Unduh PDF
Unduh PDF
Ketika menggunakan lembar sebar ( spreadsheet ) Microsoft Excel dengan banyak data, ada kemungkinan Anda akan menemukan entri-entri yang sama. Fitur "Conditional Formatting" pada Microsoft Excel dapat menunjukkan kepada Anda di mana entri-entri duplikat itu, sedangkan fitur "Remove Duplicates" akan menghapus entri-entri duplikat tersebut. Melihat dan menghapus duplikat akan memastikan keakuratan data dan presentasi Anda.
Langkah
-
Buka berkasnya. Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah memilih semua data yang ingin Anda cari duplikatnya.
-
Klik sel pada pojok kiri atas dari kelompok data. Hal ini memulai proses pemilihan data.
-
Tekan dan tahan tombol ⇧ Shift , lalu klik sel terakhir pada pojok kanan bawah dari kelompok data. Hal ini akan memilih semua data yang Anda tentukan.
- Anda dapat melakukan hal ini dengan urutan lain (misal, klik pojok kanan bawah lebih dahulu, lalu menyorot data selanjutnya dari sana).
-
Carilah bagian "Styles" di toolbar . Daerah ini memiliki alat bantu untuk melakukan format pada dokumen, termasuk fitur "Conditional Formatting". [1] X Teliti sumber
-
Klik pada "Conditional Formatting". Hal ini akan menampilkan menu drop-down .
-
Pilih "Highlight Cells Rules", lalu klik "Duplicate Values". Pastikan data Anda masih tersorot ketika melakukannya. Hal ini akan membuka jendela program dengan pilihan pengaturan pada menu drop-down lainnya. [2] X Teliti sumber
-
Pilih "Duplicate Values" dari menu drop-down .
- Jika Anda ingin menampilkan semua nilai yang tidak ada duplikatnya, pilihlah "Unique".
-
Pilihlah warna sorot yang Anda inginkan. Warna sorot akan menunjukkan duplikat. Warna awalnya adalah merah muda dengan tulisan merah tua. [3] X Teliti sumber
-
Klik "OK" untuk melihat hasilnya.
-
Pilih sebuah kotak duplikat, lalu tekan tombol Delete untuk menghapusnya. Mungkin Anda tidak ingin menghapus nilai-nilai duplikat itu jika masing-masing data mewakili sesuatu (misalnya, sebuah survei).
- Setelah menghapus suatu duplikat, pasangan duplikatnya akan kehilangan sorotan.
-
Klik pada "Conditional Formatting" lagi. Baik Anda telah menghapus duplikat ataupun tidak menghapusnya, Anda harus menyingkirkan sorotan pemformatan sebelum menutup dokumen.
-
Pilih "Clear Rules", lalu klik "Clear Rules from Entire Sheet" untuk menyingkirkan format. Hal ini akan menghilangkan sorotan pada semua duplikat yang tidak Anda hapus. [4] X Teliti sumber
- Jika ada beberapa bagian lembar sebar yang diformat, Anda dapat memilih area tertentu dan klik "Clear Rules from Selected Cells" untuk menghilangkan sorotannya.
-
Simpan perubahan dokumen. Jika Anda telah puas dengan perubahannya, Anda telah berhasil menemukan dan menghapus duplikat di Excel!Iklan
-
Buka berkasnya. Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah memilih semua data yang ingin Anda cari duplikatnya.
-
Klik sel pada pojok kiri atas dari kelompok data. Hal ini memulai proses pemilihan data.
-
Tekan dan tahan tombol ⇧ Shift , lalu klik sel terakhir pada pojok kanan bawah dari kelompok data. Hal ini akan memilih semua data yang Anda tentukan.
- Anda dapat melakukan hal ini dengan urutan lain (misal, klik pojok kanan bawah lebih dahulu, lalu menyorot data selanjutnya dari sana).
-
Klik tab "Data" di bagian atas layar.
-
Cari bagian "Data Tools" pada toolbar . Bagian ini memiliki alat bantu untuk mengubah data yang dipilih, termasuk fitur "Remove Duplicates".
-
Klik "Remove Duplicates". Hal ini akan membuka jendela program pengaturan.
-
Klik "Select All" untuk memastikan semua kolom telah dipilih. [5] X Teliti sumber
-
Centang kolom yang ingin Anda periksa menggunakan alat bantu ini. Pengaturan awalnya telah membuat semua kolom terpilih.
-
Klik pilihan "My data has headers", jika Anda menggunakan tajuk. Hal ini akan memberi tahu program bahwa entri pertama pada setiap kolom merupakan sebuah tajuk, sehingga entri-entri itu akan dilewatkan dari proses penghapusan.
-
Klik "OK" setelah puas dengan pilihan Anda. Hal ini secara otomatis akan menghapus semua duplikat yang telah Anda tentukan.
- Jika program memberi tahu bahwa duplikat tidak ditemukan, terutama jika Anda tahu bahwa memang ada duplikat, centanglah kolom-kolom itu pada jendela program "Remove Duplicates". Memeriksa kolom satu demi satu akan menyelesaikan semua kesalahan pada bagian ini.
-
Simpan perubahan dokumen. Jika Anda telah puas dengan perubahannya, Anda telah berhasil menghapus duplikat di Excel!Iklan
Tips
- Anda juga dapat menemukan duplikat dengan memasang program bantu tambahan dari pihak ketiga. Beberapa program bantu tersebut meningkatkan fitur "Conditional Formatting" pada Excel sehingga Anda dapat menggunakan berbagai warna untuk mengenali duplikat.
- Menghapus duplikat cocok dilakukan untuk memeriksa daftar tamu, alamat, maupun dokumen-dokumen serupa lainnya.
Iklan
Peringatan
- Jangan lupa untuk selalu menyimpan pekerjaan Anda jika telah selesai!
Iklan
Referensi
- ↑ https://support.office.com/en-us/article/Filter-for-unique-values-or-remove-duplicate-values-ccf664b0-81d6-449b-bbe1-8daaec1e83c2
- ↑ https://support.office.com/en-us/article/Filter-for-unique-values-or-remove-duplicate-values-ccf664b0-81d6-449b-bbe1-8daaec1e83c2
- ↑ http://www.accountingweb.com/technology/excel/identifying-duplicate-values-in-an-excel-list
- ↑ http://www.excel-easy.com/data-analysis/conditional-formatting.html#clear-rules
- ↑ http://www.excel-easy.com/examples/remove-duplicates.html
Iklan