Unduh PDF
Unduh PDF
Kita semua ingin memiliki lebih banyak waktu, baik untuk bersantai, berolahraga, berkumpul bersama teman dan keluarga, serta diri sendiri. Ada ratusan cara untuk menghemat waktu Anda sepanjang hari. Luangkan beberapa menit untuk membaca tips dan nasihat yang telah dikumpulkan di sini, dan mulailah menghemat waktu hari ini juga!
Langkah
-
Prioritaskan untuk berfokus pada tugas terpenting. Selesaikan dulu tugas-tugas besar yang ada pada daftar pekerjaan di awal hari, supaya nanti Anda tidak terburu-buru ketika menyelesaikannya. Anda akan merasakan sebuah pencapaian. Selain itu, Anda juga tidak akan terbebani oleh proyek besar yang belum selesai saat menangani tugas-tugas yang lebih sepele di pengujung hari. Jadi, Anda akan bekerja lebih efektif dan menghemat lebih banyak waktu.
- ”Tugas paling penting” itu tidak selalu berarti “tugas paling mendesak.” Jika sebuah dokumen rutin harus diserahkan kepada bos pada siang hari, mungkin Anda tidak perlu menyelesaikannya pada pukul 11.00 dengan cara mengorbankan klien dan memberikan layanan buruk kepadanya. Belajarlah untuk membedakan antara tugas yang mendesak dan tugas yang penting. [1] X Teliti sumber
-
Delegasikan tugas kepada pegawai lain. Untuk mendelegasikan sebuah tugas dengan tepat, Anda harus memahami kelebihan diri sendiri dan rekan kerja. Beberapa orang jago dengan angka, yang lainnya jago menulis. Dengan mengidentifikasi siapa yang memiliki keahlian khusus untuk menyelesaikan tugas tertentu, Anda bisa menghemat waktu dan meningkatkan kualiatas pekerjaan yang akan diselesaikan.
- Ketika mendelegasikan tugas, Anda harus berwibawa tetapi tidak boleh menuntut. Buatlah orang yang dimintai bantuan merasa seperti seorang ahli, dan pujilah pengetahuan mereka pada bidang tersebut. [2] X Teliti sumber
- Ingat, jika Anda mendelegasikan tugas, sekali-kali Anda juga harus bersedia menerima limpahan tugas dari orang lain yang beban kerjanya sedang menumpuk.
-
Kumpulkan tugas-tugas yang sama. Sebagian besar pekerjaan harian seseorang terdiri dari tugas-tugas rutin kecil yang menyebar pada proyek-proyek yang lebih besar pada hari itu. Dengan mengelompokkannya bersama-sama dan mengerjakannya sekaligus, Anda bisa menghemat waktu dan bekerja dengan lebih efisien.
- Alih-alih menjawab surel setiap dua puluh menit, luangkan dua periode waktu yang cukup dan tangani semua surel pada waktu tersebut. Dengan begitu, Anda akan lebih fokus pada pekerjaan tanpa rasa khawatir.
- Lakukan semua panggilan telepon dalam sekali waktu, dan kerjakan semua pekerjaan tulis-menulis sekaligus.
-
Canangkan waktu pulang kantor yang konsisten. Hampir semua orang tiba di kantor pada saat yang sama setiap hari. Tetapi saat sibuk, mereka sering kali melembur di kantor dan terus bekerja. Saat akhirnya mereka pulang, malam sudah sangat larut. Canangkan waktu pulang kerja yang normal dan tidak terlalu larut. Jika melembur tidak dijadikan pilihan, Anda pasti akan memaksimalkan produktivitas pada jam kerja. [3] X Teliti sumber
- Beri tahu semua orang di kantor bahwa Anda akan pulang pada jam tertentu dengan menunjukkan isyarat tersirat. Ceritakan rencana malam itu, atau minta mereka memberikan bahan pekerjaan lebih awal karena Anda harus pulang tepat waktu.
