PDF download Unduh PDF PDF download Unduh PDF

Artikel wikiHow ini mengajarkan cara mengelompokkan sebagian data pada Excel sehingga Anda bisa menyembunyikannya di dalam dokumen. Cara ini berguna jika Anda memiliki dokumen besar dengan banyak data. Anda bisa mengelompokkan dan meringkas data dalam Excel baik pada versi Windows maupun Mac.

Bagian 1
Bagian 1 dari 2:

Meringkas Secara Otomatis

PDF download Unduh PDF
  1. Klik dua kali dokumen Excel untuk membukanya.
  2. Letaknya ada di sebelah kiri pita hijau yang ada di sebelah atas jendela Excel. Langkah ini akan membuka toolbar di bawah pita.
  3. Tombol ini bisa ditemukan di sisi kanan pada pita Data . Sebuah menu ke bawah akan muncul.
  4. 4
    Klik Auto Outline . Letaknya ada di dalam menu ke bawah Group .
    • Jika sebuah kotak muncul dan mengatakan "Cannot create an outline", data Anda tidak mengandung rumus yang bisa diringkas. Anda perlu meringkas data secara manual .
  5. Klik tombol [-] pada bagian atas atau kiri lembar lajur Excel untuk menyembunyikan kelompok data. Pada umumnya, langkah ini hanya akan menampilkan data baris terakhir.
  6. Klik Ungroup di sebelah kanan pilihan Group , lalu klik Clear Outline... pada menu ke bawah. Langkah ini akan menghapus pengelompokan data dan menampilkan kembali data yang diringkas atau dikelompokkan sebelumnya.
    Iklan
Bagian 2
Bagian 2 dari 2:

Meringkas Secara Manual

PDF download Unduh PDF
  1. Klik dan geser kursor dari sel kiri atas data yang ingin dikelompokkan sampai sel kanan bawah.
  2. Letaknya ada pada sisi kiri pita hijau di bagian atas jendela Excel.
  3. Letaknya pada sisi kanan toolbar Data .
  4. Pilihan ini ada pada menu ke bawah Group .
  5. Klik Rows untuk meringkas data secara vertikal atau klik Columns untuk meringkas data secara horizontal.
  6. Letaknya ada pada bagian bawah jendela yang muncul.
  7. Klik tombol [-] pada bagian atas atau kiri lembar lajur Excel untuk menyembunyikan kelompok data. Pada umumnya, langkah ini hanya akan menampilkan data baris terakhir.
  8. Klik Ungroup di sebelah kanan pilihan Group , lalu klik Clear Outline... pada menu ke bawah. Langkah ini akan menghapus pengelompokan data dan menampilkan kembali data yang diringkas atau dikelompokkan sebelumnya.
    Iklan

Tips

  • Anda tidak bisa menggunakan fungsi ini untuk lembar lajur yang dibagikan.
Iklan

Peringatan

  • Jangan menggunakan fungsi pengelompokan/ringkasan jika Anda bermaksud memproteksi lembar kerja. Jika Anda melakukannya, pengguna lain tidak akan bisa membuka dan menyembunyikan kelompok data tersebut.


Iklan

Tentang wikiHow ini

Halaman ini telah diakses sebanyak 66.875 kali.

Apakah artikel ini membantu Anda?

Iklan