.
-
Tikkan nama penerima dan alamat surelnya. Gunakan dua bilah pertama di jendela untuk memasukkan nama dan alamat surel orang yang ingin Anda kirimi dokumen.
- Anda juga bisa menambahkan penerima dokumen dengan mengklik Add Recipient di bawah bilah. Setelah itu, tikkan nama dan alamat surel penerima berikutnya.
-
Tikkan subjek dokumen (opsional). Gunakan lajur berlabel "Subject" untuk memasukkan subjek surel. Sebagai contoh, Anda boleh memasukkan nama dokumen.
-
Tambahkan pesan singkat. Gunakan kotak besar di bawah untuk menambahkan pesan singkat dengan panjang maksimal 250 karakter.
-
Klik Send and Close . Tombol kuning ini ada di bawah jendela. Setelah itu, dokumen yang telah Anda tanda tangani akan dikirim berupa surel.Iklan
-
Pastikan Anda sudah memiliki ID digital. Agar bisa menandai dokumen Microsoft Word, Anda harus sudah memiliki sertifikat digital yang memastikan identitas pribadi Anda. Umumnya sertifikat ini diterapkan pada dokumen yang dikirimkan oleh perusahaan yang membutuhkan tanda tangan. [1] X Teliti sumber
- Sertifikat ID digital biasanya ditawarkan dengan harga beberapa ratus dolar untuk digunakan selama satu tahun. Oleh karena itu, metode ini mungkin tidak perlu digunakan jika Anda hanya ingin menandai dokumen informal.
- Anda bisa menambahkan tanda tangan menggunakan pengaya DocuSign jika ingin menyisipkan tanda tangan pada dokumen untuk keperluan pribadi atau informal.
-
Buka dokumen di Microsoft Word. Klik dua kali dokumen Word yang ingin ditambahi tanda tangan digital.
- Jika ingin membuat dokumen baru, buka Microsoft Word, kemudian klik “ Blank document ” pada halaman utama Word.
-
Klik tab Insert . Tab ini berada di bagian atas jendela.
- Jika Anda belum menyimpan dokumen, simpan terlebih dahulu dengan mengeklik menu “ File ”memilih “ Save As ”, memasukkan nama berkas, dan mengeklik tombol “ Save ”.
-
Klik Text . Tombol ini ada di bawah ikon berupa huruf A berwarna biru di bawah tab "Insert". Setelah itu, menu akan terbuka di bawahnya.
-
Klik Signature Line . Opsi ini berada di pojok kanan atas segmen " Text " pada bilah peralatan “ Insert ”. Setelah diklik, jendela pop-up akan ditampilkan.
- Pada beberapa versi Microsoft Word, opsi “ Signature Line ” ditandai oleh ikon yang menyerupai pensil di atas selembar kertas. Jika ikon tersebut digunakan, klik ikon, kemudian pilih “ Microsoft Office Signature Line ” dari menu drop-down saat diminta.
-
Tambahkan detail tanda tangan. Tikkan informasi yang ingin ditambahkan di bawah baris tanda tangan, seperti nama, jabatan, alamat surel, dan petunjuk yang lain yang ingin ditinggalkan untuk menanda tangan pada jendela “ Signature Setup ”. Anda juga bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Tandai kotak " Show sign date in signature line " jika ingin mencantumkan tanggal tanda tangan secara otomatis.
- Centang kotak " Allow the signer to add a comment in the Sign dialog box " jika ingin mengaktifkan fitur komentar dari siapa pun yang menandai dokumen.
-
Klik OK . Tombol ini berada di bagian bawah jendela. Setelah itu, jendela akan ditutup dan dalam beberapa saat, kotak tanda tangan akan ditambahkan ke dokumen.
-
Buka jendela “ Sign ”. Klik kanan baris tanda tangan, kemudian klik “ Sign ” pada menu drop-down yang ditampilkan.
- Anda juga bisa mengeklik dua kali baris tanda tangan untuk membuka menu.
-
Masukkan nama. Tikkan nama pada kolom teks di samping ikon “ X ”.