-
Hindari rapat dan percakapan yang tidak produktif. Kadang-kadang di kantor orang tidak bekerja seefisien yang Anda inginkan. Jangan biarkan masalah mereka menjadi masalah Anda. Tegaslah dan beri tahu rekan kerja yang bertele-tele bahwa Anda harus kembali bekerja segera setelah mereka memberitahukan keperluan mereka.
- Belajar mengatakan tidak. Jika Anda diundang ke sebuah rapat dan merasa itu tidak penting, katakan saja Anda sangat sibuk, atau ada keperluan lain jadi tidak bisa hadir.
- Beri tahu bahwa Anda akan “mampir sebentar” ke rapat, hanya pada bagian ketika Anda berkepentingan atau bagian ketika Anda harus hadir. Rekan-rekan kerja mungkin tidak akan senang mendengarnya, tetapi mereka akan menghormati etos kerja Anda.
- Jika memang Anda harus hadir, atur waktu yang jelas untuk rapat, misalnya sekitar 20 menit. Atau adakan rapat di kantor Anda, tempat Anda memiliki otoritas untuk menghentikan rapat saat harus diakhiri. [4] X Teliti sumber
Iklan
-
Atur kotak masuk surel. Layanan surel modern menawarkan banyak cara untuk mengelola kotak masuk yang bersih dan terorganisasi. Memanfaatkan peranti penyaring dari penyedia surel bisa menghemat jumlah waktu yang Anda habiskan untuk menyortir pesan. Dengan begini, Anda juga tidak perlu berkutat dengan lautan surel sampah. Gmail, Outlook, Mail.app dan hampir semua layanan surel lain memiliki penyaring serupa untuk membantu menghemat waktu.
- Cegah surel sampah dan pesan berantai memasuki kotak masuk dengan mengeset penyedia surel untung langsung mengidentifikasi dan menghapusnya.
- Atur supaya surel yang berkaitan dengan pekerjaan dimasukkan ke direktori khusus secara otomatis.
- Tata kelompok atau kategori yang Anda inginkan, seperti teman dan keluarga, atau perbaruan media sosial. Dengan begini, Anda bisa langsung menemukan surel yang dicari dengan cepat. [5] X Teliti sumber
-
Gunakan pintasan papan tik. Mungkin ini terlihat sepele. Tetapi setelah terbiasa menggunakannya, sesedikit apa pun, Anda akan sangat menghemat waktu. Entah Anda menggunakan sistem operasi Windows atau komputer Macintosh, mengetahui pintasan dasar dan beberapa pintasan khusus yang relevan dengan pekerjaan, akan sangat menghemat waktu kerja.
- Beberapa pintasan yang paling sering digunakan untuk Windows antara lain: Ctrl+C (untuk menyalin berkas yang dipilih), Ctrl+V (untuk merekat berkas yang dipilih), dan Ctrl+Z (untuk mengurungkan). [6] X Teliti sumber
- Pengguna Mac bisa menggunakan pintasan yang sama dengan mengganti tuts Ctrl dengan tuts Command. [7] X Teliti sumber
-
Batasi waktu Anda di media sosial. Terperangkap di lingkaran setan media sosial memang mudah, tempat satu halaman mengarah ke halaman berikutnya dan berikutnya lagi. Ada banyak hal di internet yang bisa mengalihkan perhatian dari hal-hal penting dalam hidup. Jangan biarkan Anda terganggu. Tentukan batas harian penggunaan media sosial. Cobalah berselancar barang sejam atau 30 menit saja per hari. Sisihkan satu periode waktu setiap malam atau sebentar pada hari kerja, sebagai rihat.
- Jangan mengikuti terlalu banyak orang di Twitter, Instagram, dan forum-forum media sosial lain. Dengan begitu, waktu yang tersita di media sosial akan lebih sedikit.
- Ambil langkah kecil untuk menghindari media sosial. Jangan membukanya saat Anda makan atau saat hendak tidur.
