Unduh PDF Unduh PDF

Saat bekerja di sebuah lembar kerja, akan ada saat Anda ingin mencari informasi tanpa harus menggulir daftar yang panjang. Saat itulah Anda bisa memanfaatkan fungsi LOOKUP. Katakanlah Anda memiliki daftar berisi 1.000 klien dengan tiga kolom: Nama belakang, nomor telepon, dan usia. Untuk mencari nomor telepon Monique wikiHow, misalnya, Anda dapat mencari nama tersebut di dalam kolom lembar kerja. Anda bisa menyortir nama berdasarkan abjad agar lebih cepat. Bagaimana jika ternyata banyak klien yang nama belakangnya dimulai dengan "w"? Perlu ketelitian ekstra dan juga waktu yang cukup lama untuk mencarinya di daftar. Namun, dengan fungsi LOOKUP Anda cukup mengetikkan nama, dan lembar kerja akan menampilkan nomor telepon dan usia untuk orang tersebut. Kedengarannya berguna, bukan?

Langkah

Unduh PDF
  1. Pada contoh ini, satu kolom memiliki angka dan kolom lainnya memiliki kata-kata acak.
  2. Ini adalah sel yang akan menampilkan daftar tarik-turun.
  3. Pilih tab DATA pada bilah alat, kemudian pilih VALIDATION.
  4. Kini Anda akan melihat sebuah kotak dengan panah, yang bila diklik akan memunculkan daftar.
  5. Sebuah kotak lain akan muncul. Klik OK.
  6. Iklan

Tips

  • Pastikan ketika Anda berada di jendela DATA VALIDATION (Langkah 5) kotak dengan tulisan IN-CELL DROPDOWN dicentang.
  • Setiap kali selesai, Anda dapat mengubah warna huruf menjadi putih untuk menyembunyikan daftar tersebut.
  • Simpanlah pekerjaan secara berkala, terutama jika daftar yang Anda miliki panjang.
  • Jika Anda ingin mengetikkan kata kunci yang ingin dicari, Anda bisa langsung menuju langkah 7.
Iklan

Tentang wikiHow ini

Halaman ini telah diakses sebanyak 8.308 kali.

Apakah artikel ini membantu Anda?

Iklan