Arsip dan AutoArchive adalah fitur Office 2007 yang memungkinkan Anda memindahkan berkas lama ke lokasi arsip dalam jangka waktu tertentu. Umumnya, Outlook 2007 mengarsipkan berkas secara otomatis setiap 14 hari, namun Anda bisa mengarsipkan berkas secara manual, atau mengatur AutoArchive untuk mengarsipkan berkas sesuai jadwal.
Langkah
-
Klik File di bagian atas jendela Outlook 2007 Anda, lalu pilih Archive . Kotak dialog pengarsipan akan muncul.
-
Pilih tombol Archive this folder and all subfolders.
-
Klik menu di sebelah Archive items older than , lalu pilih tanggal sesuai selera.
-
Klik Browse, lalu pilih lokasi penyimpanan berkas arsip.
-
Klik OK. Seluruh berkas di Outlook yang lebih tua dari tanggal yang Anda pilih akan diarsipkan. [1] X Teliti sumberIklan
-
Klik Tools di bagian atas jendela Outlook 2007 Anda, lalu pilih Options . Kotak dialog Options akan muncul.
-
Klik tab Other , lalu klik AutoArchive.
-
Centangi kotak cek Run AutoArchive every, lalu pilih frekuensi pemindaian dari menu yang tersedia. Umumnya, Outlook 2007 akan memindai berkas lama setiap 14 hari.
-
Centangi satu atau lebih opsi di bawah ini sesuai kebutuhan:
- Prompt before AutoArchive runs : Fitur ini akan menampilkan pesan pengingat sebelum proses pengarsipan, sehingga Anda dapat membatalkan sesi AutoArchive jika diinginkan.
- Delete expired items : Fitur ini memungkinkan Outlook menghapus berkas setelah berkas cukup umur.
- Archive or delete old items : Fitur ini memungkinkan Anda mengarsipkan atau menghapus berkas tertentu setelah berkas cukup umur.
- Show archive folder in folder list : Jika fitur ini aktif, direktori Archive akan muncul di panel navigasi Outlook, sehingga Anda bisa menjelajah berkas yang diarsipkan dengan mudah.
- Clean out items older than : Pengaturan ini memungkinkan Anda menentukan umur berkas yang akan diarsipkan, mulai 1 hari hingga 60 bulan.
- Move old items to : Fitur ini memungkinkan Anda memilih lokasi penyimpanan berkas yang diarsipkan.
- Permanently delete items : Fitur ini memungkinkan Outlook langsung menghapus berkas lama tanpa mengarsipkannya terlebih dahulu.
-
Iklan
Tips
- Arsipkan berkas lama ke lokasi lain jika Outlook mengingatkan bahwa ruang penyimpanan Anda sudah menyempit, sehingga Anda bisa menyimpan berkas lama tanpa menghapusnya untuk mengosongkan ruang di Outlook atau di server surel.
Iklan
Peringatan
- Jika Anda menggunakan Outlook 2007 di kantor, ingatlah bahwa pengaturan dari administrator jaringan bisa mengabaikan pengaturan pribadi Anda. Dalam beberapa kasus, perusahaan mungkin menerapkan pengaturan tertentu untuk mengatur dan mengosongkan ruang penyimpanan di server kantor.
Iklan
Referensi
Tentang wikiHow ini
Halaman ini telah diakses sebanyak 6.300 kali.
Iklan