- Anjurkan teman Anda untuk sama-sama mengurangi pemakaian media sosial. Anda akan kaget mengetahui secepat apa menemukan cara lain untuk tetap bisa berkomunikasi. [8] X Teliti sumber
-
Kurangi menonton televisi. Duduk di sofa memelototi televisi memang menenangkan, apalagi setelah menjalani hari yang sibuk. Tetapi ini bukan pemanfaatan waktu yang produktif. Mengurangi paparan TV akan membantu menghemat dan memaksimalkan waktu yang Anda miliki. Jika ingin lebih ekstrem lagi, Anda bisa memutuskan langganan TV kabel. Selain bisa menghemat uang, cara ini juga akan membuat waktu Anda menjadi lebih luang. Atau ambillah langkah kecil, misalnya hanya menonton satu atau dua acara favorit setiap minggu.
- Manfaatkan teknologi perekaman dan hematlah waktu dengan melewatkan iklan, untuk acara yang tidak ingin Anda lewatkan.
- Lakukan multitugas sembari menonton. Kadang-kadang acara televisi bisa ditonton sambil lalu. Menontonlah sambil merapikan sesuatu atau berolahraga. [9] X Teliti sumber
Iklan
-
Memasaklah dengan lebih efisien. Ketika memasak, orang-orang menghabiskan lebih banyak waktu daripada yang sebenarnya dibutuhkan. Jadi, cara Anda memasak akan membuat perbedaan besar. Hal ini tentu akan berpengaruh pada waktu yang bisa Anda hemat setiap hari. Hal pertama yang harus dipertimbangkan adalah pergi ke toserba dengan sebuah rencana. Buatlah daftar seluruh barang yang Anda butuhkan dan patuhilah. Jangan berbelanja pada jam sibuk, dan buat rencana untuk semua makanan sepanjang minggu, termasuk makan siang dan malam. Dengan begitu, Anda tidak perlu menghabiskan waktu membeli barang-barang tambahan secara terpisah untuk makanan tertentu nanti. [10] X Teliti sumber
- Buatlah makanan favorit Anda dalam porsi besar dan simpan. Anda bisa menikmati sisanya nanti tanpa perlu menghabiskan waktu lagi untuk memasak. Masakan seperti rendang, ayam goreng, gudeg biasanya bisa dimasak dalam porsi banyak. [11] X Teliti sumber
- Taruh sebuah mangkuk di atas meja ketika Anda memasak dan gunakan sebagai tempat sampah sementara. Anda bisa menghemat banyak waktu bolak-balik ke tempat sampah dengan mengumpulkan semua terlebih dulu dan membuangnya sekaligus setelah selesai. Cara membuang sampah seperti ini sangat efektif.
-
Hematlah waktu ketika membersihkan rumah. Bersih-bersih itu seperti tugas yang tidak pernah berakhir, karena kekacauan baru akan terus muncul dan debu akan terus bertumpuk. Kerjakan semua pekerjaan rumah dengan efektif supaya Anda bisa menghemat waktu sekaligus memiliki rumah yang rapi. Cara terbaik untuk melakukannya adalah membersihkan sedikit-sedikit dengan cepat. Jangan menghabiskan waktu lebih dari sepuluh menit untuk membereskan pakaian, piring, koran lama, dll., dan taruhlah semua pada tempatnya. Lakukan pekerjaan tersebut setiap hari agar Anda tidak perlu menghabiskan banyak waktu untuk membersihkan semuanya secara menyeluruh nanti. Ingatlah, cara terbaik untuk tetap teratur adalah selalu meletakkan semua pada tempatnya. Ikutilah peraturan tersebut agar Anda lebih teratur dan bisa menghemat waktu. Jadi lain kali Anda tidak perlu bingung lagi mencari-cari kunci di tengah barang yang berantakan.
- Ketika membersihkan secara menyeluruh, lakukan dari atas ke bawah. Saat Anda membersihkan tempat-tempat yang berada di atas, debu akan mengendap ke bawah. Terakhir, barulah sedot debunya.