-
Klik Sign . Lencana " Signature " akan ditampilkan di bagian bawah dokumen (di samping indikator) yang menandakan bahwa dokumen telah ditanda tangani.
- Jika Anda belum punya ID digital dari partner Microsoft, Anda tidak akan bisa melakukan langkah ini.
Iklan
-
Buka dokumen di Microsoft Word. Klik dua kali dokumen Word yang ingin ditambahi tanda tangan digital.
- Jika ingin membuat dokumen baru, buka Microsoft Word, klik menu “ File ”, kemudian pilih “ New Document ” dari menu drop-down .
-
Klik File . Tombol ini terletak di sudut kiri atas layar.
-
Klik Save As . Pilihan ini ada di menu yang terbuka setelah Anda mengklik "File". Jendela kecil akan terbuka.
-
Klik menu buka bawah di sebelah. Dengan begitu, Anda bisa memilih format berkas untuk menyimpan dokumen Word.
-
Klik PDF dalam menu yang terbuka. Setelah itu, Anda bisa menyimpan dokumen dalam berkas PDF.
-
Klik Export . Tombol berwarna biru ini ada di bagian bawah jendela.
-
Buka Finder dan cari berkas PDF yang baru saja Anda simpan. Ikon Finder berupa wajah tersenyum berwarna biru dan putih. Tombol ini ada di bagian bawah layar.
-
Klik berkas PDF. Setelah itu, Anda bisa memilih berkas PDF.
-
Klik File . Tombol ini ada di bilah menu di bagian atas layar.
-
Pilih Open With di menu yang terbuka. Dalam menu ini ada submenu.
-
Klik Preview di submenu. Setelah itu, berkas PDF akan terbuka di aplikasi Mac Preview.
-
Klik ikon spidol. Ikon ini menyerupai ujung spidol dan terletak di sisi kiri bilah Search.
-
Klik ikon tanda tangan. Anda bisa menemukannya di sebelah ikon "T" dan tampak seperti tanda tangan huruf sambung di atas garis kecil.
-
Klik Trackpad atau Camera . Jika Anda menggunakan laptop dengan trackpad atau komputer dengan trackpad eksternal atau tablet gambar, Anda bisa mengklik Trackpad . Jika Anda tidak punya trackpad , pilihkan Camera sebagai gantinya.
- Jika tanda tangan digital telah tersimpan, Anda mungkin harus mengklik Create Signature terlebih dahulu.
-
Buat tanda tangan. Anda punya beragam opsi untuk membuat tanda tangan:
- Trackpad:
- Klik Click Here to Begin
- Tulis tanda tangan dengan jari di trackpad
- Tekan tombol di papan tik.
- Klik Done
- Camera:
- Tulis tanda tangan di atas kertas putih.
- Dekatkan kertas ke kamera.
- Sejajarkan tanda tangan dengan garis.
- Klik Done
- Trackpad:
-
Klik tanda tangan yang baru Anda buat. Tanda tangan ini ada di menu Signature . Setelah itu, tanda tangan Anda akan diletakkan di tengah dokumen.
- Anda mungkin harus mengklik ikon "Signature" lagi terlebih dahulu.
-
Tarik tanda tangan untuk mengubah posisinya. Klik dan tahan bagian tengah tanda tangan dan tarik ke area yang Anda inginkan.
- Anda bisa mengubah ukuran tanda tangan dengan mengklik sudut mana pun dan menariknya ke dalam atau luar.
-
Klik File . Tombol ini ada di bilah menu di bagian atas layar.
-
Klik Save . Tombol ini ada di menu yang terbuka. Setelah itu, dokumen Anda akan tersimpan bersama tanda tangan digital di dalamnya.Iklan
Tips
- Salah satu cara untuk menambahkan tanda tangan informal ke dokumen Word adalah dengan menggambar tanda tangan menggunakan program seperti Paint, menyimpannya sebagai berkas gambar, dan menambahkannya ke dokumen sebagai gambar dari menu “ Insert ” pada jendela Word.
Iklan
Peringatan
- Anda mungkin perlu melindungi dokumen Word dengan kata sandi agar orang lain tidak menggunakan tanda tangan Anda.
Iklan
Referensi
Iklan
