Cara Mengarsipkan di Outlook 2007

Unduh PDF
Unduh PDF

Arsip dan AutoArchive adalah fitur Office 2007 yang memungkinkan Anda memindahkan berkas lama ke lokasi arsip dalam jangka waktu tertentu. Umumnya, Outlook 2007 mengarsipkan berkas secara otomatis setiap 14 hari, namun Anda bisa mengarsipkan berkas secara manual, atau mengatur AutoArchive untuk mengarsipkan berkas sesuai jadwal.

Metode 1
Metode 1 dari 2:

Mengarsipkan Secara Manual

Unduh PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/1e\/Archive-in-Outlook-2007-Step-1-Version-2.jpg\/v4-460px-Archive-in-Outlook-2007-Step-1-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1e\/Archive-in-Outlook-2007-Step-1-Version-2.jpg\/v4-728px-Archive-in-Outlook-2007-Step-1-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Kotak dialog pengarsipan akan muncul.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/5c\/Archive-in-Outlook-2007-Step-2-Version-2.jpg\/v4-460px-Archive-in-Outlook-2007-Step-2-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5c\/Archive-in-Outlook-2007-Step-2-Version-2.jpg\/v4-728px-Archive-in-Outlook-2007-Step-2-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/fa\/Archive-in-Outlook-2007-Step-3-Version-2.jpg\/v4-460px-Archive-in-Outlook-2007-Step-3-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/fa\/Archive-in-Outlook-2007-Step-3-Version-2.jpg\/v4-728px-Archive-in-Outlook-2007-Step-3-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/10\/Archive-in-Outlook-2007-Step-4-Version-2.jpg\/v4-460px-Archive-in-Outlook-2007-Step-4-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/10\/Archive-in-Outlook-2007-Step-4-Version-2.jpg\/v4-728px-Archive-in-Outlook-2007-Step-4-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/23\/Archive-in-Outlook-2007-Step-5-Version-2.jpg\/v4-460px-Archive-in-Outlook-2007-Step-5-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/23\/Archive-in-Outlook-2007-Step-5-Version-2.jpg\/v4-728px-Archive-in-Outlook-2007-Step-5-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Seluruh berkas di Outlook yang lebih tua dari tanggal yang Anda pilih akan diarsipkan. [1]
    Iklan
Metode 2
Metode 2 dari 2:

Menyesuaikan AutoArchive

Unduh PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/5a\/Archive-in-Outlook-2007-Step-6-Version-2.jpg\/v4-460px-Archive-in-Outlook-2007-Step-6-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5a\/Archive-in-Outlook-2007-Step-6-Version-2.jpg\/v4-728px-Archive-in-Outlook-2007-Step-6-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Kotak dialog Options akan muncul.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/ff\/Archive-in-Outlook-2007-Step-7-Version-2.jpg\/v4-460px-Archive-in-Outlook-2007-Step-7-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/ff\/Archive-in-Outlook-2007-Step-7-Version-2.jpg\/v4-728px-Archive-in-Outlook-2007-Step-7-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/41\/Archive-in-Outlook-2007-Step-8-Version-2.jpg\/v4-460px-Archive-in-Outlook-2007-Step-8-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/41\/Archive-in-Outlook-2007-Step-8-Version-2.jpg\/v4-728px-Archive-in-Outlook-2007-Step-8-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Umumnya, Outlook 2007 akan memindai berkas lama setiap 14 hari.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e4\/Archive-in-Outlook-2007-Step-9-Version-2.jpg\/v4-460px-Archive-in-Outlook-2007-Step-9-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e4\/Archive-in-Outlook-2007-Step-9-Version-2.jpg\/v4-728px-Archive-in-Outlook-2007-Step-9-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    • Prompt before AutoArchive runs : Fitur ini akan menampilkan pesan pengingat sebelum proses pengarsipan, sehingga Anda dapat membatalkan sesi AutoArchive jika diinginkan.
    • Delete expired items : Fitur ini memungkinkan Outlook menghapus berkas setelah berkas cukup umur.
    • Archive or delete old items : Fitur ini memungkinkan Anda mengarsipkan atau menghapus berkas tertentu setelah berkas cukup umur.
    • Show archive folder in folder list : Jika fitur ini aktif, direktori Archive akan muncul di panel navigasi Outlook, sehingga Anda bisa menjelajah berkas yang diarsipkan dengan mudah.
    • Clean out items older than : Pengaturan ini memungkinkan Anda menentukan umur berkas yang akan diarsipkan, mulai 1 hari hingga 60 bulan.
    • Move old items to : Fitur ini memungkinkan Anda memilih lokasi penyimpanan berkas yang diarsipkan.
    • Permanently delete items : Fitur ini memungkinkan Outlook langsung menghapus berkas lama tanpa mengarsipkannya terlebih dahulu.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b1\/Archive-in-Outlook-2007-Step-10.jpg\/v4-460px-Archive-in-Outlook-2007-Step-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b1\/Archive-in-Outlook-2007-Step-10.jpg\/v4-728px-Archive-in-Outlook-2007-Step-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Pengaturan AutoArchive Anda akan tersimpan dan aktif. [2]
    Iklan

Tips

  • Arsipkan berkas lama ke lokasi lain jika Outlook mengingatkan bahwa ruang penyimpanan Anda sudah menyempit, sehingga Anda bisa menyimpan berkas lama tanpa menghapusnya untuk mengosongkan ruang di Outlook atau di server surel.
Iklan

Peringatan

  • Jika Anda menggunakan Outlook 2007 di kantor, ingatlah bahwa pengaturan dari administrator jaringan bisa mengabaikan pengaturan pribadi Anda. Dalam beberapa kasus, perusahaan mungkin menerapkan pengaturan tertentu untuk mengatur dan mengosongkan ruang penyimpanan di server kantor.


Iklan

wikiHow Terkait

Cara
Menambah Tanda Centang ke Dokumen Word
Cara
Mengubah Koma Menjadi Titik pada Microsoft Excel
Cara
Membuka Proteksi Lembar Kerja Excel
Cara
Menampilkan Baris Tersembunyi di Excel
Cara
Menghapus Halaman Kosong di Word
Cara
Mengubah Dokumen Hasil Scan Ke File Microsoft Word
Cara
Menghilangkan Status 'Read Only' pada Dokumen MS Word
Cara
Membuat Teks Rata Tengah di Microsoft Word
Cara
Menampilkan Kembali Kolom Tersembunyi di Excel
Cara
Menyisipkan Gambar di Excel yang Bisa Menyesuaikan Ukuran Sel secara Otomatis
Cara
Mengubah Huruf Kecil Menjadi Huruf Besar di Excel
Cara
Membandingkan Data di dalam Excel
Cara
Membuat Paragraf Menjorok di Dalam Word
Cara Mudah Membuat Tanda Panah di Word pada Komputer Windows atau Mac
Iklan

Referensi

  1. ↑ https://support.office.com/en-US/Article/Archive-items-manually-c3a52629-c9be-4e9a-9aab-fcc29e9d7015
  2. ↑ https://support.office.com/en-us/article/Automatically-move-or-delete-older-items-with-AutoArchive-e5046b1f-7aa3-4b7b-8828-d3c9bfd8d8f9?ui=en-US&rs=en-US&ad=US

Tentang wikiHow ini

Halaman ini telah diakses sebanyak 6.300 kali.

Apakah artikel ini membantu Anda?

Iklan