- Bersihkan sembari lewat. Entah merapikan tempat tidur saat bangun, atau mengelap bumbu yang tumpah saat memasak, membersihkan sambil jalan akan menghemat waktu Anda nanti. Cara ini sangat berguna terutama di dapur dan di kamar mandi. Barang atau bahan yang tumpah bisa lebih mudah dan lebih cepat dibersihkan sebelum mengering dan mengeras. [12] X Teliti sumber
-
Selesaikan semua urusan keuangan sekaligus. Membayar tagihan dan melakukan transaksi bank kadang-kadang rumit dan memakan waktu jika tidak dilakukan dengan benar. Dengan mengurus seluruh tagihan dan urusan keuangan sekaligus, Anda bisa menghindari kebingungan serta mencegah pemborosan waktu yang bisa saja terjadi nanti gara-gara harus membenahi kesalahan.
- Gabungkan semua tagihan sebisa mungkin. Hubungi penyedia layanan pembayar tagihan dan cari tahu apakah mereka melayani semua jenis pembayaran tagihan. Biasanya mereka bisa membantu membayarkan tagihan telepon, listrik, dan air.
- Daftarkan diri untuk bisa membayar tagihan secara otomatis (debet otomatis). Banyak institusi yang memiliki pilihan ini, jadi Anda bisa menghemat banyak waktu dan mengurangi stres gara-gara tenggat yang terlewat.
- Cari tahu apakah perusahaan tempat Anda bekerja menawarkan pendepositoan langsung, dan daftarlah jika ya. Jadi, keperluan Anda untuk pergi ke bank akan semakin berkurang.
-
Mulailah hari dengan rutinitas pagi yang efisien. Jangan sampai kekurangan tidur membuat pagi Anda menjadi kacau. Lakukan langkah-langkah sederhana untuk membuat hari Anda berjalan sesuai dengan rencana, misalnya dengan menyiapkan pakaian dan makan siang sebelum berangkat tidur pada malam hari. Mandilah dengan cepat dan buatlah sarapan yang mudah. Membuat semangkuk sereal tentu tidak akan memakan banyak waktu.
- Manfaatkan pewaktu otomatis pada mesin pembuat kopi, untuk mencegah kerepotan mengesetnya pada pagi hari.
- Abaikan teknologi ketika Anda sedang bersiap. Jangan mengecek surel sampai Anda tiba di kantor, karena itu hanya akan mengganggu. Dan jangan mengaktifkan fitur snooze pada alarm.
- Bukalah gorden dan nikmatilah cahaya alami. Paparan sinar matahari bagus untuk otak dan ritem sirkadian Anda sebagai proses bangun pagi. [13] X Teliti sumber
Iklan
Tips
- Pakailah jam tangan dan perhatikan berapa lama Anda menghabiskan waktu untuk tugas tertentu. Batasilah waktunya.
- Atur tenggat agar Anda tidak menghabiskan terlalu banyak waktu untuk satu tugas tertentu.
- Jangan menunda-nunda.
- Salah satu bentuk pemborosan waktu terburuk adalah pengulangan. Berfokuslah pada apa yang sedang Anda kerjakan dan jangan sampai mengulangi proses yang sama dua kali.
- Catat berapa lama Anda melakukan hal tertentu, lalu identifikasi aktivitas yang memakan waktu, dan berusahalah mempersingkatnya.
Iklan
Referensi
- ↑ http://www.forbes.com/sites/siimonreynolds/2013/08/27/the-six-best-ways-to-save-time-at-work/
- ↑ http://www.mindtools.com/pages/article/newLDR_98.htm
- ↑ https://www.themuse.com/advice/7-ways-to-always-leave-work-on-time
- ↑ http://www.bothsidesofthetable.com/2010/05/17/learning-to-say-no-to-meetings/
- ↑ http://fieldguide.gizmodo.com/7-gmail-filters-to-make-email-less-of-a-chore-1646551691
- ↑ http://windows.microsoft.com/en-us/windows/keyboard-shortcuts#keyboard-shortcuts=windows-8
- ↑ https://support.apple.com/en-us/HT201236
- ↑ http://www.mindbodygreen.com/0-10977/10-tips-to-spend-less-time-on-social-media-more-time-with-humans.html
- ↑ http://www.lifehack.org/articles/productivity/6-steps-to-remove-tv-from-your-life.html
Iklan
