Unduh PDF
Unduh PDF
ATTN. merupakan singkatan dari frasa “Attention” dan banyak dipakai di email (surel) dan korespondensi untuk menunjukkan siapa penerima surat tersebut. Cara pemakaian ATTN. yang terbaik dalam korespondensi dengan email adalah dengan mencantumkannya di bagian subjek. Dengan demikian, si penerima langsung mengetahui untuk siapa pesan tersebut dikirim dan lebih besar kemungkinan email Anda dibaca oleh orang yang tepat.
Langkah
-
Mulai dengan menulis ATTN. di bagian subjek. Dalam beberapa situasi, misalnya aplikasi lamaran kerja, Anda hanya memiliki email generik dari suatu perusahaan, tetapi Anda ingin mendapat perhatian khusus dari orang atau departemen tertentu. Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan menulis di bagian subjek “ATTN. Joko Suryono”. [1] X Teliti sumber
- Alternatif lain apabila Anda tidak memiliki nama kontak, Anda dapat menulis “ATTN. Bagian HRD” atau “ATTN. Bagian Marketing”.
-
Cantumkan informasi penting lainya di bagian subjek. Selain mendapat perhatian dari orang atau grup tertentu, Anda perlu menambahkan sedikit informasi yang berkaitan dengan isi email Anda untuk menambah kemungkinan email Anda dibuka dan dibaca.
- Sebagai contoh, Anda dapat menulis “ATTN. Joko Suryono Hal: Posisi Pemasaran Konten”.
-
Mulai bagian isi email Anda dengan ATTN. apabila bagian subjek sudah penuh. Anda dapat mencantumkan ATTN di bagian isi email atau di lampiran dokumen. Dengan demikian, Anda menunjukkan kepada siapa Anda berharap pesan tersebut disampaikan dan Anda dapat menggunakan bagian subjek untuk menerangkan tujuan email tersebut. Cara tersebut dapat dilakukan apabila Anda membalas email seseorang yang bagian subjeknya sudah terisi .
- Sebagai contoh, Anda dapat memulai isi email dengan menulis “ATTN. Suryo Kuncoro”
- Anda dapat mencantumkan ATTN. di bagian Subjek dan juga di isi email.
Iklan
-
Pakai ATTN. apabila Anda tidak memiliki alamat email dari orang yang diharapkan. Apabila Anda tidak mengetahui alamat email langsung dari orang atau departemen yang Anda ingin hubungi, Anda dapat mengirim email ke alamat kontak yang tercantum di situs web perusahaan tersebut. Kemudian cantumkan ATTN. dengan nama orang atau departemen yang diharapkan di bagian subjek.
-
Gunakan ATTN. untuk komunikasi internal. Cantumkan ATTN. saat Anda menulis memo internal yang berkaitan dengan sejumlah orang, grup atau departemen Anda, tetapi butuh perhatian khusus dari satu atau dua orang. Dengan demikian, Anda menyampaikan informasi tersebut ke semua orang sekaligus menunjukkan kepada siapa informasi itu diprioritaskan.
- Anda dapat menulis “ATTN. Mirna Salim Hal: Target Penjualan” tetapi kirimkan email tersebut ke seluruh tim penjualan.
Iklan
-
Tulis topik di bagian subjek. Mencantumkan topik di bagian Subjek sangat penting agar email Anda menarik perhatian dan si penerima mendapat informasi tentang isi email tersebut. Email yang tidak ada isi subjeknya kemungkinan akan dihapus atau hilang di kotak surat, atau mengesalkan penerima karena mereka terpaksa harus membuka email tersebut untuk mengetahui isinya. [2] X Teliti sumber
-
Jaga agar topik subjek pendek. Kebanyakan kotak surat email hanya memperlihatkan 60 karakter dari bagian Subjek dan telepon genggam hanya 25 sampai 30 karakter. Akibatnya, Anda perlu menulis topik subjek secukupnya. Jangan lupa tulislah informasi terpenting dahulu. [3] X Teliti sumber
- Bentuk pendek seperti “ATTN.” dan “Hal” memudahkan penambahan informasi di bagian subjek.
-
Tulis sesuatu yang menarik. Kotak surat biasanya dibanjiri dengan spam dan promosi dan banyak orang menghapus email-email ini sebelum dibuka. Apabila Anda mengirim email ke seseorang yang Anda tidak tahu secara langsung, Anda perlu membuat email Anda menarik. Anda dapat mendapat perhatian dari penerimanya dengan menulis sesuatu yang menarik atau kreatif di bagian subjek. [4] X Teliti sumber
- Anda dapat menulis “Saya tidak ingin apapun dari Anda” apabila Anda berusaha menjangkau seseorang yang Anda kagumi tetapi belum pernah bertemu, misalnya penulis favorit atau seseorang yang Anda kagumi di industri Anda.
- Anda dapat juga menulis “Dapatkan uang lebih banyak dengan memperluas basis klien Anda” bila Anda berusaha membentuk jaringan bisnis dan ingin email Anda dibuka.
-
Cantumkan detil yang penting. Anda perlu mencantumkan informasi terkait dengan isi email. Apabila Anda menulis email ke rekan kerja tentang suatu proyek, tulis nama proyek di bagian subjek sehingga rekan Anda mengetahuinya dan dapat memprioritaskan email Anda bila perlu. [5] X Teliti sumber
- Anda dapat menulis “tanggapan dibutuhkan”. Dengan demikian, Email Anda kemungkinan menjadi prioritas.
- Cara lain, tulis “pertanyaan kecil hal: rapat siang” untuk mendapat perhatian karena terlihat sepertinya email Anda akan mudah dijawab.
Iklan
Referensi
- ↑ https://english.stackexchange.com/questions/131405/how-to-indicate-the-attn-person-in-an-email
- ↑ http://www.businessinsider.com/how-to-write-an-email-subject-line-2015-1
- ↑ http://www.businessinsider.com/how-to-write-an-email-subject-line-2015-1
- ↑ http://www.huffingtonpost.com/adam-grant/cold-email-tips_b_3495308.html
- ↑ http://www.businessinsider.com/how-to-write-an-email-subject-line-2015-1
Tentang wikiHow ini
Halaman ini telah diakses sebanyak 39.691 kali.
Iklan
