Cara Mengefaks

PDF download Unduh PDF
Disusun bersama Mitch Harris

Referensi

PDF download Unduh PDF

Walaupun orang-orang sudah jarang mengirim dokumen menggunakan faksimile, mungkin Anda masih perlu mengirimkan faks pada suatu saat tertentu. Ada beberapa alasan yang membuat orang tetap menggunakan faks, terutama untuk mengirimkan kontrak atau jika mereka tidak mempunyai peralatan atau teknologi yang dibutuhkan untuk mengirimkan dokumen dengan cara lain. Untungnya, Anda bisa mengirim dokumen menggunakan mesin faks, komputer, dan bahkan ponsel pintar ( smartphone ).

Metode 1
Metode 1 dari 3:

Menggunakan Mesin Faks

PDF download Unduh PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/22\/Fax-Step-1-Version-2.jpg\/v4-460px-Fax-Step-1-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/22\/Fax-Step-1-Version-2.jpg\/v4-728px-Fax-Step-1-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Untuk mengirim dan menerima dokumen dengan mesin faks, pastikan mesin faks telah ditancapkan dan terhubung ke saluran telepon rumah. [1]
    • Sebaiknya Anda berlangganan saluran telepon khusus jika sering menggunakan faks. Anda tidak akan bisa menggunakan telepon dan mesin faks secara bersamaan.
    • Pastikan juga mesin faks mempunyai toner dan kertas apabila Anda ingin menerima faks.
    • Jika tidak ada mesin faks di kantor atau rumah, Anda bisa menyewa mesin faks di rental komputer atau perpustakaan umum. Opsi ini sangat cocok apabila Anda tidak sering mengirimkan dokumen melalui mesin faks.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/11\/Fax-Step-2-Version-2.jpg\/v4-460px-Fax-Step-2-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/11\/Fax-Step-2-Version-2.jpg\/v4-728px-Fax-Step-2-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Tiap-tiap mesin faks tidak sama, tetapi biasanya Anda akan diberi opsi untuk menyesuaikan pengaturannya. Bacalah panduan pengguna untuk mempelajari fitur-fitur khusus yang disediakan oleh mesin faks Anda. [2]
    • Apabila Anda ingin tahu apakah dokumennya berhasil dikirim, aktifkan halaman konfirmasi. Jika fitur ini diaktifkan, mesin faks akan mencetak halaman sesudah Anda mengirimkan faks, yang berisi pemberitahuan jika dokumen berhasil atau gagal dikirim.
    • Anda juga bisa mengatur header faks, yaitu baris teks yang akan ditampilkan di bagian atas dokumen yang dikirim. Ini biasanya berisi informasi dasar mengenai pengirim faks.
    • Jika Anda juga berencana untuk menerima faks, Anda bisa memilih antara modus penerimaan secara otomatis atau manual, yang mengharuskan Anda untuk memberi izin jika ada faks yang masuk.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/96\/Fax-Step-3-Version-2.jpg\/v4-460px-Fax-Step-3-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/96\/Fax-Step-3-Version-2.jpg\/v4-728px-Fax-Step-3-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Gunakan dokumen yang asli, bukan fotokopi, agar hasilnya lebih bersih dan mudah dibaca.
    • Gunakan lembar sampul ( cover sheet ) di atas halaman yang ingin dikirim. Lembar sampul berisi beberapa informasi, misalnya nama dan nomor faks pengirim, nama dan nomor faks penerima, tanggal, serta jumlah halaman yang disertakan di dalam faks.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/1b\/Fax-Step-4-Version-2.jpg\/v4-460px-Fax-Step-4-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1b\/Fax-Step-4-Version-2.jpg\/v4-728px-Fax-Step-4-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Banyak mesin yang menyediakan paper feeder (tempat kertas seperti pada pencetak) dan layar datar ( flatbed screen ) sekaligus. Jika Anda hanya ingin mengirim satu halaman dokumen, gunakan salah satu fasilitas ini. Jika ingin mengirim banyak halaman dokumen, sebaiknya Anda menggunakan paper feeder .
    • Ketika menggunakan paper feeder , Anda bisa memasukkan semua halaman dokumen sekaligus. Mesin faks mempunyai ikon untuk menunjukkan ke arah mana kertasnya harus dihadapkan saat dimasukkan ke dalam paper feeder . Beberapa mesin juga menyediakan opsi untuk memindai dan mengirimkan dokumen secara bolak-balik. Jadi, periksa buku petunjuknya untuk mengetahui apakan mesin faks Anda menyediakan fitur ini. [3]
    • Ketika menggunakan fitur layar datar, buka tutup yang ada di bagian atas mesin faks, lalu tempatkan dokumen dengan menghadap ke bawah di atas layar kaca. Pastikan Anda telah meluruskan dokumen sesuai dengan tanda garis yang terdapat di layar kaca. Setelah itu, tutup mesinnya sebelum Anda melanjutkan.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f7\/Fax-Step-5-Version-2.jpg\/v4-460px-Fax-Step-5-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f7\/Fax-Step-5-Version-2.jpg\/v4-728px-Fax-Step-5-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Pastikan nomor yang dimasukkan berisi kode area, kode negara, dan nomor penerima dokumen. Masukkan nomornya dengan cara yang sama seperti ketika Anda menghubungi nomor tersebut melalui telepon. [4]
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/5b\/Fax-Step-6-Version-2.jpg\/v4-460px-Fax-Step-6-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5b\/Fax-Step-6-Version-2.jpg\/v4-728px-Fax-Step-6-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Beberapa saat kemudian, mesin faks akan mengirimkan dokumen, dan kertas-kertasnya akan mulai masuk ke dalam mesin. [5]
    • Tombol yang harus ditekan pada mesin faks bisa bertuliskan " go " atau " fax ", bukan " send ".
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e0\/Fax-Step-7-Version-2.jpg\/v4-460px-Fax-Step-7-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e0\/Fax-Step-7-Version-2.jpg\/v4-728px-Fax-Step-7-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Beberapa mesin faks memunculkan pesan di layar yang memberi tahu bahwa faks berhasil dikirim. Apabila Anda mengatur mesin faks agar mencetak konfirmasi, mesin tersebut akan mencetak perincian dari status faks yang Anda kirim. [6]
    Iklan
Metode 2
Metode 2 dari 3:

