Unduh PDF Unduh PDF

Ingin menggabung ( merge ) 2 kolom di Microsoft Excel tanpa membuat datanya hilang? Ada 3 cara mudah menggabung kolom di lembar sebar ( spreadsheet ) Excel: Flash Fill , simbol ampersan (&), serta fungsi CONCAT. Tidak sama seperti menggabung sel , opsi ini tetap akan menyimpan data dan bisa digunakan untuk memisahkan nilai menggunakan spasi dan koma. Lanjutkan membaca artikel wikiHow ini untuk mempelajari cara menggabung kolom di Excel.

Metode 1
Metode 1 dari 3:

Menggunakan Flash Fill

Unduh PDF
  1. Cara tercepat menggabung nilai 2 kolom adalah memakai Flash Fill (misalnya kolom nama depan dan nama belakang yang dipisah). Anda harus mengajari Flash Fill cara menggabung data dengan menuliskan sel pertama yang akan digabung (misalnya NamaDepan NamaBelakang). Setelah itu, Flash Fill akan mengenali polanya dan mengisi kolom yang tersisa. [1]
    • Untuk menggunakan Flash Fill , 2 kolom yang digabung harus bersebelahan.
    • Jangan memakai Flash Fill apabila data Anda memenuhi salah satu kriteria di bawah ini (Anda bisa menggunakan fungsi CONCAT atau simbol ampersan sebagai gantinya):
      • Kolom yang akan digabung tidak bersebelahan (misalnya menggabung kolom A dengan kolom E).
      • Anda ingin bisa mengubah kolom yang asli dan perubahan tersebut secara otomatis akan diperbarui di kolom yang digabung.
  2. Di contoh ini, misalnya kolom A diisi dengan nama depan, kolom B nama belakang, dan kolom C adalah gabungan nama depan dan nama belakang. Apabila kolom C pada saat ini tidak kosong, klik kanan header pada kolom C , lalu pilih Insert dari menu yang muncul.
  3. Sebagai contoh, apabila A1 diisi Budi dan B1 diisi Gunawan , tuliskan Budi Gunawan , di kolom C1.
    • Flash Fill bisa mengenali semua jenis pola. Sebagai contoh, apabila kolom A diisi kode area dan kolom B diisi nomor telepon, Anda bisa menuliskan kode area dan nomor telepon di kolom C.
    • Bahkan Anda dapat memisahkan isi kolom dengan simbol atau kata, asalkan polanya mudah dipahami Excel. Contoh:
      • Jika A1 diisi kode area 031 dan B1 diisi 331-6464 , Anda dapat menuliskan (031) 331-6464 , di kolom C, dan polanya akan dibaca oleh Excel.
  4. Dengan melakukannya, Anda akan mengajarkan pola ini kepada Flash Fill .
  5. Ketika mengetik, Excel secara otomatis akan menyarankan kombinasi selanjutnya.
    • Sebagai contoh, jika Anda mengisi A2 dengan Ade dan B2 dengan Irma , Excel akan menyarankan Ade Irma .
  6. Dengan melakukannya, sel yang tersisa dari kolom A dan B secara otomatis akan digabung ke satu kolom hasil gabungan, yaitu C. Bahkan Anda tidak perlu rumus—dua kolom tersebut sekarang akan digabung menjadi satu.
    • Apabila kolomnya tidak terisi, aktifkan Flash Fill secara manual dengan menekan tombol Ctrl + E di kibor ( keyboard ).
    • Anda bisa menghapus 2 kolom yang asli dengan aman jika mau. Kolom yang baru tidak mengandung rumus apa pun sehingga Anda tidak akan kehilangan data yang digabung.
    Iklan
Metode 2
Metode 2 dari 3:

Menggunakan Simbol Ampersan

Unduh PDF
  1. Sel ini harus terdapat di baris yang sama dengan baris data pertama di kolom yang digabung.
    • Cara mudah lain untuk menggabung 2 kolom adalah dengan Ampersan & . Anda harus membuat rumus sederhana memakai simbol & di dalam sel pertama, kemudian menerapkan rumus tersebut ke data lain untuk menggabung seluruh kolom.
  2. Simbol ini merupakan permulaan rumus.
  3. Sebagai contoh, apabila Anda ingin menggabung kolom A dan B, klik sel A1. Alamat sel ini akan ditambahkan ke dalam rumus.
  4. Beri spasi di antara 2 tanda kutip. Dengan cara ini, rumus Anda akan menambahkan satu spasi di antara konten dari 2 kolom. [2]
    • Sebagai contoh, apabila Anda mengisi kolom A dengan nama depan dan B dengan nama belakang, penambahan tanda " " akan memberi spasi di tengah-tengah nama depan dan nama belakang di kolom yang baru (misalnya, "Joko Susilo", bukan "JokoSusilo").
  5. Kali ini Anda tidak perlu menambahkan tanda kutip dan spasi.
  6. Sekarang rumusnya akan menjadi: =A1&" "&B1
    • Apabila Anda tidak suka menggunakan spasi di tengah kata-kata di dalam kolom gabungan, rumus akan menghapus tanda kutip " " dan ampersan kedua sehingga bentuknya akan menjadi: =A1&B1
    • Anda juga bisa menuliskan kata, simbol, atau frasa di tengah tanda kutip apabila ingin menambahkan sesuatu di antara 2 sel yang Anda gabung.
  7. Anda telah berhasil menggabung konten dari 2 sel di bagian atas tiap-tiap kolom.
  8. Tindakan ini akan menggabung 2 kolom yang lain.
    • Anda bisa mengeklik sel dan menyeret bagian sudut kanan bawahnya ke sisi bawah kolom, atau mengeklik kotak di sudut kanan bawah sel sebanyak 2 kali untuk menggunakan autofill (pengisian otomatis).
  9. Anda menggabung 2 kolom menggunakan rumus sehingga kolom yang baru akan berbentuk rumus, alih-alih teks. Jika ingin menghapus kolom yang asli dan mempertahankan kolom hasil penggabungan, lakukan tindakan ini agar datanya tidak hilang:
    • Pilih seluruh data gabungan yang telah Anda buat. Contohnya C1:C20.
    • Tekan tombol Command + C (Mac) atau Ctrl + C (Windows) untuk menyalinnya.
    • Klik kanan sel pertama pada kolom yang baru disalin.
    • Pilih Paste Special dan pilih Values .
    Iklan
Metode 3
Metode 3 dari 3:

Menggunakan Fungsi CONCAT

Unduh PDF
  1. Sel ini harus terdapat di baris yang sama dengan baris data pertama pada kolom yang ingin digabung.
    • Cara kerja CONCAT hampir sama dengan simbol ampersan . Kelebihannya, hasil metode ini bisa dimasukkan ke rumus lain dan bisa digunakan untuk menghitung . [3] Apabila Anda sekadar ingin menggabung 2 kolom dengan tangan, akan jauh lebih mudah jika Anda menggunakan ampersan.
  2. Awal rumus CONCAT dimulai dari sini.
  3. Sebagai contoh, apabila Anda menggabung kolom A dan B, klik A1. Alamat sel ini akan ditambahkan ke dalam rumus, yang akan menjadi: =CONCAT(A1 .
  4. Koma pertama memisahkan sel pertama dari tanda petik " " , yang akan memberi spasi di tengah-tengah kedua nilai. Koma kedua menyiapkan Anda untuk memilih sel kedua yang ingin digabung.
    • Sekarang rumusnya akan menjadi: =CONCAT(A1," ",
  5. Rumusnya sekarang akan menjadi: =CONCAT(A1," ",B1) .
    • Anda juga bisa menambahkan kata, simbol, atau frasa dalam tanda kutip untuk menyisipkan sesuatu di tengah-tengah 2 sel yang digabung.
    • Atau, jika teks yang digabung ingin dimunculkan tanpa spasi (contohnya BudiSantoso, bukan Budi Santoso), rumusnya harus seperti ini: =CONCAT(A1,B1) .
  6. Rumus tersebut akan dibuat dan 2 sel di sisi atas kolom akan digabung.
  7. Tindakan ini akan menggabung 2 kolom yang tersisa.
    • Anda bisa mengeklik sel dan menyeret bagian sudut kanan bawahnya ke sisi bawah kolom, atau mengeklik kotak di sudut kanan bawah sel sebanyak 2 kali untuk menggunakan autofill .
  8. Anda menggabung 2 kolom menggunakan rumus sehingga kolom yang baru akan berbentuk rumus, alih-alih teks. Jika ingin menghapus kolom yang asli dan mempertahankan kolom hasil penggabungan, lakukan tindakan ini agar datanya tidak hilang:
    • Pilih seluruh data gabungan yang telah Anda buat. Contohnya C1:C20.
    • Tekan tombol Command + C (Mac) atau Ctrl + C (Windows) untuk menyalinnya.
    • Klik kanan sel pertama pada kolom yang baru disalin.
    • Pilih Paste Special dan pilih Values .
    Iklan

Tentang wikiHow ini

Halaman ini telah diakses sebanyak 1.310 kali.

Apakah artikel ini membantu Anda?

Iklan