Menggunakan Komputer

PDF download Unduh PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/91\/Fax-Step-8-Version-2.jpg\/v4-460px-Fax-Step-8-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/91\/Fax-Step-8-Version-2.jpg\/v4-728px-Fax-Step-8-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Ketika mengirimkan faks melalui komputer, Anda bisa menggunakan perangkat lunak yang dipasang di komputer atau memanfaatkan layanan daring ( online ). [7]
    • Beberapa sistem operasi telah dilengkapi dengan aplikasi yang bisa digunakan untuk mengirim faks. Sebagai contoh, Windows 7 menyediakan alat yang bernama Fax and Scan untuk mengirimkan faks tanpa menggunakan mesin faks.
    • Untuk menggunakan program komputer, terlebih dahulu hubungkan komputer ke saluran telepon rumah. Jika hal ini tidak memungkinkan, gunakan saja layanan daring.
    • Beberapa layanan daring yang bisa digunakan di antaranya eFax, MyFax, dan FaxZero. Beberapa layanan bisa digunakan dengan gratis, dan yang lain mengharuskan Anda untuk membayar langganan atau keanggotaan. Ada juga layanan yang meminta bayaran untuk setiap faks yang dikirim.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/59\/Fax-Step-9-Version-2.jpg\/v4-460px-Fax-Step-9-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/59\/Fax-Step-9-Version-2.jpg\/v4-728px-Fax-Step-9-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Setiap perangkat lunak tidak sama, tetapi Anda akan diberi opsi untuk membuat faks baru (" create new fax ") atau nama lain yang mirip.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f6\/Fax-Step-10-Version-2.jpg\/v4-460px-Fax-Step-10-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f6\/Fax-Step-10-Version-2.jpg\/v4-728px-Fax-Step-10-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Untuk mengirimkan faks melalui komputer, Anda harus mengunggah dokumennya ke dalam pesan. Anda akan menjumpai sebuah tombol yang bertuliskan " upload documents " atau tulisan lain yang mirip. [8]
    • Apabila Anda mempunyai dokumen elektronik, carilah dokumennya di komputer dan lampirkan di dalam pesan.
    • Jika dokumen masih berbentuk kertas, gunakan pemindai untuk mengubahnya menjadi berkas digital. Jika tidak ada pemindai, Anda bisa memfoto dokumen tersebut dan mengirimkannya melalui surel ( email ) kepada diri sendiri atau langsung memindahkannya ke komputer.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/15\/Fax-Step-11-Version-2.jpg\/v4-460px-Fax-Step-11-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/15\/Fax-Step-11-Version-2.jpg\/v4-728px-Fax-Step-11-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Tik pesan singkat kepada penerima di tempat yang telah disediakan pada layar, seperti ketika Anda mengirim surel. Ini berfungsi sebagai lembar sampul sehingga Anda tidak perlu melampirkan lembar sampul yang terpisah. Anda juga harus memasukkan nomor faks penerima di dalam kolom TO . [9]
    • Mungkin Anda juga harus memasukkan kode konfirmasi untuk membuktikan bahwa Anda memang bukan robot.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/83\/Fax-Step-12-Version-2.jpg\/v4-460px-Fax-Step-12-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/83\/Fax-Step-12-Version-2.jpg\/v4-728px-Fax-Step-12-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Setelah melampirkan dokumen, menuliskan pesan, dan memasukkan nomor faks penerima, tekan tombol Send untuk menyelesaikan pekerjaan Anda.
    Iklan
Metode 3
Metode 3 dari 3:

Menggunakan Ponsel atau Tablet

PDF download Unduh PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/62\/Fax-Step-13-Version-2.jpg\/v4-460px-Fax-Step-13-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/62\/Fax-Step-13-Version-2.jpg\/v4-728px-Fax-Step-13-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Terdapat banyak aplikasi untuk tablet dan ponsel yang bisa digunakan untuk mengirimkan faks seperti yang Anda lakukan melalui komputer. Beberapa aplikasi bisa didapatkan dengan gratis, sedangkan yang lain berbayar. Beberapa aplikasi yang populer di antaranya Fax Burner, Files Anywhere, dan JotNot Fax. [10]
    • Sebagian aplikasi akan memberi nomor faks sementara kepada Anda. Ini tidak ideal apabila Anda sering mengirim dan menerima faks.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/93\/Fax-Step-14-Version-2.jpg\/v4-460px-Fax-Step-14-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/93\/Fax-Step-14-Version-2.jpg\/v4-728px-Fax-Step-14-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Setelah aplikasinya dibuka di perangkat seluler, Anda akan diminta membuat faks baru. Hal pertama yang harus dilakukan adalah memilih dokumen yang ingin dikirim melalui faks. [11]
    • Jika dokumennya tersimpan di perangkat, di dalam surel, atau di layanan penyimpanan awan ( cloud ), seperti DropBox, cari dan unggah dokumennya dari aplikasi tersebut.
    • Jika dokumen masih berbentuk kertas, gunakan tablet atau ponsel untuk memfoto dokumen tersebut, lalu lampirkan pada pesan.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b3\/Fax-Step-15.jpg\/v4-460px-Fax-Step-15.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b3\/Fax-Step-15.jpg\/v4-728px-Fax-Step-15.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Tik pesan ke penerima faks, seperti ketika Anda melakukannya di komputer. Pastikan Anda memasukkan nomor faks penerima pada kolom TO di pesan tersebut. [12]
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/25\/Fax-Step-16.jpg\/v4-460px-Fax-Step-16.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/25\/Fax-Step-16.jpg\/v4-728px-Fax-Step-16.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Setelah melampirkan dokumen, mengetikkan pesan, dan memasukkan nomor faks penerima, tekan tombol Send untuk mengirimkan faks tersebut.
    Iklan

Tips

  • Belilah pencetak ( printer ) all-in-one agar Anda bisa mengirimkan faks dari kantor atau rumah tanpa harus mengunduh program, mengunggah dokumen ke situs internet, atau membeli mesin faks yang terpisah. Namun, Anda tetap memerlukan saluran telepon rumah.
  • Apabila Anda mempunyai akun yang menyediakan layanan faks daring, seperti RingCentral atau eFax, gunakan akun tersebut untuk mengirimkan faks secara langsung dari Gmail. Yang harus dilakukan adalah memasukkan nomor faks penerima yang diikuti dengan @namadomain.com di kolom TO . Sebagai contoh, apabila Anda menggunakan eFax, tulis nomorfaks@efax.com . [13]
  • Mesin faks bisa macet dan kertas dokumennya saling menempel. Jika hal ini terjadi, dokumennya harus dikirim ulang.
Iklan

wikiHow Terkait

Cara
Meningkatkan Kualitas Kepemimpinan
Cara
Menjadi Penyambut Tamu yang Hebat di Restoran
Cara
Meningkatkan Kecepatan Mengetik
Cara
Menggunakan Aplikasi Forest
Cara
Menyesuaikan Posisi Kursi Kantor
Cara
Bersikap Profesional dalam Bekerja
Cara
Mengetik Lebih Cepat
Cara
Menjadi Produktif
Cara
Mengembangkan Kemampuan Berpikir Kritis
Cara
Mengetik dengan Sangat Cepat di Papan Ketik
Cara
Melakukan Riset Pasar
Cara
Menanggapi Penilaian Performa Kerja
Cara
Menjadi Manajer yang Baik
Cara
Menjadi Karyawan yang Baik
Iklan

Referensi

  1. ↑ http://faxauthority.com/how-to-use-a-fax-machine/
  2. ↑ http://faxauthority.com/how-to-use-a-fax-machine/
  3. ↑ http://faxauthority.com/fax-face-up-or-fax-face-down/
  4. ↑ http://faxauthority.com/how-to-use-a-fax-machine/#Faxing_Features
  5. ↑ http://faxauthority.com/how-to-use-a-fax-machine/#Faxing_Features
  6. ↑ http://www.faxpipe.com/how_to_use_a_fax_machine.html
  7. ↑ http://faxauthority.com/how-to-send-a-fax/
  8. ↑ http://www.pcworld.com/article/212136/how_to_fax_from_your_computer.html
  9. ↑ http://www.pcworld.com/article/212136/how_to_fax_from_your_computer.html
  1. ↑ http://www.macworld.com/article/2889300/throw-away-your-fax-machine-and-use-these-apps-instead.html
  2. ↑ http://www.makeuseof.com/tag/send-free-faxes-android-phone/
  3. ↑ http://www.makeuseof.com/tag/send-free-faxes-android-phone/
  4. ↑ http://www.gmailfaxpro.com/tutorials/how-to-send-a-fax-from-gmail/

Tentang wikiHow ini

Bahasa lain
Halaman ini telah diakses sebanyak 4.644 kali.

Apakah artikel ini membantu Anda?

Iklan